Файл: Роль бухгалтерской отчетности в информационном обеспечении управления и классификация ее пользователей.pdf

Обеспечение сохранности имущества - функция, имеющая особое значение в условиях рыночных отношений и наличия различных форм собственности. Выполнение данной функции зависит от действующей системы учета и определенных предпосылок:

• наличия специализированных складских помещений, оснащенных средствами оргтехники;
• совершенствование самой системы учета, использование экономических ресурсов, применение обоснованных методов выявления недостач, растрат, хищений; использования современных средств автоматизации для сбора, обработки и передачи информации.

Функция обратной связи означает, что бухгалтерский учет формирует и передает информацию обратной связи, т.е. информацию о фактическом состоянии объекта управления. В результате выполнения этой функции бухгалтерский учет проходит три этапа:

- этап ввода, подразумевающий прием неупорядоченных данных;

- процесс обработки данных;

- этап вывода, т.е. выход упорядоченной информации.

Аналитическая функция в условиях развития рыночных отношений позволяет изучить перспективы развития организации, вскрыть имеющиеся недостатки, наметить пути совершенствования всех направлений хозяйственной деятельности.

Функционирование предприятий в условиях рыночной экономики является сложным процессом. Поэтому особое внимание необходимо уделять совершенствованию всех функций бухгалтерского учета, которые играют немаловажную роль в хозяйственной деятельности предприятия и способствуют решению поставленных задач.

Сущность учета заключается не только в правильном отражении хозяйственных операций бухгалтерской службой. Поскольку учет представляет собой комплексную систему, то все его компоненты должны быть взаимосвязаны между собой и направлены на развитие принципов самоуправления и автономии предприятия.

1.3 Принципы бухгалтерского учета

Принципы бухгалтерского учета - это универсальные положения, применяемые для решения практических задач. Они носят общий характер и являются основой построения концепции бухгалтерского учета. В настоящее время в отечественном бухгалтерском учете используются общепринятые в мировой практике принципы ведения учета, которые отвечают трем критериям:

• уместности;
• объективности;
• осуществляемости. [11, с.16]

Принцип уместен, если информация имеет смысл и приносит пользу ее потребителям об определенной хозяйственной единице.

Принцип объективен, если на информацию не влияют личные мнения или оценки ее составителей.

Принцип осуществляем, если его реализация не вызывает чрезмерных сложностей.

Применяемые в международной практике ведения учета принципы можно разделить на две группы.

Первая группа - базовые принципы, предполагающие определенные условия, создаваемые хозяйствующим субъектом при постановке бухгалтерского учета, которые не должны меняться. Такие базовые принципы принято называть допущениями.

Принципы допущения:

1. Имущественная обособленность (принцип хозяйственной единицы)- хозяйствующий субъект рассматривается в бухгалтерском учете в качестве обособленной хозяйственной единицы.
2. Непрерывность - предприятие рассматривают как непрерывно действующее. Предполагается, что у организации отсутствуют намерения и необходимость существенно сокращать или ликвидировать свою деятельность.
3. Постоянство - выбранная методика учета на предприятии, используемая на протяжении длительного периода времени.
4. Начисление предполагает взаимоувязку доходов и расходов, т. е. отражение в том периоде, когда они были осуществлены.
5. Непротиворечивость предполагает тождество данных аналитического учета оборотам и остаткам синтетическим счетам на первое число месяца, а также показателям отчетности данным синтетического и аналитического учета.

Вторая группа принципов - это основные принципы, означающие, что будут соблюдаться принятые правила организации и ведения бухгалтерского учета. Такие принципы принято называть требованиями.

Принципы требования:

1. Полноты - в бухгалтерском учете должны отражаться все операции без всякого изъятия.
2. Осмотрительность - возможно возникновение неопределенностей, поэтому при составлении финансовой отчетности необходима осмотрительность, чтобы доходы и активы не были преувеличены, а обязательства не были занижены.
3. Приоритет содержания над формой - все хозяйственные операции представляются в финансовой отчетности в соответствии с их содержанием и финансовой реальностью, а не только согласно их правовой формы.
4. Существенность - в финансовых отчетах должны быть раскрыты все статьи, достаточно существенные для оценок и принятия пользователями решений, (применяется использование в балансе тыс.рублей, а не рублей.)
5. Последовательность применения учетной политики предполагает, что выбранная учетная политика будет применятся в бухгалтерском учете хозяйствующего субъекта последовательно от одного отчетного периода к другому.
6. Рациональности заключается в экономном и эффективном ведении бухгалтерского учета в зависимости от условий хозяйственной деятельности и величины организации.

2 Состав и содержание бухгалтерского учета

2.1 Предмет бухгалтерского учета

Известно, что развитие производства происходит по принципу расширенного воспроизводства, в процессе которого хозяйственные средства предприятия совершают непрерывный кругооборот. Данный кругооборот состоит из трех основных стадий: снабжение, производство и реализация. Понятно, что каждый процесс состоит из хозяйственных операций, которые вызывают изменение в составе, форме и источниках образования хозяйственных средств.

Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организаций и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций.

Основные задачи бухгалтерского учета:

1) своевременное и правильное производство необходимых расчетов и обязательств;

2) оперативный контроль за правильностью и достоверностью информации в учетных документах;

3) своевременное отражение учетных данных в регистрах бухгалтерского учета. [4, с.7]

Бухгалтерский учет отражает и обобщает только те объекты, которые непосредственно участвуют в хозяйственном процессе, и которые могут быть отражены в денежном измерителе. Остальные объекты измеряются и отражаются при помощи управленческого учета.

Предприятия осуществляют свою деятельность на основе хозяйственного расчета, Из сказанного следует, что предметом бухгалтерского учета является собственность предприятия в виде хозяйственных средств, их изменение в ходе хозяйственных операций, при выполнении определенных услуг и результаты хозяйственной деятельности, обобщенные в денежном измерителе.

Предметом бухгалтерского учета является хозяйственная деятельность предприятия или физического лица, которая осуществляется с помощью хозяйственных средств:

1) основные средства;

2) нематериальные активы;

3) оборотные средства;

4) денежные средства;

5) средства в расчетах;

6) отвлеченные средства. [9, с.15]

Основные средства – это средства, которые участвуют в хозяйственной деятельности предприятия длительное время, сохраняют свою форму и в себестоимость произведенной продукции включаются частично (в виде амортизационных отчислений).

Нематериальные активы – это патенты, секреты производства, лицензии, торговые марки и т. д.

Оборотные средства используются в процессе производства недолго (примерно один производственный цикл). При этом меняют свою существенную форму, а в себестоимость производственной продукции включаются, как правило, всей своей стоимостью. К оборотным средствам относятся сырье, материалы, покупные полуфабрикаты, электроэнергия, топливо, тара.

Денежные средства – это деньги в кассе предприятия, на расчетном и специальных счетах в банках.

Средства в расчетах – это дебиторская задолженность.

Отвлеченные средства – это суммы, которые уплачиваются в виде налогов и сборов, формируются за счет собственных средств, а также с помощью заемных источников.

Итак, предметом бухгалтерского учета являются хозяйственные средства предприятия, источники их формирования и хозяйственные процессы, представляющие собой кругооборот хозяйственных средств и изменение источников средств в ходе производственной деятельности.

2.2 Основные объекты бухгалтерского учета и источники хозяйственных средств

В практической работе бухгалтер решает три задачи:

• когда произошла хозяйственная операция;
• каково стоимостное выражение хозяйственной операции;
• каким образом должна быть классифицирована хозяйственная операция.

Следовательно, при анализе фактов хозяйственной жизни перед бухгалтером будут стоять три задачи, решение которых позволит квалифицированно сформировать бухгалтерскую информационную систему:

• идентификация хозяйственных операций по времени;
• оценка хозяйственных операций;
• классификация хозяйственных операций в номенклатуре плана счетов. [1, с.17]

Идентификация хозяйственных операций - необходимость в установлении времени при регистрации хозяйственной операции (при оплате, при отгрузке, реальное поступление товарно-материальных ценностей на склад).

Стоимостная оценка хозяйственных операций, как правило, проводится по первичным документам, подтверждающим хозяйственную операцию (бухгалтер проверяет соответствие приведенных в документах стоимостных показателей договорам на поставку при приобретении).

Классификацию хозяйственных операций в номенклатуре плана счетов принято называть корреспонденцией счетов.

Различают следующие виды хозяйственных операций:

Двусторонние - обмен ценностями между независимыми партнерами (купля-продажа).

Односторонние - потери от пожара, наводнения, взрывов и краж, износ оборудования и т.д.

Внутренние описывают события и действия, протекающие внутри предприятия (заработная плата персонала).

Внешние описывают события и действия, протекающие за пределами предприятия (поступление материалов от поставщиков, расчеты с бюджетом).

Индивидуальные описываются показателем, характеризующим один объект учета (начисление зарплаты конкретному работнику за выполненный объем работы).

Агрегированные описываются показателем, характеризующим несколько объектов учета (зарплата работникам цеха).

Моментальные происходят в течение одного периода времени (выдача зарплаты из кассы).

Длительные происходят в течение нескольких учетных периодов (распределение стоимости долгосрочных активов по периодам полезного функционирования).

Абсолютные наступают вследствие истечения сроков исковой давности (списание невостребованных долгов).

Административные акты - это применение нормативно- регламентированных и законодательных документов (удержание подоходного налога из заработной платы).

Все вышерассмотренные хозяйственные операции являются правомерными.

Неправомерные хозяйственные операции - это операции, которые имели место в результате нарушений действующего законо­дательства, моральных и этнических норм.

Основным источником средств предприятия считается капитал владельцев хозяйственной единицы. Собственный капитал понимается как чистая стоимость имущества предприятия, которая представляет собой разницу между стоимостью его активов и обязательств: Собственный капитал = Активы - Обязательства. [5, с.21]

Собственный капитал делится на пять частей: уставный и добавочный капитал; резервы; нераспределенную прибыль; неосновной капитал и итоговый финансовый результат.

Уставный капитал - суммарная величина взносов (денежных, материальных, неосязаемых) владельцев, используемая в интересах хозяйственной деятельности. Порядок формирования уставного капитала регламентируется законодательными актами и учредительными документами предприятия.

Добавочный капитал - бухгалтерская категория, предназначенная для отражения специфического источника имущества по основным направлениям: