Файл: «Понятие о хозяйственном учете, его виды, учетные измерители».pdf

1.3 Значение хозяйственного учета в современных условиях

Обязательным условием существования человеческого общества является производство материальных благ, которые необходимы для удовлетворения потребностей человека в виде жилища, одежды и т.д

С этим процессом связаны и процесс обращения, и процесс обмена, распределения, а также потребления материальных благ. Все эти процессы очень тесно связаны между собой. Все эти процессы несут в себе затраты, которые не безразличны обществу, которое заинтересованно в том сколько ему нужно каких товаров и т.д. Все это и вызвало в себе необходимость ведения хозяйственного учета.

Получение данных о деятельности организации, результатом которой является выпуск и реализация продукции с целью получения прибыли, основывается на получении информации об этой деятельности.

Для рациональной организации деятельности любой организации огромное значение имеет управление этой деятельностью. Управление в свою очередь невозможно без информации: об использовании различных видов ресурсов организации, средств труда, материальных и трудовых ресурсов, услуг различных сторонних организаций и т. д.

Значение учета заключается в его достоверности, целостности, своевременности, простоте, сравнимости, экономичности, соблюдении строго установленных процедур, оформлении и публичности.

Достоверный учет помогает руководить предприятием, устранять недостатки, выявлять неиспользованные внутренние резервы, своевременно реагировать и принимать правильные решения в связи с изменениями на рынке.

Целостность или полнота учета позволяет принимать более обоснованные управленческие решения.

Своевременность предполагает представление необходимой информации в соответствующие адреса в установленный срок.

Проверяемость учета предполагает возможность подтверждения представленной в ней информации в любое время.

Сравнимость предусматривает наличие одинаковых показателей на протяжении различных отрезков времени с целью выявления различий и тенденций.

Таким образом, хозяйственный учет в современных условиях позволяет определять направления финансово-хозяйственной деятельности организации, планировать распределение имеющихся материальных ресурсов наиболее эффективным образом, организовывать трудовую деятельность работников на предприятии, и, в конечном итоге, достигать цели деятельности любого хозяйствующего субъекта, то есть – получения прибыли.

Глава 2. Виды хозяйственного учета

Существуют различные виды хозяйственного учета, обусловленные различными критериями.

Далее более подробно ознакомимся с каждым из них.

Оперативный учет производится на месте выполнения разных хозяйственных функций Данные оперативного учета используются для каждодневного текущего руководства и управления предприятием (явки на работу, учета продаж или поставок, наличия товара или отсутствие, отпускных денежных средств, производительность труда, наличия трудоспособных сотрудников и тд) и могут быть приобретены разными способами.

Статистический учет, или статистика, изучает явления, носящие массовый характер. Статистика широко применяет выборочные наблюдениями регистрации, проводит единовременный учет и переписи, использует данные оперативного и бухгалтерского учета. Статистический учет позволяет делать выводы о развитии чего-либо. Чаще всего сбор данных занимает какое-то определенное время, далее все данные обобщаются и приводятся средние статистические.

Бухгалтерский учет –сплошное, непрерывное, взаимосвязанное отражение деятельности предприятия на основании документов в различных измерителях.

Под сплошным отражением хозяйственной деятельности принято считать учет всего имущества, всех видов производственных запасов, затрат продукции, денежных средств, фондов, задолженности предприятия и т.п. Непрерывность (во времени) требует постоянного наблюдения и записи в документах.
Взаимосвязанность отражения хозяйственной деятельности в бухгалтерском учете вызвана зависимостью совершающихся между собой фактов. Так после выплаты(выдачи наличными) из кассы заработной платы работникам, уменьшится не только задолженность предприятия перед ними, но и наличие денежных средств в кассе. Совокупность применения всех трех видов учета, их своевременность, полнота и объективность позволяют коллективу предприятия вести хозяйство экономно, расчетливо, не допуская непроизводительных затрат. Бухгалтерский учет, в свою очередь, включает в себя управленческий учет, финансовый учет и бухгалтерскую отчетность.
Основное отличие бухгалтерского учета от оперативного и статистического состоит в том, что сфера его применения ограничивается рамками юридического лица. При этом он шире, чем оперативный учет, отражающий только отдельные стороны предпринимательской деятельности, но уже в сравнении со статистическим учетом, изучающим разные стороны экономики, культуры, образования, здравоохранения, науки. Другой отличительной чертой бухгалтерского учета является то, что он базируется на всей информации о хозяйствующем субъекте, что делает его сплошным и непрерывным во времени.
  Развитие рыночной экономики и процессы интеграции России в мировую экономику обусловили объективную необходимость выделения в составе бухгалтерского учета финансового, управленческого и налогового учета.
  Финансовый учет необходим для обобщения результатов работы хозяйствующего субъекта для внешних пользователей, поэтому порядок составления и обработки информации регламентируется и подчиняется стандартным принципам.
  Управленческий учет необходим для представления информации о затратах и результатах деятельности экономического субъекта, его отдельных структурных подразделений и предназначен для принятия оперативных и прогнозных управленческих решений.
  Управленческий учет является поставщиком внутренней информации для целей внутрихозяйственного планирования, контроля, оценки текущих изменений (отклонений), для принятия управленческих решений в нестандартных ситуациях при выработке стратегии и тактики организации.
  Понятие «налоговый учет» в России введено в XX в. главой 25 Налогового кодекса Российской Федерации; установлены требования ведения налогового учета (начиная с 2002 г.), цель которого - формирование информации для контроля за правильностью исчисления и уплаты в бюджет налогов. Данные налогового учета по отношению к данным бухгалтерского учета во многом вторичны.
  Бухгалтерский учет осуществляется на всех стадиях производственно-финансовой деятельности организации. Определение бухгалтерского учета дано в Федеральном законе от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», в соответствии с которым бухгалтерский учет – это формирование документированной систематизированной информации об объектах учета в соответствии с установленными требованиями и составление на основе этой информации бухгалтерской (финансовой) отчетности. Вести бухгалтерский учет в соответствии с законом «О бухгалтерском учете» обязаны следующие экономические субъекты:

·     коммерческие и некоммерческие организации;

·     государственные органы, органы местного самоуправление;

·     Центральный банк Российской Федерации;

·     индивидуальные предприниматели и лица, занимающиеся частной практикой;

·     находящиеся на территории Российской Федерации структурные подразделения организаций, созданных в соответствии с законодательством иностранных государств, международные организации.

Бухгалтерский учет ведется непрерывно – с даты государственной регистрации до даты прекращения деятельности в результате реорганизации или ликвидации.

Федеральный закон «О бухгалтерском учете» содержит требования к организации и ведению только бухгалтерского финансового учета, вместе с тем, в настоящее время в системе бухгалтерского учета принято выделять три подсистемы: бухгалтерский финансовый учет, управленческий учет и налоговый учет. Главное различие состоит в целях этих видов учета, основных пользователях учетной информации, а также правилах ведения 

Под управленческим учетом понимается система сбора, обработки и предоставления учетной информации для нужд управления, а целью управленческого учета является создание и поддержание информационной системы в организации. Следовательно, основная задача управленческого учета – подготовка необходимой информации для принятия оптимальных управленческих решений по совершенствованию процесса производства и тем самым оптимизация самого процесса управления.

Существенную часть управленческого учета составляет учет и анализ затрат (себестоимости). Управленческий учет связан с подготовкой информации для руководства предприятия (совершенствование производства, снижение затрат и т.п.), которая может быть использована при принятии решений при планировании и прогнозировании. Данные управленческого учета составляют коммерческую тайну и не подлежат оглашению. Информация управленческого учета должна быть более подробной, регулярной, четкой и ориентированной на будущее, чем данные финансового учета.
Финансовый учет предоставляет учетную информацию о результатах деятельности организации ее внешним пользователям: акционерам, партнерам, кредито статистическим органам; финансирующим банкам и т.п. С этих позиций данные финансового учета не представляют коммерческой тайны, поскольку в нем отражаются наиболее общие показатели деятельности организации. Для финансового учета характерно соблюдение общепринятых бухгалтерских принципов, применение денежных единиц измерения, периодичность, объективность и выделение в качестве главного объекта анализа деятельности организации в целом.

Налоговый учет – это система обобщения информации для определения налоговой базы по налогам на основе данных первичных документов, сгруппированных в соответствии с порядком, предусмотренным Налоговым кодексом РФ. Налоговый учет осуществляется для формирования полной и достоверной информации о порядке учета для целей налогообложения хозяйственных операций, осуществленных налогоплательщиком в течение отчетного (налогового) периода, а также обеспечения информацией внутренних и внешних пользователей для контроля за правильностью исчисления, полнотой и своевременностью перечисления налогов в бюджет.

Порядок ведения налогового учета налогоплательщик устанавливает в учетной политике для целей налогообложения, утверждаемой соответствующим приказом (распоряжением) руководителя организации. Изменение порядка учета отдельных хозяйственных операций и (или) объектов в целях налогообложения осуществляется налогоплательщиком в случае изменения законодательства или применяемых методов учета. При этом решения о любых изменениях должны отражаться в учетной политике для целей налогообложения и применяться с начала нового налогового периода. Исходя из данных налогового учета в соответствии с положениями главы 25 НК РФ налогоплательщик устанавливает порядок налогового учета доходов и расходов и составляет расчет налоговой базы. Для ведения учета и описания различных процессов, происходящих на предприятии, в учете приняты три вида измерителей.

Глава 3. Учетные измерители

Для количественного выражения и качественной характеристики имущества организации и хозяйственных процессов пользуются натуральными, трудовыми и денежными измерителями. Рис 3

Далее познакомимся с каждым из них отдельно.

Натуральные измерители (килограммы, метры, штуки и др.) необходимы при учете материальных запасов, основных средств, готовой продукции и др. С помощью натуральных измерителей осуществляется контроль за сохранностью различных форм собственности. Натуральные измерители представляют собой обычную, хозяйственную субстанцию в натуральном эквиваленте, то есть это то, что окружает нас в повседневной жизни, это наш быт. Давая конкретное количественное отражение отдельных предметов натуральные измерители не могут дать обобщенного показателя, который бы отражал массу средств и ценностей, находящегося у того или иного предприятия.

Трудовые измерители (человеко-час, человеко-день) позволяют определить затраченное время и труд. На их основе нормируются задания, начисляется заработная плата, рассчитывается производительность труда. Так же очень необходимы трудовые измерители, чтобы знать и заранее спрогнозировать затраченные ресурсы на выполнение той или иной деятельности.
Трудовые измерители, в отличие от натуральных, дают возможность в известной мере обобщать некоторые разнородные величины (например, исчисление показателя затрат рабочего времени на изготовление различных видов продукции).

Денежный измеритель – обобщающий, так как через рубли (или другую валюту) определяются объем имущественных прав предприятия, его затраты, ранее выраженные в натуральных и трудовых измерителях, составляются сметы, производственные задания, отчеты и балансы. Хозяйственный учет состоит из трех различных видов учета: оперативного, статистического и бухгалтерского. Они так же используются для отражения всех объектов учета в едином денежном выражении. Они являются обобщающими, универсальными измерителями. С их помощью достигается возможность обобщения самых различных хозяйственных средств и процессов (можно подсчитать общую величину средств предприятия, себестоимость продукции, которая складывается из самых различных затрат, связанных с ее изготовлением).

Планирование предполагает процесс формирования порядка действий, включающий постановку определенной цели и изыскание вариантов ее достижения при наименьших издержках.

Контроль включает в себя комплекс процедур по отслеживанию фактического выполнения плановых заданий. От бухгалтера на данной стадии требуется информация, которая содержит сопоставление фактических издержек и доходов с плановыми показателями.

Оценка, есть процесс изучения всей системы принятия управленческих решений. В условиях рынка правильные её критерии достигаются в первую очередь через обратную связь, позволяющую объективно оценить, выполнена ли поставленная цель.

В современных условиях бухгалтерский учет представлен тремя видами учета:

Финансовым, ориентированным на удовлетворение информацией внешних пользователей;

Управленческим, обслуживающим аппарат управления фирмы и направленным на решение, как ее текущих задач, так и стратегических целей;

Оперативный (оперативно-технический) учет применяется для отражения и контроля отдельных хозяйственных процессов, вне связи непосредственно в процессе их совершения вне связи со всеми хозяйственными процессами. Он используется для отражения различных операций и дает разнообразные показатели, главным образом, производственно-технического характера (о выходе работников на работу, об использовании оборудования, о выполнении норм выработки рабочими, о движении деталей в производстве, о выполнении хозяйственных договоров и т.д.)