Файл: Автоматизация производственного учета.pdf

Как показано в таблице 1.5, большая часть операций, предполагающая необходимость учета запасов сырья для производства продукции в настоящее время формируется либо в ручном режиме, либо с использованием не связанных между собой информационных ресурсов, результатом чего является несогласованность действий отделов, приводящая к ошибкам при формировании заказов на поставку сырья, что выражается либо в недозаказе, что приводит к простоям технологического оборудования и срыву поставок готовой продукции клиентов, либо к перезаказу, что приводит к убыткам организации вследствие истечения срока хранения сырья.

Внедрение информационной системы учета по учету заказов на поставку сырья приведет к минимизации факторов, обусловленных влиянием человеческого фактора в технологии работы с заказами на поставку сырья.

2. Информационное обеспечение задачи

2.1 Информационная модель и её описание

На рисунке 2.1 показана информационная модель разрабатываемой системы.

Рисунок 2.1 – Информационная модель

Область 1 информационной модели – работа Администратора, связанная с корректировкой справочников операторов, клиентов, типов заявок. Область 2 – работа информационной системы, связанная с записью данных в таблицу, модификацией записей. Область 3 связана с работой оператора (ввод клиентских заявок, работа с корректировками лицевых счетов). Область 4 – формирование отчетности по оценке договоров с поставщиками и подрядчиками, связанных с платежной дисциплиной клиентов.

2.2 Используемые классификаторы и системы кодирования

Диаграмма «Сущность – Связь» показана на рисунке 2.2.

Рисунок 2.2 - Диаграмма «Сущность – Связь»

Каждый поставщик обслуживает множество заявок на поставку сырья. Связь 1:N.

Каждый вид сырья входит в позиции заявки на поставку множество раз. Связь 1:N.

Каждый вид сырья входит в журнал расходов множество раз. Связь 1:N.

Каждый заказ содержит множество позиций входит в журнал расходов множество раз. Связь 1:N.

Структура нормативно-справочной информации, используемой для разработки информационной системы производственного учета показана в таблице 2.1.

Таблица 2.1

Структура нормативно-справочной информации

Описание систем классификации и кодирования.

• Код поставщика. Длина кода ХХХХХ, где ХХХХХ – порядковый номер поставщика в локальном классификаторе.
• Код заявки на производство электроники. Длина кода ХХХХХ ХХХ, где ХХХХХ – порядковый номер заявки, ХХХ – порядковый номер вида сырья.
• Код вида продукции. Длина кода ХХХ, где ХХХ – порядковый номер вида сырья в локальном классификаторе.
• Код расхода сырья. Длина кода ХХХХХ ХХХ, где ХХХХХ – порядковый номер операции расхода сырья классификаторе, ХХХ - порядковый номер вида сырья в локальном классификаторе.

2.3 Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной информации

Определим сущности проектируемой информационной системы и их свойства.

Таблица 2.2

Справочник «Поставщики»

Таблица 2.3

Справочник «Виды сырья»

Таблица 2.4

Журнал заказов

Таблица 2.5

Позиции заказа

Таблица 2.6

Журнал расхода сырья

Таблица 2.7

Спецификация поставщиков

Схема логической модели данных приведена на рисунке 16.

Рисунок 2 - Схема логической модели данных

Входными документами в систему являются:

- заявки на поставку сырья с реквизитами: Номер, Дата, Вид сырья, Количество, Стоимость;

- расход сырья с реквизитами: Номер, Дата, Вид сырья, количество.

2.4. Характеристика результатной информации

Выходные документы:

- отчет о состоянии запасов со структурой:

- отчет о заказанных видах сырья со структурой:

- Аналитический отчет по поставщикам со структурой:

3 Программное обеспечение задачи

3.1 Общие положения (дерево функций и сценарий диалога)

Схема «Дерево функций» позволяет наглядно показать иерархию функций управления и обработки данных, которые автоматизированы в разработанном программном продукте.

Выделяется два подмножества функций программы (рисунок 2.9) [19, стр.89]:

• служебные функции (проверка пароля, управление окнами и др.);
• основные функции обработки данных (ввода первичной информации, обработки, ведения справочников, подготовки и распечатки документов и др.).

Рисунок 3 - Дерево функций

На рисунке 4 приведен сценарий диалога системы.

Рисунок 4 - Дерево функций

Таким образом, интерфейс разрабатываемого программного продукта должен соответствовать показанной структуре и включать перечень указанных основных и служебных функций.

3.2. Характеристика базы данных

На основе построенной логической модели проведем построение структуры данных информационной системы производственного учёта.

Таблица 3

Структура таблицы «postav»

Таблица 4

Структура таблицы «vid_s»

Таблица 5

Структура таблицы «gur_zak»

Таблица 6

Структура таблицы «det_zay»