Файл: Разработка конфигурации «Взаиморасчеты с поставщиками» в среде 1СПредприятие 8.3 (Характеристика разработанных экранных форм документов в среде 1С:Предприятие).pdf

Назначение классификатора следующее:

– систематизация наименований объектов;

– однозначная интерпретации объектов в разных задачах;

– возможность выполнения обобщения информации по указанной совокупности признаков;

– использование возможности сопоставления одинаковых показателей, что содержаться в формах современной статистической отчетности;

– выполнение возможности обмена и поиска информацией между разными внутрифирменными подразделениями, а также внешними информационными системами;

– выполнение экономии памяти ПК при размещении кодируемой производственной информации.

Входными документами при реализации процесса взаиморасчетов с поставщиками являются документы, что заполняются при непосредственном утверждении между представителем фирмы и поставщиками:

– договора на поставку;

– товарные накладные (рисунок 6);

– акт о доставке;

– дорожные листы;

– путевки на перевозку;

– сертификаты качества.

Эти документы считаются традиционными при непосредственном выполнении поставок.

Рисунок 6. Бланк товарной накладной

Кроме этого, документами, которые являются результатом процесса расчета с поставщиками являются:

– документы об оплате поставок;

– акты о приемке (рисунок 7);

– чеки о перечисление финансовых средств.

Рисунок 7. Пример акта о приемке товара

Стоит отметить, что в процессе расчета с поставщиками применяется и другая, промежуточная документация.

2. ПРОЕКТНАЯ ЧАСТЬ

2.1. Характеристика разработанных справочников в среде 1С:Предприятие

Нормативно-справочная информация в разрабатываемом проекте представлена справочниками. Справочники являются перечнем однородных элементов, что используются при хранении справочной информации. Все указанные элементы справочника могут характеризоваться только наименованием с кодом.

В системе установлена определение автоматической нумерации, а при ее применении будет создан код в каждом из новых элементов, а тем самым не допуская элементы с идентичными ключами.

Для обеспечения процесса хранения постоянной информации о расчетах с поставщиками применяются справочники:

– Поставщики;

– Склады;

– Тип товаров.

Рассмотрим справочники, которые применяются в разрабатываемой ИС.

Таблица 3

Справочник «Тип товара»

Справочник «Склады» предназначен для хранения данных о складах компании (таблица 4).

Таблица 4

Справочник «Склады»

Справочник «Поставщики» использован для хранения данных о поставщиках компании (таблица 5).

Таблица 5

Справочник «Поставщики»

Входные данные могут вводится в систему двумя методами:

– вводом вручную;

– импортом/экспортом данных с других типов ПО.

Входная информация заполняется по требованию производственного процесса.

Стоит отметить, что при формировании формы справочника поля Номер и Дата являются обязательными и присутствуют во всех справочниках.

Внешний вид экранной формы справочника Склады показан на рисунке 8:

Рисунок 8. Экранная форма справочника Склады

Остальные справочники имеют аналогичные формы для ввода информации.

В таблице 6 рассмотрена сводная информация по справочниках:

Таблица 6

Сводная таблица по справочниках

2.2. Характеристика разработанных экранных форм документов в среде 1С:Предприятие

2.2.1. Описание документов, необходимых для получения исходной информации

Объект платформы 1С:Предприятие под названием документ применяется для хранения оперативных данных.

В рассматриваемой задаче по автоматизации взаиморасчетов с поставщиками такой информацией являются данные, которые формируются при:

– принятии поставок;

– расчета за поставки;

– документации, формирующейся при контроле за товаром.

Рассмотрим реквизитный состав документов ИС, на основании которых формируется результатная информация (таблицы 7 – 8):

Таблица 7

Реквизитный состав документа «Товары»

Таблица 8

Реквизитный состав документа «Расчет»

В таблице 9 рассматривается таблица с характеристиками результатной информации.

Таблица 9

Сводная таблица по результатной информации

2.2.2. Описание разработанных форм отчетов, необходимых для отражения результатов решения задачи

Отчеты предназначены для корректного вывода информации на печать. В конфигурации нужно при создании отчета разработать соответственный запрос для отбора информации с справочников и таблиц. Последовательность создания показана на рисунках 9 – 12:

Рисунок 9. Основные данные об отчете

Рисунок 10. Выбор полей для запроса

Рисунок 11. Внешний вид запроса

Рисунок 12. Настройка отображения данных

В результате нужно сформировать отчет.

Рисунок 13.Формирование отчета

2.3. Описание разработанных подсистем в среде 1С:Предприятие

В конфигурации разработаны такие подсистемы:

– Отдел организации поставок – для выполнения контроля за поставками;

– Бухгалтерия – для выполнения бухгалтерского учета деятельности компании;

– Транспортный отдел – для реализации поставок.

На рисунках 14 – 15 показана последовательность создания подсистемы:

Рисунок 14. Ввод данных о подсистеме

Рисунок 15. Перечень объектов подсистемы

2.4. Контрольный пример реализации проекта в среде 1С:Предприятие и его описание

Рассмотрим пример использования проекта.

Рисунок 16. Главное окно ИС

В верхней части размещен перечень подсистем, после выбора какой-то будут доступны функции для каждой из них.

Стоит отметить, что есть также пункты:

– Настройка навигации;

– Настройка действий.

Данные пункты предназначены для оперативной настройки интерфейса конфигурации вне конфигуратора.

К примеру, для отдела организации поставок используются объекты, рассмотренные на рисунке 17, а для транспортного отдела рассмотрено на рисунке 18:

Рисунок 17. Перечень объектов отдела организации поставок

Рисунок 18. Перечень объектов Транспортного отдела

Для ввода информации по поставщикам надо открыть справочник (рисунок 19):

Рисунок 19. Перечень поставщиков

Для добавления информации нажмем соответствующую кнопку (рисунок 20) и введем информацию:

Рисунок 20. Ввод товаров

Так же есть все возможности добавить другие данные, которые описаны выше:

Рисунок 21. Справочник типов товаров

Рисунок 22. Справочник складов

Для ввода информации о расчете поставок применяется документ Расчеты (рисунок 23):

Рисунок 23. Управление расчетами

Для ввода новой поставки нужно ввести данные (рисунок 24):

Рисунок 48. Форма для управления поставками

Заметим, что для удобства введения данных часто применяются выпадающие списки.

Для формирования отчета нужно нажать Отчеты – Создать.

После нажатия на кнопку Сформировать получим итоговый отчет.

Стоит отметить, что по аналогии применяются и другие объекты в подсистемах.

В результате выполненных действий формируется процесс ведения электронного документооборота для взаиморасчетов с поставщиками, который, в отличии от традиционного, применяет для хранения данных реляционные базы данных, а не бумажные носители.

При этом, информация вводится не вручную (с помощью заполнения бланков), а в экранные формы.

Стоит отметить, что, поскольку система разработана на платформе 1С:Предприятие, то она может быть интегрирована в модули системы 1С:Бухгалтерия.