Рисунок 29 – Выбор места хранения резервной копии

Программа может как создавать резервные копии, так и восстанавливать данные из данных копий (рисунок 30).

Рисунок 30 – Выбор задачи

Выбираем копирование базы данных, а затем место, куда будет сохраняться резервная копия.

Следующим шагом мы выбираем тип копирования – полное, инкрементное, дифференциальное либо смешанное (рисунок 31). Также мы можем выбрать, будет ли хранимая резервная копия единственной, или же будет храниться несколько резервных копий разных дат (рисунок 32). Можно выбрать также длительность хранения старых версий. Так как зачастую базы весят немало, хранить множество их резервных копий слишком затратно в плане объемов памяти.

Рисунок 31 – Выбор типа копирования

Рисунок 32 – Хранение различных версий копий

При больших объемах файл может быть сжат, а также дополнительно зашифрован паролем, чтобы злоумышленник не мог получить доступа к копиям (рисунок 33).

Рисунок 33 – Сжатие и шифрование

Одним из главный преимуществ данной программы является автоматическое резервное копирование (рисунок 34). Можно установить расписание по которому база будет копироваться, что будет являться защитой от человеческого фактора во время ручного копирования базы – администратор может просто забыть сделать вовремя резервную копию базы.

Рисунок 34 – Расписание копирования

Еще один плюс программы – она может сделать копию вне зависимости, работаем ли мы сейчас с базой данных или нет ("Горячее копирование").

Заключение

СУБД МS Ассеss является в настоящее время одной из самых популярных среди настольных систем. Среди причин такой популярности следует отметить:

- удобство ввода и редактирования данных таблиц, т.к. программа создает интерфейс по выбору пользователя;

- производит поиск данных в таблицах по определенным критериям;

- контролирует ключевые поля;

- создает любые формы отчетов, в которых можно менять содержание и стиль оформления;

- дает возможность пополнять базу данных новыми таблицами и решать новые задачи, т.е. составлять новые отчеты и формы.

Все это позволяет считать Access надежной программой.

Автоматизированная информационная система «Агентство недвижимости» является достаточно простой в обращении и отвечает всем требованиям к базе данных:

1. Быстродействие.

2. Простота обновления данных.

3. Независимость данных.

4. Безопасность данных.

5. Дружественный интерфейс.

Основой баз данных являются таблицы, содержащие всю необходимую информацию. Отсутствует дублирование информации, что исключает избыточность данных. Уникальность записей и быстродействие базы данных достигнуто при помощи использования первичных ключей. Для целостности связанных данных, находящихся в разных таблицах, используются первичные и внешние ключи.

Для просмотра, ввода и редактирования данных, хранящихся в таблицах, предусмотрено наличие форм, что облегчает работу с таблицами. Также в АИС «Агентство недвижимости» используются поисковые формы, которые облегчают поиск записей в таблицах. Для наглядного представления информации и вывода её на печать или в файл используются отчёты.

СПИСОК ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ

1. Григорьев, Ю.А. Банки данных: учебник для вузов / Ю.А. Григорьев,Г.И. Ревунков. – М.: Изд-во МГТУ им. Н.Э. Баумана, 2002. – 320 с.

2. Брешенков, А.В. Проектирование объектов баз данных в среде Access : учеб. пособие / А.М. Губарь, А.В. Брешенков. – М. : Изд-во МГТУ им. Н.Э. Баумана, 2006. – 183 с.

3. Булдакова, Т.И. Технологии разработки баз данных [Электрон. ресурс] : учеб. пособие по дисциплине "Системы управления базами данных" / Т. И. Булдакова. – М. : Изд-во МГТУ им. Н. Э. Баумана, 2012.

4. Белоус, В.В. Основы реляционных баз данных. Практикум по SQL [Электрон. ресурс] : метод. указ. к лаб. работам по курсу "Базы данных" / В.В. Белоус, Н.В. Пивоварова. – М. : Изд-во МГТУ им. Н. Э. Баумана, 2014.

5. Кренке Д. Теория и практика построения баз данных: [пер.с англ] / Д. Кренке. – 9 - е изд. – СПб.: Питер, 2015. – 858 с.

6. Кригель, А. SQL. Библия пользователя / А. Кригель, Б. Труханов.–М.: Вильямс, 2010.–752 с.

7. Грабер, М. Справочное руководство по SQL /М. Грабер// ЛОРИ. – 2011. – 680 с.

8. Мейер, М. Теория реляционных баз данных/ М. Мейер.–М.: Мир, 2012. – 530 с.

9. Туманов, В.Е. Основы проектирования реляционных баз данных / В.Е. Туманов. – М.: Бином-Пресс, 2012. – 420 c.