Файл: Автоматизация контроля за контингентом в ЧДОУ “Детский сад №45”.pdf

ВВЕДЕНИЕ

С развитием информационных технологий компьютеры, с их расширенными функциональными возможностями, активно применяются в различных сферах человеческой деятельности, связанных с обработкой информации, представлением данных.

В современном обществе, которое функционирует в жестких рыночных условиях, своевременная обработка информации способствует совершенствованию организации производства, оперативному и долгосрочному планированию, прогнозированию и анализу хозяйственной деятельности, что позволяет успешно конкурировать на рынке. Каждая организация стремиться минимизировать затраты времени, материальных, трудовых ресурсов в ходе своей деятельности и упростить процесс обработки информации. Эти задачи можно решить с использованием автоматизированных информационных систем.

Использование баз данных и информационных систем становится неотъемлемой составляющей деловой деятельности современного человека и функционирования преуспевающих организаций. В связи с этим большую актуальность приобретает освоение принципов построения и эффективного применения соответствующих технологий и программных продуктов: систем управления базами данных, CASE-средств автоматизации проектирования и других.

Необходимость автоматизации рабочего процесса возникает, в первую очередь таким организациям которым нужна оперативность и управляемость, а они, напротив, сталкиваются с ростом разного рода рутинной деятельности. Требуется, насколько возможно, избавить своих сотрудников от нее и более эффективно их использовать.

Целью данной курсовой работы является автоматизация контроля за контингентом в «ЧДОУ “Детский сад №45”.

Объектом исследования данной курсовой работы является система дошкольного образования.

Предмет исследования - процесс учета сведений о детях, программное обеспечение и упрощение его работы

Задачи исследования:

• Провести теоретическое исследование предметной области, а также структуры и процесса организации дошкольного образования;
• Провести анализ информационных систем, используемых в данной области.
• Предложить и реализовать автоматизированную информационную систему, созданную с использованием 1C: Предприятие.

Вопрос дошкольного воспитания был, и будет оставаться одним из важнейших в области социального развития общества. Именно в юном возрасте определяются основные наклонности детей, их увлечения и возможности. Эти критерии являются основополагающими для родителей, которые определяют, куда отправить своего ребенка на дальнейшее обучение. Рассматриваемая организация – Частное дошкольное образовательное учреждение Детский сад №45. Как и у каждого, успешно развивающегося предприятия, здесь используются автоматизированные ИС, позволяющие решать те или иные задачи. Однако существует достаточное количество процессов, выполняемых вручную или устаревшими подходами и технологиями.

Рассматриваемая тема является актуальной, так как эффективность работы предприятия значительно ниже ее возможных потенциалов. Это снижение эффективности вызвано большим количеством ручного труда, а также отсутствием аналитической и статистической обработки имеющихся данных.

1. Технико-экономическая характеристика предметной области и предприятия

1.1. Характеристика предприятия и его деятельности

ЧДОУ «Детский сад № 45 ОАО «РЖД» - ведомственное учреждение. Его учредителем является ОАО «РЖД». Дошкольное учреждение было образовано в 1987 году как ясли-сад №107 на станции Бекасово Московской железной дороги, в 2004 году переименовано в «Детский сад № 45 ОАО «РЖД». Территориально учреждение расположено в посёлке Киевский г. Москвы.

Официальный сайт учреждения: http://ds45rjd.mskobr.ru/. Дошкольное учреждение посещает 206 воспитанников. Проектная мощность – 180 мест. Основной контингент воспитанников – дети железнодорожников. В детском саду 10 групп, из них 2 группы ясельного возраста (1,5 – 3 года), 2 группы младшего возраста (3-4 года), 2 группы среднего возраста (4-5 лет), 2 группы старшего возраста (5-6 лет), 2 подготовительных группы (6-7 лет).

Руководство детским садом осуществляет заведующий, которого приказом назначает учредитель. Срок контракта с руководителем составляет 5 лет, по истечении этого срока контракт учредителем может быть продлён, а также учредитель имеет право досрочно разорвать контракт с руководителем учреждения. Заведующий детским садом № 45 в своей должности работает с 2010 года.

Руководитель в своей деятельности руководствуется Федеральным Законом «Об образовании в Российской Федерации», нормативными правовыми актами органов, осуществляющих управление в сфере образования,  договором, заключаемым между дошкольным образовательным учреждением и родителями (законными представителями), Уставом дошкольного учреждения, согласованного в ОАО «РЖД», распоряжается имуществом учреждения в пределах прав, предоставленных договором между Учредителем и Учреждением. В соответствии  трудовым законодательством принимает на работу и увольняет сотрудников ДОУ, осуществляет расстановку кадров, поощряет работников учреждения, налагает взыскание, несет ответственность за деятельность учреждения перед Учредителем, издает приказы, распоряжения регламентирующие деятельность ЧДОУ в рамках своей компетентности. Заведующий при подборе персонала каждую кандидатуру согласовывает с учредителем. Всего в штате учреждения 73 человека.

В учреждении работает 29 педагогов. Стаж работы в данном учреждении:

• до 3 лет – 7 человек,
• – 10 лет – 10 человек,
• 11 – 20 лет – 5 человек,
• более 20 лет – 7 человек.

Высшее образование имеют 17 педагогов. Первую квалификационную категорию имеют 16 человек. 4 человека работают меньше года. Для таких педагогов в учреждении разработано Положение о наставничестве. 2 педагога дошкольного учреждения награждены нагрудным знаком «Почётный работник общего образования Российской Федерации», 1 педагог награждён Почётным знаком Московской Областной Думы «За трудовую доблесть». Дошкольное учреждение ежегодно повышает квалификацию педагогов, организуя и оплачивая курсы повышения квалификации. Руководство учреждения создаёт условия для профессионального роста педагогов, совершенствуя материально-техническую базу учреждения, поощряет публикации педагогов в периодических изданиях, издание печатных пособий.

В соответствии с лицензией на образовательную деятельность дошкольное учреждение выполняет образовательную функцию. В учреждении оборудован компьютерный класс, педагоги в своей работе помимо стандартного используют интерактивное оборудование – доски, интерактивный пол, интерактивный стол. Педагогами и родителями в холлах оборудованы музеи «Русская изба», «РЖД». Внедрение инновационных технологий способствует высокому уровню развития дошкольников. При обследовании детей подготовительной группы с 2007 года воспитанники показывают стопроцентную готовность к обучению в школе.

Поскольку в посёлке, где находится детский сад, нет дома культуры, Дворца спорта и иных учреждений для развития детей, детский сад выполняет культурно-просветительскую функцию. Для воспитанников организованы бесплатные кружки: хореографический, кружок английского языка, «Мой друг – тренажёр», «Мастерилки», театральная студия. Воспитанники детского сада - участники региональных и Всероссийских творческих конкурсов.

Дошкольное учреждение «Детский сад № 45 ОАО «РЖД» в 2013 году вошёл в Национальный реестр 400 ведущих образовательных учреждений России. Это большая заслуга руководителя, педагогов. Опыт работы учреждения представлен в журнале «Ребёнок в детском саду», педагогами изданы книги «Введение ребёнка в социальный мир взрослых через сюжетно-ролевые игры », «Методические рекомендации по развитию зимних видов спорта в детском саду», логопед издал ряд пособий в издательстве «Гном». На базе детского сада ежегодно проходят методические объединения федерального уровня, занятия для слушателей курсов повышения квалификации. С 2011года дошкольное учреждение посещают гости из-за рубежа (Германии, Австрии, Финляндии) в целях обмена опытом.

В 2013году Детским садом № 45 был выигран грант на проект «Тёмная сенсорная комната».

Дошкольное учреждение укомплектовано воспитанниками полностью, существует очерёдность детей, чьи родители не работают в структуре «РЖД». Проанализировав полученные данные, можно с уверенностью сказать, что Детский сад № 45 ОАО «РЖД» находится в стадии развития.

1.2. Организационная структура управления предприятием

Рисунок 1. Организационная структура компании

Данный тип структуры можно назвать линейным, так как, всё управление расположено по вертикальной линии, далее разделяется по обязанностям управления на его заместителей, выполняющий определенные функции учреждения (осуществление финансовой и исполнительной деятельности) и их подчиненных.

В органы управления образовательной организацией входят:

• Учредитель;
• Заведующий;
• Орган самоуправления.
• Учредитель - физическое или юридическое лицо, которое принимает участие в создании (учреждении) субъекта хозяйственной деятельности (предприятия) или единолично (100% доля владения) или коллегиально с другими учредителями (в доле с другими учредителями), и имеет право участвовать в управлении делами предприятия и право принятия решений по распоряжению прибылью этого предприятия.
• Заведующий - Осуществляет руководство ДОУ в соответствии в его Уставом и законодательством РФ. Определяет стратегию, цели и задачи развития дошкольного учреждения. Совместно с Советом педагогов и общественными организациями, осуществляет разработку, утверждение и внедрение программы развития ДОУ. Определяет структуру управления учреждением, штатное расписание. Решает методические, административные, финансовые и др. вопросы. Планирует, координирует и контролирует работу структурных подразделений, педагогических, медицинских и др. работников ДОУ. Определяет должностные обязанности работников. Создает условия для повышения их профессионального мастерства. Поощряет и стимулирует творческую инициативу работников, поддерживает благоприятный морально – психологический климат в коллективе. Обеспечивает рациональное использование бюджетных ассигнований, а также средств, поступающих из других источников. Представляет учреждение в государственных, муниципальных, общественных и других органах, учреждениях. Обеспечивает учет, сохранность и пополнение материальной базы, соблюдение правил санитарно-гигиенического режима и охраны труда, учет и хранение документации. Несет ответственность за реализацию образовательных программ, качество воспитания и образования выпускников детского сада, жизнь и здоровье, соблюдение прав и свобод воспитанников и работников ДОУ во время воспитательного - образовательного процесса в установленном законодательством РФ порядке формирует контингент воспитанников, обеспечивает их социальную защиту. Является государственным опекуном воспитанников из числа детей – сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, защищает их законные права и интересы. Принимает меры к созданию условий для поддержки их родственных связей. Обеспечивает взаимодействие с органами местного самоуправления, предприятиями и организациями, общественностью и родителями (лицами, их заменяющими).
• Орган самоуправления – в него входят (работники ЧДОУ; Педагогический совет; Родительский комитет)
• Общее собрание работников ЧДОУ – разработка и принятие устава детского сада, изменений и дополнений к нему новой редакции устава детского сада, внесение их на утверждение учредителю, определение основных направлений развития Детского сада разработка и принятие программы развития Детского сада.
• Педагогический совет - определение направления воспитательно-образовательной деятельности детского сада, разработка (выбор) и принятие образовательных программ, в том числе основной общеобразовательной программы дошкольного образования, реализуемых Детским садом, а также изменений в них, рассмотрение вопросов организации дополнительных образовательных услуг воспитанникам, в том числе платных.
• Родительский комитет - содействие администрации Детского сада в совершенствовании условий для осуществления воспитательно-образовательного процесса, охраны жизни и здоровья воспитанников, организации проведения мероприятий Детского сада, организация работы с родителями (законными представителями) по вопросам образования, воспитания, оздоровления и развития воспитанников Детского сада.
• Заместитель заведующего по внедрению инновационных программ, научной и методической работе - создание мотивационных условий вхождения коллектива в инновационную деятельность, учет индивидуальных качеств участников инновационного процесса, их профессионального уровня, психологической готовности к новым видам деятельности, к дополнительной педагогической нагрузке.

Некоторые организационные моменты:

• Создание структурных подразделений– творческих групп педагогов по проблемам.
• Использование активных форм методической работы с педагогическим коллективом (семинары-практикумы, деловые игры, педагогические гостиные, моделирование и анализ проблемных ситуаций).
• Разработка программ профессионального роста педагогов с учетом индивидуально-дифференцированного подхода к каждому воспитателю для повышение профессиональной и методической компетентности.

Информационно-методическое сопровождение инновационной деятельности ДОУ:

• Создание базы данных по передовому педагогическому опыту, касающегося темы нововведения и приоритетного направления ДОУ.
• Обеспечение педагогов, работающих над внедрением новых программ и технологий, дифференцированным справочно-информационным материалом
• Создание видеотеки методических материалов, открытых занятий, выставок по темам проектов и т.д.

Основными формами работы с детьми и родителями являются:

• игровые сеансы (индивидуальные и групповые);
• индивидуальные развивающие занятия;
• консультации, семинары-практикумы, тренинги, деловые игры, родительские собрания;
• выставки (игровых пособий, литературы);
• праздники, развлечения, открытые просмотры. 

Контрольные показатели развития ребенка учитывают:

1. Сенсорное развитие

2. Развитие движений

3. Развитие речи

4. Музыкальное развитие.

5. Процесс адаптации каждого ребенка в микроклимате группы (для наблюдений за изменением поведения, настроения, активности, воспитанника заполняется карта)

Некоторые направления инноваций в ДОУ:

• Разработка программно-методического обеспечения инновационных процессов: Программы развития ДОУ, бизнес-плана, образовательной программы, годового плана.
• Разработка и внедрение в практику инновационных коллективных и индивидуальных педагогических проектов.
• Внедрение новых форм дифференциации специального образования: временной логопедической группы.
• Создание сети дополнительных бесплатных образовательных и оздоровительных услуг воспитанникам ДОУ: кружки, студии, секции и др.
• Расширение спектра образовательных услуг для детей, не посещающих ДОУ: платные образовательные услуги, группы кратковременного пребывания для детей раннего возраста (адаптационные, коррекционно-развивающие), группа пришкольной подготовки для старших дошкольников.
• Создание консультативного пункта для родителей (законных представителей)  и детей с ограниченными возможностями здоровья, воспитывающихся в условиях семьи для обеспечения единства и преемственности семейного и общественного воспитания, оказание психолого-педагогической помощи родителям (законным представителям), поддержка всестороннего развития личности детей, не посещающих ДОУ.
• Внедрение инновационных подходов к физкультурно-оздоровительной работе ДОУ (оздоровительно-игрового, динамического «часа», «часа» двигательного творчества).
• Социальные технологии гармонизации детско-родительских отношений.
• Научно-методические продукты инновационной деятельности – публикации  методических пособий и разработок, размещение материалов педагогов на сайтах сети Интернет; участие в виртуальных проблемных семинарах, научно-практических конференциях, Интернет-сообществах, форумах, педсоветах.
• Работа творческой и проблемной групп, проведение мастер-классов.
• Информатизация образовательного процесса: организация работы сайта ДОУ, использование потенциала медиа образовательных средств для презентации продуктов проектно-исследовательской деятельности, составление баз данных, работа с Интернет-ресурсами, разработка диагностического инструментария и др.
• Переход на финансовую самостоятельность учреждения, привлечение внебюджетных средств, организация платных образовательных услуг.