Файл: Использование в управленческом учёте информации, формируемой в финансовом учёте (на примере ОАО «АвтоКРЫМагрегат»).pdf

ВВЕДЕНИЕ

В функционировании современной организации одну из главных ролей играет информация. Вовремя и четко сформулированная предоставленная информация может за короткий срок улучшить работу предприятия. Несоответствующая же информация способна в один момент разрушить организацию.

Важнейшей функцией управленческого учета является обеспечение информацией предприятие. Каждый сотрудник должен быть полностью информирован в определенной ситуации или проблеме. Между подразделениями организации не должно быть препятствий для обмена информацией.

В связи с этим, целью данной работы является изучение функционирования информационных потоков в управленческом учете на предприятии, а также передача их между работниками и подразделениями предприятия.

Исходя из поставленной цели в работе были поставлены и решены следующие задачи:

1. изучение системы управленческого учета;
2. изучение понятия информационных потоков в организации;
3. определение значения информационных потоков в управленческом учете;
4. анализ передачи управленческой информации в ОАО «АвтоКРЫМагрегат».

ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ ФОРМИРОВАНИЯ ИНФОРМАЦИОННЫХ ПОТОКОВ В СИСТЕМЕ УПРАВЛЕНЧЕСКОГО УЧЕТА

1.1 Понятие управленческого учета

Управленческий учёт — упорядоченная система выявления, измерения, сбора, регистрации, интерпретации, обобщения, подготовки и предоставления важной для принятия решений по деятельности организации информации и показателей для управленческого звена организации (внутренних пользователей — руководителей). Основной задачей управленческого учёта является ответить на вопрос в каком состоянии находится предприятие, как необходимо распределить имеющиеся ресурсы, чтобы повысить эффективность деятельности. Соответственно, управленческий учёт требует оценки результативности по тем или иным параметрам во времени и связи с каким либо событием. Например, мы оцениваем изменение объёма продаж:

1. Нам необходимо понять имеется ли сезонность в продажах? Для того чтобы получить ответ на этот вопрос нам необходимо собрать сведения об объёме продаж за каждый месяц в течение года. Мы увидим, как изменяется объём продаж от месяца к месяцу;
2. Мы хотим провести рекламную акцию, и нам необходимо понять, насколько она будет эффективной? Для этого, нам необходимо знать какой объём продаж обычно в этот период года у нас был, как изменится объём продаж после выхода рекламы. [1]

Независимо от того, какой вопрос мы ставим перед управленческим учётом, мы всегда говорим о сравнении, сопоставлении, поиске ответа на вопрос насколько больше или меньше. Оперируя сравнительными характеристиками, мы ищем в управленческом учёте что делать дальше, какие ресурсы мы можем себе позволить для осуществления того или иного действия.

Управленческий учёт, прежде всего, создаётся для того, чтобы оперативно принимать решения, связанные с деятельностью фирмы. Информация управленческого учёта предоставляется только внутренним пользователям, руководителям, сотрудникам финансовых служб, для внешних пользователей (например, акционеров и кредиторов) эта информация может быть закрыта.

Управленческий учёт может также оперировать прогнозами, электронной информацией, не подтверждённой первичными документами и другими данными.

Управленческий учет выделялся как отдельная дисциплина, поскольку управленческие решения требуют оперативной информации, которая в силу своей периодичности операций, которые уже завершили операции, и требований законодательства (которые выполняют функции налогового учета в Российской Федерации) не может обеспечить конкурентоспособность компании рынок. Поскольку создание отдельной системы управленческого учета стоит больше, чем разработка этой системы, основанной на учете, бухгалтеры часто рассматривают управленческий учет как подсистему учета, которая может применяться на ранней стадии ее развития. Дальнейшее развитие учета необходимой управленческой информации в компаниях приводит к разработке более комплексной системы сбора информации, чем это возможно в рамках учета. [2]

В управленческом учёте предъявляются высокие требования к предоставляемой информации. Информация, предоставляемая принимающему решения человеку, должна быть полной для принимаемых решений, и в то же время краткой. Чем больше объём информации, тем больше информации остаётся без внимания, при отсутствии вспомогательных механизмов (систем автоматического принятия «качественных» решений по теории принятия решений). При этом в большинстве случаев оперативность предоставления информации важнее её точности (именно точности, а не достоверности), например, лучше сегодня получить данные о том, что доля постоянных затрат приблизительно равна 12 %, чем через неделю более точные данные, свидетельствующие о 12,33 %.

Компания может свободно выбирать подходящие методы управленческого учета: в этой области нет более строгих правовых требований, чем в налоговом (бухгалтерском) и финансовом учете (многие страны имеют стандартизированные формы финансовой отчетности).

Традиционной задачей управленческого учета является расчет затрат и, соответственно, учет затрат. Необходимо выбрать наиболее подходящие методы учета для компании, которые не мешают производственному процессу излишней бюрократией, но позволяют распределять затраты на конкретный процесс, проект и, следовательно, на конкретные продукты без лишних затрат. В управленческий учёт включаются следующие процессы:

1. Определение точки безубыточности
2. Бюджетирование
3. Процессный расчёт затрат (попроцессный метод, process cost accounting system) применяется при серийном производстве однообразной продукции или при непрерывном производственном цикле, учёт затрат соотносится с продукцией, произведённой за определённый период.
4. Проектный расчёт затрат (позаказный метод, job order cost accounting) метод, используемый при изготовлении изделия по специальному заказу. Затраты на материалы, труд рабочих и общехозяйственные расходы относят на каждый индивидуальный проект или на партию продукции.
5. Передельный расчёт затрат (попередельный метод) характерен для массовых производств, когда исходное сырьё или материалы последовательно превращаются в готовую продукцию. Группы производственных процессов образуют переделы, каждый из которых завершается выпуском промежуточного продукта (полуфабриката), который может пойти на следующий передел, или быть реализованным.
6. Нормативный расчёт затрат (учёт по отклонениям фактической себестоимости от нормативной) по каждому изделию на основе действующих норм и смет расходов составляется предварительная калькуляция нормативной себестоимости, в конце периода считаются отклонения; отклонения делятся на отрицательные (перерасход сырья, материалов, топлива, полуфабрикатов вследствие поломок оборудования, некачественного инструмента, замены материалов), положительные (достижение экономии материальных, трудовых и финансовых ресурсов, более рациональный раскрой материалов, использование отходов взамен полноценных материалов, применение более производительного оборудования и приспособлений) и условные (могут быть отрицательными и положительными и появляются в результате различий в методике составления плановой и нормативной калькуляций).
7. Инвентарно-индексный метод учёта затрат отличается от нормативного тем, что учёт прошлых затрат организуется без подразделения по нормам и отклонениям: себестоимость выпущенной продукции определяют на основе данных инвентаризации и оценки остатков незавершённого производства на конец месяца.
8. Директ-костинг себестоимость продукции определяют в объёме прямых затрат, а накладные расходы относят непосредственно на счета реализации.

Методы управленческого учёта тесно связаны с методами контроллинга и являются по сути одной из его (контроллинга) составных.

Организация системы управленческого учета основана на первичной документации, учете затрат и чисто административных аспектах. Данные первичных документов учитываются путем двойной записи в бухгалтерии. Полный набор финансовых и управленческих счетов определяется графиком работы счетов и отражает структуру базы данных внутри организации. Наиболее важной организационной проблемой в управленческом учете является уровень детализации, необходимый для составления плана счетов. Типы анализа, которые руководство может выполнять более или менее регулярно, определяют детали счетов управленческого учета. [3]

Системы управленческого учета характеризуются:

• объемом информации;
• поставленными целями;
• критериями и средствами достижения целей;
• составом элементов системы и их взаимодействием.

Существует множество различных методов и способов учета производственных затрат в финансовом учете. Компания, которая организует управленческий учет, должна выбрать определенные системы и методы учета затрат, которые отвечают ее требованиям. Количество этих методов и методов различается в разных компаниях. Система учета затрат зависит от технологии производства, характеристик продукта, организации производства и других факторов. Поэтому каждая компания создает собственную систему управленческого учета. [4] В мировой практике системы управленческого учета классифицируются по трем критериям:

1. По взаимосвязи финансового и управленческого учета делятся на интегрированную и замкнутую;

Система управленческого учета интегрируется, когда финансовый учет ведется в системе финансового учета, а управленческий учет интегрируется в систему управленческого учета. Взаимосвязь между финансовым и оперативным учетом осуществляется через контрольные счета. Контрольные счета - счета расходов и счета прибылей (доходов) в финансовом учете. В финансовом учете существует прямая связь между управленческими счетами и контрольными счетами.

Система управленческого учета закрывается, если финансовый учет ведется в системе финансового учета, а управленческий учет - в системе управленческого (корпоративного) учета. Информация с административных счетов не передается на финансовые счета. Финансовый и управленческий учет связаны между собой с использованием одноименных контрольных счетов в финансовом и управленческом учете. Эти учетные записи называются отраженными (зеркала или учетные записи - экраны).

2. Эффективность учета затрат делится на два вида.

- система учета фактических прошлых (исторических) затрат;

- Система учета затрат на основе норм и стандартов (регулирующий учет в России, «стандартные затраты» в западных странах).

3. Полнота включения затрат в затраты на производство, оплату труда и услуги различает систему учета для полных затрат и систему учета для неполных (частичных) затрат - «прямые затраты».

Система полного учета затрат - это традиционная версия учета затрат в российской экономике, основанная на разбивке всех текущих расходов на прямые и косвенные. Прямые - затраты, которые напрямую связаны с производством определенного типа продукции. Косвенные - затраты, связанные с изготовлением разных видов продукции, а иногда и всех видов продукции.

Система «директ-костинг» основывается на делении затрат в зависимости от деловой активности предприятия (от объема выпущенной продукции). По этому признаку затраты делятся на переменные (зависящие от объема производства) и постоянные (не зависящие от объема производства). Переменные затраты в свою очередь могут быть прямыми и косвенными.

Существует несколько модификаций системы «директ-костинг»:

• классический «директ-костинг»

Исчисляется себестоимость только по прямым основным затратам, все из которых являются переменными;

• система переменных затрат

Исчисление себестоимости продукции осуществляется по переменным затратам, в состав которых входят прямые переменные затраты и косвенные переменные затраты;

• система учета затрат в зависимости от использования производственных мощностей

Исчисление себестоимости осуществляется по всем переменным затратам, прямым и косвенным, и части постоянных затрат, определяемых в соответствии с коэффициентом использования производственных мощностей. [5]

1.2 Информационные потоки в управленческом учете

Формирование структуры информационной системы современного предприятия необходимо начинать с качественного анализа информационного поля предприятия, которое можно подразделить на внутреннее и внешнее. Внутреннее информационное поле объединяет следующую информацию:

• первичные документы;
• данные внутреннего документооборота (бумажного и электронного), включая приказы и распоряжения руководителя и менеджеров всех звеньев;
• данные бухгалтерского учета и другой обязательной отчетности за текущий и прошлые периоды;
• результаты анализа финансово-хозяйственной деятельности;
• другие данные.