Файл: Особенности управления организациями в современных условиях и пути его совершенствования(.pdf

Целью деятельности Общества является получение прибыли.

Основными видами деятельности являются:

• научно-практическая деятельность в области прикладной биохимии;
• создание и выпуск наборов химических и биохимических реактивов для научно-практической работы;
• коммерческая деятельность.

Деятельность Общества не ограничивается вышеназванными видами. Общество имеет гражданские права и несет обязанности, необходимые для осуществления любых видов деятельности, не запрещенных Федеральным законодательством. Все вышеперечисленные виды деятельности осуществляются в соответствии с действующим законодательством РФ. Отдельными видами деятельности, перечень которых определяется специальными Федеральными законами, Общество может заниматься только при получении специального разрешения (лицензии).

Общество осуществляет внешнеэкономическую деятельность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

Высшим органов управления Общества является общее собрание его Участников. Оно состоит из Участников или надлежащим образом назначенных Участниками своих Представителей.

Общее собрание Участников Общества вправе решать все вопросы деятельности Общества. К исключительной компетенции общего собрания Участников Общества относятся:

1. изменение Устава Общества, изменение размера его Уставного капитала;
2. образование исполнительных органов Общества и долгосрочное прекращение их полномочий;
3. утверждение годовых отчетов и бухгалтерских балансов общества и распределения его прибылей и убытков;
4. решение о реорганизации или ликвидации Общества;
5. избрание ревизионной комиссии (ревизора) Общества;
6. прием (исключение) Участников Общества;
7. принятие внутренних нормативных документов;
8. установление размеров и порядка внесения дополнительных взносов в имущество предприятия;
9. принятие о привлечении к имущественной ответственности Участников и должностных лиц Общества за ущерб, причиненный Обществу по их вине;
10. решение вопросов о создании, утверждении их учредительных документов;
11. другие вопросы по соглашению Участников Общества.

Общее собрание избирает своего Председателя.

Председатель избирается на 1 год.

Руководство текущей деятельностью Общества осуществляет Директор.

Директор организует выполнение решений общего собрания Участников. В своей деятельности Директор подотчетен общему собранию.

Директор самостоятельно решает все вопросы деятельности Общества, кроме отнесенных к исключительной компетенции общего собрания Участников:

1. Осуществляет оперативное руководство работой Общества в соответствии с основными направлениями деятельности Общества.
2. Без доверенности действует от имени Общества, представляет его интересы в отношениях с гражданами и юридическими лицами. В пределах предоставленных ему прав распоряжается имуществом Общества, открывает расчетные и другие счета в кредитных учреждениях, заключает договоры, в том числе трудовые, выдает доверенности, издает приказы.
3. Назначает должностных лиц и персонал Общества.
4. Не реже одного раза в год Директор отчитывается перед общим собранием Участников о результатах деятельности Общества;
5. Директор вправе во всякое время отказаться от исполнения своих обязанностей, предупредив об этом всех Участников Общества в письменной форме не позднее, чем за 30 дней.
6. Директор избирается на эту должность решением общего собрания Учредителей большинством голосов присутствующих на собрании. С ним заключается трудовой контракт, как с наемным работником, который должен быть подписан всеми Участниками и содержать подробную регламентацию прав и обязанностей

3.2 Анализ организационной структуры управления ООО «КВИК»

Построение структуры управления организацией – это важная составная часть общей функции управления.

Прежде чем понять какая структура управления действует в предприятии ООО «КВИК», необходимо изначально проанализировать персонал фирмы.

Таблица 1- Персонал ООО «КВИК» на 2016 год

Структура должна отражать цели и задачи организации, а следовательно, быть подчиненной производству и меняться вместе с происходящими в нем изменениями. Она должна отображать функциональное разделение труда и объем полномочий работников управления. Для фирмы "КВИК" в силу относительно не большого ассортимента продукции, ее функционирования на внутреннем рынке, в соответствии с выбранной стратегией, а также из-за ограниченности численности ее персонала наиболее подходящей является линейно- функциональная структура (рис. 2.1), в которой можно выделить следующие отделы: финансовый отдел, маркетинговый отдел, производственный и административно-хозяйственный отделы.

Для каждого из выделенных отделов с учетом стратегии были определены полномочия (линейные и штабные), а также должностные инструкции, определяющие основные задачи и функции работника.

Генеральный директор

Финансы

Маркетинг

НИОКР

АХЧ

Гл. бухгалтер

Менеджер по работе с поставщиками

Менеджер по работе с покупателями

Технолог

Технолог

Инженер

Водитель

Уборщица

Производство

Рис. 1 -Структура управления ООО «КВИК»

Линейно-функциональная структура управления представляет собой наиболее распространенный вид иерархической структуры. Многолетний опят использования этой структуры управления показал, что она наиболее эффективна там, где аппарат управления выполняет рутинные, часто повторяющиеся и редко меняющиеся задачи и функции. Их достоинства проявляются в управлении такими небольшими предприятиями, как ООО «КВИК». Но необходимость согласования действий разных функциональных служб резко увеличивает объем работы руководителя.

3. 3 Совершенствование системы управления ООО «КВИК»

Цель деятельности ООО «КВИК» можно сформулировать следующим образом: максимальное получение прибыли, путем коммерческой деятельности, связанной с созданием, выпуском и продажей наборов химических и биохимических реактивов для научно-практической работы, а так же научно-практической деятельности в области прикладной биохимии;

Основная общая цель организации образует фундамент для установления ключевых общеорганизационных целей, на достижение которых должно ориентироваться высшее руководство.

С учетом сформулированной фирмой «КВИК» цели можно выделить следующие проблемы, стоящие перед организацией:

• расширение круга предлагаемых услуг и продукции;
• постоянное обновление ассортимента;
• установление приемлемых цен на все виды продукции;
• поиск и внедрение новейших технологий и техники;
• повышение квалификации сотрудников;
• изучение потребностей потребителей.

Для обеспечения выживаемости предприятия в современных условиях, управленческому персоналу необходимо прежде всею уметь реально оценивать финансовое состояние, как своего предприятия, так и его существующих и потенциальных контрагентов. Для этого необходимо: а) владеть методикой оценки финансового состояния предприятия; б) иметь соответствующее информационное обеспечение; в) иметь квалифицированный персонал, способный реализовать данную методику на практике.

Каждое предприятие, начиная свою деятельность, должно располагать определённой денежной суммой. Оборотные средства предприятий призваны обеспечивать непрерывное их движение на всех стадиях кругооборота с тем, чтобы удовлетворять потребности производства в денежных и материальных ресурсах, обеспечивать своевременность и полноту расчетов, повышать эффективность использования оборотных средств.

Проблема эффективного хозяйствования торговых предприятий включает лучшее использование их фондов, и в первую очередь - оборотных средств. Наличие у предприятия достаточных оборотных средств является необходимой предпосылкой для его нормального функционирования в условиях рыночной экономики.

Резервы и пути ускорения оборачиваемости оборотных средств в обобщенном виде зависят от двух факторов: объема товарооборота и размера оборотных средств. Чтобы ускорить оборачиваемость, необходимо:

• совершенствовать товародвижение и нормализовать размещение оборотных средств;
• полностью и ритмично выполнять планы хозяйственной деятельности;
• совершенствовать организацию торговли, внедрять прогрессивные формы и методы продажи;
• совершенствовать расчеты с поставщиками и покупателями;
• улучшать претензионную работу;
• свести к минимуму запасы хозяйственных материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, инвентаря, сократить подотчетные суммы, расходы будущих периодов;
• не допускать дебиторской задолженности.

Эффективность использования оборотных средств характеризуется системой экономических показателей, прежде всего оборачиваемостью оборотных средств.

Ускорение оборота оборотных средств позволяет высвободить значительные суммы, и таким образом, увеличить объем производства без дополнительных финансовых ресурсов, а высвободившиеся средства использовать в соответствии с потребностями предприятия.

Для мотивации персонала можно использовать

1. Материальное стимулирование:

• использование премий за повышение качества продукции;
• надбавка к заработной плате за сверхурочную работу, при условии, что она не связана с отставанием работников в сроках выполнения задания.

2. Социальные потребности:

• поощрение поддержки одним сотрудником другого;

3. Потребности в уважении:

• обеспечения подчиненным возможности обучения и повышения квалификации, что даст возможность занятия более высокой управленческой должности;
• привлечение подчиненных к формулировке целей;
• вынесение благодарностей сотрудникам, добившимся наилучших результата работы.

4. Потребность в самовыражении:

• предоставление возможностей для обучения, которое позволит полностью использовать потенциал работников;
• предоставление подчиненным сложных работ, требующих от них полной отдачи.

Заключение

Организация как открытая система свое существование и развитие основывает на взаимодействии с внешней средой. При этом условием существования любой системы является определенное соответствие между средой и системой. Любые изменения в среде или в самой системе приводят к нарушению функционирования или разрушения этой системы. Приспосабливается к изменениям в среде система различными путями. Можно изменить количество или качество элементов, из которых состоит система. Но можно поменять связи между элементами, чтобы достичь нового эффекта. Взаимодействие элементов внутри системы обеспечивает трансформацию входов в выходы. Следовательно, эффективность трансформации зависит не только от качества элементов системы, но и от способа их сочетания, т.е. от структуры системы.

Структура организации - это ее внутреннее устройство, характеризующий состав подразделений и систему связей, подчиненности и взаимодействия между ними.

Организационная структура управления - это форма системы управления, которая определяет состав, взаимодействие и подчиненность ее элементов.

В организационной структуре управления каждый ее элемент имеет свое определенное место и соответствующие связи, которые обеспечивают их взаимодействие.

Процесс управления представляет собой общий объем непрерывных взаимосвязанных действий или функций в рамках одной организации.

Процессы управления - это главная характеристика динамики организационных систем. При их реализации все элементы вступают во взаимодействие, осуществляется преобразование входов в выходы и обеспечивается достижение целей организации.

Вследствие системности, целостности единого процесса управления и в то же время его разнообразие существует много подходов к идентификации и анализа процессов управления. Выделяются следующие подходы исследования процессов управления.

1. Содержательный анализ процесса управления заключается в его изучении в общем экономическом или социальном контексте с позиций связи с процессом производства, с аспектами производственно-хозяйственной деятельности, а также с точки зрения соотношения целей управления, методов и средств, которые применяются для их достижения.
2. Организационный анализ процессов управления состоит в выделении этапов и функций процессов управления с целью систематизации этих функций начиная с планирования и заканчивая контролем или исследования принятия решений как основы управленческого цикла. С помощью организационного анализа выделяются также субъекты, которые принимают участие в процессе управления, и устанавливается порядок их взаимодействия.
3. Технологическая характеристика процессов управления относится, прежде всего, к информационным аспектам и обычно связана с возможностями использования специфических методов и моделей для рационализации процессов принятия решений и обработки информации. Сюда можно отнести использование математических методов, методов стратегического анализа и т.д..