Файл: Менеджмент как организационно-целевое управление (Понятие и признаки организации).pdf

Введение

Актуальность выбранной мной темы обуславливается тем что, современные предприятия вынуждены постоянно заниматься улучшением своей деятельности. Это требует разработки новых технологий и приемов ведения бизнеса, повышения качества конечных результатов деятельности и, конечно, внедрения новых, более эффективных методов управления и организации деятельности предприятий.

Научно- технический прогресс становится в мощное орудие управленческих нововведений, направленных на создание условий для эффективной работы. В связи с этим, менеджмент предприятия, работающий в рыночной среде предъявляет высокие требования к профессиональному управленческого персонала, от которого зависит эффективность управленческой деятельности, а, следовательно, и, эффективность деятельности всего предприятия.

Для того чтобы сложить полную картину эффективности управления необходимо рассмотреть предприятие с разных сторон.

Эффективность управления фирмой (организацией) в целом взаимосвязано с эффективностью управления всеми функциональными подсистемами и каждой в отдельности — маркетингом, производством, человеческими ресурсами, финансовыми логистикой и так далее, а также в значительной степени зависит от того, насколько четко отлажено управление всеми подсистемами на уровне генерального менеджмента.

Эффективность управления фирмой необходимо рассматривать под стратегическим и оперативно-тактическим углами.

Эффективность управления фирмой измеряется двумя основными показателями — экономическими и результативными. Результативные измерения дают информацию об успешности выполнения поставленных задач в области обеспечения необходимого объёма производства, сбыта и других маркетинговых задач. А экономическое измерение сообщает о стоимости способа достижения поставленных целей.

Также разделение в области управления необходимо провести еще по двум категориям: объектно-логическое управление и социально-психологическое управление.

Объектом исследования мной было выбрано ОАО «Легпромразвитие». Предмет исследования – эффективность управления ОАО «Легпромразвитие».

Цель выпускной квалификационной работы является анализ эффективности управления ОАО «Легпромразвитие» и разработка практических рекомендаций по повышению ее эффективности и совершенствованию системы управления.

Для достижения данной цели необходимо решение ряда задач:

— изучение теоретических аспектов формирования эффективности работы организации;

— анализ деятельности предприятия на примере ОАО «Легпромразвитие».;

1.Теоретические аспекты эффективности управления предприятием

1.1.Понятие и признаки организации.

Организация – составная часть управленческой деятельности, представляющая собой процесс, комбинирующий труд, выполняемые индивидуальными или группами людей, наделенных качествами, необходимыми для его выполнения, так, что обеспечиваются наилучшие условия эффективного, систематического, позитивного скоординированного приложения знаний работников.

Также «организация» характеризует определенную структуру, в которой объединены люди для достижение своих целей, т.е. объект менеджмента.^[1]

Объединенной группе необходимо соответствовать нескольким определенным требованием, для того чтобы эта группа являлась организацией организацией. К ним относятся:

— наличие, минимум, двух людей, которые являются частью этой группы.

— наличие хотя бы одной определенной цели, конечного состояния или результата, которая является общей для всех членов данной группы.

— наличие членов группы, которые работают вместе, для достижения объединяющих их цели.

Соединив в единое эти характеристики, формулируется важное определение.

Организация-это группа людей, деятельность которых сознательно координируется для достижения общей цели или целей.^[2]

Сложная организация является не только группой, нацеленной на свою деятельность и имеющей определенный набор взаимосвязанных целей, она также имеет общие для всех сложные организационные характеристики.

Все эти черты, дают возможность понять, что для достижения успеха, фирмой необходимо управлять.

Ресурсы— целью всякой организации является преобразование ресурсов для достижение результатов. Основными ресурсами, используемыми организацией являются человеческие ресурсы (люди), капитал, технология и информация а также материалы.

Процесс преобразование проще всего отследить в производственных организациях, но и обслуживающие организации, а также некоммерческие организации тоже используют все виды этих ресурсов.

Цели и задачи — разнообразны и напрямую зависят от различных факторов. Торговые предприятия ставят перед собой основную цель реализацию товаров и получение прибыли; промышленные предприятия – производства товаров, стремясь повысить рентабельность производительность труда, и т.д.; учебные заведения государственного типа – подготовку специалистов для народного хозяйства и не нацелены на получение прибыли, но при этом в их задачи входят: оптимизации затрат на обучение, повышение его уровня и приобретение навыков учащимися которые они могут применить на практике и др. От цели организации зависит ее структура.

1.2.Эффективность управления: понятие, виды.

Эффективность управления – это экономическая категория, отражающая вклад управленческой деятельности в конечный результат работы организации. Функциональное предназначение управления сводится к обеспечению эффективности основной деятельности, поэтому ее эффективность определяется степенью результативности самой организационной системы. Из чего следует, что эффективность управления определяется степенью реализации целей организации и ее интегрального показателя - прибыли.^[3]

Эффективность управления представляет собой характеристику результатов конкретной системы управления, которая отражается в различных показателях, как управленческой деятельности (субъекта управления, так и объекта управления), эти показатели зачастую бывают качественными и количественными.

На управление организацией затрачиваются значительный объем трудовых ресурсов предприятия, большей частью, которой являются профессионально подготовленной для выполнения такой сложной работы люди. Это фактор обуславливает необходимость повышать уровень рационального использования трудовых ресурсов, сокращать затраты на них.

Эффективность управления организацией – создание благоприятных условий для достижения производственным коллективом поставленных целей в короткий срок при высоких качественных и количественных показателях и минимальных затраченных ресурсах. Так же: эффективность управления – это эффективное руководство, понимаемое как умение руководителя заставить или побудить, заинтересовать подчиненных ему работников трудиться эффективно, с высокой отдачей. Основной задачей управления является направленное воздействие на управляемый объект что позволяет достичь поставленных целей, эффективность управления можно оценить по степени достижения этих целей: по конечному результату производственной деятельности (уровню прибыли), по качеству планирования (улучшение показателей бюджетирования), по эффективности вложений (отдача на капитал), по скорости оборачиваемости капитала и т.д.^[4]

Для оценке эффективности управления применяются несколько подходов:

Целевой подход – оценка степени реализации поставленных целей – выполнение той или иной программы в зависимости от решения конкретных задач, достижения намеченных экономических показателей, прогнозных проектировок.

Ресурсный подход – оценка эффективности управления в зависимости от степени использования ресурсов, как связанных с самим управлением и примененных при изготовлении продукции, так и всех ресурсов, вовлеченных в производство. Для этого необходимо полученный результат сравнить с теми затратами, с помощью которых он получен, сопоставить одну абсолютную величину – эффект, с другой абсолютной величиной – затратами, что дает относительную же величину – эффективность:

Эф=Э/З.

Т.о., эффективность – получение необходимого максимального результата с наименьшими затратами.^[5]

Оценка достигнутого состояния предприятия, его места в бизнесе – оценка динамики основных экономических показателей за определенный период времени, сопоставление их с нормативными величинами, среднеотраслевыми, региональными показателями, аналогичными показателями ведущих в отрасли компаний или основных конкурентов.

1.3.Принципы руководства предприятием, цехом и участком.

На промышленных предприятиях работает коллектив трудящихся, которым используется большое количество оборудования, материалов, топлива и других ресурсов. Слаженная работа в коллективе достигается благодаря деятельности руководства предприятия.

Руководство предприятием нацелено на увеличение объема выпускаемой продукции, повышение производительности труда и совершенствование производства за счет внедрения нового оборудования и оптимального его использования, улучшение условий труда и быта коллектива фирмы. Органы управления предприятием внедряют в жизнь хозяйственную политику и организуют коллектив на лучшее выполнение показателей плана.

Управление организацией осуществляется за счет соблюдения такого

Принципа как единоначалия. Единоначалие основывается на том, что во главе каждого производственного участка (подразделения) назначается руководитель, которому даны необходимые полномочия для руководства коллективом конкретного подразделения. По ходу работы коллектив работников помогает своему руководителю в решении рабочих задач, стоящих перед производством, и выполняет распоряжения своего руководителя.

Реализация принципа единоличие означает, права, обязанности и ответственность каждого члена аппарата управления предприятия, укрепление повседневного живого руководства, глубокое изучение производства, его техники и экономики.^[6]

Основа принципов управления предприятием строится на единстве учредителей и руководства. Это союз означающий, что основой для руководства предприятием является хозяйственная политика учредителей.

Во главе руководства предприятия стоит директор. Директор частного предприятия является доверенным лицом учредителей и отвечает за результаты всей деятельности предприятия в целом.

Полномочия директора входит определять пути и методы выполнения, поставленных перед фирмой задач, обеспечивает получение материально- технических ресурсов, организует работу производства, заботится о производстве продукции надлежащего качества в заданном сегменте, руководит работой по внедрению новшеств в работу предприятия.

2.Анализ и пути повышения эффективности управления ОАО «Легпромразвитие»

2.1.Характеристика предприятия и организационная структура.

Открытое акционерное общество ОАО «Легпромразвитие» создано на основе решения Бобруйского городского исполнительного комитета от 29.12.2010 года № 28-10 путем преобразования Коммунального унитарного производственного предприятия ОАО «Легпромразвитие» в соответствии с законодательством Республики Беларусь о приватизации государственного имущества. Общество является преемником прав и обязательств вышеназванного коммунального унитарного предприятия.

Уставный фонд общества составляет 3 131 339 200 (Три миллиарда сто тридцать один миллион триста тридцать девять тысяч двести) рублей. Уставный фонд разделен на 711 668 простых (обыкновенных) акций номинальной стоимостью 4 400 рублей каждая. Акции выпускаются в форме записей на счетах.

Органами управления общества являются: