Файл: «Разработка конфигурации  «Движение библиотечного фонда» в среде 1С:Предприятие 8.3.».pdf

Введение

Любая деятельность в современном мире не представляется возможной без использования автоматизированных систем, даже такая архаичная как библиотека. Использованье таких систем позволяет решать задачи актуальные для области применения, и способно сильно упростить работу персонала компании.

В данном курсовом проекте рассматривается пример разработки подсистемы учета книг и услуг библиотеки с помощью системы «1С: Предприятие 8.3».

Библиотека хранит информацию о книгах, работниках и читателях. Содержит информацию обо всех книгах в хранилище и их авторах, а так же хранит информацию о книгах, которые были выданы читателям.

Курсовой проект состоит из двух частей.

Часть Первая описывает анализ и характеристику предметной области, используемые входные и выходные данные, возможности используемой среды разработки.

Во второй главе содержится описание разработки конфигурации приложения в выбранной среде разработки.

Глава 1. Аналитическая часть

1.1 Постановка задачи для курсовой работы.

В задачу курсовой работы было поставлено рассмотреть и автоматизировать работу библиотеки с точки зрения сотрудника. Область внимания которого включает такие пункты как:

• учёт поступления новых книг;
• ведение учета книг в хранилище;
• добавление новых читателей в базу;
• учёт и выдача книг на руки читателям.

Для представления формализованного описания логической структуры задачи используется метод объектно-ориентированного проектирования с использованием языка UML.

Разработка диаграммы прецедентов, которая представлена на рисунке 1, необходима для моделирования поведения системы и определения действий с системой. На ней продемонстрирована совокупность прецедентов и актеров, а также отношения между ними:

• актеры (пользователи системы);
• прецеденты (основные - формирование отчетов, формирование документов, формирование справочников).

Пользователь является инициатором всех действий осуществляемых с системой. К прецедентам относят:

1. Формирование отчетов (инициируется пользователем, реализация данной функциональности системы возможна в двух аспектах поведения - вариантах использования, в зависимости от того какой из них выберет пользователь);
2. Формирование документов (инициируется пользователем, реализация данной функциональности системы возможна в трех аспектах поведения - вариантах использования, в зависимости от того какой из них выберет пользователь);
3. Формирование справочников (инициируется пользователем, реализация данной функциональности системы возможна в трех аспектах поведения - вариантах использования, в зависимости от того какой из них выберет пользователь).

Рисунок 1 - Диаграмма прецедентов

На рисунке 2 показано как происходит обмен сообщениями при работе администратора с системой. После модификации объекта конфигурации происходит загрузка системы 1С: Предприятие, далее можно добавлять, удалять или редактировать данные в базе данных.

Рисунок 2 - Диаграмма последовательностей для Администратора

К диаграммам поведения можно отнести диаграмму деятельности (Activity diagram) для прецедента «Формирование документов» задачи «Выдача книги», которая представлена на рисунке 3.

Рисунок 3 - Диаграмма деятельности для прецедента «Формирование документов» задачи «Выдача книги»

1.2 Входная информация

Исходя из характеристики предметной области, входной информацией для данной работы является:

− данные о книгах в хранилище (таблица 1);

Таблица 1 - Данные о книгах в хранилище

− данные о читателях (таблица 2);

Таблица 2 - Данные о читателях

− данные о сотрудниках, работающих в библиотеке (таблица 3);

Таблица 3 - Данные о сотрудниках

− данные о выдаче книг на руки читателям (таблица 4);

Таблица 4 - Выдача книг на руки читателям

1.3 Выходная информация

Выходной информацией являются следующие отчеты:

− информация об общем количестве книг в библиотеке (таблица 5);

Таблица 5 - Количество книг в библиотеке

1.4 Среда разработки 1С:Предприятие 8.3

С:Предприятие - это специализированная объектно-ориентированная система управления базами данных (СУБД), предназначенная для автоматизации деятельности предприятия. Ориентируется на автоматизации учетных задач: кадровый учет, расчет зарплаты, бухгалтерский учет, складской учет и т.д.

С:Предприятие 8: включает в себя платформу и прикладные решения, разработанные на ее основе, для автоматизации деятельности организаций и частных лиц. Сама платформа не является программным продуктом для использования конечными пользователями, которые обычно работают с одним из многих прикладных решений (конфигураций), разработанных на данной платформе. Такой подход позволяет автоматизировать различные виды деятельности, используя единую технологическую платформу.

Области применения:

• автоматизация производственных и торговых предприятий, бюджетных и финансовых организаций, предприятий сферы обслуживания и т.д.;
• поддержка оперативного управления предприятием;
• автоматизация организационной и хозяйственной деятельности;
• ведение бухгалтерского учета с несколькими планами счетов и произвольными измерениями учета, регламентированная отчетность;
• широкие возможности для управленческого учета и построения аналитической отчетности, поддержка многовалютного учета;
• решение задач планирования, бюджетирования и финансового анализа;
• расчет зарплаты и управление персоналом;
• другие области применения.

1С:Предприятие - универсальная система автоматизации экономической и организационной деятельности предприятия. Система 1С:Предприятие может «приспосабливаться» к особенностям конкретной области деятельности, в которой она применяется. Для обозначения такой способности используется термин конфигурируемость, то есть возможность настройки системы на особенности конкретного предприятия и класса решаемых задач.

Это достигается благодаря тому, что 1С:Предприятие - это не просто программа, существующая в виде набора неизменяемых файлов, а совокупность различных программных инструментов, с которыми работают разработчики и пользователи. Логически всю систему можно разделить на две большие части, которые тесно взаимодействуют друг с другом: конфигурацию и платформу, которая управляет работой конфигурации.

Работа с любой конфигурацией начинается с открытия дерева объектов конфигурации. Дерево объектов конфигурации - основной инструмент, с которым работает разработчик. Оно содержит в себе практически всю информацию о том, из чего состоит конфигурация.

Конфигурация описывает структуру данных, которые пользователь будет использовать в режиме работы 1С:Предприятие, описывает всевозможные алгоритмы обработки данных, содержит информацию о том, как эти данные должны будут выглядеть на экране и на принтере, и т.д. В дальнейшем платформа 1С:Предприятия на основании этого описания создаст базу данных, которая будет иметь необходимую структуру, и предоставит пользователю возможность работать с этой базой данных.

Все описание, которое содержит конфигурация, состоит из неких логических единиц, называемых объектами конфигурации. Самое важное качество объектов конфигурации - это их прикладная направленность. Они представляют собой аналоги реальных объектов, которыми оперирует предприятие в ходе своей работы.

Подсистемы - это основные элементы для построения интерфейса 1С:Предприятия. Они позволяют выделить в конфигурации функциональные части, на которые логически разбивается создаваемое прикладное решение.

Объект конфигурации Справочник предназначен для работы со списками данных. Как правило, в работе любой фирмы используются списки сотрудников, списки товаров, списки клиентов, поставщиков и т.д. Свойства и структура этих списков описываются в объектах конфигурации Справочник, на основе которых платформа создает в базе данных таблицы для хранения информации из этих справочников.

Объект конфигурации Документ предназначен для описания информации о совершенных хозяйственных операциях или о событиях, произошедших в жизни организации вообще. Как правило, в работе любой фирмы используются такие документы, как приходные накладные, приказы о приеме на работу, платежные поручения, счета и т.д. Свойства и структура этих документов описываются в объектах конфигурации Документ, на основе которых платформа создает в базе данных таблицы для хранения информации из этих документов.

Объект конфигурации Перечисление предназначен для описания структуры хранения постоянных наборов значений, не изменяемых в процессе работы конфигурации. На основе объекта конфигурации Перечисление платформа создает в базе данных таблицу, в которой может храниться набор некоторых постоянных значений.

Объект Регистр накопления предназначен для описания структуры накопления данных. На основе объекта конфигурации Регистр накопления платформа создает в базе данных таблицы, в которых будут накапливаться данные, «поставляемые» различными объектами базы данных.

Объект конфигурации Регистр сведений предназначен для описания структуры хранения данных в разрезе нескольких измерений. На основе объекта конфигурации Регистр сведений платформа создает в базе данных таблицу, в которой может храниться произвольная информация, «привязанная» к набору измерений. Принципиальное отличие регистра сведений от регистра накоплений заключается в том, что каждое движение регистра сведений устанавливает новое значение ресурса, в то время как движение регистра накопления изменяет существующее значение ресурса.

Объект конфигурации Отчет предназначен для описания алгоритмов, при помощи которых пользователь сможет получать необходимые ему выходные данные. Алгоритм формирования выходных данных описывается при помощи визуальных средств или с использованием встроенного языка. В реальной жизни объектам конфигурации Отчет соответствуют всевозможные таблицы выходных данных, сводных данных, диаграммы.

Глава 2 Разработка конфигурации приложения

2.1 Создание подсистем

Разработка конфигурации начинается с проектирования подсистем. Для этого в дереве конфигурации раскрывается ветвь Общие и выбирается объект Подсистемы. Для того чтобы добавить новую подсистему, необходимо вызвать контекстное меню и выбрать пункт Добавить. Также, можно воспользоваться инструментом Добавить на панели конфигурации. После создания подсистемы появляется окно редактирования объекта конфигурации.

Начнем разработку новой конфигурации с создания подсистем. Для этого в дереве конфигурации раскрываем ветвь общие и выбираем объект Подсистемы, добавляем новую – Общие -> Подсистемы -> Добавить

По нажатию кнопки добавить, открывается окно объекта конфигурации:

Рис. 4 Создание подсистемы «Библиотека»

На закладке Основные задается имя подсистемы и синоним – имя которое будет отображаться пользователю приложения. Также здесь можно добавить изображение, которое будет отображаться пользователю при выборе подсистемы. Для того чтобы добавить изображение выберем строку «картинка» нажмем на три точки «…» и добавим картинку в конфигурацию. Картинка -> Из конфигурации -> Добавить -> Выбрать из файла