Файл: Понятие предпринимательского договора (Понятие предпринимательских договоров).pdf

согласованию текста, условий и их содержания путём визирования в соответствующих службах, (подразделениях) предприятия, функции которых затрагивает содержание проекта договора (контракта) в соответствии с приложением. Подготовленный проект договора (контракта) первым подписывает ответственный исполнитель по договору (контракту), затем визирует руководитель подразделения, ответственного за его разработку (подготовку) и заключение. После этого проект направляется на согласование и визирование в другие службы предприятия. Ответственный исполнитель по договору (контракту) несет ответственность за наличие всех виз на договоре (контракте). Завизировав проект договора (контракта), руководитель подразделения (лицо, исполняющее его обязанности) удостоверяет (подтверждает), что:

- его структурным подразделением в полном объёме проведена работа, урегулированы и обсуждены все вопросы стандарта;

- выбор контрагента был произведен (когда это является обязательным) на конкурсной основе и имеется соответствующий Протокол конкурсной комиссии;

- для предприятия существует необходимость в заключение данного договора (контракта);

- в договоре (контракте) и всех прилагаемых к нему документах отсутствуют видимые следы подделки;

- контрагент имеет специальное разрешение (лицензию) на осуществление предусмотренных договором (контрактом) хозяйственных операций (если данный вид деятельности подлежит обязательному государственному лицензированию) и срок лицензии (й) заканчивается не ранее окончания срока действия договора (контракта);

- в договоре (контракте) обеспечено наличие надлежащих мер защиты имущественных и иных законных прав и интересов предприятия.

Проект договора (контракта) должен быть согласован и завизирован, соответственно с:

Финансовым управлением (ФУ)- по осуществлению платежей, порядку и форме расчётов в соответствии с действующим законодательством Республики Беларусь, наличия указания во внешнеторговых договорах (контрактам) валюты платежа и возможности ее использования в соответствии с действующим законодательством Республики Беларусь.

Если договор (контракт), в том числе и экспортно-импортный, предусматривает предоставление контрагентом в качестве обеспечения исполнения им своих обязательств банковской гарантии, то финансовое управление через соответствующий банк устанавливает возможность принятия такой гарантии в качестве обеспечения (соответствующим банком подтверждается подлинность и полномочия лиц подписавших банковскую гарантию).

Если договор (контракт) предусматривает аккредитивную форму расчётов, финансовое управление согласовывает соответствующие формулировки в самом договоре (контракт), а так же текст аккредитива.

Экономическим управлением (ЭУ) - по содержанию договора (контракта) на предмет правильности применения цен на продукцию (работ, услуг) собственного производства в соответствии с действующими на предприятии прейскурантами цен и на предмет правильности применения цен на закупаемую продукцию согласно протоколам заседаний по закупкам.

Управлением бухгалтерского учёта и отчётности (УБУ и О) - по бухгалтерскому учёту хозяйственных операций, вытекающих из договора (контракта), а также удостоверяет, что в нем:

- содержатся и определены формы расчетов;

- полно и надлежащим образом оговорены условия, касающиеся реализации предлагаемой сделки с точки зрения бухгалтерского учета и налогового законодательства, оговорены условия, необходимые для возврата (зачета) налогов в случаях и порядке, предусмотренных законодательством;

- полно и надлежащим образом оговорены условия, касающиеся уплаты налога на доходы иностранных юридических лиц с проставлением в соответствующих случаях отметки о том, что доходы нерезидента, получаемые по данному договору (контракт), подлежат обложению налогом на доходы иностранных юридических лиц с указанием ставки налога и вида дохода и подтверждением наличия необходимых документов для избежание двойного налогообложения (в случае необходимости).

Техническим управлением (ТУ) предприятия – по обеспечению стандартами, техническими условиями (требованиями) на поставляемое предприятию сырьё, химикаты и материалы, реализуемую продукцию.

ЦЗЛ - по требованиям к качеству (техническим характеристикам) поставляемого сырья, материалов и комплектующих, порядку их приемки.

Управлением материально - технического снабжения по условиям и срокам поставки продукции, возврата многооборотной (возвратной) тары, упаковки, средств пакетирования, железнодорожных цистерн, барабанов из-под кабельной продукции и т. п.

ЦПС (участком возвратной тары) - по видам условий и срокам поставки и возврата многооборотной (возвратной) тары, упаковки, средств пакетирования, железнодорожных цистерн и т.п.

Управлением охраны труда и окружающей среды – по вопросам проведения технического освидетельствования грузоподъёмных механизмов, кранового оборудования, трубопроводов и сосудов, работающих под давлением, а также проведения строительных, монтажных, ремонтных работ на объектах предприятия и др.

Службой безопасности (СБ) - по вопросам определения правоспособности, финансового состояния и платежеспособности контрагента.

Если исполнитель не представил документы, необходимые службе безопасности для определения, финансового положения и платежеспособности контрагента, об этом делается соответствующая запись в визовой части договора (контракта).

При наличии на договоре (контракте) таких отметок ответственность за ненадлежащее исполнение контрагентом условий договора (контракта) несут исполнитель по договору (контракт) его руководитель подразделения и руководитель службы. Решение о подписании или не подписании такого договора (контракта) принимает лицо, которому такой договор (контракт) предоставлен на подпись.

Заместителем генерального директора по качеству – по обеспечению качества готовой продукции, обеспечению стандартами, в том числе по выполнению требований потребителя при изготовлении продукции, предусмотренной в контракте и дополнительных условиях, информирование потребителя о внесенных изменениях в процессе изготовления поставляемой продукции.

УТК (БВК) - по выполнению требований к качеству поставляемого сырья и материалов для производства шин на соответствие ТНПА, техническим спецификациям и потребителя, информирования потребителя по вопросам, касающимся несоответствующей продукции.

Начальником ИТЦ - главным конструктором по шинам - по выполнению гарантийных обязательств поставляемой продукции.

Виза каждой службы, подразделения означает подтверждение соответствия условий (содержания) заключаемого договора (контракта) действующему законодательству и нормативным актам по вопросам, отнесённым к их ведению (их функциональному назначению, поставленным перед ними задачам, их служебным целям и интересам).

Последним, перед предоставлением проекта договора (контракта) на подпись (утверждение) руководителю, проект визируется юридическим управлением предприятия - по соответствию оформления проекта требованиям законодательства Республики Беларусь и международным соглашениям с участием Республики Беларусь к форме (названию и содержанию) договора (контракт), и обеспечения в нём имущественной защиты законных прав и интересов предприятия.

Завизировав договор (контракт), начальник или юрисконсульт договорного отдела ЮУ удостоверяет, что:

- договор (контракт) по форме соответствует действующему гражданскому законодательству Республики Беларусь и настоящему стандарту;

- договор (контракт) содержит все существенные условия для признания договора (контракта) заключенным;

- в договоре (контракте) предусмотрены меры обеспечения исполнения контрагентом своих договорных обязательств;

- в договоре (контракте) с иностранным контрагентом оговорен порядок рассмотрения возможных разногласий и споров;

- в договоре (контракте) с иностранным контрагентом оговорено применимое к договору (контракту) право;

- используемая исполнителем типовая форма договора (контракта) утверждена в порядке, установленном настоящим стандартом;

- в тексте типовой формы договора (контракта) не оставлены пустыми поля, подлежащие обязательному заполнению.

Визы ответственных за согласование условий договора (контракта) лиц должны располагаться после раздела «Подписи сторон» в конце проекта договора (контракта) либо на обратной стороне последнего листа договора (контракта).

Кроме того, ответственный исполнитель, его руководитель и юрист, завизировавший проект договора (контракта) в целом, должны завизировать каждый отдельный лист проекта договора (контракт) (на обратной стороне внизу листа).

Полностью всеми службами должен визироваться один экземпляр проекта договора /контракта), подлежащий хранению в юридическом управлении предприятия, как контрольный экземпляр.

На протяжении всего процесса визирования, подписания и регистрации договор (контракт) (дополнительное соглашение, протокол разногласий и др.) должен сопровождаться только работником службы-исполнителя.

После согласования проекта договора (контракта) всеми заинтересованными службами, проект договора (контракта) направляется на подписание генеральному директору, лицу его замещающему или наделенному соответствующими полномочиями на его подписание.

Подпись генерального директора (лица его замещающего или наделенного соответствующими полномочиями) заверяются канцелярией печатью предприятия.

При несогласии с отдельными условиями или положениями проекта договора (контракта) либо при необходимости внесения в проект изменений отдельных положений и/или включения в него дополнительных условий, руководители служб, подразделений, визирующих проект договора (контракта) должны письменно изложить и обосновать свои конкретные возражения, замечания и вносимые предложения и, подписав их, приложить к проекту договора (контракта), завизировав последний с отметкой «с замечаниями». Вносимые предложения должны быть чётко сформулированы.

Простой отказ от визирования договора (контракта) и несоблюдение условий первого абзаца данного пункта расценивается как неисполнение соответствующим лицом своих должностных обязанностей.

Внесение изменений и дополнений в текст проекта договора (контракта) визирующими службами, подразделениями не допускается.

Согласованный и завизированный проект договора (контракта) должен быть возвращён в подразделение, ответственное за его заключение, в течение 24 часов с момента поступления на визирование, если иное не предусмотрено действующими на предприятии локальными нормативными актами.

Исполнитель, ответственный за разработку условий и заключение договора (контракта), в соответствии с поступившими от служб замечаниями и предложениями, обязан:

1 Тщательно рассмотреть все поступившие замечания и предложения и принять меры к разрешению разногласий между службами, затем подготовить новую, согласованную редакцию текста спорных положений проекта договора (контракта) либо, при несогласии с ними, вынести разрешение разногласий на рассмотрение вышестоящего руководителя.

2 Внести необходимые уточнения, дополнения и изменения в проект договора (контракта), составленный первоначально, и подготовить его окончательную редакцию.

3 Составить протокол разногласий к договору (контракту), проект которого получен от контрагента по договору (контракту), согласовать его с юридическим управлением, а при необходимости, с другими соответствующими службами (подразделениями) предприятия.

Если составленный проект договора (контракта) подписывается с протоколом разногласий, ответственный за оформление проекта договора (контракта) исполнитель перед тем, как передать его на визирование, должен сделать на проекте договора (контракта) запись под росписью лица, подписывающего договор (контракт) от имени предприятия «С протоколом разногласий», а на протоколе разногласий - отметку «К договору № от ».

Окончательный текст проекта договора (контракта) в случае внесения изменений и дополнений повторно согласовывается в службах и юридическом управлении в порядке, определенным настоящим стандартом предприятия.

Подписанный проект договора (контракта) ответственный исполнитель должен передать в юридическое управление предприятия для его регистрации. Отсутствие всех виз на контрольном экземпляре договора (контракта) не является основанием для отказа в регистрации договора (контракта).

После регистрации договора (контракта) в установленном порядке в договорном отделе юридического управления, проект договора (контракта) направляется в УИКО для его обработки в информационной системе и только