Файл: Торговое предприятие (Краткий анализ предметной области, характеристика предприятия и его деятельности).pdf

Сотрудник бухгалтерии, получая отчеты, вносит необходимые данные в журнал учета, тем самым формируя отчет. Таким же образом сотрудник бухгалтерии получает и учитывает данные по объему закупок и расхода сырья, объему продаж готовой продукции. В результате им формируется документ, характеризующий деятельность всего предприятия за определенный период времени. [9]

Схематично данный процесс изображен на рисунке 9.

Рисунок 9. Характеристика торгового учета ООО «ВЕРНЫЙ»

Входная информация: сведения о производстве за цеха, сведения о совершенных закупках, сведения об учтенных заказах;

Выходная информация – отчеты по сырью, запасам и готовой продукции, а также различные виды аналитической отчетности, такие как, анализ произведенного объема продукции, анализ потраченного сырья и других ресурсов, анализ эффективности использования производственных мощностей предприятия и другие.

Данный процесс выполняется управленческим персоналом предприятии и и оборудованием, в качестве которого используются персональных компьютеры и их программное обеспечение.

Управление и ограничение процесса выполняется в рамках законодательства РФ и устава компании.

Декомпозиция процесса подготовки аналитических отчетов приведена на рисунке 10.

Рисунок 10. Декомпозиция процесса подготовки
аналитических отчетов

Таким образом, данный процесс включает в себя следующие подпроцессы:

• 1. Сбор информации и ее обработку;
  2. Анализ поступивших данных;
  3. Формирование отчетов.

В настоящее время функции учета и планирования выполняет бухгалтерия.

Для подготовки автоматизации аналитических отчетов необходимо вначале собрать информацию по цехам, проанализировать ее и подготовить финальный отчет, за всю компанию. Так как этим занимается сотрудник бухгалтерии, то отчет может быть доступен только на следующий день за предыдущий, хотя отчеты по производству в цехах передаются вечером текущего дня. При автоматизации торгового отчета он может быть доступен в тот момент, в котором закончена передача информации от цехов, то есть руководитель может наблюдать динамику производства практически в реальном времени.

Кроме того, такой порядок работы имеет и другие недостатки. Во-первых, бухгалтерия выполняет несвойственные ей функции, что влечет за собой неизбежные ошибки, во-вторых, сам способ хранения информации неудобен для ее анализа, в-третьих, возможны неточности при передаче информации между отделами компании, а также невозможна обработка файлов одновременно несколькими пользователями. Планирование осуществляется на основе данных учета, в связи с этим осуществляется неверно, что влечет за собой понижение эффективности предприятия. [10]

1.5 Анализ существующего программного обеспечения, позволяющего решить поставленную задачу

Для проведения анализа существующих программных продуктов проведен вначале краткий обзор наиболее распространенных систем управления.

R3 SAP – это комплексная платформа для планирования ресурсов предприятия, функциональные возможности которой позволяют полностью автоматизировать процессы учета и управления в компаниях с использованием наиболее эффективных бизнес-инструментов.

Oracle EBusiness Suite представляет собой полнофункциональный набор бизнес приложений, обеспечивающих эффективное управление взаимодействием с клиентами, предоставлением услуг, выпуском продукции, доставкой заказов, приемом платежей и другими аспектами деятельности предприятия в рамках одной системы, созданной на базе единой информационной архитектуры.

Info Baan мультиязычная платформа, предназначенная для автоматизации операций на предприятиях, работающих в сфере высокотехнологичных процессов, а также со сложной системой логистики.

Интегрированная система управления предприятием Галактика ERP обладает широкими функциональными возможностями, отличными интеграционными свойствами и создана с учетом национальной специфики, лучшего бизнес-опыта и передовых методик управления.

Для разработки использована Java EE5.

Opentaps представляет собой веб-ориентированное ERP и CRM приложение для малого и среднего бизнеса на основе Apache Open for Business. Он также предлагает встроенные инструменты бизнес-аналитики и интеграции мобильности, в том числе с Microsoft Outlook, Google Calendar, а также мобильных телефонов. Для разработки использована Java EE5.

Сравнение рассмотренных систем приведено в таблице 7.

Таблица 7

Сравнение ERP

Продолжение таблицы 7

Все рассматриваемые системы имеют стандартный для ERP-системы набор функциональных блоков. Сюда входят и управление закупками и поставками, управление складом, финансы и бухгалтерия, управление производством. Все вышерассмотренные системы в той или иной степени пригодны к применению на рассматриваемом предприятии, однако возникает следующая сложность – для внедрения системы мониторинга производственными процессами на предприятии должны быть системы автоматизации низшего уровня, к которым в данном случае отнесем системы электронного документооборота, система управления персоналом, система взаимодействия с клиентами. Поэтому в нашем случае более целесообразно разработать такую информационную систему самостоятельно.

Глава 2. ПРАКТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ

2.1. Обоснование требований к разрабатываемому прикладному решению

Все классификаторы в разрабатываемой системе должны вестись администратором системы.

1. Классификатор сотрудников.

Структурная формула классификатора:

F = [Наименование]:[XX] — код сотрудника

Пример заполнения — 26

1. Классификатор сырья.

Структурная формула классификатора:

F = [Наименование]:[XXX] — код сырья

Пример заполнения — 001

1. Классификатор поставщиков.

Структурная формула классификатора:

F = [Наименование ]:[ XXXXX] — код поставщика

Пример заполнения — 00001

1. Классификатор должностей.

Структурная формула классификатора:

F = [Наименование]:[ X] — код должности

Пример заполнения — 4

1. Классификатор клиентов.

Структурная формула классификатора:

F = [Наименование]:[XXXXX] — код клиента

Пример заполнения — 13230

1. Классификатор подразделений.

Структурная формула классификатора:

F = [Наименование]:[ X] — код подразделения

Пример заполнения — 2

1. Классификатор продукции.

Структурная формула классификатора:

F = [Наименование]:[XXXXX] — код продукции

Пример заполнения — 03452.

К результатным документам относятся:

• общий объем произведенной продукции за период;
• общий объем поставленного сырья за период;
• общий объем реализованной продукции за период;
• характеристика деятельности поставщиков по объему поставленного сырья и степени выполнения плана поставок;
• характеристика деятельности клиентов по объему закупленной продукции и степени выполнения заявок на закупку готовой продукции.

Для хранения информации в системе необходимо разработать следующие справочники:

• сотрудники;
• продукция
• клиенты;
• Сырье и материалы;
• производство;
• продажи.

Кроме того, необходимо спроектировать и разработать следующие основные экранные формы:

• форму авторизации;
• формы заполнения справочников;
• формы учета;
• форму получения отчетных документов.

В рассматриваемой задаче автоматизации, в ходе которой необходимо автоматизировать процесс приема и распределения заявок от клиентов ПО ООО «ВЕРНЫЙ», в качестве технического обеспечения используются следующие средства:

• персональные компьютеры менеджеров;
• сервера;
• соединительные линии локальной вычислительной сети.

Персональные компьютеры оцениваются по следующим основным критериям:

• быстродействие процессора;
• объем жесткого диска;
• объем оперативной памяти;
• быстродействие видеокарты.

2.2 Анализ среды разработки

Критериями для выбора ОС масштаба предприятия являются следующие характеристики:

• поддержка многосерверной сети;
• высокая эффективность файловых операций;
• возможность эффективной интеграции с другими ОС;
• наличие централизованной масштабируемой справочной службы;
• хорошие перспективы развития;
• эффективная работа удаленных пользователей;
• разнообразные сервисы: файлсервис, принтсервис, безопасность данных и отказоустойчивость, архивирование данных, служба обмена сообщениями, разнообразные базы данных и другие;
• поддержка многообразных операционных систем конечных пользователей;
• поддержка сетевого оборудования стандартов Ethernet;
• наличие популярных прикладных интерфейсов и механизмов вызова удаленных процедур RPC.

В рамках курсового проекта в качестве серверной ОС для ООО «ВЕРНЫЙ» была выбрана Microsoft Server 2019.

В таблице 8 приведена сравнительная таблица четырех распространенных систем управления базами данных, конкурирующих на рынке программного обеспечения по основным показателям.

Таблица 8

Сравнение СУБД

Таким образом, для проекта, рассматриваемого в данном дипломном проекте наиболее приемлема СУБД MSSQL.

В случае использования универсальной среды программирования при разработке системы автоматизации какого-либо предприятия существует целый ряд различных сущностей – товары, клиенты, счета, накладные, документы - а также все способы регистрации их взаимодействия.

Для реализации приложения пользователя ООО «ВЕРНЫЙ» вполне подойдёт встроенный язык программирования платформы 1C: «Предприятие 8.3».

2.3. Архитектура разрабатываемого прикладного решения

Разрабатываемый программный продукт автоматизирует функции обработки данных и подготовки документов по учету в ООО «ВЕРНЫЙ».

Выделяется два подмножества функций системы (рисунок 11):

- служебные функции, к которым относятся вход в систему с учетной записью пользователя, справка по работе с программой;

- основные функции обработки данных: ведение справочников системы, просмотр и печать документов, получаемые отчеты.

Система должна работать в многопользовательском режиме.