Файл: Определение, основные задачи, функции бухгалтерского учёта(ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЁТА).pdf

Четвертый уровень – рабочие документы организации, раскрывающие её учётную политику. Они разрабатываются организацией на основе документов первых трёх уровней (рабочий план счетов, формы первичных документов, учётных регистров).

Исходя из организационно-технических особенностей, каждая организация разрабатывает и утверждает для себя учётную политику, под которой понимается выбранная совокупность способов ведения бухгалтерского учёта. Учётная политика должна быть неизменной в течение длительного времени, своевременно доведена до налоговых органов и отвечать таким требованиям, как полнота, осмотрительность, рациональность, непротиворечивость, приоритет содержания над формой.^[39][39]

Из вышеизложенного можно сделать вывод, что бухгалтерский учёт является сложной системой – совокупностью взаимосвязанных и объединенных в единое целое элементов. Выступая звеном связи между хозяйственной деятельностью и лицами, которые принимают решение, бухгалтерский учёт: во-первых, измеряет хозяйственную деятельность путём регистрации данных о ней для последующего использования; во-вторых, обрабатывает данные и интерпретирует их таким образом, чтобы они приобрели практическую полезность; в-третьих, передаёт в виде отчётов информацию тем, кто использует её для принятия управленческих решений.

Рассмотрев теоретические аспекты ведения бухгалтерского учёта, перейдём к изучению основных задач и функций бухгалтерского учёта в современной экономической системе.

2. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ И ФУНКЦИИ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЁТА

2.1. Задачи бухгалтерского учёта

Основными задачами бухгалтерского учёта являются^[40][40]:

♦ формирование полной и достоверной информации о деятельности организации, её имущественном положении, необходимой как внутренним пользователям бухгалтерской отчётности (руководителям, учредителям, участникам и собственникам имущества организации), так и внешним (инвесторам, кредиторам и другим пользователям бухгалтерской отчётности);

♦ обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчётности, для контроля соблюдения организацией российского законодательства при осуществлении её хозяйственных операций, за их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;

♦ своевременное предупреждение появления негативных явлений в финансово-хозяйственной деятельности организаций, выявление и мобилизация внутрихозяйственных резервов и прогнозирование результатов работы организации на текущий период.

Все задачи бухгалтерского учёта по причинам, обусловившим их возникновение, можно подразделить на несколько групп.^[41][41]

1. Технологические задачи зависят от технологических аспектов учёта. Традиционный учёт ориентирован на обработку информации на бумажных носителях, что объясняется правовыми и техническими приметами современной цивилизации: сделки во всех областях хозяйственной деятельности заключаются, как правило, в письменной форме. Поэтому задачами бухгалтера, а в его лице и самой бухгалтерии становятся:

- регистрация информации, т.е. её ввод с бумажных носителей, созданных на другом предприятии, в собственную систему учёта;

- перевод информации из собственной системы учёта на бумажный носитель для того, чтобы совершенную сделку могло зарегистрировать в своей системе другое предприятие.^[42][42]

2. Алгоритмические задачи зависят от используемых в учёте алгоритмов вычислений, тем самым предполагают, что формирование отчётов осуществляется все-таки бухгалтером, а не автоматической системой.

3. Исполнительские задачи зависят от распоряжений лиц, которым бухгалтер по роду своей работы обязан подчиняться. К таким лицам относятся непосредственно администрация предприятия, а также государство в лице различных контролирующих органов или их отдельных представителей.^[43][43]

4. Технические задачи зависят от поддержания системы учёта в рабочем состоянии. В большинстве случаев технические задачи решаются соответствующими подразделениями: отдел кадров набирает учётный персонал, вычислительный центр производит обработку учётной информации, службы ремонта следят за состоянием техники и т.д., но иногда технические задачи приходится решать непосредственно бухгалтерам.

Классифицировать задачи, стоящие перед учётом, можно и по следующим основаниям: характер отношения (функция); периодичность повторения; степень срочности; способ регламентации; характер воздействия на хозяйственную деятельность; объект целеполагания.^[44][44]

Несложно охарактеризовать стоящие перед бухгалтером задачи и по другим признакам: по характеру требуемых работ; по количеству задействованных работников; по ответственным исполнителям; по расходам на исполнение; по времени исполнения; по ответственности за неисполнение; по конечному потребителю полученной информации и др. Главное при этом, чтобы применяемая классификация помогала бухгалтеру ориентироваться в многообразии стоящих перед ним задач.^[45][45]

Отсюда следует, что к основным задачам бухгалтерского учёта относятся формирование и обеспечение полной и достоверной информацией всех заинтересованных пользователей, а также предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности экономических субъектов.

2.2. Функции бухгалтерского учёта

В системе управления бухгалтерский учёт выполняет ряд функций (Приложение 6).

● Информационная функция – одна из главных функций бухгалтерского учёта, которая выполняется в системе управления. Бухгалтерская информация широко используется всеми видами хозяйственного учёта с целью планирования и прогнозирования, а также для определения стратегии и тактики деятельности организации.^[46][46]

Бухгалтерский учёт фиксирует и накапливает всестороннюю синтетическую (обобщающую) и аналитическую (детализированную) информацию о состоянии и движении имущества и источниках его образования, хозяйственных процессах, о конечных результатах финансовой и производственно-хозяйственной деятельности организации. На всех этапах развития к бухгалтерской информации предъявляются требования: объективность, достоверность, своевременность, оперативность.^[47][47]

● Обеспечение сохранности собственности – значимая в условиях рыночных отношений и наличия разных форм собственности функция. Данная функция осуществляется в зависимости от действующей системы учёта и определенных предпосылок, таких как:

- совершенствование системы учёта;

- применение передовых методов выявления недостач, растрат и хищений;

- использование мерной тары, измерительных и контрольных приборов;

- использование современных средств для сбора, обработки и передачи информации.^[48][48]

● Функция обратной связи необходима при управлении, она формируется и передается в виде информации о фактических параметрах развития объекта управления. Используя обратную связь, на основании фактических показателей осуществляется контроль за выполнением запланированных показателей, выявляются недостатки и резервы производства.^[49][49]

● Аналитическая функция. Реализация данной функции позволяет проводить анализ по всем разделам бухгалтерского учёта, в том числе использования всех видов ресурсов, затрат на производство и продажу продукции, правильности применяемых цен, что имеет важное значение в условиях действия рыночных цен, инфляционных процессов.^[50][50]

На современном этапе совершенствования управления, становления рыночной экономики к бухгалтерской информации предъявляются повышенные требования. Она должна быть высокого качества и эффективной, удовлетворять потребностям собственника, иностранного партнера, участвующего в создании и функционировании совместного предприятия. В зависимости от функции управления экономическая информация подразделяется на плановую, нормативную, учётную, аналитическую.

● Контрольная функция бухгалтерского учёта. Контроль неотделим от учёта. Контроль – проверка с целью обеспечения правильности и законности определенных действий.^[51][51] Настоящий, действенный контроль возможен только при правильной организации всего процесса бухгалтерского учёта. Качественная учётная информация позволяет осуществлять контроль на разных стадиях производства, контролировать в случае необходимости во всех деталях деятельность предприятия и его подразделений, анализировать её и на базе этой информации подготавливать, обосновывать и принимать соответствующие управленческие решения на разных уровнях управления.

Различают три вида контроля: предварительный, текущий и последующий (заключительный). По форме осуществления они схожи и имеют одну цель: способствовать тому, чтобы фактически получаемые результаты были как можно ближе к требуемым.^[52][52]

Контроль имеет несколько направлений:

- выполнение планов по объёмам выработанной, отгруженной и реализуемой продукции;

- обеспечение сохранности собственности предприятия, правильность и целесообразность расходования средств;

- проведение периодической инвентаризации материальных ресурсов в целях контроля за правильностью хранения материальных ценностей, их сохранностью;

- осуществление предварительной проверки бухгалтером распорядительных документов, хозяйственных договоров, установление порядка приёма и выдачи материальных ценностей, денежных средств, порядка проведения операций через банки. Это позволяет контролировать выполнение законов, постановлений, приказов, распоряжений и т.д.^[53][53]

Контрольная функция бухгалтерского учёта обеспечивается специальными приемами:

- наблюдение данных и их обобщение;

- сопоставимость показателей;

- повышенная требовательность к достоверности;

- объективность информации;

- своевременность.^[54][54]

Информация  должна соответствовать юридическим  нормам. За несоответствие информации юридическим  нормам несут ответственность руководитель, бухгалтер и материально ответственные лица предприятия.

Таким образом, в процессе ведения бухгалтерского учёта систематически проверяется и наблюдается деятельность всех объектов управления, всех участков, производств, выявляются причины отклонений, отступлений от целей, поставленных перед конкретным объектом, и в оперативном порядке принимаются меры по их устранению.

2.3. Пользователи бухгалтерской отчётности

Главной целью бухгалтерского учёта является обеспечение учётной информацией собственных и сторонних пользователей в соответствии с законодательством и (или) потребностями в информации (Приложение 7).

Согласно п.42 Положения по бухгалтерскому учёту «Бухгалтерская отчётность организации» ПБУ 4/99, утвержденного приказом Минфина России от 6 июля 1999 г. N 43н^[55][55], бухгалтерская отчётность является открытой для пользователей.

В ПБУ 4/99 пользователями отчётности названы банки, кредиторы и дебиторы юридического лица, а также иные юридические или физические лица, заинтересованные в информации об организации, т.е. круг пользователей, является открытым.

Под пользователями учёта (бухгалтерской отчетности) понимаются лица, которым адресована учётная информация.^[56][56] Пользователи учёта обычно имеют различный статус, обладают неравными возможностями и преследуют собственные цели.

Всех пользователей бухгалтерской информации можно разделить на три группы:

1) администрация организации;

2) сторонние пользователи информации с прямым финансовым интересом;

3) сторонние пользователи с непрямым (косвенным) финансовым интересом.^[57][57]

■ К администрации организации относятся совет директоров, высший управленческий персонал, менеджеры, руководители и специалисты подразделений.

Состав информации для каждого представителя определяется в зависимости от выполняемых им функций и уровня должности, занимаемой представителем. В частности, собственников, совладельцев и первых руководителей организации интересуют прибыльность и ликвидность организации (соотношение платёжных средств и обязательств). Для менеджеров наиболее важной является информация о сумме и норме прибыли, достаточности денежных средств, себестоимости и рентабельности отдельных изделий и т.п.