Файл: Роль бухгалтерской отчетности в информационном обеспечении управления и классификация ее пользователей.pdf

Введение

Для становления рыночных отношений важное значение имеет своевременное и в необходимом объеме обеспечение всех пользователей экономической информацией. Центральное место в выполнении этой задачи занимает бухгалтерский учет.

Организация бухгалтерского учета на предприятиях на базе научной методологии отражения учитываемых объектов, выявление современных требований в сфере управления позволяет получать необходимую информацию о деятельности экономического субъекта и предоставлять ее заинтересованным пользователям для принятия ими эффективных экономических и управленческих решений.

Актуальность темы. Основой информации о деятельности любого предприятия служит бухгалтерская отчетность. Для организации она является основным показателем достижения поставленных целей. Лишь получив достаточно полную и достоверную информацию о деятельности организации в прошлом, о сложившихся тенденциях в ее функционировании и развитии, можно выработать управленческие решения, бизнес-планы и программы развития предприятия на будущие периоды, все это определяет актуальность изучения бухгалтерского учета как науки.

Степень разработанности – вопросы организации бухгалтерского учета изучались в работах таких ученых, как Макарьева Е. В., Суглобов А. Е., Ткаченко Н. М., Крятова Л. А., Наумова Н. А., Климова М. А., Бакаев А. С., Азаренко А. В. И др.

Предметом исследования является бухгалтерский учет.

Объект исследования – предмет, цели и концепции бухгалтерского учета.

Цель исследования – определить предмет, цели и концепции бухгалтерского учета.

Задачи исследования:

• Определить роль бухгалтерской отчетности;
• Рассмотреть задачи и принципы бухгалтерского учета;
• Охарактеризовать предмет бухгалтерского учета;
• Выяснить объекты бухгалтерского учета;
• Определить сферу применения бухгалтерского учета.

Методы исследования. При формировании отдельных теоретических определений приняты во внимание взгляды различных авторов, а при раскрытии сущности элементов метода бухгалтерского учета, методологии регистрации хозяйственных операций, состава и содержания финансовых отчетов использованы правила и требования соответствующих законодательных и нормативных актов.

Практическая значимость. Данный материал можно использовать при изучении основ бухгалтерского учета.

Структура исследования: данная работа состоит из введения, двух глав, содержащих по три вопроса, заключения, глоссария, списка использованных источников, приложений.

Глава 1 Основы бухгалтерского учета

1.1 Роль бухгалтерской отчетности в информационном обеспечении управления и классификация ее пользователей

Согласно определению отчетность представляет собой оправдательные документы, содержащие отчет о работе, о произведенных расходах. Отчетность, формируемая в рамках предприятия, раскрывает различные стороны его функционирования и в связи с этим ее можно классифицировать на оперативно-управленческую, финансовую, налоговую и статистическую.[8, с.9]

Оперативно-управленческая отчетность характеризует отдельные этапы деятельности предприятия и используется в основном для нужд текущего управления и контроля (например, отчет о выполнении плана перевозок, отчет кассира о движении наличных денег в кассе, отчет кладовщика о наличие и движении материальных ценностей на складе и др.). В такой отчетности применяются натуральные, трудовые и стоимостные измерители. По срокам составления она может быть суточная, недельная, декадная, месячная, квартальная, годовая и т.д.

Финансовая отчетность формируется на базе данных финансового учета и отражает финансово-хозяйственную деятельность предприятия в целом.

Налоговая отчетность составляется в соответствии с действующим законодательством и предоставляется в налоговые органы в предусмотренные сроки. Она характеризует состояние обязательств предприятия перед бюджетом по начислению и уплате налогов и других обязательных платежей. По срокам предоставления различают ежемесячную, квартальную и годовую отчетность.

Статистическая отчетность предназначена для обобщения и анализа данных в рамках отдельных сегментов или экономики в целом (сведения о численности, заработной плате, производительности труда и др.). По периодичности выделяют ежемесячную, квартальную и годовую отчетность.

Отчетность представляет интерес для широкого круга пользователей, которых можно разделить на внутренние и внешние. (Приложение А)

Внутренние пользователи (администрация, служащие, начальники производственных отделений) имеют свободный доступ ко всей необходимой и полезной для управления информации (данные управленческого и финансового учета) и несут ответственность за принимаемые управленческие решения. К внутренним пользователям финансовой отчетности также относятся владельцы организации (акционеры, учредители, пайщики и др.). Им учетная информация необходима для оценки финансовых перспектив организации в будущем и возможности получения доходов в виде дивидендов. [6, с.11]

Внешние пользователи функционируют вне предприятия и их можно разделить на три группы пользователей: с прямым финансовым интересом, с косвенным финансовым интересом и без финансового интереса.

Пользователи с прямым финансовым интересом - это настоящие и потенциальные инвесторы и кредиторы, а также кредитующие банки, которые на основе отчетной информации разрабатывают варианты предоставления займов, определяют варианты и сроки их возврата. Предмет анализа этой группы - финансовое положение фирмы, финансовые результаты ее работы, ликвидность баланса.

Пользователи с косвенным финансовым интересом - это налоговые и финансовые органы, правительственные учреждения, страховые компании, профсоюзы и др.

1. Финансовым органам и правительственным учреждениям учетная информация необходима для того, чтобы контролировать поступление средств в бюджет, корректировать финансовую политику через систему налогообложения.
2. Налоговые службы на основании отчетной информации следят за правильностью поступления налогов.
3. Банковские учреждения и страховые компании на основе финансовой информации оценивают возможность заключения договоров с организациями по расчетным операциям и страхованию.
4. Профсоюзы заинтересованы в получении информации об экономической жизнеспособности предприятия в плане занятности и оплаты труда. К этой группе можно отнести заказчиков, которые имеют интерес к информации о перспективе функционирования предприятия.

Третья группа пользователей (без финансового интереса) включает органы статистики, арбитраж, аудиторские фирмы. Пользователей этой группы отчетная информация интересует с целью проверки правомерности и законности совершаемых операций (арбитраж, аудиторские фирмы) или с целью получения статистической информации для проведения экономического анализа на макроуровне.

Пользователи предъявляют к бухгалтерской отчетности определенные требования, поскольку качество ее влияет на принимаемые ими решения. Такие требования называют качественными характеристиками отчетной информации.

1.2 Задачи и функции бухгалтерского учета

Современная теория и практика бухгалтерского учета меняет свою форму в ходе экономического развития и политических преобразований. Изучение возникновения и развития теории и практики бухгалтерского учета помогает специалистам объективно оценить факты хозяйственной жизни.

Родоначальником бухгалтерии считается Лука Пачоли (1445- 1515), известный как автор первого печатного труда по бухгалтерскому учету. История бухгалтерского учета насчитывает более шести тысяч лет. В течение первых тысячелетий менялись как объекты, так и методы бухгалтерского учета в рамках простой униграфической бухгалтерии. А на протяжении всего своего эволюционного периода совершенствовались и расширялись задачи и его функции. [2, с.14]

Одной из основных задач бухгалтерского учета является контроль за выполнением плана. Бухгалтерский учет как средство сплошного, документально обоснованного и непрерывного учета хозяйственной деятельности позволяет контролировать выполнение плана предприятием в целом и его отдельными участками, устанавливать причины отклонений от плана, определять на основе учетной информации показатели планирования на следующий период.

Другой, не менее важной задачей, является задача сохранности имущества собственников. Осуществляя постоянный учет его наличия и контроль за правильным и эффективным использованием, бухгалтерский учет позволяет выявлять и предупреждать отдельные случаи бесхозяйственности и хищения собственности.

Контроль за соблюдением режима экономии является повседневной задачей бухгалтерского учета. Работники бухгалтерии, осуществляя контроль за правильным использованием материальных и трудовых ресурсов предприятия, проверяя целесообразность расхода денежных средств, способствуют усилению режима экономии, искоренению бесхозяйственности и расточительства.

Следующей задачей является исчисление финансового результата. Хотя на первый взгляд она представляется узко масштабной задачей, но в условиях переориентации экономики на рыночные отношения приобретает первостепенное отношение.

Последняя задача рассматривает бухгалтерский учет как средство перераспределения ресурсов в народном хозяйстве. Она была отмечена сравнительно недавно, так как успешно решается только в странах с налаженными рыночными отношениями. Для ее реализации как минимум необходимы два условия:

• открытость (публичность) финансовой отчетности экономических субъектов;
• развитый рынок ценных бумаг.

Участники рынка ценных бумаг, изучая публичную финансовую отчетность, вкладывают свой финансовый капитал в те сферы деятельности или конкретные предприятия, где выше прибыль и соответственно доходность акций, и изымают финансовые капиталы из низкоприбыльных или убыточных предприятий. Аналогично ведут себя кредиторы, поставщики и прочие инвесторы.

Каждая последующая задача как бы впитывает в себя предыдущую, образуя живую взаимосвязанную цепь.

В системе управления хозяйственной деятельностью предприятия и для решения поставленных задач бухгалтерский учет выполняет следующие функции.

Информационная функция - одна из главных функций бухгалтерского учета. Данные бухгалтерского учета являются основным источником информации, используемой на разных уровнях управления. Чтобы эта информация удовлетворяла всех пользователей, она должна быть достоверной, объективной, своевременной и оперативной.

Функция планирования заключается в процессе формирования определенного порядка действий, которые должны быть предприняты в будущем. Он включает: постановку цели, нахождение путей ее достижения и выбор наилучших вариантов. Разработка планов сама по себе не гарантирует их выполнение. Менеджеры должны предпринять необходимые действия по обеспечению предприятия трудовыми, материальными, энергетическими и другими ресурсами.

Функция планирования тесно связана с информационной функцией, так как информационное обеспечение планирования базируется на экономических показателях, содержащихся в финансовой и статистической отчетности. Используют также нормативную и методологическую информацию, берут во внимание финансовый анализ хозяйственной деятельности.

Контрольная функция имеет большое значение в условиях развития рыночных отношений и различных форм собственности.

Работники бухгалтерии, аудиторских фирм, налоговых служб осуществляют контроль за сохранностью и движением имущества организаций, а также за правильностью и своевременностью расчетов с государством и другими экономическими агентами. Кроме того, контрольная функция позволяет выявлять отклонения от запланированного состояния, определяет результативность деятельности отдельных подразделений и предприятия в целом.