Файл: Информационные технологии и платформы разработки информационных систем(Создание констант).pdf

Введение

В современном мире информационные ресурсы охватывают все новые и новые области. Объем информации растет. В связи с этим необходимы новые решения в области хранения и обработки данных. Как раз данные и явились основой современной информационной технологии, главные идеи которой базируются на концепции баз данных. Согласно этой концепции, данные должны быть организованы в базу и адекватно отражать реальную действительность в той или иной предметной области, обеспечивать пользователя актуальной информацией.

Задачи хранения, получения, анализа, визуализации данных принято называть управлением данными, а программы для решения подобных задач - системами управления базами данных.

Основное преимущество автоматизации - это сокращение избыточности хранимых данных, а следовательно, экономия объема используемой памяти, уменьшение затрат на многократные операции обновления избыточных копий и устранение возможности возникновения противоречий из-за хранения в разных местах сведений об одном и том же объекте.

Данная тема, «Складской учет» очень актуальна т.к. в настоящее время большое внимание уделяется учету товаров и расчётам с поставщиками и клиентами. Это обусловлено тем, что постоянно совершающийся оборот финансовых и хозяйственных средств вызывает непрерывное возобновление многообразных расчётов.

Реальная польза от автоматизации бухгалтерии, перевода ее на платформу «1С: Бухгалтерия», видна уже через несколько месяцев.

Глава №1

• 1. Описание предметной области

Оптовый склад принимает партии товаров от поставщиков и отпускает его клиентам мелкими партиями. Требуется вести (количественный и стоимостной) учет поступающих и отпускаемых товаров, поставщиков и клиентов, формировать приходные и расходные накладные.

Также необходимо формировать отчеты о поступлении и отпуске товаров на складе за произвольный период.

На складе происходит движение материальных и информационных потоков. Первые представлены движением товара от поставщиков на склад или со склада к покупателям, а информационные потоки представлены документацией, необходимой для этих операций.

За пример возьму склад одежды. Поэтому и дальнейшая разработка конфигурации будет для учета товаров на складе одежды.

Разрабатываемая конфигурация будет хранить информацию о:

- Фирме, в которой проходит учет товаров;

- Товарах, которые есть на складе;

- Отчеты;

- Документы.

Такая система упростит и облегчит деятельность предприятия за счет хранения данных за весь период оказания услуг. Для этого необходимо создание конфигурации предприятия.

• 1. Используемые термины

1С:предприятие - программа предназначенная для автоматизации бухгалтерского и управленческого учётов (включая начисление зарплаты и управление кадрами), экономической и организационной деятельности предприятия.

Конфигурация - это программы, предназначенные для автоматизации деятельности различных организаций и частных лиц.

Константы - это данные, используемые для хранения значения в информационной базе, при этом имеющие одно и то же, неизменяемое значение, или значение, которое редко изменяется. 

Справочники - это прикладные объекты конфигурации. Они позволяют хранить в информационной базе данные, имеющие одинаковую структуру и списочный характер. Это может быть, например, список сотрудников, перечень товаров, список поставщиков или покупателей.

Контрагенты - одна из сторон договора в гражданско-правовых отношениях. Контр- или против происходит из противопоставления одной стороны другой, в договоре каждому из обязательств сторон взаимно противостоит (корреспондирует) право другой стороны и наоборот.

Реквизиты - Для того чтобы в каждом документе не заполнять повторяющиеся поля, используется один, общий для всех объектов реквизит. Это может быть наименование организации, автор документа и т.п.

Скидка - сумма, на которую снижается продажная цена товара, реализуемого покупателю.

НДС - Косвенный налог, форма изъятия в бюджет государства части стоимости товара, работы или услуги, которая создается на всех стадиях процесса производства товаров, работ и услуг и вносится в бюджет по мере реализации.

Модуль объекта – может иметь процедуры и функции, которые можно использовать извне.

Модуль менеджера - имеет все те же возможности, разница лишь в том, что для его использования не нужно получать конкретный объект, модуль менеджера позволяет работать со всей коллекцией объектов определенного типа.

Журнал документов — объект метаданных, созданный для удобства отображения документов в программе 1С 8.3.

Журнал позволяет объединить в один список документы различных типов. Обычно в журнал объединяются документы, схожие по назначению. Например: заказы/резервирование/снятие заказа, поступление/списание/оприходование и т.д.

Регистр накопления - представляет собой таблицу с информацией, в которой собраны все движения (поступления/списания или обороты) определенных документов.

• 1. Виды документов для учета товаров

Чтобы учет всех товарно-материальных ценностей на предприятии был полным, необходимо тщательным образом вникать во все процессы, происходящие в торговой компании. Итак, самыми распространенными типовыми документами, которые постоянно используются именно в сфере торговли, являются:

Акт о приемке товаров (форма ТОРГ-1)

Акт об установленном расхождении товарно-материальных ценностей по количеству или качеству (бланк формы ТОРГ-2)

Товарная накладная (бланк формы ТОРГ-12)

Накладная на внутреннее перемещение товаров и тары (бланк формы ТОРГ-13)

Акт о списании товаров (бланк формы ТОРГ-16)

Товарный отчет (бланк формы ТОРГ-29).

Кроме всех вышеперечисленных документов применяются и другие унифицированные формы. Они регламентируют правила учета импортных товаров, тары, тех товарно-материальных ценностей, которые прибыли к получателю без сопроводительных документов от поставщика и т.п.

Глава №2

2 Разработка конфигурации

2.1 Создание информационной базы

Поскольку, это первый запуск программы «1С: Предприятие» и, соответственно, первая конфигурация, которая будет в ней разрабатываться, то нужно создать информационную базу, для этого жму кнопку «Добавить».

Называю базу по выбранной теме «Учет товаров».

Когда информационная база создана, нужно начинать разрабатывать конфигурацию для учета товаров, чтобы приступить к разработке, нажимаю кнопку «Конфигуратор». В открывавшемся окне и буду создавать конфигурацию.

2.2 Создание констант

После открытия режима «Конфигуратор», приступаем к созданию констант.

Создаем константу «Название фирмы» тип «Строка», длина 20 символов. Дальше создаем константу «Адрес фирмы», указываем её свойства тип - строка, длина 40 символов.

После этого создаем еще две константы «Телефон» и «Почта». Тип – строка, длина 20 символов.

И создаем последнюю константу «НДС», указываем её свойства тип число, длина 10 символов, определяем как неотрицательное число.

2.3 Создание справочников

2.3.1 Справочник «Товары»

После создания констант приступаем к созданию справочников.

Первый справочник, который я создам, будет «Товары», в нем будет содержаться вся информация о товарах.

Создаю иерархический справочник «Товары», настраиваю представление объекта, для того, чтобы название корректно отображалось в разных ситуациях.

Чтобы справочник стал иерархическим, в левом меню ищу пункт «Иерархия» и ставлю галочку около пункта «Иерархический справочник». В следующих иерархических справочниках буду делать так же.

Теперь в справочнике можно создавать группы.

Дальше перехожу к настройкам реквизитов справочника, для этого перехожу во вкладку «Данные». Добавляю реквизиты: «Производитель», «Цена покупки», «Наценка (в %)», «Цена продажи».

Теперь посмотрим, как выглядит созданный справочник в программе, для этого нажимаю клавишу F5. И создаем две группы товаров, «Одежда» и «Аксессуары».

Цена продажи формируется при вводе элемента справочника.

2.3.2 Справочник «Контрагенты»

Второй справочник, который я создам, будет «Контрагенты». Он, так же, как и справочник «Товары» имеет иерархическую структуру.

Создаем этот справочник, он включает в себя дополнительные реквизиты: «Адрес», «Телефон», «Электронная почта», «Скидка (в%)». И создаем две группы: «Поставщики» и «Покупатели».

Так справочник «Контрагенты» выглядит в запущенной программе.

2.3.3 Справочник «Скидка»

Создаю следующий справочник «Скидка», который будет хранить в себе информацию о скидках и включает в себя дополнительный реквизиты: «Объем закупки (в руб.)», «Скидка (в%)».

Так выглядит список скидок в запущенной программе 1С.

3. Создание документов

3.1 Документ «Заявка покупателя»

Первый документ, который я создам, будет называться «Заявка покупателя».

Документ «Заявка покупателя» содержит дополнительные реквизиты:

- в шапке документа: «Фирма», «Покупатель», «Скидка», «Комментарий»;

- в табличной части: «Наименование», « Количество», «Цена», «Сумма». Поле «Наименование» должно иметь кнопку выбора для выбора товара из справочника, поле «Количество» должно иметь кнопку выбора для вызова калькулятора. Значение поля «Цена» должно рассчитываться как «Цена покупки+Наценка–Скидка». «Сумма» в строке должна рассчитываться автоматически.

Чтобы открыть модуль объекта нужно, в древе конфигурации, щелкнуть по нужному объекту, в модуль которого я буду вносить изменения. Ниже приведен скриншот как выглядит модуль объекта:

Вывод области «Сумма»:

Область = Макет. ПолучитьОбласть ("Всего");

Область. Параметры. ИтогСумма = Товары. Итог ("Сумма");

СуммаДок = Область. Параметры. ИтогСумма;

СуммаНДС = СуммаДок - (СуммаДок/1.18);

Область. Параметры. СуммаНДС = СуммаНДС;

Область. Параметры. Заполнить (ЭтотОбъект);

ТабДок. Вывести (Область);

// вывод области "Сумма"

Область = Макет. ПолучитьОбласть ("Сумма");

Область. Параметры. СуммаДокумента = ЧислоПрописью (СуммаДок,, "Рубль, рубля, рублей, м, копейка, копейки, копеек, ж");

Область. Параметры. КолВо = КолВо;

Область. Параметры. Заполнить (ЭтотОбъект);

ТабДок. Вывести (Область);

ТабДок. ОтображатьСетку = Ложь;

ТабДок. Защита = Ложь;

ТабДок. ТолькоПросмотр = Ложь;

ТабДок. ОтображатьЗаголовки = Ложь;

ТабДок. Показать ();

КонецПроцедуры.

Под табличной частью должна выводиться итоговая сумма по всем строкам. Должна формироваться печатная форма документа в виде счета.