Файл: Менеджмент человеческих ресурсов (Анализ менеджмента человеческих ресурсов ПО «Тоншаевский Хлебозавод»).pdf

Для оценки соответствия квалификации рабочих сложности выполняемых работ по участку, цеху, организации сравнивают средние тарифные разряды рабочих и объем работ, соответствующих данному уровню квалификации рабочих:

• средний тарифный разряд рабочих:

; (1.13)

• средний тарифный разряд работ:

; (1.14)

где Тр – тарифный разряд;

Rр – общая численность рабочих;

Rрi – численность рабочих i-го разряда;

Vi – объём работ i-го вида;

V - общий объем работ.

Если фактический средний тарифный разряд рабочих ниже разряда работ, то это может привести к снижению качества выпускаемого товара и следовательно, необходимо предусмотреть повышение квалификации персонала. Если средний тарифный разряд рабочих выше среднего разряда работ, то рабочим необходимо производить доплату за использование их на менее квалифицированных работах .

В ходе анализа квалификации служащих проверяют соответствие уровня образования каждого работника занимаемой должности, изучают вопросы, связанные с подбором кадров, их подготовкой и повышением квалификации.

Глава 2. Анализ менеджмента человеческих ресурсов ПО «Тоншаевский Хлебозавод»

2.1 Организационно-правовые основы деятельности ПО «Тоншаевский Хлебозавод»

Потребительское общество «Тоншаевский Хлебозавод» зарегистрировано в соответствии с законодательством РФ в декабре 2004г. ПО «Тоншаевский Хлебозавод» по организационно-правовой форме является потребительским обществом, осуществляющее свою деятельность в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации, Законом Российской Федерации «О потребительской кооперации (потребительских обществах, их союзах) в Российской Федерации», Уставом общества, уставом союза, членом которого оно является, международными принципами кооперации. На рисунке 2.1 представлена организационная структура управления ПО «Тоншаевский Хлебозавод».

Общее собрание пайщиков

Совет потребительского общества

Правление

Начальник планово –производственного подразделения

Начальник подраз-деления снабжения и реализации

Главный бухгалтер

Начальник отдела кадров

Цех №1

Цех №2

ОТК

Отдел сбыта и снабжения

Транспортный отдел

Бухгалтерия

Отдел кадров

Юристконсульт

ПЭО

Рисунок 2.1. Организационная структура управления ПО «Тоншаевский Хлебозавод»

Исполнительным органом потребительского общества выступает правление. Председатель и члены правления назначаются советом как орган профессионального менеджмента. Правление осуществляет текущую хозяйственную деятельность, за результативность которой несет ответственность перед советом и общим собранием потребительского общества.

В целом структура управления ПО «Тоншаевский Хлебозавод», существует давно и является линейно-функциональная.

К преимуществам линейно-функциональной структуры управления относятся:

1) четкая система взаимных связей функций и подразделений;

2) четкая система единоначалия – один руководитель сосредотачивает в своих руках руководство всей совокупностью процессов, имеющих общую цель;

3) ясно выраженная ответственность;

4) быстрая реакция исполнительных подразделений на прямые указания вышестоящих руководителей предприятием.

Линейно –функциональная структура управления имеет следующие недостатки:

1) отсутствие звеньев, занимающихся вопросами стратегического планирования;

2) тенденция к волоките и перекладыванию ответственности при решении проблем, требующих участия нескольких подразделений;

3) малая гибкость и приспособляемость к изменению ситуации;

4) критерии эффективности и качества работы подразделений и организации в целом – разные;

5) тенденция к формализации оценки эффективности и качества работы подразделений приводит обычно к возникновению атмосферы страха и разобщенности;

6) большое число «этажей управления» между работниками, выпускающими продукцию, и лицом, принимающим решение.

2.2 Анализ состава человеческих ресурсов

Рассмотрим подробнее, как организована структура персонала в ПО «Тоншаевский Хлебозавод». В штате ПО «Тоншаевский Хлебозавод» на 1 января 2015 года числится 120 чел. Возраст сотрудников от 20 до 55 лет.

На основании данных, представленных в табл.2.8, мы видим, что численность персонала сократилась на 2 чел. или на 1,6%. Это произошло в результате снижения численности служащих - на 1 чел. или на 5,3%, но неизменной численности руководителей и рабочих.

Таблица 2.1 - Структура и динамика численности персонала ПО «Тоншаевский Хлебозавод» в 2014-2015гг.

В 2015 году доля уволившихся по собственному желанию составляла 13,3% от среднесписочной численности работников, что на 0,9 процентного пункта ниже, чем в 2014г. Выработка одного работника увеличилась на 32,1%, а среднемесячная заработная плата только на 20,5%. Это свидетельствует о том, что руководство предприятия направляет средства, полученные от реализации продукции, на расширение производства.

На рис.2.2. представлена динамика численности персонала по ПО «Тоншаевский Хлебозавод» за 2014-2015гг.

Рисунок 2.2. Динамика численности персонала ПО «Тоншаевский Хлебозавод» по категориям, чел.

Проведем оценку обеспеченности ПО «Тоншаевский Хлебозавод» трудовыми ресурсами в 2015 г. (табл.2.2).

Таблица 2.2 - Обеспеченность ПО «Тоншаевский Хлебозавод» трудовыми ресурсами за 2014-2015 гг.

Анализ персонала по категориям работников позволяет сделать следующие выводы:

- в 2014 году потребность в обеспечении персоналом и фактическая численность сотрудниками совпадала, т.е. организация была укомплектована полностью в соответствии со штатным расписанием;

- в 2015 году среднесписочная численность персонала в ПО «Тоншаевский Хлебозавод» уменьшилась на два человека, степень обеспеченности персоналом составила 98,4%; в том числе численность административного персонала уменьшилась, было уволено 2 человека, процент обеспеченности составил 87%, а численность производственных рабочих сократилась на 1 человека в то время как численность вспомогательных работников увеличилась на 1 человека.

Далее проанализируем качественный состав трудовых ресурсов ПО «Тоншаевский Хлебозавод», т.е. распределение сотрудников:

- по возрасту (табл. 2.3);

- по стажу работы (табл. 2.4).

Поскольку изменения в качественном составе происходят в результате движения работников ПО «Тоншаевский Хлебозавод», то этому вопросу при анализе уделим большое внимание.

Таблица 2.3 - Распределение сотрудников ПО «Тоншаевский Хлебозавод» по возрасту

Анализ распределения сотрудников по возрасту позволяет сделать выводы о том, что в 2015 году по отношению к 2014 году произошли следующие изменения в структуре персонала ПО «Тоншаевский Хлебозавод» по возрастному признаку: в возрасте от 20 до 30 лет – в штат был принят ещё один человек людей, а в возрасте от 30 до 40 лет уволилось 23 человека,. По остальным возрастным категориям все осталось без изменений.

Таблица 2.4 - Распределение сотрудников ПО «Тоншаевский Хлебозавод» по трудовому стажу

Анализ данных позволяет сделать следующие выводы:

а) в организации ПО «Тоншаевский Хлебозавод» работают в основном сотрудники со стажем, об этом говорит показатель удельного веса, который на конец 2014 года по двум группам сотрудников (5-10 и 10-15 лет стажа) составлял 81,9% от общего числа сотрудников, на конец 2014 года удельный вес сотрудников по этим же двум группам составил 84,2%;

б) к концу 2015 года из 14 сотрудников, имеющих стаж работы от 15 до 20 лет осталось работать 12 сотрудников, остальные вышли на пенсию.

Заметим, что трудовые отношения с работниками оформляются пакетом документов, в который входят заявление о приеме на работу, приказ о приеме на работу, трудовой договор, должностные инструкции, автобиография (резюме) и характеристика с предыдущего места работы.

Эффективность использования кадрового потенциала организации характеризуется также текучестью кадров и внутриорганизационной мобильностью кадров.

Таблица 2.5- Данные о движении кадров ПО «Тоншаевский Хлебозавод» в 2014-2015 гг.

На основании данных из таблицы 2.12 можно сделать вывод, что значительная нестабильность кадров пришлась на 2014 год. Это видно по высокому показателю текучести кадров и низкому показателю мобильности кадров. В настоящее время текучесть кадров остается высокой, что также подтверждает недостаточную мотивацию персонала организации.