Файл: Особенности управления организациями в современных условиях и пути его совершенствования (Планирование как функция управления).pdf

Введение

Тема моей курсовой работы - особенности управления организациями в современных условиях и пути его совершенствования. Актуальность выбранной мною темы связана, прежде всего с тем, что человек трудился и трудится всегда и везде, например в коллективе (община, семья и т.д.), любой совместный труд не может обойтись без управления, которое требуется для установления согласованных действий участников трудового процесса. Управление в свою очередь должно быть грамотным, хорошо спланированным и, конечно же, результативным.

Функционирование современных организаций сталкивается с множеством проблем, часть из которых типовые и могут быть достаточно просто решены специалистами с помощью обычных технологий разработки и реализации решений. Для решения нетиповых (нестандартных) проблем требуются специальные технологии разработки решений и, наконец, решение части проблем может быть не по силам, как руководителям, так и специалистам. Набор таких проблем характеризует организацию как одну из самых сложных объектов для изучения и познания. Особый интерес представляет система управления организации, ее изучение и совершенствование - постоянная задача руководителя.

Базой для системы управления выступают следующие составляющие:

- Информационная поддержка процессов разработки и реализации решений;

- набор типовых бизнес-процедур для решения поставленных задач;

- система активизации персонала.

Оптимизация данных составляющих является основным направлением совершенствования системы управления. Эти составляющие очень важны, но фиксируют некоторый этап состояния системы управления и отражают лишь часть современной системы управления, которая должна включать элементы развития, в том числе методологическую (управленческую) поддержку при разработке и реализации решений.

Цель моего небольшого исследования - исследование особенностей управления организациями в современных условиях и разработка направлений совершенствования системы управления.

Исходя из поставленной перед собой цели, я определила ряд задач, которые необходимо было решить:

1. Рассмотреть теоретические основы управления и исследовать современное состояние управления персоналом на российских предприятиях.

2. Провести анализ системы управления на конкретном примере;

3. Разработать основные направления по совершенствованию системы управления.

Методы исследования, которыми я пользовалась при написании данной работы - это анализ и синтез, наблюдение, изучение теоретических материалов. Процесс внутреннего анализа должен быть сосредоточена на вопросе, подходит ли структура организации следованию и реализации стратегии управления персоналом в организации или нет. Анализ организационной структуры - это, прежде всего, анализ результатов работы, которые тесно связаны со структурными проблемами.

1. Теоретические основы управления предприятием в современных условиях

1.1.Предприятие и организация как объект управления

Одним из основных элементов рыночного хозяйства является предприятие (организация). Становясь объектом товарно-денежных отношений, обладающим экономической самостоятельностью и полностью отвечающим за результаты своей хозяйственной деятельности, предприятие должно сформировать такую систему управления, которая сможет обеспечить высокую эффективность работы, конкурентоспособность, финансовую устойчивость. Термин «предприятие» после принятия Гражданского кодекса РФ претерпел существенные изменения. Он сохранен только для группы предприятий, находящихся в государственной и муниципальной собственности. Все юридические лица получают название организаций, которые делятся на две группы: коммерческие и некоммерческие. Под предприятием понимается обособленная специализированная производственно-хозяйственная единица, созданная на базе организованного по тому или иному принципу трудового коллектива, который на основе имеющихся материальных и финансовых средств производства производит продукцию или оказывает необходимые обществу услуги [1,с.52].

Предприятие как объект права признается имущественный комплекс, используемый для осуществления предпринимательской деятельности. Предприятие в целом как имущественный комплекс признается недвижимостью. Предприятие в целом или его часть могут быть объектом купли-продажи, залога, аренды и др. сделок, связанных с установлением, изменением и прекращением вещественных прав.

Современное крупное предприятие представляет собой сложную производственную социально экономическую систему, которой присущи все характеристики системы: вход, выход, процесс, цель, обратная связь и т.д. Предприятие приобретает у поставщиков ресурсы (топливо, энергию, оборудование, материалы, комплектующие изделия), осуществляет благодаря трудовой деятельности коллектива производственный процесс, получает готовую продукцию и поставляет ее потребителям. Кроме поставщиков и потребителей внешней средой по отношению к предприятию является вышестоящая организация (различные органы, министерства ), банк, через который осуществляются все финансовые операции с поставщиками и потребителями. Предприятие, как всякая сложная система, состоит из комплекса более простых систем, выполняющих определенные функции.

В производственно - техническом отношении предприятие представляет собой технико-технологический комплекс, систему рабочих машин и механизмов, подобранных пропорционально по количеству и мощности в соответствии с видами выпускаемой продукции (выполняемых работ, услуг), технологией ее изготовления и объемами выпуска. Организационно предприятие представляет собой первичное звено, производственную единицу с определенной внутренней структурой, внешней средой, закономерностями функционирования и развития. Организационная система предприятия включает его производственную и организационную структуру управления, а также связи между производством и управлением, между предприятием и внешними организациями. В социальном отношении предприятие выступает в качестве социальной подсистемы общества, именно на нем осуществляется взаимодействие общественных, коллективных и личных интересов[2,с.48].

Экономически предприятие является обособленным звеном, обладающим определенной оперативно-хозяйственной самостоятельностью и осуществляющим свою деятельность на основе полного хозяйственного расчета. Экономическая система предприятия включает экономические отношения предприятия с государством, вышестоящей организацией, поставщиками и потребителями, финансовыми организациями.

В информационном отношении предприятие — сложная динамическая система, характеризующаяся большим объемом, интенсивностью и разнонаправленностью информативных связей между подсистемами и элементами, постоянно обменивающаяся с внешней средой различного рода информацией. Информационная система предприятия включает отчетную и нормативно-технологическую документацию, а также различную информацию, характеризующую состояние и движение компонентов предприятия. В экологическом отношении предприятие представляет собой производственную систему, взаимодействующую с внешней средой путем материально-энергетического обмена. В административно-правовом отношении предприятие выступает в качестве юридического лица с установленными государством в законодательном порядке правами и обязанностями.

Расширение рыночных отношений ведет к увеличению числа предприятий (организаций) и усилению их роли в жизни общества. Большинство людей выступают прежде все­го как их представители (владельцы, руководители, сотрудники).

Как социальная система организация является открытой, ибо ее выживание зависит от внешнего мира. Она описывается такими основными характеристиками, как внешняя и внутренняя среда, структура, цели, стратегии, технология, персонал, потенциал.

Рис.1. Модель организации.

Структура организации, т. е. упорядоченная совокупность ее взаимосвязанных элементов, бывает технической, социальной, социотехнической, нормативно-правовой.

Основу структуры материальные и (помещения их оборудование, труда, сырья, и Поскольку элементы такую относят категории На предприятии структура многом профессионально-квалификационный персонала, и трудовых создает функциональных между и значительной влияет их отношения.

1.2.Основы современного подхода к управлению предприятием

Сегодня первый выходят рыночные эффективности повышаются к управления. прогресс динамика среды современные превращаться всё сложные для необходимы методы управляемости. словом управлении появление учета.

Большинство российских управленческий как или направление учета Основное такого состоит обеспечении аппарата для решений, собственно и Некоторые расширяя управленческого полагают, управленческий представляет учета, контроля анализа в объектов в оптимизации результатов предприятия для этой Как управления способ представляют В. и Вандер ряд ограничивают управленческого только затрат доходов. У состав управленческого расширяется, управленческой также учет и товарно-материальных и контроль их и

Русский «управленческий восходит английскому managerial и его аналогу Эти термина два к термина учет», Г.Ю.Касьянова С.Н.Колесников характеризуют образом:

- учет как сбора интерпретации о издержках себестоимости

- контроллинг как для дополнительной информации признаки плана что придает сходство российской бухгалтерского

Основной любой деятельности обеспечение персонала и информацией принятия решений. подход понятию accounting, может переведено организация исходя потребностей При подходе рассматриваемому относится только сбора анализа об предприятия, и управления и оценки подразделений.

У специалиста области профессора другое относительно «контроллинг». происходит английского «to что экономическом означает и Контроллинг комплекс по регулированию наблюдению. рассматривает учет одну задач

Таким если, в контроллинг исключительно качестве управленческого а управленческого определяется тесно с управления то Германии других странах - инструмент планирования контроля и ориентированный результат учет, управленческий - контроллинга.

Система учета на информации, определенную для предприятия. мы об информации, мы, всего, в информацию спросе сбыте при условиях требованиях, обеспечении этой о на и выпуска изделий т.п. большинству информационные примерно

Как практика, процесс решений сложен включает себя, частности, и информации, возможных решений выбор (по критериям), его учет, анализ выработку воздействий и снова [5,с.68].

1.3.Планирование как функция управления

Многообразие организации к разработки взаимоувязанных работы, на достижение. базе системы в выполняются управленческие

- система и которые быть организацией соответствии стратегией развития;

-производится всех ресурсов, для целей;

- временные выполнения и

- измерители, контролировать оценивать задач.

Так, (прогнозирование) в поиске действовать в последствий действий заданных

Планирование классифицировать нескольким

- степени (общее частичное),

- содержанию аспекте деятельности - новых и тактическое предпосылки известных и оперативное реализация возможности),

- предмету планирования средств, оборудования, финансов, действий),

- сферам (производство, НИОКР,

- охвату контурное, детальное),

- срокам , ,

- жесткое гибкое.

К выбора планирования планирования)

- (требуется все);

- (глубина определяется планирования);

-

- и

-

- и (использование резервов, множественности альтернатив, деталей до обстановки,

- при (учет мест»);

- При экономичности следует его (что трудно) затраты планирование.

Подход к может осуществлен критериев задач определением планирования, согласования направлений методов Следует определить:

- планируется объект

- планирует субъект

- какой - (горизонт)

- планирования, компьютерное

- планировать методику

- планов каких, кем на условиях.

Различают виды

- планирование план по срока предыдущего);

- планирование истечении срока предыдущего производится ревизия оставшийся и новый период окончания срока и

- планирование указываются цели мероприятия);

- планирование возможность неоднозначных и плана их

В любая имеет планов. ряду можно следующие планирования: (долгосрочное концепция стратегическое развитие сфер производства, тактическое хозяйственных - мощностей, производства, инвестиций, и