Файл: Организация управленческого труда (на примере в ОАО Щучинская птицефабрика).pdf

В результате проведенного исследования в ОАО выявлен ряд недостатков оперативного управления. Главной проблемой в хозяйстве является отсутствие такого важного элемента, как составление оперативных планов. Все оперативное планирование осуществляется в устной форме в ходе совещаний. В хозяйстве нет четкого распределения работ между руководителями и специалистами. Отсутствуют организационные схемы распределения обязанностей по оперативному планированию. Имеющиеся технические средства для отображения оперативной информации требуют совершенствования, используемые носители информации не позволяют быстро и с минимальными затратами труда менять отражаемую информацию.

Совершенствование оперативного управления в ОАО должно осуществляться в следующих направлениях:

- четкое распределение работ между руководителями и специалистами, повышение их ответственности за качество и сроки разработки и доведения плановых заданий до исполнителя;

- широкое использование математических методов при обосновании параметров оперативных планов, определении реальных сроков выполнения работ, оптимальной потребности в ресурсах, применение прогнозирования, планирования и моделирования производственных процессов, более широкое использование ЭВМ.

Одним из основных мероприятий, направленных на обеспечение оперативного контроля, сбора и обработки данных оперативного учета и отчетности, является организация в ОАО диспетчерской службы.

На диспетчерскую службу целесообразно возложить выполнение следующих видов работ:

- обеспечение постоянной оперативной связи руководителя и специалистов предприятия, руководителей и других должностных лиц подразделений и служб;

- своевременное доведение до исполнителей оперативных заданий и распоряжений руководителей и контроль за их выполнением;

- оказание организационной и технической помощи бригадам, звеньям и конкретным исполнителям в выполнении заданий;

- прием, обработка и хранение оперативных сведений и учетных данных о ходе производства, контроль выполнения плановых заданий отделениями, бригадами и звеньями;

- предоставление руководителям, специалистам и соответствующим службам хозяйства информации о выполнении работ, производстве продукции, обеспеченности материальными средствами и т.п.;

- организация обеспечения подразделений необходимыми материалами (нефтепродуктами, запасными частями, кормами) и транспортными средствами;

- контроль за использованием оборудования, за выполнением графиков технических уходов и ремонтов;

- организация диспетчерских совещаний, ведение необходимой диспетчерской документации.

Должно быть разработано Положение о диспетчерской службе.

Далее определим затраты на организацию диспетчерской службы в ОАО. Для этого рассчитаем примерный фонд оплаты труда работников диспетчерской службы, учитывая, что главный диспетчер относится к категории руководителей и может быть тарифицирован по 12 разряду. Диспетчеры службы относятся к категории специалистов и могут быть тарифицированы по 9 разряду.

Таблица 4.1 – Расчет затрат на организацию диспетчерской службы

Таким образом, для организации диспетчерской службы необходимы единовременные затраты на оборудование рабочих мест в размере 5,38 млн. руб., и ежемесячные затраты в размере 13,4 млн. руб.

Таким образом, внедрение автоматизации оперативного управления в ОАО «Щучинская птицефабрика» позволит снизить трудовые и временные затраты главного экономиста, повысить производительность труда и улучшить результаты управления финансово-хозяйственной деятельностью. Кроме того, результатом внедрения должно стать улучшение финансовых результатов деятельности за счёт повышения качества и эффективности управления.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

1. Акберин Р.З., Кибанов А.Я. Совершенствование структуры, функций и экономических взаимоотношений управленческих подразделений предприятий при разных формах хозяйствования. Учебное пособие - М.: ГАУ, 2013.

2. Бавыкин В. Новый менеджмент. Управление предприятием на уровне высших стандартов. – М.: Экономика,2007.