Файл: Проектирование реализации операций бизнес-процесса «Движение библиотечного фонда» (Управление проектом на основе анализа предметной области).pdf

Введение

Понятие информационной системы интерпретируют по-разному, в зависимости от контекста.

Достаточно широкое понимание информационной системы подразумевает, что её неотъемлемыми компонентами являются данные, техническое и программное обеспечение, а также персонал и организационные мероприятия. Широко трактует понятие «информационной системы» федеральный закон Российской Федерации «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», подразумевая под информационной системой совокупность содержащейся в базах данных информации и обеспечивающих её обработку информационных технологий и технических средств.

Более узкое понимание информационной системы ограничивает её состав данными, программами и аппаратным обеспечением.

В деятельности организации информационная система рассматривается как программное обеспечение, реализующее деловую стратегию организации. При этом целью является создание и развертывание единой корпоративной информационной системы, удовлетворяющей информационные потребности всех сотрудников, служб и подразделений организации. Однако на практике создание такой всеобъемлющей информационной системы слишком затруднено или даже невозможно, вследствие чего на предприятии обычно функционируют несколько различных систем, решающих отдельные группы задач: управление производством, финансово-хозяйственная деятельность, электронный документооборот и т. д. Часть задач бывает «покрыта» одновременно несколькими информационными системами, часть задач — вовсе не автоматизирована. Такая ситуация получила название «лоскутной автоматизации» и является довольно типичной для многих предприятий.

Глава 1. Требования заказчика к системе

Полное наименование системы «Движение библиотечного фонда». Объектом автоматизации является рабочее место библиотекаря в Государственное бюджетное учреждение Республики Коми «Национальная детская библиотека Республики Коми им. С.Я.Маршака».

Основная цель автоматизации – повышение эффективности работы библиотекаря за счёт сокращения времени на обслуживание посетителей.

Кратко опишем работу библиотекаря (Рис. 1).

Библиотечный

Фонд

Поставщики литературы

Списание литературы

Задолжники

Абонент

Рис. 1

Проблемы заказчика:

• длительное время выполнения заказа (очередь абонентов).
• трудно отследить задолжников.
• небольшой книгооборот.
• субъективные ошибки при составлении отчётной документации.

Для решения проблем заказчика необходимо разработать автоматизированную систему, в функциональные возможности которой должны входить:

• автоматизировать учёт библиотечного фонда (каталог книг).
• автоматизировать учёт книгооборота на абонементе.
• автоматизировать ведение каталога.
• автоматизировать формирование отчётности по работе библиотеки.
• создание более удобного пользовательского интерфейса.

1.1 Управление проектом на основе анализа предметной области

Управление проектом Автоматизированная система «Учёта движений библиотечного фонда» ведется в соответствии с ГОСТ 34.601-90, ГОСТ 34.602-89, согласно которым управление проектом можно разделить на следующие пункты:

• Формирование требований заказчика (описаны в разделе 2 «Требования заказчика к системе»);
• Обследование объекта автоматизации;
• Разработка концептуальной модели;
• Разработка технического задания (описано в разделе 5 «Логическое проектирование»);
• Разработка рабочего проекта;
• Внедрение системы.

Составим план-график обследования деятельности библиотекаря, который представим в таблице 1.

Таблица 1

Изучив предметную область, можно ответить на несколько вопросов:

– что лежит в основе автоматизируемой деятельности?

В основе деятельности библиотекаря лежит:

1. Проверка наличия книг по каталогу.
2. Выдача книг читателям.
3. Сдача книг, в положенные сроки.
4. Отслеживание задолжников.
5. Составление отчетов.
6. Ведение каталога книг.

– как это делается?

1. Библиотекарь производит поиск по каталогу необходимых читателю книг.
2. Осуществляет выдачу книг читателю, с определённым сроком сдаче книги в библиотеку.
3. При сдаче книги библиотекарь сверяет наименование книги и данные читателя, который её брал.
4. При несдаче, и невозврате книги в течении некоторого времени, начинается отслеживание.
5. При наступлении отчетного периода библиотекарь составляет отчеты о читателях, учёте, и каталоге книг на данный момент.
6. При изменении информации о имеющейся книги или при поступлении новой книги библиотекарь вносит соответствующие изменения в каталог.

– кем это делается?

Деятельность осуществляется библиотекарем.

– когда это делается?

Деятельность библиотекаря осуществляется в рабочее время, оговоренное с директором.

– где происходит деятельность?

Внутри помещения, на территории Национальной детской библиотеки.

– зачем это делается?

Для осуществления деятельности работы в библиотеке и для поддержания её функционирования.

Итак, бизнес – компонентами автоматизации объекта, являются:

• Каталог пользователей
• Каталог книг
• Учёт книг
• Отчётность
• Персонал

Бизнес-процессами автоматизации объекта, являются:

• Регистрация пользователей
• Учет сдаче и выдаче книг
• Отслеживание задолжников
• Формирование каталога книг
• Ввод данных о поступившей литературе

Бизнес-правила:

• Пользователи регистрируются
• Книга у читателя хранится не более 3 дней
• При не сдаче книги, и при её невозврате в течении положенного времени, начинается отслеживание
• Обновление каталога книг, при поставке новых
• Редактирование каталога книг.

2. Описание постановки задачи

2.1 Функциональная структура системы

Функциональная схема АС «Учёта движений библиотечного фонда» представлена на рис. 2.

Рисунок 2

Данная функциональная структура помогает определить основные функции и задачи библиотекаря.

Функция 1 – «Учёт сдаче и выдаче книг» – предназначена для поиска книг по каталогу и работы с читателями.

Функция 2 – «Формирование каталога» – Предназначена для внесения изменений в каталог книг.

Функция 3 – «Отслеживание задолжников» – Предназначена для поиска задолжников.

Функция 4 – «Отчёты» – Предназначена для оформления различного рода отчетности.

Функция 5 – «Защита информации» – предназначена для защиты данных от несанкционированного доступа.

2.2 Характеристика комплекса задач

Задача 1.1 – «Поиск книг по каталогу» – Предоставляет результаты поиска книг по каталогу на экран.

Задача 1.2 – «Работа с читателями» – Включает в себя регистрацию новых читателей и учет сдаче и выдаче книг.

Задача 2.1 – «Редактирование информации о книгах» – Предназначена для внесения изменений о книгах в каталоге.

Задача 2.2 – «Добавление новых книг» – Предназначена для добавления информации при поступлении новых книг в каталог.

Задача 2.3 – «Удаление книг» – Предназначена для удаления информации о списанных книгах в каталоге.

Задача 3.1 – «Поиск задолжников» – Предназначена для отслеживания задолжников.

Задача 4.1 – «Выдача отчета по сдаче и выдаче книг» –

Задача 4.2 – «Выдача отчета каталога книг» – Предназначена для выдачи отчета по каталогу книг.

Задача 4.3 – «Выдача отчета о читателях» – Предназначена для выдачи отчета по читателям книг в библиотеки.

Задача 5.1 – «Ввод логина и пароля» – Предназначена для входа пользователя в систему.

2.3 Выходная информация

Таблица 2

2.4 Входная информация

Входная информация предназначена для занесения и накопления необходимых данных в базе данных АС «Учёта движений библиотечного фонда». Входные сообщения указаны в таблице 3.

Таблица 3

2.5 Структурные единицы входной и выходной информации

Перечень структурных единиц входной и выходной информации представлен в таблице 4.

Таблица 4.

Глава 3. Логическое проектирование

Второй этап проектирования базы данных называется логическим проектированием базы данных. Его цель состоит в создании логической модели данных для исследуемой части предприятия. Концептуальная модель данных, созданная на предыдущем этапе, уточняется и преобразуется в логическую модель данных.