Файл: Торговое предприятие (Краткий анализ предметной области, характеристика предприятия и его деятельности).pdf

ВВЕДЕНИЕ

Развитие рыночных условий хозяйствования требуют постоянного совершенствования и существенной реорганизации всей системы экономической работы в коммерческой организации. Поэтому возникает объективная необходимость в повышении эффективности информационного обеспечения процесса управления хозяйствующим субъектом.

Эта система является органической частью системы бухгалтерского учета, которая обеспечивает различных пользователей своевременной, достаточной и достоверной информацией по вопросам деятельности хозяйствующего субъекта.

Предметом настоящей КР является процесс автоматизации торгового учета в ООО «ВЕРНЫЙ».

Целью работы является снижение трудовых и стоимостных затрат в процессе автоматизации торгового учета.

Задачами КР являются:

• Анализ деятельности компании;
• Выявление неавтоматизированного процесса и обоснование необходимости его автоматизации;
• Выбор средств разработки, стратегии и способа приобретения;
• Выбор параметров разработки информационной системы;
• Построение основных моделей информационного и программного обеспечения;.

В аналитической части планируется выполнить комплекс работ, направленных на обоснование необходимости автоматизации. Так же необходимо обосновать проектные решения по информационному, программному и техническому обеспечению.

В проектной части необходимо рассмотреть этапы жизненного цикла проекта автоматизации, оценить возможные риски.

Также необходимо построить дерево диалога (сценарий работы с системой) и структурную схему пакета.

В третьей части курсового проекта необходимо выбрать методику расчета экономической эффективности и провести все расчеты, направленные на обоснование экономической эффективности проекта.

Глава 1. ТЕОРЕТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ

1.1 Технико-экономическая характеристика предметной области и предприятия. Анализ деятельности «КАК ЕСТЬ»

Характеристика предприятия и его деятельности

В настоящем КР рассматривается деятельность общества с ограниченной ответственностью – производственно-строительное объединение ООО «ВЕРНЫЙ».

В таблице 1 представлены технико-экономические показатели деятельности ООО «ВЕРНЫЙ».

Таблица 1

Технико-экономические показатели деятельности ООО «ВЕРНЫЙ»

1.2 Организационная структура управления предприятием

Организационная структура ООО «ВЕРНЫЙ» представляет собой функционально-иерархическую линейную структуру управления, и характеризуется следующими признаками:

- нижний уровень подчиняется линейно руководителю верхнего уровня;

- конкретные функции управления выполняются директором;

- четко выражена иерархия;

- функциональная специализация по областям и задачам компании.

Организационная структура управления ООО «ВЕРНЫЙ» схематично представлена на рисунке 1.

Рисунок 1. Организационная структура предприятия

Во главе компании находится Генеральный директор.

Директору административно – хозяйственного отдела подчиняются отделы:

- общий отдел;

- склад;

- транспортный отдел.

Директор по маркетингу подчиняются отделы:

- дирекция по ассортиментному управлению лекарственными средствами;

- дирекция по ассортиментному управлению медицинским оборудованием;

- отдел по работе с поставщиками;

- отдел ценообразования.

Организацию функции службы управления персоналом условно можно подразделить на два вида:

• управление трудовыми отношениями;
• документальное оформление трудовых отношений.

Менеджер по персоналу занимается следующими вопросами:

• регулярно осуществляет мониторинг рынка труда на территории нахождения предприятия;
• анализирует потребность в персонале с учетом развития организации;
• ежемесячно осуществляет анализ обеспеченности предприятия персоналом;
• определяет требования к кандидатам на открытые вакансии;
• организует мероприятия по поиску и подбору кадров:
• выявляет причины неудовлетворенности сотрудников и вносит предложения по устранению психотравмирующих факторов;
• осуществляет профессиональное обучение и развитие персонала;
• анализирует организацию системы вознаграждения (мотивации) и социального развития;
• координирует работу по управлению качеством условий труда и соблюдению техники безопасности.
• занимается подготовкой кадровых приказов;
• ведет обязательный первичный учет документации по учету труда и его оплаты;
• оформляет трудовые книги;
• ведет личные дела сотрудников;
• консультирует сотрудников организации;
• составляет и корректирует график отпусков;
• оформляет документы, связанные с различными выплатами, пособиями и льготами.

1.3. Программная и техническая архитектура ис предприятия

Структурная схема технической архитектуры предприятия представлена на рисунке 2.

. В состав серверного входит следующее оборудование:

• Один коммутатор на 44 порта D-Link DGS-3100-48 L2 управляемый стекируемый 44xGigaUTP, 4xSFP;
• Один ИБП APC Smart-UPS 750VA
• Сервера HP ML350G5 (сервер приложений, альтернативный DNS-сервер, сервер-шлюз, первый и резервный контроллеры домена, другие).

Более подробная характеристика данного оборудования приведена в таблицах 2-3.

Таблица 1

Технические характеристики сервера HP ML350G5

Таблица 2

Технические характеристики ИБП APC Smart-UPS 750VA

На каждом этаже размещается коммутационный шкаф, в котором располагаются:

• патч-панель;
• один коммутатор (D-Link DGS-3100-48 L2);
• один ИБП APC Smart-UPS 750VA.

Рабочие станции обладают следующей конфигурацией:

• процессор –Intel Pentium Gold G5420, 3.8 Hz;
• память – 8 Gb в двух канальном режиме;
• жесткий диск от 500 GB + 120 GB SSD;
• CD-ROM - от 48x;
• Монитор ASUS VP228DE 21.5";
• клавиатура и мышь Logitech.;
• операционная система – Windows 7/8/10
• Дисковод: 3,5" 1.44Mb NEC .

Кроме того, в пользовательском сегменте размещены сетевые МФУ HP LaserJet M1120, основные характеристики которого приведены в таблице 4.

Таблица 3

Технические характеристики МФУ HP LaserJet M1120

В качестве среды передачи данных используется кабель витая пара 5 категории (1000BASE-ТX) со скоростью передачи до 1000 мбит/сек.

Схема используемой программной архитектуры представлена на рисунке 3.

Рисунок 3. Схема программной архитектуры

В качестве операционной системы на АРМ пользователей используется Windows 10, в качестве серверной - Windows Server 2019.

Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование необходимости автоматизации

Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика

существующих бизнес-процессов

Характеристика основных процессов ООО «ВЕРНЫЙ» приведена на рисунке 4.

Рисунок 4. Характеристика основных процессов ПО

ООО «ВЕРНЫЙ»

Существующие бизнес-процессы ООО «ВЕРНЫЙ» вытекают из набора деловых связей, обозначенных в организационной структуре компании.

Декомпозиция основных процессов приведена на рисунке 5.

Рисунок 5. Декомпозиция основных процессов

К основным процессам относятся закупка и хранение материальных ресурсов, производство продукции, хранение и реализация готовой продукции. Декомпозиция управленческих процессов приведена на рисунке 6.

Рисунок 6. Декомпозиция управленческих процессов

К управленческим процессам относится процесс стратегического управления и процесс тактического управления.

Декомпозиция поддерживающих процессов приведена на рисунке 7.

Рисунок 7. Декомпозиция поддерживающих процессов

Среди всего разнообразия представленных процессов наибольший интерес вызывает процесс автоматизации торгового учета, который входит в состав процесса стратегического управления (рисунок 8).

Рисунок 8. Декомпозиция процесса стратегического управления

В информационной системе предприятия объекты торгового учета раскрываются с помощью специфических приемов и способов: документации; инвентаризации; оценки; группировки и контрольных счетов; планирования, нормирования и лимитирования; контроля; анализа.

Процесс торгового учета, то есть формирования отчетности по основным процессам компании, в настоящее время не автоматизирован, что позволяет говорить о необходимости внедрения автоматизированной системы с функциями торгового учета.