Файл: Понятия «затраты»,«расходы»,«издержки».pdf

2.1 Аналитический  и синтетический учет затрат компании ООО «Зеленстрой»

Учет затрат – важнейший инструмент управления предприятием. Необходимость учета затрат на производство растет по мере того, как усложняются условия хозяйственной деятельности и возрастают требования к рентабельности. Предприятия, пользующиеся хозяйственной самостоятельностью, должны иметь четкое представление об окупаемости различных видов готовых изделий, эффективности каждого принимаемого решения и их влияние на финансовые результаты, а также на величину затрат^[33].

Под организацией учета производственных затрат, понимается, во-первых, система используемых предприятием бухгалтерских счетов и, во-вторых, применяемые предприятием подходы к группировке своих издержек. Последнее зависит от того, что является объектом учета затрат^[34].

На организацию учета производственных затрат и расходов оказывает влияние ряд факторов: вид деятельности предприятия, его размер, организационная структура управления, правовая форма и тому подобное. Принимая во внимание эти обстоятельства и учетную политику на будущий год, предприятие определяет, какие синтетические счета первого и второго порядка следует включить в рабочий план счетов и какие аналитические счета необходимо открыть к этим счетам^[35].

При производстве продукции (работ, услуг) организация совершает большое количество разнообразных затрат и расходов. Для того чтобы исчислить себестоимость произведенной в организации готовой продукции, необходимо иметь информацию о совокупном объеме затрат трудовых, материальных и природных ресурсов, связанных с производством всех видов продукции и их продажей потребителям. Для этого в организации в течение отчетного месяца осуществляется регистрация всех совершаемых производственных затрат и расходов и затрат на реализацию. Процесс системного сбора информации о совершаемых затратах обособлен в составе бухгалтерского управленческого учета^[36].

Значение бухгалтерского управленческого учета расходов по организации производства и управлению заключается в том, что менеджерам предприятия разных уровней требуется информация о затратах для исчисления прибыли, дохода, себестоимости остатков материальных ценностей, выбора политики технического перевооружения, мотивации. Данных финансового бухгалтерского учета о величине затрат в целом по предприятию или традиционным объектам калькулирования (продукция, заказ) недостаточно для принятия решений по оперативному, тактическому и стратегическому управлению. Менеджерам нужна информация об издержках, сгруппированных по объектам учета затрат или объектам калькулирования (единица или партия продукции, услуга, операция, бизнес-процесс, жизненный цикл)^[37].

---

Рассмотрим пример организации учета производственных затрат на примеры компании «Зеленстрой».

Компания ООО «Зеленстрой» функционирует с 5 марта 2004 года в Кущевсвском районе Краснодарского края. Основным видом деятельности является выращивание зерновых, технических и прочих сельскохозяйственных культур^[38].

Основными задачами управленческого учета в ООО «Зеленстрой» являются:

1)​ учет объема ассортимента и качества произведенной продукции, выполненных работ и оказанных услуг и контроль за выполнением плана по этим показателям;

2)​ своевременное, полное и достоверное отражение фактических затрат на производство и реализацию продукции;

3)​ калькуляция показателей себестоимости продукции (плановых, нормативных, фактических);

4)​ контроль за экономным и рациональным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов;

5)​ определение финансовых результатов деятельности структурных подразделений.

Организация учета затрат на производство продукции в ООО «Зеленстрой» основана на следующих принципах:

1)​ неизменность принятой методологии учета затрат на производство и калькулирования себестоимости произведенной продукции в течение года;

2)​ полнота отражения в учете всех хозяйственных операций;

3)​ правильное отнесение расходов и доходов и расходов к отчетным периодам;

4)​ регламентация состава себестоимости продукции.

Одно из основных условий получения достоверной информации о себестоимости продукции четкое определение состава производственных затрат.

Рассмотрим построение синтетических и аналитических счетов в ООО «Зеленстрой по данным финансового учета.

Счет 20 «Основное производство» предназначен для обобщения инфор­мации о затратах основного производства. Учет затрат и выхода продукции растениеводства в ООО «Зеленстрой» ведется на счете 20 «Основное производство» субсчете «Растениеводство». Этот счет предназначен для учета затрат по выращиванию сельскохозяйственных культур урожая текущего года и урожая будущих лет.

По дебету счета отражаются сальдо на начало учетного периода (незавершенное производство) и затраты в разрезе статей и элементов: прямые расходы, связанные непосредственно с выпуском продукции, выполнением работ и оказа­нием услуг, а также расходы вспомогательных производств, косвенные расходы, связанные с управлением и обслуживанием основного производства, и потери от брака. Прямые расходы, связанные непосредственно с выпуском продукции, вы­полнением работ и оказанием услуг, списываются на счет 20 «Основное производ­ство» с кредита счетов учета производственных запасов, расчетов с работниками по оплате труда и другие. Расходы вспомогательных производств списываются на счет 20 «Основное производство» с кредита счета 23 «Вспомогательные производ­ства». Косвенные расходы, связанные с управлением и обслуживанием производ­ства, списываются на счет 20 «Основное производство» со счетов 25 «Общепроиз­водственные расходы.

---

Затраты собираемые по счету 26 «Общехозяйственные расходы» ООО «Зеленстрой» списываются на счет продаж.

По кредиту счета 20 «Основное производство» субсчета «Растениеводство» отражают:

- выход продукции в течение учетного периода по плановой себестоимости;

- корректировка плановой себестоимости до фактической в конце учетного периода;

- стоимость погибших посевов и потравленных посевов животными, стоимость возвратных материалов (скарба), списание затрат, подлежащи распределению в конце учетного она (амортизация (износ), ремонт, затраты по поливу, затраты по содержанию лесных полос и т. п.)^[39].

Остаток на конец отчетного периода по счету 20 «Основное производство» свидетельствует о стоимости незавершенного производства. Под незавершенным производством понимается продукция частичной готовности, то есть не прошедшая всех стадий обработки. В растениеводстве это затраты на посев озимых культур. Незавер­шенное производство в ООО «Зеленстрой» оценивается по фактической себестоимос­ти.

Аналитический учет затрат по культурам (группам культур) и видам незавершённого производства в ООО «Зеленстрой» в растениеводстве ведут по следующим калькуляционным статьям и элементам:

1. Затраты на оплату труда;
2. Отчисления на социальные нужды;
3. Семена и посадочный материал;
4. Средства защиты растений от вредителей и болезней;
5. Удобрения:

а) минеральные,

б) органические;

1. Работы и услуги;
2. Затраты по содержанию основных средств;
3. Затраты по организации производства и управлению;

9. Прочие основные затраты.

Счет 20 «Основное производство» является активным калькуляционным счетом. В ООО «Зеленстрой» счет 20 «Основное производство» корреспондирует по дебету со счетами: 10 «Материалы», 25 «Общепроизводственные расходы», 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

По кредиту счет 20 «Основное производство» на предприятии корреспондирует со счетом 43 «Готовая продукция», 10 «Материалы» и 90 «Продажи».

Подробнее синтетический учет затрат на производство продукции растениеводства на исследуемом предприятии можно проанализировать, используя схему учетных записей по счету «Основное производство» субсчета 1 «Растениеводство».

Сальдо начальное по счету 20 «Основное производство» субсчета «Растениеводство» на начало 2014 г. составляло 15,6 тыс. руб. За 2014 год в ООО «Зеленстрой» по данному счету были совершены следующие хозяйственные операции:

---

1. Начислена амортизация по основным средствам, используемым при бороновании, культивации, внесении удобрений и средств защиты растений:

Дебет счета 20 «Основное производство» субсчета «Растениеводство» - 1 493,5 тыс. руб.

Кредит счета 02 «Амортизация основных средств» - 1 493,5 тыс. руб.

2. Использованы материалы и запасные части на обслуживание тракторов, комбайнов и грузовых машин:

Дебет счета 20 «Основное производство» субсчета «Растениеводство» - 16 830,2 тыс. руб.

Кредит счета 10 «Материалы» - 16 830,2 тыс.руб.

3. В затраты растениеводства включены затраты вспомогательного производства, связанные с обслуживанием машинотракторного парка:

Дебет счета 20 «Основное производство» субсчета «Растениеводство» - 10 765,4 тыс. руб.

Кредит счета 23 «Вспомогательные производства и хозяйства» - 10765,4 тыс. руб.

4. Отражена доля общепроизводственных затрат, в том числе амортизационные отчисления на зерноуборочные комбайны:

Дебет счета 20 «Основное производство» субсчета «Растениеводство» - 8 675,6 тыс. руб.

Кредит счета 25 «Общепроизводственные расходы» - 8 675,6 тыс. руб.

5. Отпущена готовая продукции на нужды растениеводства:

Дебет счета 20 «Основное производство» субсчета «Растениеводство» - 175,5 тыс. руб.

Кредит счета 43 «Готовая продукция» - 175,5 тыс. руб.

6. Приняты к оплате счета подрядчиков за выполненные ими работы в растениеводстве:

Дебет счета 20 «Основное производство» субсчета «Растениеводство» - 3 458,0 тыс. руб.

Кредит счета 60 «Расчеты с поставщиками и заказчиками» - 3 458,0 тыс. руб.

7. Начислена заработная плата, отпускные и больничные работникам растениеводства:

Дебет счета 20 «Основное производство» субсчета «Растениеводство» - 17 674,9 тыс. руб.

Кредит счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» - 17 674,9 тыс.руб.

8. Начислены страховые взносы на рабочих, занятых в растениеводстве:

Дебет счета 20 «Основное производство» субсчета «Растениеводство» - 927,4 тыс. руб.

Кредит счета 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» субсчета «Расчеты по социальному страхованию» - 927,4 тыс. руб.

9. Начислен водный налог:

Дебет счета 20 «Основное производство» субсчета «Растениеводство» - 2323,2 тыс. руб.

Кредит счета 68 «Расчеты по налогам и сборам» - 2323,2 тыс. руб.

10. Часть урожая переведена в состав фуражного корма, а также сохранена в качестве семенного корма:

Дебет счета «Материалы» - 199,3 тыс. руб.

Кредит счета 20 «Основное производство» субсчета «Растениеводство» - 199,3 тыс. руб.

---

11. Оприходована готовая продукция

Дебет счета 43 «Готовая продукция» - 38 647 тыс. руб.

Кредит счета 20 «Основное производство» субсчета «Растениеводство» - 38 647 тыс. руб.

12. Списана корректировка по доведению плановой себестоимости до фактической по продукции растениеводства, хранящейся на складе:

Дебет счета «Материалы» - 1,8 тыс. руб.

Кредит счета 20 «Основное производство» субсчета «Растениеводство» - 1,8 тыс. руб.

13. Списана корректировка по доведению плановой себестоимости до фактической по реализованной продукции:

Дебет счета 90 «Продажи» - 349,2 тыс. руб.

Кредит счета 20 «Основное производство» субсчета «Растениеводство» - 349,2 тыс. руб.

Сальдо конечное по счету 20 «Основное производство» субсчету «Растениеводство» на конец 2014 г. составляло 23 141,1 тыс. руб. Сальдо на начало и на конец года говорит о наличии незавершенного производства на предприятии. Закрытие счета 20 «Основное производство» субсчета «Растениеводство» производится по окончании производственного цикла.

В ООО «Зеленстрой»» для учета затрат на производство продукции используются следующие счета:

20 «Основное производство»,

25 «Общепроизводственные расходы»,

26 «Общехозяйственные расходы».

Для повышения эффективности производства необходимо снижать затраты. Важная роль в решении этой задачи принадлежит правильной организации бухгалтерского учета затрат при производстве продукции. В следующем параграфе будет предложен вариант совершенствования системы бухгалтерского управленческого учета затрат на производство продукции растениеводства в ООО «Зеленстрой».

2.2 Совершенствование учета затрат продукции ООО «Зеленстрой»

Теоретический и научно-производственный анализ применения различных систем учета затрат и соот­ветствие их международной практике позволили сделать вывод, что наиболее эффективной, полезной для анализа, контроля и управления издержками, является система учета полных затрат с использованием элементов нормативного метода на уровне предприятия в целом и системы «директ-костинг» на уровне центров ответственности (производственных подразделений). Так, метод полного поглощения затрат даст информацию о полной себестоимости произведенной продукции, использование элементов нормативного метода и «директ-костинга» позволит получить информацию о переменных затратах и маржинальном доходе каждого центра ответственности, обладающую высокой оперативностью, необходимую для анализа, контроля и регулирования затрат.

---