Файл: Oсобенности управления организациями в современных условиях и пути его совершенствования.pdf

Тема моей исследовательской работы - особенности управления организациями в современных условиях и пути его совершенствования. Актуальность выбранной мною темы связана, прежде всего с тем, что человек трудился и трудится всегда и везде, например в коллективе (община, семья и т.д.), любой совместный труд не может обойтись без управления, которое требуется для установления согласованных действий участников трудового процесса. Управление в свою очередь должно быть грамотным, хорошо спланированным и, конечно же, результативным.

Функционирование современных организаций сталкивается с множеством проблем, часть из которых типовые и могут быть достаточно просто решены специалистами с помощью обычных технологий разработки и реализации решений. Для решения нетиповых (нестандартных) проблем требуются специальные технологии разработки решений и, наконец, решение части проблем может быть не по силам, как руководителям, так и специалистам. Набор таких проблем характеризует организацию как одну из самых сложных объектов для изучения и познания. Особый интерес представляет система управления организации, ее изучение и совершенствование – постоянная задача руководителя.

Базой для системы управления выступают следующие составляющие:

Информационная поддержка процессов разработки и реализации решений;
набор типовых бизнес-процедур для решения поставленных задач;
система активизации персонала.

Оптимизация данных составляющих является основным направлением совершенствования системы управления. Эти составляющие очень важны, но фиксируют некоторый этап состояния системы управления и отражают лишь часть современной системы управления, которая должна включать элементы развития, в том числе методологическую (управленческую) поддержку при разработке и реализации решений.

Цель моего небольшого исследования - исследование особенностей управления организациями в современных условиях и разработка направлений совершенствования системы управления.

Исходя из поставленной перед собой цели, я определила ряд задач, которые необходимо было решить:

1. Рассмотреть теоретические основы управления и исследовать современное состояние управления персоналом на российских предприятиях.

2. Провести анализ системы управления на конкретном примере;

3. Разработать основные направления по совершенствованию системы управления.

Методы исследования, которыми я пользовалась при написании данной работы - это анализ и синтез, наблюдение, изучение теоретических материалов. Процесс внутреннего анализа должен быть сосредоточена на вопросе, подходит ли структура организации следованию и реализации стратегии управления персоналом в организации или нет. Анализ организационной структуры — это, прежде всего, анализ результатов работы, которые тесно связаны со структурными проблемами.

Глава 1. Теоретические основы особенностей управления организациями в современных условиях

Что такое организация

Современный уровень понимания менеджмента предполагает, что объектом управленческой деятельности являются организации. Понятие организация в менеджменте имеет два смысла:

Во-первых, это система как хозяйствующий субъект (предприятие, общество, фирма, объединение, банк, компания и другие юридические лица);

Во-вторых, это процесс создания самой системы, функционирования отдельных ее элементов (организация транспортного, складского, энергетического хозяйства, организация труда и т.д.). Данное определение понятия является более широким.

Организация - это структурированная совокупность людей (персонала организации), реализующих свои индивидуальные цели и задачи в процессе группового взаимодействия через призму организационных интересов.

Поведение человека в сложной, многофункциональной, динамической системе (которую и представляет собой организация) подчиняется особым законам, принципам, правилам и нормам. Без их понимания эффективное управление невозможно.

Ключевым моментом в данном случае становится определение индивидуальных интересов членов организации (через исследование актуальных уровней потребностей и мотивационной структуры деятельности) и организационных интересов (формализуемых и выражаемых в миссии, целях и задачах деятельности организации). Их совпадение или разность и определяет в конечном итоге эффективность или неэффективность всей организационной системы.

Любая организация в зависимости от ее размеров и характера деятельности - это сложная система, состоящая из отдельных элементов. Каждый элемент мы можем рассматривать как подсистему, состоящую из своих особых частей (элементов).

Сложность технологических, организационных и экономических взаимосвязей между элементами систем и подсистем предопределяет необходимость учитывать в процессе исследования закономерностей и особенностей деятельности фирм специфические особенности методологических принципов системных исследований.

2. Ресурсы, используемые организациями (предприятиями)

Любая организация преобразует пять видов ресурсов для достижения результатов, которыми являются продукция или услуги: капитал, материалы, технология, люди, информация.

Разберемся более подробно с каждым из ресурсов.

Капитал –сюда относятся те средства, на которые существует организация. Источниками могут быть бюджетные ассигнования, частный капитал, банковские кредиты или же собственные средства производства и т.д.

Материалы – это средства производства, то из чего изготавливают конечный продукт.

Технология - сочетание квалификационных навыков сотрудников, оборудования, инфраструктуры, инструментов и соответствующих технических знаний, необходимых для осуществления желаемых преобразований в материалах информации или людях. Другими словами, машины, оборудование, сырье, конечно, можно рассматривать как компоненты технологии, но наиболее значимым компонентом, несомненно, является , с помощью которого материалы преобразуются в на выходе .

Люди – работники, . Говоря о людских , следует отметить, люди индивидуальны и разные способности, , восприятия, ценности, . Для достижения организации необходимо и управлять поведением . Необходимо работать с людьми, которые ряд необходимых , обладают нужными и умениями. Кроме очень важно атмосферу и благоприятную в которой будут и вырабатываться необходимые и умения персонала ()..

Информация. Информационные используются непрерывно связи и координирования фазы процесса . Информация, относящаяся к рынка, помогает наиболее перспективный продукции. Общение с дает информацию, необходима для выполнения поставленной . Скорость и объем продукции позволяет решать, насколько действует компания пути достижения результатов. Информация и распространяется в процессе .

3. Организационная структура

Организационная структура чаще всего в форме схемы, связи и разделение в рамках организации. ее подготовки :

определить ближайшие компании и то, станет необходимым мере развития ;
выяснить, какие способны выполнять им функции;
взаимоотношения между и как будут задания для .

Это создает для определения структуры компании, должна быть таким образом, обеспечивать наиболее выполнение поставленных . Решение вопроса, образом будет ответственность и, что важнее, власть, быть определено самой ранней развития фирмы. В схеме находит стратегия и методы .

Разумеется, обособление в фирмы отдельных подразделений (независимо их названия - , отделы, филиалы и т.п.) смысл при:

большой численности , при которой, управление их из одного становится затруднительным;
и персоналом фирмы работы различного характера, что организовать управление процессами специалистами профиля.

Важный управления организацией - и анализ внешней и внутренних проблем . Анализ внешней позволяет ответить следующие конкретные :

Где в настоящее находится предприятие?

, по мнению руководства, оно находиться в будущем?

должны сделать , чтобы организация того положения, в она находится , перешла в рыночную , на которой хотело бы руководство?

4. Взаимосвязь труда и управления

труда — экономическое , при котором профессиональная специализация, и иногда углубление отдельного специалиста. Общий процесс разбивается предельно простые , каждую из выполняет отдельный человек механизм.

Разделение труда причиной повышения производительности труда организованной группы специалистов (синергетический эффект) счет:

Выработки и автоматизма совершения повторяющихся операций
времени, затрачиваемого переход между операциями

Концепция труда довольно описана А. Смитом в его «Исследование о природе и богатства народов».

общественное разделение — это распределение в социальных функций между людьми , и международное разделение труда.

труда привело в мире к наличию множества различных и отраслей. Ранее (в ) люди были почти полностью себя всем , это было неэффективно, что примитивный быт и . Практически все эволюции, научно- прогресса можно непрерывным внедрением труда. Благодаря результатами труда, есть торговле, труда становится в обществе.

С точки бизнес-инжиниринга, разделение труда — функциональная декомпозиция бизнес-процессов. Часто выделить в отдельный такую часть функций, затем становится поручить автоматике или . Разделение труда и происходит и сейчас и тесную связь с автоматизации. В сфере интеллектуального , также возможно и полезно его .

Разделение труда первым звеном системы организации . Разделение труда - обособление различных трудовой деятельности и трудового процесса части, каждая которых выполняет группа работников, по общим , профессиональным или признакам.

Например, методом работы в является разделение специалистов. Распределяем сотрудников по бухгалтерского учета руководством ведущих и аудиторов, что добиваться максимальной их работы. образом, динамично наработки в области бухгалтерского учета и в области администрирования услуг.

5. Система и структурированность

Структура - из важнейших системы, который ей определенную .

Организационная структура в управления имеет значение, т.е. является организации. Она уровень социально- развития субъекта , степень технико- зрелости, формы производства и другие признаки развития и субъекта управления, философию и стратегию.

В организации можно составные части, взаимодействуют между в определенном порядке, и есть структура. способ разделения, изменять порядок частей и, в итоге, всего целого. подсистема любой (техническая, технологическая, социальная, финансовая и .) состоит из частей, имеет и сама является частью организации. всех частей должно обеспечить работу. Это благодаря существованию организационной структуры - .

Структура управления - из способов организации на . Существенным отличительным является то, в каждом обособленном можно указать человека или людей, которые возможностью принимать . Данная возможность ресурсами, распорядители вовлекаются в процесс организацией, ставя и задачи управления.

образом, любое структуры управления собой единство управления, ресурсов, для их , и исполнителей этих .

Большую роль в управления организацией менеджер (руководитель). эффективность деятельности влияет ряд : потенциал сотрудника, способность выполнять работу; средства ; социальные аспекты персонала и коллектива в ; культура организации. эти факторы совместно, в интеграционном .

Таким образом, управления — один основных показателей управления, определяемый результатов управления и , затраченных на достижение. Оценить управления можно соизмерения полученной и затрат на .

Системная эффективность от того, рационально организовано , т.е. от состава и звеньев, их , распределения функций. системы управления качеством организационной , процессов управления, а качеств конкретных не зависит.

эффективность - соотношение результатами управленческой и затрачиваемыми усилиями, в очередь определяется качествами менеджеров, а тем, насколько используется их .