Файл: Продажи в среде 1С:Предприятие 8.3.pdf

Введение

В условиях рыночной экономики основной задачей предприятия (предприятия, организации, учреждения) является выпуск продукции, осуществление торговых операций или оказания услуг с целью получения прибыли. Согласно действующему законодательству все предприятия независимо от форм собственности и вида деятельности должны обеспечить ведение учета и представление в соответствующие органы финансовой и статистической отчетности.

Важным участком учета на современных предприятиях является учет продаж товарно-материальных ценностей (ТМЦ), задачей которого является регистрация и анализ их наличия, поступления и расходов. Номенклатура товарно-материальных ценностей на предприятии может быть очень большой, поэтому особое значение имеет автоматизация торгового и складского учета.

Одним из распространенных способов автоматизации хозяйственной деятельности является внедрение типовых прикладных решений, представленных на рынке программного обеспечения. В процессе выбора программы учета необходимо учитывать специфику деятельности конкретного предприятия, поскольку таких решений пока предлагается много.

Специалисты отмечают, что при выборе программы учета следует обратить внимание на следующие основные моменты: наличие подробной справочной системы; инструменты для формирования необходимой отчетности; удобные возможности внесения данных в систему; отражение реального положения дел путем ведения различных типов учета ТМЦ, возможность создания резервной копии базы данных.

Современные информационные системы, которые используются для автоматизации учета на предприятиях, имеют специальные модули для ведения торгового учета, соответствующие приведенным выше требованиям.

1 Глава. Аналитическая часть

1.1. Выбор комплекса задач автоматизации

На современном этапе решающими факторами успешного развития не только отдельного предприятия, но и экономики в целом является автоматизация торгового учета, точность и оперативность информации.

Современные информационные технологии удовлетворяют большинство требований по организации и осуществления учета и анализа товарооборота. Компьютерные программные продукты для автоматизации учета товарооборота обеспечивают, в частности, эффективное документирования товарных операций, инвентаризация товаров, оценку и отображение на счетах складского учета фактов хозяйственной деятельности, связанных с состоянием и движением товарно-материальных ценностей, формирования и представление итоговых показателей деятельности торговых предприятий.[4]

Анализ последних исследований и публикаций. Вопрос автоматизации складского учета нашло отражение в международных стандартах учета и отчетности, в практической деятельности зарубежных и отечественных предприятий, а также в трудах ученых С.В. Иваненкова, Н.М. Войтюшенко, О.В. Клименко, Л.А. Терещенко, В.Б. Захожай. Исследование перспектив организации автоматизированного учета товаров с использованием новейших информационных технологий является немногочисленными.

Следует отметить работы Муравского В.В., в которых представлено авторское свидетельство за использование информационных технологий в учете товаров.[5]

Цель моего исследования - проанализировать задачи и возможности автоматизации учета на предприятиях торговли, рассмотреть современные особенности программного обеспечения для автоматизации учета товарооборота и необходимость применения информационных технологий в учете товаров.

1.2.Характеристика документооборота, возникающего при решении задачи

Торговая сеть «Сельпо» основана в 2008году и принадлежит торгово-промышленному холдингу Fozzy Group, который имеет значительный опыт в сфере розничной торговли.

Структура торговой сети представлена на Рис.1.

Рис.1. Структура предприятия.

Магазины сети «Сельпо» расположены во всех регионах России. В своем ассортименте супермаркеты «Сельпо» представляют продукцию СТМ «Премия», которая является собственной торговой маркой сети. СТМ «Премия» предлагает покупателям широкий выбор товаров ежедневного потребления по разумной цене. Качество товаров СТМ «Премия» соответствует качеству брендовой продукции.

Очень важный этап контроля - реализация продуктов конечному покупателю и стандарты работы складских помещений. На этом отрезке проводится контроль условий хранения товаров на складах, контроль оборачиваемости и ротации товаров. Кроме этого, проводится контроль температурных режимов автотранспорта в процессе транспортировки. При приемке товара осуществляется контроль сроков годности и других согласованных параметров качества. Рис.2.

Рис.2. Структурная модель работы складского учета торгового предприятия

1.3.Обоснование проектных решений по информационному обеспечению

Вычислительная техника существенно продвинула качество обработки учетной информации, уменьшается количество ручных операций по обработке первичных документов, систематизации учетных показателей, заполнения регистров и отчетных форм.

Торговые информационные системы отражают отраслевые особенности деятельности предприятий, различаются по функциям, принципам построения, техническим и методологическим сопровождением, дополнительными услугами и другим признакам.

Особенностями Складских информационных систем являются:

- Разработка для малых, средних и крупных предприятий;

- Бывают универсальными или специализированными;

-Используются для целей управления на уровне отдельного предприятия или отраслевом уровне;

- Ориентируются на разный вид собственности.

Внедряя ту или иную автоматизированную систему учета, предприятие внедряет не просто программные продукты, а новые методики управления предприятием.

Важное значение в автоматизации учета играют функции:

1. Информационная - обеспечение руководителей всех уровней управления информацией для текущего планирования, контроля и принятия решений;

2. Коммуникационная - формирование информации, являются средствами внутренней коммуникационной связи между уровнями управления и различными структурными подразделениями одного уровня;

3. Контрольная - оперативный контроль и оценка результатов деятельности внутренних подразделений и предприятия в целом, в достижении цели;

4. Прогнозная - перспективное планирование и координирование развития предприятия в будущем.

Автоматизация учета вносит определенные изменения в организацию работы бухгалтерии как одного из звеньев управления. Такие изменения должны не только облегчить работу сотрудников бухгалтерского учета, но и систематизировать ее для других работников управленческого аппарата. Применение автоматизации бухгалтерского учета позволяет придерживаться основных принципов бухгалтерского учета и финансовой отчетности.

Необходимость автоматизированного учета на предприятиях торговли проявляется в том, что использование программных средств позволяет полностью освободиться от ошибок, поскольку, как правило, при автоматизированном учете ведется только один учетный регистр, все остальные формируются автоматически и риск ошибки при переносе данных между регистрами учета равна нулю. При применении автоматизированных учетных систем можно решить проблему оперативности отчетных данных.[8]

Применение автоматизированных систем усиливает функцию контроля правильности, законности, а иногда и экономической целесообразности складских операций (записей), не повышая трудоемкости ведения учета. Это достигается предварительным программированием соответствующих проверочных нормативов и алгоритмов. При этом автоматизированная информационная система обеспечивает непрерывный контроль, как составление документов, так и текущих учетных записей.

В последнее время на рынке программных средств автоматизации учета предложены десятки систем, которые обеспечивают надлежащее ведение автоматизированного учета а их техническая эффективность не вызывает сомнений.

Наибольшее количество программного обеспечения на рынке создано для предприятий торговли. Для предприятий этой отрасли программы разработаны фирмами «1С», «Парус», «Дебет Плюс», «Банкомсвязь», «Интеллект-Сервис», «Марка», «Пролив», «Система», «K -Trade »,« GrossBee »,« ITOGO »,« Алеша », « ИНТАЛЕВ »,« ИНФОПОЛИС »,« КомИнТех »и другими. Также были предложены новые решения для предприятий торговли. В частности, фирма «ABBY» предложила систему управления магазином «1С-Рарус: Магазин, версия 1.0», которая позволяет автоматизировать бизнес-процессы и оперативный учет на предприятиях розничной торговли. Решение использует широкий спектр кассового, весового и штрих-кодового оборудования.

Основными задачами автоматизированного решения задачи учета товаров и их реализации является документирование операций по учету товаров, ведение информационной базы о движении товаров, ведение информационной базы контрагентов, определение остатков товаров, определения финансовых результатов от реализации продукции.

Задачи автоматизации учета товаров обеспечивают быстрый и безошибочный подсчет товаров на складах, реализации товаров покупателям. А накопленные в системе данные позволяют анализ показателей по учету товаров, ее отгрузки и реализации в разрезе аналитической информации, что очень важно для решения задач управленского учета и принятия управленческих решений.

На практике такие задачи решаются путем применения различных вариантов устройства и функционирования информационной системы учета товаров и их реализации.

Особенности этой информационной системы зависят от вида деятельности и размера предприятия, его организационной структуры, документооборота, использование учета обработки данных и тому подобное. В решении задач учета товаров и их реализации участвуют следующие основные участники информационного обмена, которые могут автоматизировать обработки своих данных автономными программными продуктами (самостоятельными модулями).

Если автоматизация учета товаров частичная с сохранением организационной структуры предприятия, достаточной может оказаться уже установлена бухгалтерская программа, ориентированная на идентификацию по штрих-кодами.

Для небольших субъектов хозяйствования, у которых нет ни специалистов, ни лишнего времени для проведения организационных работ по применению информационных технологий, оптимальным вариантом является приобретение готового программного продукта, который способен автоматизировать комплекс бухгалтерских задач. Универсальное программное обеспечение конфигурируется и приспосабливается разработчиком специфике конкретного предприятия. Незначительная первоначальная стоимость является основным существенным преимуществом приобретенной готовой бухгалтерской программы.

По результатам исследования, проведенного мною, первое место в арсенале информационных технологий на предприятии занимают электронные таблицы Excel (62%), на втором месте - «1C: Предприятие 7.7», Галактика, Парус и другие (28%), на третьем - продукты платформы «1C: Предприятие 8» (около 7%). Степень удовлетворения бухгалтеров программными продуктами обратно пропорциональна степени их применения в автоматизации учета на предприятии.

Во всех бухгалтерских программах класса «1C: Бухгалтерия» и других реализован принцип двойной записи в осуществлении обработки учетных данных, что позволяет бухгалтеру быть уверенным в достоверности проведенных расчетов и представление отчетной информации. В универсальных компьютерных программах исключительно факт формирования первичных документов инициирует дальнейшую обработку информации, в них содержится. Современные системы автоматизированного бухгалтерского учета содержат большой набор типовых решений, среди которых широкое применение получила система «1C: Предприятие», которая предназначенная для применения на производственных и торговых предприятий.

Это программное обеспечение используется для автоматизации учета в торговле, складском хозяйстве и смежных отраслях деятельности предприятия. Система «1C: Предприятие» может быть адаптирована к любым особенностям учета на конкретном предприятии с помощью модуля «1C: Конфигуратор», что позволяет настраивать все основные элементы программного кода, генерировать и редактировать документы с любой структурой, изменять их экранную и печатную формы, формировать журналы для работы с документами с возможностью их произвольного распределения по журналам.