Файл: Автоматизация учёта аккордно премиальной формы оплаты труда.pdf

Если при заполнении табличной части документа выбран сотрудник, получающий оклад, тогда исключается возможность распределения закрытой по наряду суммы по данному сотруднику, т.е. его весовой коэффициент устанавливается равным 0.

Рассчитать суммы, причитающиеся каждому работнику можно с помощью кнопки "Рассчитать". После чего будет заполнен реквизит "Результат". Проведение документа приводит к появлению соответствующих записей в журнале "Зарплата".

В настоящую конфигурацию включен наряд, предназначенный для оплаты труда рабочих по сдельным расценкам (пункт "Сдельный наряд" меню "Начисления и удержания" главного меня "Документы").

Наряд вводится на одного рабочего и представляет собой список работ, выбираемых из справочника "Работы". В графе "К-во" проставляется количество выполненных работ всего, в графе "К-во в празд" - количество работ, выполненных в праздничные и выходные дни, расчет за которые будет выполнен по специальным расценкам. Хозяйственная операция, по которой будут распределяться по указанному виду работ, заполняется автоматически из справочника "Работы", доступна для редактирования.

Начисление оплаты по сдельному наряду осуществляется суммированием расценки за работу, умноженной на количество выполненных работ. При этом количество работ, выполненных в праздничные или нерабочие дни, оплачиваются с учетом коэффициента увеличения расценок в праздники (по значению константы "Коэф. увеличения расценок в праздники").При сдельно-прогрессивной форме оплаты труда будет также учтен коэффициент увеличения сдельных расценок в зависимости от процента перевыполнения норм.

В результате проведения документа в журнале "Зарплата" появятся записи с видом расчета "Сдельный наряд" с установленной хозяйственной операцией и результатом.

С помощью документа "Начисление зарплаты" возможно выполнение следующих операций:

1. начисление заработной платы сотрудникам;
2. формирование ведомости начисления аванса;
3. внесение в информационную базу остатков взаиморасчетов с сотрудниками в начале работы с конфигурацией.

Вариант использования документа выбирается в реквизите "Вид выплаты" его диалоговой формы. Для начисления основной заработной платы сотрудникам в реквизите "Вид выплаты" нужно выбрать значение "Основная зарплата". В этом случае документом будет выполнен автоматический расчет сумм отчислений и удержаний в бюджет и государственные целевые фонды, сформирован соответствующий набор бухгалтерских проводок. По кнопке "Печать" - получить печатные формы платежной, расчетно-платежной ведомостей, свода отчислений в фонды, а также расчетных листков по всем сотрудникам, перечисленным в его табличной части.

Документ "Выплата зарплаты" предназначен для формирования печатной формы платежной ведомости, бухгалтерских проводок, отражающих факт выплаты заработной платы (задолженностей по заработной плате) сотрудникам.

Заполнение формы документа следует начать с определения периода, за который будет осуществляться выплата зарплаты сотрудникам, вида выплаты, а также счета учета оплаты труда. В реквизите "Процент выплаты" следует указать какой процент от суммы, положенной к выдаче, будет выплачен.

Касса организации, через которую осуществляется выплата зарплаты, указывается выбором из справочника "Счета нашей фирмы" в реквизите "Касса". Кнопка "Заполнить" предназначена для автоматического заполнения табличной части документа. При этом, для документов с видом выплаты "Аванс" или "Внесение остатков" предлагается осуществить выбор одного из документов "Начисление зарплаты", на основании которого будет заполнена табличная часть настоящего документа. В качестве вариантов будут предложены все документы "Начисление ЗП" с таким же видом выплаты, которые были введены в текущем месяце.

Для документа "Выплата ЗП" с видом выплаты "Основная з/п" табличная часть будет заполнена текущим сальдо взаиморасчетов по каждому сотруднику. Кнопка "Печать" служит для получения печатной формы платежной ведомости по выплате заработной платы. Журнал "Сдельная оплата" содержит документы, служащие основанием для расчета сдельной з/п (сдельные и бригадные наряды).

2.4 Отчетные ведомости по заработной плате

Для счетов, по которым ведется аналитический учет, можно получить разбиение остатков и оборотов по конкретным объектам аналитического учета (субконто). Соответствующий отчет называется "Оборотно-сальдовая ведомостью по счету".

Для вывода данного отчета следует выбрать пункт "Оборотно-сальдовая ведомость по счету" в меню "Отчеты" главного меню программы.

При выборе пункта "Оборотно-сальдовая ведомость по счету" на экран будет выведен запрос параметров ведомости. В этом запросе надо указать - за какой период необходимо сформировать оборотно-сальдовую ведомость. Период задается выбором даты начала периода и даты окончания периода.

В группе отчетов Расчетные ведомости» представлена полная информация о результатах расчета за любой расчетный период. При формировании настоящего отчета в целом для предприятия для каждого подразделения может быть получена своя, та или иная форма ведомости. Для этого следует включить опцию "Отдельно по каждому подразделению". При этом нумерацию в каждой ведомости можно начинать с единицы (включена опция "Нумеровать по подразделению отдельно").

Различные формы ведомостей можно получить и по конкретному подразделению (выбрав его в реквизите "Подразделение"). Кроме того, расчетчик может получить только свою ведомость, выбрав собственную фамилию в реквизите "Расчетчик".

Список сотрудников можно получить упорядоченный по алфавиту (в группе переключателей "Упорядочить по" выбран пункт "Фамилиям сотрудников") или же по табельным номерам (пункт "Табельным номерам").

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Выполнение заработной платой своих функций реализуется через ее организацию. Через организацию заработной платы достигается компромисс между интересами работника и работодателя, способствующий развитию отношений социального партнерства между двумя движущими силами рыночной экономики.

Организация оплаты труда на предприятиях включает в себя, прежде всего, установление условий (норм) оплаты труда за работу в пределах определенных трудовых обязанностей (норм труда): минимальной тарифной ставки, тарифной сетки (схемы), дифференциации ставок (окладов) по сложности, дифференциации ставок (окладов) по месту работников в производственном процессе, дифференциации оплаты по тяжести и интенсивности труда. На предприятиях необходимо также определить условия оплаты за работу сверх нормы труда (трудовых обязанностей), доплаты за совмещение профессий, за работу с меньшей численностью работников, премии за высокое качество работы, за экономию различных видов ресурсов и т.п. К условиям относится также и ряд гарантийных и компенсационных выплат работнику работодателем.

Помимо установления условий оплаты в организацию заработной платы входят также нормирование труда и применение разнообразных систем оплаты, устанавливающих связь между условиями оплаты и нормами труда, с одной стороны, и результатами труда каждого работника — с другой. Выбор систем оплаты не является произвольным. Каждая система оплаты эффективна только в том случае, если она отвечает конкретным условиям.

Выбор систем оплаты целиком и полностью является прерогативой работодателя. Главными требованиями к организации заработной платы на предприятии и соответственно критерием ее эффективности являются обеспечение реального роста заработной платы при снижении ее затрат на единицу продукции и гарантия повышения оплаты труда каждого работника по мере роста эффективности деятельности предприятия в целом.

Заработная плата заинтересовывает в повышении качества труда, экономии ресурсов, полной реализации физических и интеллектуальных способностей работников.