Файл: Проектирование реализации операций бизнес-процесса «Взаиморасчеты с клиентами» (магазин бытовой техники «Электроника»).pdf

Таким образом, использование представленной системы кодирования позволит получить наиболее нормализованную основу информационной системы.

2.3. Характеристика результатной информации

Microsoft Access позволяет создать необходимые выходные отчеты в виде специального объекта системы «Отчет». В отчетах отображается вся необходимая информация о объектах системы. Для полноты анализа данных были разработаны следующие выходные документы: количество товаров на складе; реестр заказов. Отчет «Количество товаров на складе» позволяет вывести информацию о товарах на складе с компоновкой по наименованию поставщика. Также, в отчете отображается информация о количестве заказанного товара, цене, суммы и информации о наличии товара на складе. Интерфейс данного отчета представлен на рис. 6.

Рисунок 6. Отчет «Количество товаров на складе»

Отчет «Реестр заказов» позволяет вывести информацию о текущих заказах на товары. Данный отчет отображает информацию о дате заказа, фамилии покупателя, наименовании товара, наименовании метода доставки и сумме заказа. Интерфейс данного отчета представлен на рис. 7.

Возможности Microsoft Access по созданию отчетов упрощают работу с выходными документами, позволяют представлять информацию в нужном виде. В отчетах можно использовать следующие элементы: текст, данные, рисунки, поля и графики для создания необходимых выходных документов [8]. Разработчик системы самостоятельно определяет, какие элементы будут использованы для формирования выходных документов.

Рисунок 7. Отчет «Реестр заказов»

Просмотреть информацию о поставщиках компании можно при помощи специального отчета «Поставщики». Данный отчет отображает информацию о коде поставщика, наименовании поставщика, контактном телефоне, электронной почте. Интерфейс данного отчета представлен на рис. 8.

Рисунок 8. Отчет «Поставщики»

Таким образом, представление результатной информации в виде отчетов позволяет получить необходимую информацию в удобном виде.

2.4. Общие положения (дерево функций и сценарий диалога)

В процессе разработки информационной системы, которая позволяет решать необходимый комплекс задачи автоматизации деятельности персонала предприятия, важным этапом является описание иерархии выполняемых функций управления и последующей обработки данных информационной системой [6].

Дерево вызова программных модулей информационной системы представляет собой специальную иерархическую структуру действий. Существующие функции информационной системы можно классифицировать на следующие подмножества:

– служебные функции информационной системы, к которым можно отнести работу со справочниками;

– основные функции информационной системы, к которым можно отнести работу с документами, запросами и отчетами [4].

Для выполнения операций сбора первичной информации в информационной системе администратора предусмотрено использование следующих справочников: клиенты; организация; сотрудники; поставщики; товары; должности; единицы измерения; тип; метод доставки. Для обработки данных используются следующий документ – заказ. Для обработки данных используются запросы и отчеты: информация о товаре; поиск информации о клиенте; информация о сотрудниках; реестр заказов; информация о поставщиках; товары на складе.

Главное меню информационной системы позволяет объединить все программные модули в единую систему взаимодействия пользователя и информационным пространством предприятия.

Состав и классификация функций информационной системы представлен в виде следующего дерева программных модулей информационной системы, рис. 9.

Рисунок 9. Дерево программных модулей информационной системы

Справочники служат основанием для заполнения документов, что требует дополнительных прав доступа для управления ими. Так, среди служебных функций информационной системы по работе со справочниками можно выделить: создание нового элемента; переход к следующему; переход к последнему; переход к первому; сохранить элемент.

2.5. Характеристика базы данных

В результате анализа предметной области были выделены объекты и взаимосвязи между ними, на базе которых были разработаны соответствующие таблицы базы данных. Схема данных представлена на рис. 10.

Рисунок 10. Схема данных

В таблице «Должность» первичным ключом является атрибут «Код должности». В таблице «Метод доставки» первичным ключом является атрибут «Код метода доставки».

В таблице «Сотрудник» первичным ключом является «Код сотрудника». Атрибут «Должность» является внешним ключом к таблице «Должность».

В таблице «Клиент» первичным ключом является «Код клиента».

В таблице «Товар» первичным ключом является «Код товара».

В таблице «Заказ» первичным ключом является «Код заказа». Атрибут «Код организации» является внешним ключом к таблице «Организация». Атрибут «Код сотрудника» является внешним ключом к таблице «Сотрудник». Атрибут «Код клиента» является внешним ключом к таблице «Клиент». Атрибут «Код места доставки» является внешним ключом к таблице «Метод доставки». Атрибут «Код товара» является внешним ключом к таблице «Товар».

В таблице «Единиц измерения» первичным ключом является «Код единицы измерения».

В таблице «Тип» первичным ключом является «Код типа».

В таблице «Клиент» первичным ключом является «Код клиента».

В таблице «Поставщик» первичным ключом является «Код поставщика».

2.6. Структурная схема пакета (дерево вызова программных модулей)

Структурная схема пакета отражает взаимосвязь модулей разработанной информационной системы, рис. 11.

Рисунок 11. Структурная схема пакета

Такая организация информационной системы позволяет получить максимальную ее производительность и удобство работы.

2.7. Описание программных модулей

Назначение модулей разрабатываемой информационной системы заключается в следующем:

– модуль инициализации обеспечивают запуск информационной системы в операционной среде пользователя;

– модуль главного меню обеспечивает механизм доступа ко всем объектам информационной системы, к которым относятся разработанные справочники, документы, запросы и отчеты;

– модуль работы со справочниками обеспечивает необходимый доступ ко всем разработанным справочникам информационной системы и обеспечивает удобство работы с ними;

– модуль отчетов обеспечивает доступ ко всем отчетам информационной системы;

– модуль запросов обеспечивает доступ ко всем запросам информационной системы;

– модуль работы с базой данных обеспечивает хранение объектов информационной системы.

Организация такой модульной системы информационной системы позволяет добиться максимального эффекта от предоставляемых возможности используемой системой управления базами данных.

2.8. Контрольный пример реализации проекта и его описание

Работа с системой выполняется по средствам главного меню программы, которое представлено на рис. 12. использование пользовательских форм позволяет максимально эффективно представить корпоративные данные [2].

Через главное меню можно получить доступ ко всем таблицам, документам и отчетам.

Обработка данных в системе выполняется при помощи ряда функциональных форм:

– справочник «Заказ»;

– справочник «Клиент»;

– справочник «Организация»;

– справочник «Сотрудник»;

– справочник «Поставщик»;

– справочник «Товар»;

– справочник «Должность»;

– справочник «Единица измерения»;

– справочник «Тип»;

– справочник «Метод доставки».

Рисунок 12. Главное меню программы

Ввод информации о всех заказах осуществляется по средствам функциональной формой «Заказ» рис. 13. При помощи формы «Заказ» можно добавить, изменить и удалить данные о заказах.

Ввод информации о клиентах осуществляется по средствам функциональной формой «Клиент» рис. 14. При помощи формы «Клиент» можно добавить, изменить и удалить данные о клиентах.

Рисунок 13. Форма «Заказ»

Ввод информации о организации осуществляется по средствам функциональной формой «Организация» рис. 15. При помощи формы «Организация» можно добавить, изменить и удалить данные о организации.

Рисунок 14. Форма «Клиент»

Ввод информации о сотрудниках осуществляется по средствам функциональной формой «Сотрудник» рис. 16. При помощи формы «Сотрудник» можно добавить, изменить и удалить данные о сотрудниках организации.

Рисунок 15. Форма «Организация»

Рисунок 16. Форма «Сотрудник»

Ввод информации о поставщиках осуществляется по средствам функциональной формой «Поставщик» рис. 17. При помощи формы «Поставщик» можно добавить, изменить и удалить данные о поставщиках товаров.

Ввод информации о товарах осуществляется по средствам функциональной формой «Товар» рис. 18. При помощи формы «Товар» можно добавить, изменить и удалить данные о товарах.

Рисунок 17. Форма «Поставщик»

Рисунок 18. Форма «Товар»

Ввод информации о единицах измерения осуществляется по средствам функциональной формой «Единица измерения» рис. 19. При помощи формы «Единица измерения» можно добавить, изменить и удалить данные о единицах измерения.

Ввод информации о типах оборудования осуществляется по средствам функциональной формой «Тип» рис. 20. При помощи формы «Тип» можно добавить, изменить и удалить данные о типах оборудования.

Рисунок 19. Форма «Единица измерения»

Ввод информации о методах доставки осуществляется по средствам формы «Метод доставки» рис. 14. При помощи формы «Методы доставки» можно добавить, изменить и удалить данные о методах доставки.

Рисунок 20. Форма «Тип»

Рисунок 21. Форма «Метод доставки»

Для анализа данных в системе были разработаны несколько запросов, Приложение. Запрос на просмотр информации о товаре позволяет просмотреть информацию о необходимом товаре. Для этого необходимо в диалоговом окне ввести наименование необходимого товара, рис. 22. В результате будет выведена информация о необходимом товаре, рис. 23.

Рисунок 22. Диалоговое окно запроса

Рисунок 23. Результат выполнения запроса

Для поиска информации о клиенте можно воспользоваться специальным запросом на поиск необходимого клиента. Для этого необходимо в диалоговом окне ввести необходимую фамилию клиента, рис. 24.

Рисунок 24. Диалоговое окно запроса

В результате будет выведена информация о необходимом клиенте, рис. 25. Программный код разработанных запросов представлен в Приложении.