Файл: Организация бухгалтерского учета на предприятии (Понятие бухгалтерского учета, его функции и формы).pdf

Введение

Актуальность. Предпринимательство представляет собой важнейшую сферу рыночной экономики нашего времени. Ее развитие означает быстрое создание новых рабочих мест, оживление на товарных рынках, появление самостоятельных источников доходов у значительной части экономически активного населения, снижение социальных нагрузок на расходы бюджетов.

Важнейшим фактором эффективной деятельности любого предприятия является рациональность организации бухгалтерского учета. Бухгалтерский учет выступает звеном, соединяющим финансово-хозяйственную деятельность как непосредственно субъекта хозяйствования, так и его должностных лиц, принимающих решения. Актуальность темы работы обусловлена тем, что бухгалтерский учет является основным источником информации о финансовом положении организации для всех категорий пользователей.

Цель работы состоит в исследовании бухгалтерского учета на малом предприятии, разработке рекомендаций, направленных на его совершенствование на предприятии «Альпари».

Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

• исследовать особенности учета на предприятии;
• исследовать организацию бухгалтерского учета на предприятии ООО «Альпари»;
• провести анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия;
• разработать рекомендации, направленные на повышение эффективности бухгалтерского учета в ООО «Альпари».

Предметом исследования является совокупность теоретических и организационно-методических вопросов по развитию методики бухгалтерского учета субъектов малого предпринимательства.

Объектом исследования является малое предприятие ООО «Альпари».

Теоретической и методологической основой исследования послужили труды отечественных ученых по теории и методологии бухгалтерского учета, контроля, анализа, законодательные и нормативные акты, регулирующие бухгалтерский учет в РФ. В ходе исследования применялся комплексный подход к изучаемым проблемам, использовались общенаучные и специальные методы: анализ, синтез, моделирование, расчетно-конструктивный, экономико-статистический, приемы обобщения и систематизации полученных результатов. При разработке вопросов исследования были использованы данные ООО «Альпари».

Информационной основой выполнения работы послужили законодательные и нормативные документы, публикации, материалы монографических исследований и периодической печати, а также финансовая отчетность ООО «Альпари».

Глава 1. Теоретические аспекты бухгалтерского учета на малом предприятии

• 1. Понятие бухгалтерского учета, его функции и формы

Бухгалтерский учёт — упорядоченная система сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении о состоянии имущества, обязательствах и капитале организации и их изменениях путём сплошного, непрерывного и документального отражения всех хозяйственных операций^[1].

Объектами бухгалтерского учёта являются имущество организаций, их обязательства и хозяйственные операции, осуществляемые организациями в процессе их деятельности^[2].

Можно выделить функции бухгалтерского учета^[3]:

1) информационная - обеспечение информацией пользователей:
внешних: не имеющих прямого финансового интереса в организации - налоговая инспекция, аудиторские фирмы, Госкомстат, социальные фонды; имеющих прямой финансовый интерес - инвесторы, банки, поставщики; б) внутренних - управляющие организации, собственники, совладельцы, руководители различных уровней управления;

2) контрольная - текущая и оперативная регистрация всех фактов хозяйственной деятельности организации в момент их свершения. В бухгалтерском учете осуществляются следующие виды контроля: предварительный, текущий и последующий.

Одним из ключевых определений теории и практики бухгалтерского учета считается форма бухгалтерского учета. Организация бухгалтерского учета в компаниях прошла эволюцию, начиная от ведения бухгалтерского учета владельцем предприятия до формирования отдельной службы, в обязанности которой входит реализация бухгалтерского учета в фирме.

Форма бухгалтерского учета представляет собой определенную организацию формирования информационной системы, которая обеспечивает в строго установленной последовательности и взаимосвязи совмещать хронологические и систематические записи, синтетический и аналитический учета в целях текущего контроля за фактами хозяйственной жизни и экономических событий предприятия и составления отчетности^[4].

В современном бухгалтерском учете действующим законодательством допустимо применение следующих форм бухгалтерского учета: мемориально-ордерной, журнально-ордерной, автоматизированной (диалоговой), упрощенной для организаций малого бизнеса и индивидуальных предпринимателей.

В XX в. максимальное продвижение приобрели следующие формы^[5]:

− Журнал-Главная;

− мемориально-ордерная;

−журнально-ордерная.

Мемориально-ордерная (мемориальная) форма учета получила широкое распространение в 1928–1930 гг. в СССР.

Учетными регистрами мемориальной формы учета считаются^[6]:

− карточки;

− накопительные и группировочные ведомости;

− мемориальные ордера;

− регистрационный журнал хозяйственных операций (ЖХО);

− Главная книга;

− оборотная ведомость;

− бухгалтерский баланс.

В базе мемориально-ордерной формы учета находится староитальянская форма счетоводства. Отличия между ними заключаются только в том, что в период Л. Пачоли первичные документы еще не составлялись, заменял их мемориал, а в 1930-х гг. мемориальные ордера составлялись на основе первичных документов^[7].

Основополагающее превосходство мемориальной формы состоит в ее простоте, недостаток — в большом количестве записей и перегруженности множеством регистров. По этой причине область использования мемориально-ордерной формы была столь же ограничена, как и сфера использования формы «Журнал-Главная»^[8].

Рисунок 1. Достоинства и недостатки мемориально-ордерной формы учета

Форма бухгалтерского учета «Журнал-Главная» считается разновидностью мемориально-ордерной формы счетоводства. Как и в американской форме счетоводства, ключевым учетным регистром этой формы считается книга Журнал-Главная. Она объединила в себе хронологические и систематические записи, т.е. два регистра: журнал хозяйственных операций и Главную книгу^[9].

Журнально-ордерная форма счетоводства незаменима в обстоятельствах ведения ручного учета на крупных фирмах, где каждый день происходит колоссальное число действий. Ее бесспорное превосходство состоит в том, что она дала возможность устранить двойную запись технически, и в то же время сохранить этот метод по существу^[10].

Минусом журнально-ордерной формы зачастую называют ее пригодность только к ручному труду. С формированием в России сегмента малого бизнеса Минфин России разработал упрощенную форму бухгалтерского учета для предприятий и организаций, имеющих простой технологический процесс производства продукции, выполнения работ и оказания услуг, а также небольшое число хозяйственных операций.

Упрощенная форма бухгалтерского учета с применением учетных регистров предназначена для небольших компаний, занятых производством продукции или выполнением работ (с количеством операций не более 100)^[11].

Все применяемые на сегодняшний день формы бухгалтерского учета имеют одинаковое назначение: регистрация фактов предпринимательской деятельности; группировка однородных данных; распределение однородных данных одновременно по синтетическим и аналитическим счетам; подсчет оборотов и остатков на счетах; составление заключительного баланса и других форм отчетности.

1.2. Требования, предъявляемые к бухгалтерскому учету

Общие требования к бухгалтерскому учету содержатся в одноименной гл. 2 закона^[12]. Следует отметить, что определение бухгалтерского учета, приведенное в документе ранее, разделяет объекты учета и требования к нему: «Бухгалтерский учет — это формирование… информации об объектах, предусмотренных настоящим Федеральным законом, в соответствии с требованиями, установленными настоящим Федеральным законом…» . В то же время сам перечень объектов изложен в ст. 5, открывающей гл. 2 Закона № 402-ФЗ. По-видимому, законодатель подразумевает, что учет должен охватывать указанные объекты, то есть поддерживает требование полноты, но напрямую конкретных требований данная статья не содержит^[13].

Из содержания следующей статьи вытекают требования обязательности и непрерывности ведения бухгалтерского учета экономическими субъектами, а в ст. 7 «Организация ведения бухгалтерского учета» собраны основные требования к руководителю экономического субъекта, к главному бухгалтеру или лицу, на которое возложено ведение бухгалтерского учета, и к его действиям в случае возникновения разногласий с руководителем экономического субъекта. Все эти положения нацелены на определение ответственных лиц и границ их ответственности. Закон № 402-ФЗ (ст. 8) предъявляет также общие требования к учетной политике: самостоятельность ее формирования с учетом требований законодательства, федеральных и отраслевых стандартов, последовательность ее применения, обеспечение сопоставимости показателей.

В ст. 9 «Первичные учетные документы»: подробно раскрыты требования к документальному оформлению фактов хозяйственной жизни; перечислены обязательные реквизиты документов; отражено требование к своевременности составления и передачи первичной документации; закреплена ответственность лица, составляющего документ, за достоверность регистрируемой информации; установлена обязанность руководителя экономического субъекта определять формы первичных документов; описана возможность ведения документации как в бумажном виде, так и на электронном носителе, но с обязательным применением электронной подписи и предоставлением копий документов по требованию уполномоченных лиц или органов на бумажном носителе; установлены требования к оформлению допускаемых исправлений^[14].

Отдельно следует отметить требование к достоверности информации, внесенное после вступления в силу Закона № 402-ФЗ, — не принимать к учету документы, которыми пытаются оформить притворные и мнимые сделки, а также не имевшие места факты хозяйственной жизни. Многие из отраженных требований касаются регистров бухгалтерского учета и закреплены в ст. 10 «Регистры бухгалтерского учета». Кроме того, в Закон № 402-ФЗ включены требования ведения бухгалтерского учета с применением двойной записи, запрета на ведение учета вне регистров (что можно трактовать как требование системности) и недопустимости пропуска и изъятия информации (что фактически соответствует требованию полноты отражения данных).

Статья 11 «Инвентаризация активов и обязательств» Закона № 402-ФЗ регламентирует обязательность проведения инвентаризации, заключающейся в проверке соответствия реального состояния объектов учета данным в регистрах (требование контроля) и предъявляет требования к регистрации обнаруженных расхождений (документальность и полнота отражения информации) ^[15].

Требование измеримости закреплено в ст. 12 «Денежное измерение объектов бухгалтерского учета» Закона № 402-ФЗ. Закон № 402-ФЗ требует применения для этого валюты Российской Федерации.

Статья 13 «Общие требования к бухгалтерской (финансовой) отчетности» Закона № 402-ФЗ раскрывает следующие требования: достоверное представление в отчетности финансового положения, финансовых результатов и движения денежных средств за отчетный период; представление промежуточной отчетности в соответствии с законодательством; полнота в части включения показателей всех подразделений экономического субъекта; непротиворечивость (отчетность должна составляться на основании стандартов и данных из регистров бухгалтерского учета); открытость (заключается в требовании опубликования отчетности и установления отсутствия по отношению к ней режима коммерческой тайны).

Требования к составу отчетности изложены в ст. 14 Закона № 402-ФЗ и касаются обязательного включения в бухгалтерский баланс отчета о финансовых результатах и приложений, а в его ст. 15 устанавливается продолжительность отчетного периода, за который данные отражаются в отчетности. В целом это направлено на соблюдение требования непрерывности. Особенности составления бухгалтерской отчетности при реорганизации и ликвидации экономического субъекта регламентируются положениями ст. 16, 17 Закона № 402-ФЗ. Положения этих статей касаются периода отчетности и перечня лиц, ответственных за ее составление.