Файл: Продажи в среде 1С:Предприятие 8.3.pdf

Конфигурация «1C: Управление торговлей " системы программ "1C: Предприятие 8» является типовым прикладным решением, позволяющим в комплексе автоматизировать задачи оперативного и управленческого учета, анализа и планирования торговых операций, обеспечив тем самым эффективное управление современным торговым предприятием. Конфигурация предназначена для автоматизации учета в организациях, занимающихся оптово-розничной торговлей. Конфигурация позволяет вести оперативный учет и управление не только торговыми, но и складскими и финансовыми операциями.

В информационной базе прикладного решения регистрируются как уже совершенные, так и еще только планируемые хозяйственные операции. «1С: Управление торговлей 8» автоматизирует оформления практически всех первичных документов торгового и складского учета, а также документов движения денежных средств. Дополнительные сервисные возможности включают веб-решения «Удаленный склад» и «Управление заказами».

Прикладное решение рассчитано на любые виды торговых операций. Реализовано функции учета от ведения справочников и ввода первичных документов до получения различных аналитических отчетов. Оценив и взвесив преимущества и недостатки доступных компьютерных программ для автоматизации бухгалтерской деятельности, считаем целесообразным переход торговых предприятий на платформу «1С: 8».

По данным 1C: программное обеспечение класса «1С: 8» предусматривает возможность ввода информации в программу вручную или импортировать из программ-приложений, предназначенных для автоматизации первичных данных.

Все первичные документы в программе формируются путем детализации отчетности. Функции создания отчетов является удобным механизмом автоматизированного вычисления итоговых показателей деятельности предприятия, постоянного и «посекундного» мониторинга состояния бизнеса, консолидации отчетной информации в подразделениях и дочерних компаний, планирования, анализа и контроля процессов ценообразования, продаж, закупок и платежей за товары.

2 Глава Проектная часть

 2.1. Характеристика разработанных справочников в среде 1С:Предприятие (справочники, константы, перечисления)

 В конфигурации создадим справочник «Валюты» и включим в подсистему «Справочники».

Рис.4. Создание справочника «Валюты»

Разработаем справочник «Номенклатура», также включим в подсистему «Справочники». На закладке данные добавим ссылку на справочник «Валюты»

Рис.5. Создание справочника «Номенклатура»

Далее по аналогии создадим справочники «Склады», «Продавцы», «Контрагенты»

Рис.6. Создание справочника «Склады»

Рис.7. Создание справочника «Продавцы»

Рис.8. Создание справочника «Контрагенты»

2.2. Характеристика разработанных экранных форм документов в среде 1С:Предприятие

2.2.1 Описание документов, необходимых для получения исходной информации (разработка документов и регистров)

В разделе Нормативно-справочная информация размещены справочники, необходимые для ведения учетных операций. В справочниках хранится информация многократного использования, предусмотрена возможность дополнения, удаления и редактирования содержащихся данных.

Справочники можно условно разделить на основные, использующиеся при оформлении хозяйственных операций, и дополнительные, призванные ускорить и облегчить ввод информации. Среди таких дополнительных справочников находятся базовые классификаторы, содержащие информацию общероссийских классификаторов:

В программе предусмотрен сервис обновления данных в базовых классификаторах из внешних источников. Основные справочники системы описывают структуру торгового предприятия и реализуемой номенклатуры.

Обработка входных документов. Выполнение данной функции обеспечивает ввод в память компьютера информации об исходных документов: кассовых отчетов и информации первичных документов, приложенных к ним (приходные и расходные кассовые ордера и банковские документы).

Есть и отдельные особенности разноса информации по корреспондирующим счетам: разнос суммы документа по корреспондирующим счетам разрешает вводить, исправлять, удалять, хранить данные по счетам. Если сумма по документу отложена на один счет, то остается ввести только номер счета и вид назначения платежа. Общая сумма по документу и сумма по счетам должны сходиться. При выходе их окна происходит контроль на совпадение сумм, если сумма по документу не совпадает с суммой по счетам, программа выдаст сообщение и остановит работу в данном окне. Если суммы совпали, то произойдет выход обратно в окно обработки платежных документов. Таким образом производится автоматизация учета операций на предприятии.

 2.2.2 Описание разработанных форм отчетов, необходимых для отражения результатов решения задачи

Разработаем регистр накопления «Движения товаров». Данный регистр будет накапливать данные о движения товаров как количества так и суммы.

Рис.9. Создание регистра «Движение товаров»

Разработаем документ «Поступление товаров» и включим его в подсистему «Документы»

Рис.10. Создание документа «Поступление товаров»

С помощью конструктора движения создадим правило для прихода товаров

Рис.11. Создание движения прихода

Разработаем документ «Реализация товаров» и включим в подсистему «Документы»

Рис.12. Создание документа «Реализация товаров»

С помощью конструктора движения создадим правило для расхода товаров

Рис.13. Движения для реализации товаров

 2.3. Описание реализации периодических расчетов в среде 1С:Предприятие

Создадим отчет «Движения товаров» и включим его в подсистему «Отчеты». С помощью системы компоновки данных опишем код отчета:

Рис.14. Код отчета «Движения товаров»

Создадим отчет «Движения денег» и включим его в подсистему «Отчеты». С помощью системы компоновки данных опишем код отчета:

Рис.15. Код отчета «Движения денег»

2.4. Описание созданной / откорректированной карты маршрута бизнес-процесса в среде 1С:Предприятие

Логика бизнес-процесса (взаимосвязь и последовательность обхода точек маршрута, условные переходы и пр.) наглядно описывается в виде карты маршрута, которая позволяет визуально описывать маршрут бизнес-процесса в виде связного графа и позволяет легко описывать алгоритмы условных переходов, и реакцию бизнес-процесса на различные события:

Рис.16. Карта маршрута

2.5 Описание разработанных подсистем в среде 1С:Предприятие

Данная конфигурация будет состоять из трех подсистем:

1. Справочники
2. Документы
3. Отчеты

В конфигураторе создадим данные подсистемы

Рис.17. Создание подсистем

Создадим основную роль для работы пользователей

Рис.18. Создание основной роли

 2.6 Описание разработанного интерфейса пользователя в среде 1С:Предприятие (разработка управляемого интерфейса)

Рассмотрим функциональные модули проектируемой системы.

Таблица 1

Функции модулей

Также можно ещё к группам модулей отнести:

Справочники;

Документы;

Перечисления;

Отчёты;

Регистры.

Всю структуру программы можно будет отобразить в блок-схеме, который продемонстрирован на рисунке 19.