Добавлен: 28.04.2023
Просмотров: 397
Скачиваний: 3
СОДЕРЖАНИЕ
Глава 1 Теоретические аспекты проектного офиса, принципов и этапов формирования
1.4 Формирования проектного офиса
Глава 2 Формирование проектного офиса для выполнения проектно-изыскательских работ
2.1 Принципы формирования проектного офиса
2.2 Назначение главного инженера проекта.
Универсального способа решения данного вопроса не существует. Для каждой конкретной ситуации принимается индивидуальное решение в зависимости от сложности решаемых в проекте инженерных задач и квалификации имеющихся кадров. Для определения круга обязанностей ГИПа можно воспользоваться рекомендациями[8].
2.3 Функции членов команды проекта и офиса проекта
Применительно к условиям проектирования крупных транспортных объектов определены основные функции участников проекта и используемые системы оплаты труда (см. табл. 2.1, 2.2).
Таблица 2.1 - Функционал членов команды проекта и система оплаты труда
|
№ п/п |
Роль в проекте (временная должность) |
Система оплаты труда |
Занятость в проекте |
Основные функции (перечень курируемых разделов) |
|
1 |
Руководитель проекта |
повременно- премиальная |
полная |
Общее управление, принятие решений, обеспечение исполнения решений, принятых на более высоких уровнях управления. Ответственность за получение требуемых результатов проекта |
|
2 |
Главный инженер проекта |
повременно- премиальная |
полная |
Принятие технических решений, проверка проектной документации исполнителей, увязка смежных разделов, контроль качества выполнения разделов проектной документации, влияющих на безопасность и надежность сооружения, разработка состава проекта, сопровождение экспертиз и пр. |
|
3 |
Помощник (заместитель) руководителя проекта |
повременно- премиальная |
полная |
Организация работ, работа с субподрядчиками, обеспечение исполнения принятых решений Формирование общих томов проектной документации: «Пояснительная записка», «Исходные данные», «Технические условия ведомств и организаций» «Согласования», «Основные проектные предложения» |
|
4 |
Экономист проекта |
повременно- премиальная |
полная |
Документооборот: переписка, договоры, счета, акты, отчеты о командировках и т.д. Проверка смет на ПИР, контроль разработки смет на СМР Отчетная документация по проекту: бюджет, загрузка сотрудников, зарплата, субподрядчики, платежи Календарное планирование Ведение архива ПСД Сбор и передача исходных данных для разработки смет на СМР Сопровождение проверки сметной документации в экспертных учреждениях |
|
5 |
Ответственный по подготовке исходно- разрешительной документации |
Сдельно- премиальная |
Частичная |
Сбор исходных данных (по отдельному перечню) Получение технических условий (по отдельному перечню) Согласования (по отдельному перечню) |
|
6 |
Ответственный по инженерным изысканиям |
Сдельно- премиальная |
Частичная |
Контроль выполнения инженерных изысканий. В том числе получение необходимых разрешений и согласований, подготовка программ изысканий и технических заданий, увязка работ исполнителей Инженерно-геодезические Инженерно-геологические Инженерно-гидрометеорологические Микросейсморайонирование Инженерно-геокриологические Археологические Обследование на наличие ВОП Изыскания площадок ГСМ Изыскания источников водоснабжения Проект полосы отвода Подготовка разрешительных докумен тов для отвода земель: акты выбора земельных участков, акты выбора лес ных участков, проекты освоения лесов и т.д. |
|
7 |
Ответственный по контролю за разработкой землеустроительной документации и оценке земельных участков и объектов недвижимости |
Сдельно- премиальная |
Частичная |
Организация и проведение публичных слушаний Проект планировки территории Проект межевания территории Оценка затрат, связанных с приобретением прав на земельные участки и объекты недвижимости Сопровождение документации в экс пертных учреждениях Сбор исходных данных для разработки разделов, подготовка и утверждение задании |
|
8 |
Ответственный по контролю за разработкой разделов ООС, ОВОС, выполнением инженерно-экологических изысканий |
Сдельно- премиальная |
Частичная |
Инженерно-экологические изыскания Проверка разделов ООС, ОВОС, расчета ущерба водным биологическим ресурсам, иных расчетов Организация и проведение общественных обсуждений Проект освоения лесов Согласования Сопровождение документации в экс пертных учреждениях Сбор исходных данных для разработки раздела Подготовка технического задания на выполнение работ, передача исходных данных |
|
9 |
Ответственный по контролю за разработкой раздела МПБ |
Сдельно- премиальная |
Частичная |
Проверка выполненного раздела Увязка решений разных исполнителей. Подготовка общих выводов Сопровождение документации в экс пертных учреждениях Сбор исходных данных для разработки раздела Подготовка технического задания на выполнение работ, передача исходных данных |
|
10 |
Ответственный по контролю за разработкой разделов ГО и ЧС, СМиС, СМИК, противодействие актам незаконного вмешательства |
Сдельно- премиальная |
Частичная |
Проверка выполненного раздела Увязка решений разных исполнителей. Подготовка общих выводов Сопровождение документации в экспертных учреждениях |
|
11 |
Технический специалист |
Повременно- премиальная |
полная |
Подготовка материалов технического и аналитического характера: расчеты объемов, подготовка графических материалов, демонстрационные и аналитические материалы |
Таблица 2.2 - Основные функции должностных лиц отдела
|
№ п/п |
Должность |
Система оплаты труда |
Занятость в проекте |
Основные функции |
|
1 |
Начальник отдела |
повременно- премиальная |
полная |
Общее управление, организация работ. Контроль хода работ по проектам. Принятие решений находящихся вне компетенции руководителей проектов. Ответственность за финансовые и иные результаты отдела. Загрузка сотрудников |
|
2 |
Экономист отдела |
Простая повременная |
Полная/ частичная. (в зависимости от количества текущих проектов) |
Контроль платежей и взаиморасчетов с контрагентами. Взаимодействие с финансовыми и экономическими службами предприятия. Подготовка отчетности. Постоянная актуализация финансовых результатов проектов и отдела в целом. Документооборот в отделе. |
|
3 |
Юрист |
Простая повременная |
Полная/ частичная. (в зависимости от количества текущих проектов) |
Юридическое сопровождение проекта, квалифицированная помощь руководителю и специалистам |
|
4 |
Специалист по АХР |
Простая повременная |
Полная/ частичная. (в зависимости от количества текущих проектов) |
Материально ответственное лицо. Материальное и хозяйственное обеспечение всех работ отдела: аренда помещений, связь, обслуживание транспорта, приобретение и обслуживание оргтехники и т.д. |
В самом общем виде основные участники проекта и взаимосвязи между ними определены государственным стандартом[9]. Состав участников проектной команды для управления определялся на основе практической деятельности с учетом указанного документа.
Заключение
Обобщив полученный практический опыт и учитывая устоявшиеся положения теории управления проектами, можно сформулировать следующие:
- Для эффективного управления проектно-изыскательскими работами на крупных инфраструктурных объектах ядро управляющей команды должно насчитывать 6 - 10 человек. Конкретное количество специалистов будет зависеть от многих факторов: размер и сложность проекта, территориальная рассре- доточенность объектов проектирования, особенности местного законодательства, наличие ограничений и обременений на используемых земельных участках, уровень квалификации сотрудников и т.д. Имеет смысл сначала формировать команду с минимальным количеством сотрудников и при необходимости увеличивать их число.
- С целью повышения производительности работ и снижения их стоимости, для каждой суммарной задачи целесообразно подготовить стандарт выполнения работ. В нем должны быть представлены: исходные данные для выполнения задачи (работы, отчета); ориентировочные сроки и стоимость работ, определенные по объектам-аналогам; состав итогового отчета; типовое техническое задание на выполнение работ; перечень обязательных и рекомендуемых нормативных документов; перечень необходимых технических условий и согласований. Методология регламентации и управления каждым бизнес- процессом освещена в источнике.
- Документально оформленные правила взаимодействия позволяют исключить дублирование функций и значительно улучшить управляемость как в проектной команде, так и в проектном отделе.
- Размер заработной платы специалистов (в том числе проектировщиков) необходимо увязывать с выполненным объемом работ. Для этого целесообразно выполнить нормирование трудоемкости проектных работ и поддающихся нормированию работ по организации проектирования. Заработная плата руководителей проектов и их заместителей должна состоять из фиксированной части и дополнительного вознаграждения, зависящего от полученных результатов по проекту (стоимость, сроки и качество).
- Так как этапы проектно- изыскательских работ в основном выполняются последовательно, то специалисты по управлению конкретными разделами в течение срока реализации проекта загружены неравномерно. Срок реализации проекта средней сложности составляет около полутора лет. Выполнение же одного раздела проектной документации для крупного проекта требует около 2-3 месяцев. С целью загрузки специалистов проектного офиса, работающих в штате организации, используются следующие решения: обучение сотрудника по нескольким направлениям работ, выполняемым в разное время (например, сбор исходных данных и контроль разработки раздела «Мероприятия по обеспечению пожарной безопасности»); работа «узкого» специалиста одновременно на нескольких объектах.
Предлагаемая структура управления проектами отличается от традиционной введением дополнительного уровня управления - специалисты по управлению разделами проектной документации. В традиционной организационной структуре проектной компании ГИП (руководитель проекта) напрямую осуществляет контроль и увязку проектных решений всех исполнителей. В случае комплексного проектирования крупного объекта количество связей между участниками проекта, количество и разнообразие инженерных, правовых и организационных задач резко возрастает, возникает перегрузка руководителя. Приведенный подход к формированию организационной структуры проектного офиса учитывает эти особенности. Формируемая структура обладает высокими адаптивными качествами, то есть позволяет быстро снимать возникающие проблемы, реагировать на запросы и замечания основных заинтересованных сторон: экспертных организаций, заказчика, будущего пользователя объекта, сетевых компаний, государственных и муниципальных учреждений.
Список литературы
- Бизнес-процессы: Регламентация и управление / В.Г. Елиферов, В.В. Репин; Институт экономики и финансов «Университет». - М.: Инфра-М, 2012. - 319 с.
- Богданов, В. В. Управление проектами. Корпоративная система — шаг за шагом. — М.: Манн, Иванов и Фербер, 2012. — 248 c.
- Верзух, Эрик Управление проектами: ускоренный курс по программе МВА.: Пер. с англ. - М.:000 «И.Д. Вильяме», 2010. - 480 с.
- Гнедых В. А. Особенности организации проектного офиса в компании // Молодой ученый. — 2015. — №9. — С. 576-581.
- ГОСТ Р 54869-2011. Проектный менеджмент. Требования к управлению проектом. - Введ. 2012-09-01. - М.: Стандартинформ, 2011. - 10 с.
- Кадры предприятия: практическое пособие / Н.В. Пошерстник. - М.: Проспект, 2014. - 488 с.
- МДС 11-11.2000 Организация работы управляющего проектом (ГИПа, ГАПа) в условиях рынка. Методические рекомендации.
- Перфильев, М.С. Создание иерархической структуры проектно-изыскательских работ для комплексных инфраструктурных объектов капитального строительства / М.С. Перфильев // Вестник СибАДИ. - 2015. - № 4 (44). - С. 164-169.
- Попова Е. Проектный офис: уровни зрелости [Электронный ресурс] // Босс № 01 (2009 г.). URL: http://www.bossmag.ru/view.php?id=4114
- Сайт группы компаний «Проектная ПРАКТИКА» Электронный ресурс] /URL:http://www.pmpractice.ru/knowledgebase/publications/?id=1618&detail=Y
- Сайт компании «PM Way» [Электронный ресурс] / URL: http://www.pm-way.com/materials/show/148
- Сайт компании «Интегральные проекты» [Электронный ресурс] / URL: http://integral-projects.com/project-office/
- Сайт компании «Системы Бизнес Администрирования (СБА)» [Электронный ресурс] / URL: http://sba-consulting.ru/sba-consult/outsoursing/outsourcing_project_office.html
- Управление высокотехнологическими программами и проектами / Рассел Д. Арчибальд; Пер. с англ. Мамонтова Е.В.; Под ред. Баженова А. Д., Арефьева А.О. - 3-е изд., перераб. и доп. - М.: Компания АйТи; ДМК Пресс, 2010. - 464 с.
- Управление инвестпроектами строительства ТЭС. Предынвестиционная фаза / Л. К. Осика. - М.: Вершина, 2009. - 344 с.