Файл: Эффективность менеджмента организации ООО «Эбис».pdf

По характеру изменений, которые происходят в деятельности фирмы, стратегии делятся на стратегии ограниченного роста, роста, сокращения и их сочетания.

Стратегия ограниченного роста наиболее вероятна для компаний, которые уже сформировались. Такие компании обычно обладают технологиями, ресурсами, развитым менеджментом, всего этого достаточно для осуществления их деятельности. Стратегические цели в таких организациях формируются по принципу «от достигнутого» и обычно не предполагают резких изменений в их деятельности.

Глава 2. Анализ эффективности менеджмента в ООО «Эбис»

2.1. Краткая характеристика предприятия

Общество с ограниченной ответственностью «Эбис», в дальнейшем именуемое как ООО «ЭБИС» является коммерческой организацией, созданной для осуществления финансово -хозяйственной деятельности. ООО «Эбис» является юридическим лицом, имеет самостоятельный баланс, расчетный счет в банке, круглую печать со своим наименованием, штамп, бланки, фирменное наименование, товарный знак. Предприятие действует на основе хозяйственного расчета и самофинансирования. ООО «Эбис» несет ответственность за результаты своей производственной и финансовой деятельности и выполнение обязательств перед поставщиками, потребителями, банками и другими юридическими и физическими лицами.

Предприятие осуществляет свою деятельность в целях оказания качественных услуг по оптовой и розничной продаже строительных материалов.

Основные функции, осуществляемые в организации:

• продажа стройматериала оптом и в розницу для строительных организаций;
• оптовые закупки стройматериала у заводов изготовителей;
• доставка стройматериала до заказчика.

ООО «Эбис» возглавляется генеральным директором, Ларионовым И. А., руководитель действует от имени предприятия без доверенности, добросовестно и разумно представляет его интересы на территории района и за его пределами. Руководитель действует на принципе единоначалия и несет ответственность за последствия своих действий в соответствии с законом, иными нормативными актами Российской Федерации, Уставом и заключенным с ним трудовым договором.

Организация является посредником (поставщиком) между заводом производителем стройматериалов и конечным потребителем (заказчиком).

Закупка материалов осуществляется непосредственно у заводов производителей, которые изготавливают строительные смеси, бетонные плиты и блоки, строительный брус и многое другое.

Продажа товара осуществляется как оптом, так и в розницу. Так как основными клиентами организации являются крупные строительные фирмы, то упор больше делается на оптовые продажи. Для заказа оптом минимальная сумма заказа должна составлять 100000 рублей. Отпуск товара осуществляется со склада. В организации осуществляется платная доставка товара от склада до заказчика, так же есть возможность самовывоза.

Перечень всех имеющихся строительных материалов может быть предоставлен как в электронном виде, так и на бумажном носителе. Информация, содержащаяся в прайс-листе, предоставляет всю необходимую информацию по товару, его цена (розница, оптом), качество и производитель.

В собственности организации имеется 4 складских помещения, находящиеся в непосредственной близости друг от друга (одна складская территория). Материалы разбиты на категории по условиям хранения и хранятся в соответствии со стандартами ВСН 212-85.

Техника, используемая в организации, хранится в отдельном от строительных материалов складе.

В ООО «Эбис» работает 46 сотрудников, что позволяет отнести данную организацию к субъектам малого бизнеса.

На рисунке 5 наглядно рассмотрим организационную структуру исследуемой организации.

В подчинении у генерального директора находится исполнительный директор. Исполнительный директор следит за организацией работы и эффективного взаимодействия всех структурных подразделений организации, принимает меры по повышению эффективности работы. В подчинении у исполнительного директора находится: главный бухгалтер, специалист по кадрам, менеджеры продаж и начальник складских помещений.

Главный бухгалтер несет ответственность за формирование учетно-хозяйственной деятельности, ведение бухгалтерского учета, предоставление в декларации в налоговые органы, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности исполнительному директору.

Начальник складов занимается управлением всех складских помещений, контролирует сохранность товара на складах, руководит работами по приему, рациональному размещению, хранению и отпуску товарно-материальных ценностей на складе, организация проведения погрузочно-разгрузочных работ на складе с соблюдением правил охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты, документационное обеспечение как внутри подразделения, так и в связке с другими подразделениями компании.

Специалист по кадрам занимается обеспечением подбора и подготовки персонала, ведением кадрового учета и т. д., подчиняется исполнительному директору. Все менеджеры продаж подчиняются исполнительному директору.

ООО «Эбис»

Генеральный директор

Зам. Ген. директора

Исполнительный директор

Специалист по кадрам

Бухгалтерия

Гл. бухгалтер

Бухгалтер

Менеджер по продажам (4 чел)

Начальник складов

Кладовщик
(2 чел)

Водители
(8 чел)

Кассовый работник
(8 чел)

Грузчики (20 чел)

Стропальщики(2 чел)

Крановщик

Рисунок 5 - Организационная структура ООО «Эбис»

Функция управления в организации ООО «ЭБИС» занимает первоочередное значение. Важно, чтобы не было лишних уровней управления, когда дело касается решения отдельных вопросов. Каждый сотрудник четко знает свои права и обязанности и добросовестно исполняет их. По результатам проведенного анализа, можно сделать вывод о том, что явных проблем в системе управления не проявляется. Существует понятное для всех сотрудников распределение управленческих функций.

2.2. Анализ показателей хозяйственной деятельности ООО «Эбис»

Таблица 1- Динамика изменения финансовых результатов ООО «Энергия» за период 2015-2017 гг., тыс. руб.

Из таблицы 1 видно, что выручка от реализации продукции в ООО «Энергия» в 2017 г. относительно 2016 г. выросла на 167 тыс. руб. Валовая прибыль ООО «Энергия» в 2017 г. относительно 2016 г. уменьшилась на 452 тыс. руб. за счет увеличения себестоимости на 619 тыс. руб., что можно оценить отрицательно, по сравнению 2015 г. и 2016 г., где разница валовой прибыли составила 3649 тыс. руб. за счет увеличения выручки в 2016 г. на 3567 тыс. руб.

Прибыль от продаж в 2017 году составила 1362 тыс. руб. за период 2016-2017 гг. она снизилась на 892 тыс. руб., в связи с тем, что издержки обращения увеличились на 440 тыс. руб. Также отрицательным моментом являются убытки по прочим доходам и расходам - на 31.12.2017 года сальдо по ним установилось на уровне – 172 тыс. руб. Прибыль от продаж в 2016 г. составила 2254 тыс. руб., что больше чем в 2015 г. на 4243 тыс. руб.

Таким образом, динамику доходов и расходов ООО «Энергия» можно назвать отрицательной. Следует обратить внимание на увеличение издержек обращения, уменьшение сальдо по прочим доходам и расходам. Структура издержек обращения ООО «Энергия» за период 2015-2017 гг. представлена в таблице 2.

Таблица 2.-Структура издержек обращения ООО «Энергия» за период 2015-2017 гг.

Прибыль в ООО «Энергия» исчисляется исходя из балансовой прибыли, представляющей собой сумму прибыли от реализации продукции, иных материальных ценностей и доходов от внереализационных операций, уменьшенных на сумму расходов по этим операциям. Чистая прибыль ООО «Энергия» за период 2016-2017 гг. снизилась на 862 тыс.руб., и составила 953 тыс.руб., что на 47,5 % ниже уровня базового периода, но увеличилась по сравнению с 2015 г. на 1404 тыс. руб. Из таблицы 2 видно, что наибольшую долю в издержках обращения ООО «Энергия» в 2015, 2016 и в 2017 г. занимали расходы на аренду и коммунальные платежи, затраты на оплату труда и транспортные расходы с прочими услугами. Затраты на аренду и коммунальные платежи фактически остались на прежнем уровне. Затраты на оплату труда в 2017 г. уменьшились по сравнению с 2016 г. на 157 тыс. руб., по сравнению с 2015 г. на 124 тыс. руб. Доля транспортных расходов и прочих услуг в 2017 г. увеличилась по сравнению с 2016 г. и уменьшилась по сравнению с 2015 г. и составила в 2017 г. – 16,9 %, 2016 г. – 14,5 %, 2015 г. – 21,98%.

Таблица 3 Структура и динамика актива баланса ООО «Энергия» за период 2015-2017 гг.