Файл: Общие особенности кадровой стратегии малых предприятий ( ООО «Сибирский столяр» ).pdf

Существующий порядок распределения функциональных обязанностей между структурными подразделениями ООО «Сибирский столяр» представлен в таблице 5.

Таблица 5 - Функциональное разделение труда в ООО «Сибирский столяр»

В ООО «Сибирский столяр» существуют следующие методы управления:

• экономические;
• организационно-административные;
• социально - психологические.

Экономические методы применяются в данной организации, как в форме поощрений, так и в форме санкций, которые взыскиваются с работника за нарушение трудового распорядка в магазине.

К формам мотивации труда в ООО «Сибирский столяр» можно отнести: заработную плату, премии, доплаты, вычеты из заработной платы за нарушение трудовой дисциплины или за не выполнение плана и трудовых обязательств, отгулы и т.д.

Мотивация труда направляет работника на качественный и результативный труд.

В ООО «Сибирский столяр» применяют повременную форму оплаты труда, а именно, повременно-премиальную систему оплаты труда. Данная форма означает, что заработная плата начисляется работнику по установленной тарифной ставки (для основных и вспомогательных рабочих) или окладу за фактически отработанное им рабочее время (для управляющего персонала). Повременно-премиальная система оплаты труда представляет собой простую повременную систему, дополненную премированием за выполнение конкретных количественных и качественных показателей работы. Показатели премирования, применяемые в организации:

• выполнение и перевыполнение планового задания;
• повышение качества выполненной работы;
• сокращение сроков выполнение задания;
• снижение текучести кадров.

Продолжительность и распорядок рабочего дня, порядок предоставления выходных дней, ежегодных и дополнительных отпусков регулируется существующим законодательством и правилами внутреннего регламента учреждения.

За нарушение трудовой дисциплины или правил внутреннего регламента на виновных лиц могут быть наложены дисциплинарные взыскания, а наемные работники, в том числе и освобождены от должности (работы).

Задержки по выплате заработной платы не бывает.

В ООО «Сибирский столяр» к организационно - административным методам относятся:

• приказы об увольнении и приеме на работу, о переводе на другое место работы;
• распоряжения;
• договора, заключаемые с другими организациями, трудовые договора;
• лицензия;
• бухгалтерские документы (баланс с приложениями, счет-фактуры, платёжные ведомости и т.д.);
• законодательные акты;
• Устав и т.д.

Суть организационно-административных методов состоит в том, что они направлены на однозначное решение задач и имеют обязательный характер.

Основное назначение социально - психологических методов состоит в регулировании отношений, возникающих во внутренней среде организации. В ООО «Сибирский столяр» социально-психологические методы администратор магазина применяет для того, чтобы разрешить конфликты, возникающие внутри коллектива. Этими методами он воздействует на людей.

Эти методы используются также при помощи поощрений и наказаний, через авторитет руководителя, через способность убеждать, через способность находить общий язык со своими подчиненными.

При помощи мотивации работника руководитель побуждает его выполнять свою работу более качественно и в большем объеме.

Структура управления персоналом во многом определяется характером и размерами организации, особенностями продаваемой продукции. В ООО «Сибирский столяр» многие функции по управлению персоналом выполняют преимущественно линейные руководители – генеральный директор, старший менеджер, администратор магазина, бухгалтер. Администратор магазина ООО «Сибирский столяр» в большей степени определяет кадровую политику, направленную на обеспечение организации кадрами, организацию их эффективного использования, профессиональное и социальное развитие.

Итак, в результате исследования системы управления персоналом предприятия ООО «Сибирский столяр» было установлено, что система управления выполняет основные функции управления персоналом. Управленческая структура имеет потенциал для дальнейшего развития – необходимо более четко разработать функцию текущей работы с персоналом и процедуру увольнения.

Итак, в ООО «Сибирский столяр» есть как минусы, так и плюсы. К минусам относятся такие элементы, как наличие сплетен, неудовлетворенность сотрудников стилем руководства. Так же, не в пользу существующей организационной культуры говорит тот факт, что сотрудники возлагают всю ответственность на руководителей, не желая брать ее на себя. Инициативность сотрудников тоже, как выяснилось, в ООО «Сибирский столяр» не приветствуется. В организации очень редко отмечаются праздники и редко устраиваются корпоративные мероприятия. Многие считают, что традиций в ООО «Сибирский столяр» как таковых тоже нет.

К плюсам можно отнести то, что в организации крайне редко возникают конфликты, сотрудники воспринимают коллег, как партнеров, а не редко даже как приятелей. Также, немаловажный факт, что личные праздники и праздники, которые широко в организации не отмечаются, все-таки организуются коллегами.

На основе перечисленных недостатков разработаем рекомендации по совершенствованию управления персоналом в том числе кадровой стратегии компании.

Мероприятия по совершенствованию кадрового управления ООО «Сибирский столяр» отражены на рисунке 7.

Мероприятия по совершенствованию кадрового управления

организация конкурсов профессионального мастерства среди работников

установление льгот и поощрений для сотрудников

установление льгот и поощрений для сотрудников

поддержка сотрудников в формировании их страховых и пенсионных фондов

создание системы сбора и реализации предложений и просьб сотрудников

Рисунок 7 - Мероприятия по совершенствованию кадрового управления ООО «Сибирский столяр»

К ведущим факторам, определяющим кадровое управление ООО «Сибирский столяр» относятся ценности, указываемые высшим руководством. Имеется в виду отношение к работе, расширение своих полномочий, системам обучения, нормам поведения и ряду других ценностей.

Каждый этап включает в себя несколько задач, все задачи проекта представлены в таблице 6.

Таблица 6 - Сетевой график проекта

Как часто бывает, что оценки сотрудников недостоверны, узнать полный состав работ невозможно. Одним из выходов является увеличение длительности плановых задач. Этот резерв расходуется на покрытие риска задержки срока выполнения проекта. Для предупреждения указанного риска в проекте по запуску нового проекта заложен временной резерв на заключительном этапе проекта. Резерв представляет собой время, на которое может быть задержана дата завершения работы без задержки планового срока завершения проекта.

Диагностика кадрового управления необходима для того, чтобы выявить аспекты существующей организационной культуры, которые сдерживают развитие ООО «Сибирский столяр», и те аспекты, которые способствуют ее развитию. Исследования последних лет показывают, что в компаниях, организационная культура которых соответствует изменяющимся требованиям конкурентной среды, на 57% выше доход от операционной (основной) деятельности, на 41% выше возврат на инвестиции, и на 36% – стоимость акций, по сравнению с теми компаниями, организационная культура которых не соответствует этим требованиям.

Главной целью диагностики или мониторинга управления кадрами ООО «Сибирский столяр» является создание инструментария и базы для принятия управленческих решений в сфере текущих задач деятельности, в сфере стратегических задач.

Финансирование мероприятий, связанных с разработкой и реализацией проекта планируется за счет чистой прибыли ООО «Сибирский столяр», полученной от реализации продукции.

Заключение

Таким образом, кадровая стратегия в настоящее время является ключевой функциональной стратегией для предприятий малого бизнеса. С развитием конкуренции кадровая стратегия становится все больше первичной и определяющей общую стратегию предприятия, направленную на успех в конкурентной борьбе

Кадровая стратегия направлена на объединение различных аспектов управления кадрами с целью стимулирования и оптимизации их влияния на сотрудников, улучшения их трудовых качеств и квалификации.

В каждом конкретном случае кадровая стратегия может содержать не все, а только отдельные ее элементы, при этом набор этих составляющих будет различным в зависимости от целей и стратегии предприятия.

Основными этапами разработки кадровой стратегии являются:

• определение долгосрочных перспектив развития предприятия и его основных подразделений, определение масштаба его деятельности;
• разработка мероприятий и операционных процедур для достижения стратегических целей предприятия;
• разработка кадровой стратегии, выбор структур и подходов в области управления кадрами.

Для разработки стратегии необходимо проводить анализ среды, который направлен на выявление угроз и возможностей, возникающих во внешней среде по отношению к предприятию, а также сильных и слабых сторон, которыми обладает организация.

ООО «Сибирский столяр» осуществляет производство деревянных строительных конструкций и столярных изделий.

Организационная структура ООО «Сибирский столяр» линейно-функционального типа. В подчинении до 6-8 человек. Общая численность персонала ООО «Сибирский столяр» составляет 9 человек, из них рабочих – 5 человек, младшего обслуживающего персонала – 1 человек. В административно-управленческой деятельности задействовано 3 человек.

Наблюдается тенденция уменьшения численности сотрудников. Коэффициент оборота рабочей силы по приему достаточно высокий в 2013-2014 гг., а в 2015 г. принятых сотрудников не было. Коэффициент оборота рабочей силы по выбытию также высокий на протяжении 2013-2015 гг., что является отрицательной тенденцией для компании. Коэффициент текучести также высокий, что говорит о частом сокращении кадров. За три года численность работников предприятия ощутимо уменьшилась (на 30%). В 2015 г. она составила 9 человек против 19 человека в 2013-м году

Работники, трудящиеся на предприятии с момента его регистрации, со стажем работы на предприятии 5-8 лет составляют 46,6% от общей численности персонала. Это говорит о том, что на предприятии почти половина персонала работает практически с самого открытия. А вторая половина пришла сравнительно недавно (последние 2-4 года). Высшее образование имеет 2/3 от общей численности работников. А вот среднее специальное и общее образование имеет всего 1/3 часть коллектива.

К формам мотивации труда в ООО «Сибирский столяр» можно отнести: заработную плату, премии, доплаты, вычеты из заработной платы за нарушение трудовой дисциплины или за не выполнение плана и трудовых обязательств, отгулы и т.д.

В ООО «Сибирский столяр» применяют повременную форму оплаты труда, а именно, повременно-премиальную систему оплаты труда. Данная форма означает, что заработная плата начисляется работнику по установленной тарифной ставки (для основных и вспомогательных рабочих) или окладу за фактически отработанное им рабочее время (для управляющего персонала).

В ООО «Сибирский столяр» есть как минусы, так и плюсы. К минусам относятся такие элементы, как наличие сплетен, неудовлетворенность сотрудников стилем руководства, сотрудники возлагают всю ответственность на руководителей, не желая брать ее на себя, инициативность сотрудников не приветствуется. В организации очень редко отмечаются праздники и редко устраиваются корпоративные мероприятия. К плюсам можно отнести то, что в организации крайне редко возникают конфликты, сотрудники воспринимают коллег, как партнеров, а не редко даже как приятелей. Также, немаловажный факт, что личные праздники и праздники, которые широко в организации не отмечаются, все-таки организуются коллегами.