Файл: Разработка регламента выполнения процесса «Движение библиотечного фонда».pdf

Введение

Работа библиотек, как и большинства учреждений культуры, в современных условиях претерпела ряд изменений. То, что раньше перерабатывалось и анализировалось вручную, сегодня получило новый импульс развития – с помощью аппаратно-программных возможностей персональных компьютеров.

Актуальность темы учета движений библиотечного фонда, заключается в том, что в настоящее время процессы автоматизации затронули не только производственную деятельность человечества, но и информационное пространство, в частности библиотеки. Сложно представить жизнь общества без компьютера и интернета.

Автоматизация библиотек позволила работникам библиотечной сферы избавиться от многих сложных процессов, что обеспечило наиболее быстрое, полное и качественное обслуживание пользователей информацией.

Целью данной курсовой работы, является создание базы данных для библиотеки, ведение учета сдачи и выдачи книг, формирование каталога книг (интерфейс программной части должен учитывать нормальную и удобную работу библиотекаря, более эффективное и быстрое обслуживания, увеличения трудоемкости, и в тоже время уменьшение времени на выполнение поставленной цели работы).

Курсовой проект проводится с целью:

1) систематизации и закрепления полученных теоретических знаний и практических умений по общепрофессиональным и специальным дисциплинам.

2) формирования умений применять теоретические знания при проектировании базы данных, разработке системы;

3) углубления теоретических знаний в вопросах учета сдачи и выдачи книг в библиотеке, управления библиотекой.

4) изучения и применения требований ГОСТ 34.601-90, ГОСТ 34.602-89.

1. Требования заказчика к системе

Полное наименование системы «Учет движений библиотечного фонда». Объектом автоматизации является рабочее место библиотекаря в университете.

Основная цель автоматизации - повышение эффективности работы библиотекаря за счет сокращения времени на обслуживание посетителей.

Проблемы заказчика:

• длительное время выполнения заказа (очередь абонентов).

• трудно отследить задолжников.

• небольшой книгооборот.

• субъективные ошибки при составлении отчетной документации.

Для решения проблем заказчика необходимо разработать автоматизированную систему, в функциональные возможности которой должны входить:

• автоматизировать учет библиотечного фонда (каталог книг).

• автоматизировать учет книгооборота на абонементе.

• автоматизировать ведение каталога.

• автоматизировать формирование отчетности по работе библиотеки.

• создание более удобного пользовательского интерфейса.

2. Правление проектом на основе анализа предметной области

Управление проектом АС «Учета движений библиотечного фонда» ведется в соответствии с ГОСТ 34.601-90, согласно которому управление проектом можно разделить на следующие пункты:

 Формирование требований заказчика (описаны в разделе 2 «Требования заказчика к системе»);

 Обследование объекта автоматизации;

 Разработка концептуальной модели;

 Разработка технического задания (описано в разделе 5 «Логическое проектирование»);

 Разработка рабочего проекта;

 Внедрение системы (производится в последствии на предприятии заказчика).

Составим план-график обследования деятельности библиотекаря, который представим в таблице 1.

Таблица 1

План-график обследования деятельности библиотекаря

Изучив предметную область, можно ответить на несколько вопросов:

что лежит в основе автоматизируемой деятельности?

В основе деятельности библиотекаря университета лежит:

1) Проверка наличия книг по каталогу.

2) Выдача книг читателям.

3) Сдача книг, в положенные сроки.

4) Отслеживание задолжников.

5) Составление отчетов.

6) Ведение каталога книг.

- как это делается?

1) Библиотекарь производит поиск по каталогу необходимых читателю книг.

2) Осуществляет выдачу книг читателю, с определенным сроком сдачи книги в библиотеку.

3) При сдачи книги библиотекарь сверяет наименование книги и данные читателя, который ее брал.

4) При не сдачи, и не возврате книги в течении некоторого времени, начинается отслеживание.

5) При наступлении отчетного периода библиотекарь составляет отчеты о читателях, учете, и каталоге книг на данный момент.

6) При изменении информации о имеющейся книги или при поступлении новой книги библиотекарь вносит соответствующие изменения в каталог.

- кем это делается?

Деятельность осуществляется библиотекарем.

- когда это делается?

Деятельность библиотекаря осуществляется в рабочее время, оговоренное с директором.

- где происходит деятельность?

Внутри помещения, на территории университета.

- зачем это делается?

Для осуществления деятельности работы в библиотеке университета и для поддержания ее функционирования.

Итак, бизнес - компонентами автоматизации объекта, являются:

• Каталог пользователей

• Каталог книг

• Учет книг

• отчетность

• персонал

Бизнес-процессами автоматизации объекта, являются:

• Регистрация пользователей

• Учет сдачи и выдачи книг

• Отслеживание задолжников

• Формирование каталога книг

• Ввод данных о поступившей литературе

Бизнес-правила:

• Пользователи регистрируются

• Книга у читателя хранится не более 3 дней

• При не сдачи книги, и при ее не возврате в течении положенного времени, начинается отслеживание

• Обновление каталога книг, при поставке новых

• Редактирование каталога книг.

3. Описание постановки задачи

3.1 Функциональная структура системы

Функциональная схема АС «Учета движений библиотечного фонда» представлена на рис. 1.

Рисунок 1 - Функциональная схема АС «Учета движений библиотечного фонда»

Данная функциональная структура помогает определить основные функции и задачи библиотекаря.

Функция 1 - «Учет сдачи и выдачи книг» - предназначена для поиска книг по каталогу и работы с читателями.

Функция 2 - «Формирование каталога» - Предназначена для внесения изменений в каталог книг.

Функция 3 - «Отслеживание задолжников» - Предназначена для поиска задолжников.

Функция 4 - «Отчеты» - Предназначена для оформления различного рода отчетности.

Функция 5 - «Защита информации» - предназначена для защиты данных от несанкционированного доступа.

3.2 Характеристика комплекса задач

Задача 1.1 - «Поиск кн’иг по каталогу» - П’редоставляет резул’ьтаты поиска кн’иг по каталогу на экран.

Задача 1.2 - «Работа с читателями» - Включает в себя регистрацию новых читателей и учет сдачи и выдачи кн’иг.

Задача 2.1 - «Редактирован’ие информации о кн’игах» - П’редназначена для внесен’ия изменен’ий о кн’игах в каталоге.

Задача 2.2 - «Добавлен’ие новых кн’иг» - П’редназначена для добавлен’ие информации п’ри поступлен’ии о новых кн’игах в каталог.

Задача 2.3 - «Удален’ие кн’иг» - П’редназначена для удален’ия информации о списан’ных кн’игах в каталоге.

Задача 3.1 - «Поиск задолжн’иков» - П’редназначена для отслеживан’ия задолжн’иков.

Задача 4.1 - «Выдача отчета по сдачи и выдачи кн’иг» - П’редназначена для выдачи отчета по учету сдачи и выдачи кн’иг.

Задача 4.2 - «Выдача отчета каталога кн’иг» - П’редназначена для выдачи отчета по каталогу кн’иг.

Задача 4.3 - «Выдача отчета о читателях» - П’редназначена для выдачи отчета по читателям кн’иг в библиотеки.

Задача 5.1 - «Ввод логина и пароля» - П’редназначена для входа пол’ьзователя в систему.

3.3 Выходная информация

Таблица 2

Выходная информация

3.4 Входная информация

Входная информация п’редназначена для занесен’ия и накоплен’ия необходимых дан’ных в базе дан’ных АС «Учета движен’ий библиотечного фонда». Входные сообщен’ия указаны в таблице 3.

Таблица 3

Входная информация

3.5 Структурные единицы входной и выходной информации

Перечен’ь структурных един’иц входной и выходной информации п’редставлен в таблице 4.

Таблица 4

Перечен’ь структурных един’иц входной и выходной информации