Файл: Разработка конфигурации «Взаиморасчеты с поставщиками» в среде 1СПредприятие 8.3 (Характеристика разработанных экранных форм документов в среде 1С:Предприятие).pdf

ВВЕДЕНИЕ

В нынешнее время на рынке используются большое количество разных решений для автоматизации практически всей деятельности организаций.

Для принятия управленческих решений нужна также информация, что наиболее удобным образом может обобщать учетные данные, то есть требуются разнообразные аналитические формы и отчеты.

Традиционная система управления предлагает стандартные отчеты, но она полного объема данных не позволяет увидеть. При этом в применяемых программных решениях часто используется одинаково структурированная информация с очень низким количеством различий. Также в большинстве случаев использование этого подхода продиктовано острой необходимостью в самые кратчайшие сроки развернуть практически работоспособную систему, при этом выполнив минимальный объем доработок.

Многие развивающиеся страны в полной мере уже давно осознали все уникальные преимущества, что несет распространение и развитие коммуникационных и информационных технологий.

Актуальность решения проблем автоматизации продаж в любом торговом предприятии с помощью создания конфигурации 1С:Предприятие 8.3 является одной из самых основных. Данная проблема охватывает и физическую обработку информации, и безопасность данных, и проектирование пользовательского интерфейса.

Объектом исследования в рамках работы является бизнес-процесс (БП) «Взаиморасчеты с поставщиками».

Предмет исследования – разработка конфигурации для бизнес-процесса «Взаиморасчеты с поставщиками».

Цель работы: рассмотреть и описать методы разработки конфигурации на основании бизнес-процесса «Взаиморасчеты с поставщиками» с помощью платформы 1С:Предприятие 8.3.

В соответствии с целью к работе поставлены такие задачи:

– выполнить выбор задач автоматизации;

– дать характеристику документообороту, возникающую при решении задачи;

– обосновать проектные решения по организационному обеспечению;

– выполнить характеристику разработанных справочников в среде 1С:Предприятие 8.3;

– привести контрольный пример реализации конфигурации для бизнес-процесса «Взаиморасчеты с поставщиками».

Описываемая проблема исследовалась многими учеными, администраторами, программистами с разных стран.

Методами анализа, которые применяются в работе, являются методы системного анализа, проектирования и разработки программного и информационного обеспечения ИС.

Курсовая работа состоит с введения, основной части (2 раздела), заключения и списка использованной литературы.

1. АНАЛИТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ

1.1 Выбор комплекса задач автоматизации

В разных компаниях все существующие бизнес-процессы считаются последствием обращения в компанию клиентов, которые хотят использоваться их услугами или приобрести некий товар. Как правило, товар и услуги могут поставляться партнерами – поставщиками, с которыми компания сотрудничает.

Для осуществления основной деятельности предприятий необходима продукция или сырье, которую можно заказать в поставщиков с разных стран.

В результате ее закупки и последующей поставки будет осуществлен документооборот, который применяет в себе такие документы:

– товарно-транспортные накладные;

– акты приемки поставляемой продукции;

– заявки на поставки продукции;

– договоры с поставщиками о предоставлении услуг поставки;

– путевки на перевозку;

– сертификаты качества и другие.

Под документацией, связанной с процессом поставки, понимается процесс оборота оперативных документов, который тесно связан с его непосредственной деятельностью и поставкой сырья.

Отметим, что выполнении поставок в компаниях основывается на движении документов.

Также четко выделены функции по каждому с этапов его функционирования:

– утверждение договора на поставку;

– формирование транспортной накладной;

– непосредственная поставка продукции;

– прием и складирование продукции;

– оформление отчетной документации.

В результате проделанных действий, качество организации поставок в компаниях, зависит от непосредственно выполняемых БП, а не от руководства организации.

Рассмотрим моделирования «КАК ЕСТЬ» процесса взаиморасчетов с поставщиками.

Для этого рассмотрим моделирование БП с помощью одного из популярных CASE-средств, а именно, BPWin.

Для проанализированной предметной области разработаем следующую контекстную диаграмму (рисунок 1).

Рисунок 1. Контекстная диаграмма

Функционирование компаний базируется на таких примерах входной информации:

– потребности в поставках;

– договор о поставке;

В результате реализации расчета по поставкам получим следующие документы:

– чек об оплате;

– отчетная документация (к примеру, квартальная).

Расчет с поставщиками и подрядчиками выполняется на основании устава компании и законов РФ, а механизмами являются менеджеры по поставкам и поставщики. Декомпозиционное разложение рассматриваемой модели часто применяется непосредственно в моделировании БП, а также для более подробного описания имеющихся блоков.

Все рассмотренные действия могут быть в свою очередь декомпозированы на более простые. При каждой декомпозиции определенных блоков создается новый тип диаграммы. Количество выполненных декомпозиций не является числом ограниченным и может полностью зависеть только от итогового уровня сложности рассматриваемого процесса.

Далее декомпозируем имеющуюся контекстную диаграмму на 3 такие составные части:

– Получение продукции;

– Проверка качества продукции;

– Расчет с поставщиками.

Стоит заметить, что процесс расчета с поставщиками будет интересовать наиболее, так как при написании необходимо исследовать принципы расчета за поставками.

Рисунок 2. Декомпозиция контекстной диаграммы

Аналогично будет рассматриваться процесс декомпозиции и для других блоков

Стоит отметить, что процесс декомпозиции может продолжаться, пока исходный процесс не будет разбит на необходимое количество блоков.

1.2. Характеристика документооборота, возникающего при решении задачи

После моделирования основных БП по взаимоотношению с поставщиками можно сделать вывод: в автоматизации нуждается именно этот процесс, а именно, необходимо для реализации этого процесса использовать вычислительную технику.

Рисунок 3. Схема документооборота

В таблице 1 описаны некоторые временные характеристики для рассмотрения БП, которые выполняется в традиционном бумажном виде.

Таблица 1

Характеристика расчета с поставщиками в бумажном варианте

Поскольку в исследовании описывается автоматизация взаиморасчетов с поставщиками, то основные объектами, в соответствии с IDEF-моделями, являются:

– поставщики, которые выполняют поставки продукции;

– менеджеры по организации поставок.

В результате, каждого дня тратится 125 минут на обработку процесса расчета с поставщиками.

Заметим, что если учесть конечную продолжительность стандартного дня функционирования компании, то можно предположить, что для реализации других рабочих обязанностей будет затрачено только около 2-х часов.

При непосредственному осуществлении стандартных методов взаиморасчетов с поставщиками будут наблюдаться недостатки, которые указаны ниже.

Заметим, что рассматриваемые недостатки критическими не являются Их можно качественно устранить при использовании компьютерной техники и установленного на нее программного обеспечения.

Рисунок 4. Недостатки взаиморасчетов с поставщиками

При автоматизации взаиморасчетов с поставщиками надо постоянно полагаться на данные, которые хранятся в ТТН, договорах на поставку, приходных и расходных ордерах и другой отчетности.

При непосредственной реализации данного процесса автоматизации надо применять такую вычислительную технику:

– компьютеры;

– сервера;

– принтеры;

– сканеры;

– специализированное программное обеспечение;

– настроенную ЛВС;

– сеть Интернет и другие коммуникационные устройства.

В таблице 2 описаны характеристики эффекта от реализации автоматизации с помощью компьютерной техники.

Таблица 2

Эффект от выполнения автоматизации взаиморасчетов с поставщиками

Другие преимущества реализации расчета с поставщиками изображены на рисунке 5:

Рисунок 5. Положительные стороны автоматизации взаиморасчетов с поставщиками

Заметим, что в результате усовершенствования автоматизации указанного процесса общее время на расчет с поставщиками снизится на 50 минут в день.

Кроме этого, значительно увеличивается показатель защищенности хранимых данных в сравнении с бумажными взаимоотношеними с поставщиками.

1.3. Обоснование проектных решений по информационному обеспечению

Информационное обеспечение – совокупность единой системы кодирования и классификации информации, унифицированных систем для ведения документации, схем информационных процессов.

Классификаторы собой представляют систематический свод, множество каких-то объектов, позволяющий находить для каждого их них свое определенное место, и имеют конкретное (числовое) обозначение.

Заметим, что система классификации позволяет группировать объекты, выделять определенные классы, что будут характеризоваться целым рядом общих свойств.

Классификация объектов – процедура группировки объектов на качественном уровне, что направлена на выделение свойств, которые являются однородными для них.

Применительно к данным как к объектам классификации выделенные классы часто называют информационными объектами.

Классификатор – это систематизированный свод кодов и названий классификационных группировок.