Файл: Анализ применения форм документов для внутренней бухгалтерской отчетности в налоговом учете.pdf

В систематических регистрах все записи ведутся обобщенно по однородным операциям, оформленных бухгалтерскими проводками, по бухгалтерским счетам. Эти регистры применяются для учетных записей в разрезе и синтетических и аналитических счетов.

Комбинированные регистры совмещают в работе как хронологические регистры, так и систематические. Эти регистры применяются для учетных записей в разрезе и синтетических и аналитических счетов.

Систематические регистры более подходят для тех предприятий, в которых операции хозяйственной деятельности представлены большим числом. Если на предприятии обширный штат материально-ответственных лиц, отдельно ведущих бухгалтерские счета по группам, то удобнее пользоваться систематическими регистрами.

Предприятие ООО «Аквасервис» не обладает отдельным бухгалтером и не имеет большое количество хозяйственных операций в месяц, поэтому в организации разумно используют хронологические регистры для систематизации информации по бухгалтерскому учету.

Третий признак учетных регистров - содержание информации. По объему информации такие регистры делятся на синтетические и аналитические.

Аналитические учетные регистры предназначены для отображения информации по отдельным аналитическим счетам, содержание записей должно быть детализированным: к каждой записи приводится пояснительный текст.

Аналитические регистры контролируют движение каждого вида ценностей.

Синтетические регистры предназначены для отражения операций в обобщенном виде, в денежном измерителе. Работа с синтетическими регистрами ведется без пояснительных текстов. Должна указываться только дата, ставится нумерация, делается проводка.

Рассматриваемое в данной работе предприятие ООО «Аквасервис» для работы в бухгалтерском учете использует синтетические и аналитические регистры для облегчения ведения записей и экономии времени и трудовых сил.

Четвертый признак учетных регистров подразумевает собой форму графления.

Односторонние регистры подразумевают собой карточки для расчетов, учета материальных ценностей. Учет ведется в натуральном измерителе, либо денежном измерителе, либо в обоих. Учет в одностороннем регистре ведется на одном листе.

Двусторонние регистры используются для ведения учета в книгах. Такие регистры используются только при ручном ведении бухгалтерского учета. Двусторонний регистр имеет две страницы с одинаковым текстом: правая часть для кредитовых записей, левая для дебетовых записей.

Многографные регистры предназначены для отражения дополнительных показателей внутри аналитических счетов.

Линейные регистры дают возможность разделить синтетический счет на несколько аналитических. Заработная плата и выданные авансы, например, отражаются в каждой отдельной строке.

Шахматные регистры ведут отражение сумм одновременно по дебету и кредиту каждого счета одновременно.

Организация ООО «Аквасервис» использует на своем предприятии линейные регистры, в частности для анализа заработной платы и расходов товарно-материальных ценностей.

По способам заполнения регистры разделяются на электронные и ручные. В организации ООО «Аквасервис» все регистры ведутся в электронном виде, что отдает дань не только веку просвещенных технологий, но и упорядочивает и облегчает работу руководителя предприятия.

Все регистры должны быть понятны, предоставлены по требованию в налоговый орган для проверки.

Задачи бухгалтерского учета на предприятии решаются с помощью использования в работе разных приемов и способов, которые показаны на рисунке 1. Эти приемы и способы и составляют метод бухгалтерского учета. Метод бухгалтерского учета - это совокупность способов и приемов, с помощью которых хозяйственная деятельность предприятия отражается в учете.

Рисунок 1 - Элементы метода бухгалтерского учета

Метод бухгалтерского учета на предприятии ООО «Аквасервис»:

1. Бухгалтерский баланс - это способ группировки, обобщения и отражения в денежном выражении средств предприятия на определенную конкретную дату. Бухгалтерский баланс содержит информацию об имуществе и финансах организации.
2. Бухгалтерские счета - это способ группирования, контролирования, отражения однородных хозяйственных операций. Каждый счет открывается на определенный вид средств, хозяйственный процесс, источник хозяйственных средств, отдельно каждый объект учета.

План счетов предприятия ООО «Аквасервис» содержит, в том числе, такие бухгалтерские счета, как 01 «Основные средства», 02 «Амортизация основных средств», 04 «Нематериальные активы», 05 «Амортизация нематериальных активов», 10 «Материалы», 41 «Товары», 42 «Торговая наценка», 44 «Расходы на продажу» и другие.

Двойная запись - отражение хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета. Запись проводится по дебету одного счета и кредиту другого счета.

На предприятии ООО «Аквасервис» осуществляются бухгалтерские проводки (оформление записи хозяйственной операции по дебету и кредиту счетов) как простые, т.е. взаимодействие только двух счетов, так и сложные, взаимодействие трех и более счетов.

Пример простых проводок ООО «Аквасервис»:

Д70 К50 - выдана заработная плата сотрудникам предприятия из кассы организации.

Пример сложных проводок ООО «Аквасервис»:

Д50 К51 - поступление денежных средств в кассу организации с расчетного счета.

Д70 К50 - выдана заработная плата сотрудникам предприятия из кассы организации.

4.Оценка - это денежное выражение имущества предприятия, источников имущества, обязательств организации.

Предприятие ООО «Аквасервис» оценивает свои объекты бухгалтерского учета по первоначальной (фактической) себестоимости.

Калькуляция - это группировка всех возникших затрат для определения себестоимости продукции, товаров, услуг.

Рекомендации по улучшению этого метода бухгалтерского учета отсутствует, так как предприятие ООО «Аквасервис» учитывает все расходы, связанные с приобретением товаров, в том числе расходы, связанные с обслуживанием и транспортировкой товаров.

Инвентаризация - это проверка имущества организации фактического, финансовых обязательств предприятия, сопоставление всех данных с данными бухгалтерского учета с целью выявления расхождения.

Финансовые обязательства предприятия ООО «Аквасервис» находятся на контроле директора организации. Проверка же имущества, оборудования, остатков товара проводится сотрудниками организации под контролем директора на реже одного раза в год.

Предприятию рекомендовано рассмотреть сроки и порядок проведения инвентаризации. Слишком редкая ревизия имущества и обязательств может привести к повышенным фактам хищения на предприятии и к ослаблению контроля. Слишком частая инвентаризация будет отвлекать персонал от основной работы.

Проанализировав все данные, можно рекомендовать ООО «Аквасервис» сроки проведения инвентаризации имущества и обязательств один раз в квартал.

Документация - это отражение объектов бухгалтерского учета с помощью документального оформления. Документация осуществляет сплошное наблюдение за хозяйственными процессами.

Рекомендовано прописать в учетную политику предприятия график документооборота.

Положение об организации и графика документооборота служит для нормализации продвижения документооборота, обеспечивает своевременное получение первичных документов для бухгалтерского обслуживания документации.

Контроль за соблюдением графика документооборота осуществлять на предприятии ООО «Аквасервис» должен непосредственно директор организации. Требования директора по поводу сроков подачи необходимых документов являются беспрекословным и обязательным для каждого сотрудника организации.

Выводы:

В заключение хотелось бы отметить, что потребности предприятий продолжают непрерывно расти вместе с требованиями к профессиональной подготовке бухгалтера и соответствующее техническое обеспечение становится все более совершенным и доступным. Решение же проблем автоматизации является одной из первостепенных задач в процессах успешного ведения бухгалтерского учета.

Заключение

Регистры бухгалтерского учета предназначены для систематизации информации, содержащейся в принятых к учету первичных документах, для отражения на счетах бухгалтерского учета и в бухгалтерской отчетности.

Подготовленные первичные документы, в которых зафиксированы факты хозяйственной жизни, должны быть зарегистрированы с целью последующей их группировки, отвечающей нуждам управления.

Формы и перечень учетных регистров, порядок записей в них, обработки и использования рекомендуются Правительством Российской Федерации, на которое в соответствии с Законом РФ «О бухгалтерском учете» возложено общее методическое руководство бухгалтерским учетом в стране.

Эти требования регламентируются инструкциями по бухгалтерскому учету, общеотраслевыми руководящими методическими материалами по созданию и внедрению автоматизированного бухгалтерского учета в составе автоматизированных систем управления предприятий, учреждений и методическими указаниями по организации бухгалтерского учета с использованием вычислительной техники.

Учетные регистры –специальные таблицы, представленные в виде карточек, книг, ведомостей (свободных листов), магнитных лент, магнитных дисков, дискет и других машинных носителей.

Все применяемые учетные регистры, классифицируются по ряду признаков:

По внешнему виду: книги, карточки, ведомости, журналы и т. п.

Рассмотрим их назначение и строение.

Применение соответствующих регистров обусловлено объемом и спецификой учитываемых объектов, массовостью хозяйственных операций, способом регистрации и обработки экономической информации. Эти особенности накладывают отпечаток настроение учетных регистров.

Карточки бывают контокоррентные, многографной формы и количественного учета.

Контокоррентные карточки используются для учета расчетов с разными дебиторами и кредиторами, отдельными банками, с персоналом предприятия по прочим операциям. В частности, для отражения расчетов по предоставленным займам, в возмещение материального ущерба и пр.

Информация, представленная в данной карточке, – это аналитический счет расчетов по каждому юридическому и физическому лицу. Итоги аналитических счетов, полученные по результатам обобщения информации, содержащейся в этих карточках, должны быть равны соответственно начальному и конечному остатку, а также оборотам по дебету и кредиту объединяющего их синтетического счета.

Карточки многографной формы используются для аналитического учета в постатейном разрезе затрат, связанных с выпуском продукции, выполнением конкретных видов работ или оказанием услуг. Поэтому строение такого типа карточек предусматривает необходимость получения данных по каждой статье калькуляции.

Для учета движения средств в кассе используется кассовая книга.

Строение кассовой книги (ф. № КО-4) предусматривает деление каждого листа на две равные части. Одна из них (с горизонтальной линовкой) заполняется кассиром как первый экземпляр и остается в книге. Вторая часть (без горизонтальных линий) заполняется с лицевой и оборотной стороны через копировальную бумагу. Она служит отчетом кассира и является отрывной частью листа. Первые и вторые экземпляры листов нумеруются одинаковыми номерами.

Страницы кассовой книги должны быть сброшюрованы, пронумерованы и заключены в отдельный переплет. На обороте последней страницы цифрами и прописью указывается количество страниц (листов) за подписью главного бухгалтера или другого уполномоченного лица.

Ведомости (свободные листы) открываются для ведения и обобщения однородной учетной информации. Например, ведомость учета начисления — разработочная таблица износа (амортизации) основных средств за отчетный месяц, ведомость от грузки (реализации) продукции и т. п. Для обеспечения их сохранности они хранятся в отдельной папке.

Преимущество применения ведомостей (свободных листов) как и карточек, состоит в возможности заполнения их средствами вычислительной техники, т. е. можно полностью исключить ручной способ заполнения. Ведомости (свободные листы), машинограммы, магнитные ленты, магнитные диски, дискеты и иные машинные носители как учетные регистры удобнее группировать исходя из потребностей пользователей информации, представленной в этих учетных регистрах.

Если предприятие применяет машинные носители, оно обязано изготовлять за свой счет копии таких учетных регистров, как и первичных документов на бумажных носителях для других пользователей, в том числе по требованию органов, осуществляющих контроль в соответствии с законодательством Российской Федерации, суда и прокуратуры.