Файл: Автоматизация контроля за контингентом в ЧДОУ “Детский сад №45”.pdf

Модуль формирует список детей.

3.4. Описание программных модулей

Для лучшего понимания работы программы наиболее понятным будет наглядное описание модуля «Отчеты» на рисунке 13.

Рисунок 13. Схема модуля «Отчеты»

4. Контрольный пример реализации проекта и его описание

Рассмотрим контрольный пример. Для входа в систему нужно ввести пароль (рисунок 14).

В систему можно войти как методист (пользователь «методист») и администратор. Если осуществить вход под пользователем «администратор», то ему будут доступны следующие действия:

• Просмотр вкладки отчеты;
• Прием контингента;

Если осуществить вход под пользователем «методист», то будут доступны следующие действия:

• Проведение операций по приему контингента;
• Просмотр проведенных (по приему контингента) операций;

Рисунок 14. Вход в систему

Если пароль будет введен неверно, то пользователю выйдет сообщение об ошибки идентификации (рисунок 15).

Рисунок 15. Ошибка идентификации пользователя

Рисунок 16. Рабочее место сотрудника

Далее по необходимости можно зайти на вкладку справочники, выбрать сотрудников и ввести нового или удалить уволенного сотрудника (рис. 17).

Рисунок 17. Создание справочника сотрудники

Так же можно дополнить справочник контингент (рисунок 18).

Рисунок 18. Создание справочника контингент

Запись контингента происходит после заполнения и предоставления необходимых документов от родителей в учреждение. (рисунок 19).

Рисунок 19. Запись контингента

На вкладке документы можно создать заявки в технический отдел по поломке или проблеме с оборудованием, о проблемах с программным обеспечением. (рисунок 20).

Рисунок 20. Создание заявки

На рисунке 21 представлено, как формируется отчет о выпускаемом контингенте (выпускники).

Рисунок 21. Формирование отчета о выпускниках

После данных операций, можно закончить работу с программой, путем нажатия кнопки X в правом верхнем углу (рисунок 29).

Рисунок 29. Закрытие программы

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Чтобы достигнуть наилучшего успеха в своей работе, любого образовательного учреждения нужно точно определить свои расходы, доходы, ресурсы, обучающие процессы и многое другое. Наглядная информация о состоянии внутри учреждения поможет сделать глубокий анализ любого процесса, а также поможет сделать правильные выводы, что в конечном результате поможет достичь увеличения процента успеваемости и повышения общей эффективности.

Не является секретом, что главными образовательными учреждениями становятся наиболее продуктивные образовательные учреждения, которые имеют минимальные расходы, высокий уровень производительности труда и полностью контролируют процессы, возникающие внутри учреждения. Ничто так не поспособствует контролю и анализу работы в образовательном учреждении как внедрение комплексной автоматизированной информационной системы.

По результату написания курсовой работы была достигнута главная цель – создание автоматизированной информационной системы, которая смогла осуществить автоматическое выполнения большого количества работ по процессу учета контингента, а также достигнуты следующие второстепенные цели:

• Минимизировано участие человека в процессе ввода информации;
• Исключен повторный ввод одних и тех же данных в разные хранилища данных;
• Минимизирована вероятность ввода ошибочной информации в базу данных;
• Повышена оперативность попадания обновленных данных в базу данных о выпускниках.

Так же в ходе написания курсовой работы были выполнены следующие задачи:

1. Проанализирована деятельность дошкольного учреждения;
2. Определены проблемы, которые стояли перед предприятием;
3. Выбраны наиболее приемлемые решения для автоматизации деятельности;
4. Разработаны все элементы решения;
5. Обоснована экономическая эффективность проекта.

Так же в ходе работы, были рассмотрены основные вопросы каждой из части.

В аналитической части: проанализирована деятельность частного дошкольного учреждения, ее технического и программного обеспечения, так же рассмотрены процессы в учреждении и более углубленно изучен процесс учета. Был проанализирован документооборот, а также рассчитан временной показатель на обработку каждого документа, проанализированы существующие программы по автоматизации процесса учета продаж путем выявления слабых и сильных сторон, а также выбран оптимальный вариант приобретения ИС – покупка и доработка.

В практической части: обоснован выбор решения по информационному, программному и техническому обеспечению, рассмотрены все этапы жизненного цикла проекта и сопутствующие ГОСТы, проанализирована входная и выходная информация, рассмотрены справочники, правильно построены связи в базе данных, составлены сценарий диалога и дерево функций, а также продемонстрированы наглядные примеры реализации проекта.

В экономической части: рассчитаны показатели трудовых и стоимостных затрат, проведен анализ этих показателей по базовому и проектному варианту, а также описан предварительный срок окупаемости проекта.

Данный проект является эффективным т.к. изменения в показателях стоимостных и трудовых затрат составили 44%, а индекс изменения затрат составил 1,78, что наглядно демонстрирует необходимость реализации проекта.

По завершению написания курсовой работы, была разработана программа, которая не только помогла автоматизировать многие операции по процессу учета контингента, но и так же сократив расходы.

В будущем исключены ошибки и долгие ожидания на прием документов, общее время обрабатывания заявления уменьшилось, что повлекло за собой увеличение прибыльности учреждения. Хотя программа уже может использоваться в учреждении, все же следует ее доработать программистам под образовательное учреждение и исполнителя, т.к. данная система отражает лишь общие понятия ведения процесса учета контингента для наилучшего результата необходимо подстроить ее определенные запросы.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

• 1. ГОСТ 34.601-90 Автоматизированные системы. Стадии создания.- Москва: Изд-во стандартов,1992. – 9с.
  2. Методология разработки программного обеспечения: Rational Unified Process: нормативно-технический материал. – Lexington:1998. – 21с.
  3. ГОСТ Р ИСО/МЭК 12207-2010 Информационное технология. Системная и программная инженерия. Процессы жизненного цикла программного обеспечения. – Москва: Изд-во стандартов, 2011. – 105с.
  4. Балдин, К.В. Информационные системы в экономике: Учебник / К.В. Балдин, В.Б. Уткин. - М.: Дашков и К, 2013. - 395 c.
  5. Варфоломеева, А.О. Информационные системы предприятия: Учебное пособие / А.О. Варфоломеева, А.В. Коряковский, В.П. Романов. - М.: НИЦ ИНФРА-М, 2013. - 283 c.
  6. Васильков, А.В. Информационные системы и их безопасность: Учебное пособие / А.В. Васильков, А.А. Васильков, И.А. Васильков. - М.: Форум, 2013. - 528 c.
  7. Венделева, М.А. Информационные технологии в управлении: Учебное пособие для бакалавров / М.А. Венделева, Ю.В. Вертакова. - М.: Юрайт, 2013. - 462 c.
  8. Гаврилов, Л.П. Информационные технологии в коммерции: Учебное пособие / Л.П. Гаврилов. - М.: НИЦ ИНФРА-М, 2013. - 238 c.
  9.  Гвоздева, В.А. Информатика, автоматизированные информационные технологии и системы: Учебник / В.А. Гвоздева. - М.: ИД ФОРУМ, НИЦ ИНФРА-М, 2013. - 544 c.
  10. Грекул, В.И. Автоматизация деятельности предприятия розничной торговли с использованием информационной системы Microsoft Dynamics NAV: Учебное пособие / В.И. Грекул, Н.Л. Коровкина, Д.А. Богословцев. - М.: Бином, 2014. - 182 c.
  11. Дастин, Э. Тестирование программного обеспечения. Внедрение, управление и автоматизация / Э. Дастин, Д. Рэшка, Д. Пол; Пер. с англ. М. Павлов. - М.: Лори, 2013. - 567 c.
  12. Ивасенко, А.Г. Информационные технологии в экономике и управлении: Учебное пособие / А.Г. Ивасенко, А.Ю. Гридасов, В.А. Павленко. - М.: КноРус, 2013. - 158 c.
  13.  Исаев, Г.Н. Информационные системы в экономике: Учебник для студентов вузов / Г.Н. Исаев. - М.: Омега-Л, 2013. - 462 c.
  14. Киселев, Г.М. Информационные технологии в экономике и управлении (эффективная работа в MS Office 2007): Учебное пособие / Г.М. Киселев, Р.В. Бочкова, В.И. Сафонов. - М.: Дашков и К, 2013. - 272 c.
  15.  Клюев, А.С. Автоматизация настройки систем управления / А.С. Клюев, В.Я. Ротач, В.Ф. Кузищин. - М.: Альянс, 2015. - 272 c.
  16. Колисниченко, Д.Н. Командная строка Linux и автоматизация рутинных задач / Д.Н. Колисниченко. - СПб.: BHV, 2014. - 368 c.
  17. Култыгин, О.П. Администрирование баз данных. СУБД MS SQL Server. -М: Московская финансово-промышленная академия, 2012 -232 с. (Университетская серия).
  18. Логинов, В.Н. Информационные технологии управления: Учебное пособие / В.Н. Логинов. - М.: КноРус, 2013. - 240 c.
  19. Мезенцев, К.Н. Автоматизированные информационные системы: Учебник для студентов учреждений среднего профессионального образования / К.Н. Мезенцев. - М.: ИЦ Академия, 2013. - 176 c.
  20. Скворцов, А.В. Автоматизация управления жизненным циклом продукции: Учебник для студентов учреждений высшего профессионального образования / А.В. Скворцов, А.Г. Схиртладзе, Д.А. Чмырь.. - М.: ИЦ Академия, 2013. - 320 c.