Файл: Счета и двойная запись ООО «Амега».pdf

ВВЕДЕНИЕ

Основой процветания любой организации является бухгалтерский учёт, вне зависимости от организационно-правовой формы организации, её структуры, строения и рода деятельности, так как основная цель бухгалтерского учёта - обеспечение аналитиков информацией, необходимой для принятия решений. Эти решения касаются распределения и использования ограниченных экономических ресурсов: денег, земли, рабочей силы и т.д. От распределения и использования этих ресурсов, зависят цены, заработная плата, производство товаров и услуг, адекватность наших запасов, качество транспортных систем, а также то, какие страны процветают, а какие переживают спад. Здесь не малую роль играет бухгалтерский учёт. И, значит, от правильной организации бухгалтерского учёта зависит положение любой организации.

В бухгалтерском учёте баланс служит основой для получения сведений о состоянии имущества предприятия и источников его образования. 

Не мало важную роль здесь играет метод бухгалтерского учёта, элементами которого являются счета и двойная запись. Тема «Бухгалтерские счета и двойная запись» широко представлена в литературе. Она является неотъемлемой частью любого учебника или пособия как для людей, начинающих изучать бухгалтерский учет, так и для тех, кто уже знаком с основами и желает углубить свои познания в данной науке.

Счёт - часть учётной системы, а система - набор элементов и информационных связей между ними. Таким образом, каждый счёт - элемент системы. Моделью системы служит баланс, тем самым каждый счёт становится частью баланса. Одновременно каждый счёт связан с другими счетами. Эти взаимосвязи счетов осуществляются с помощью бухгалтерских проводок. Каждая проводка, выражая интересы тех или иных участников хозяйственного процесса, поддерживает, а не разрушает баланс.

Актуальность данной темы связана с тем, что без существования счетов трудно себе представить современный бухгалтерский учет, как трудно представить себе бухгалтера, который не был бы знаком с порядком, принципами и правилами ведения учета на том или ином счету.

Целью курсовой работы является исследование литературных источников и обобщение материала по бухгалтерским счетам и двойной записи.

Для достижения поставленной цели в курсовой работе решены задачи:

- дано понятие о счетах и их строении;

- исследована сущность активных счетов и дана их характеристика;

- дана характеристика пассивных счетов;

- исследована сущность активно-пассивных счетов и их строение;

- исследована сущность двойной записи хозяйственных операций на счетах;

- описано значение двойной записи.

ГЛАВА 1. Система счетов бухгалтерского учета

1.1. Понятие о счетах и их строении

Рисунок 1 Классификация счетов

Счета - это элементы классификации, способ экономической группировки по определенным признакам хозяйственных средств организации, их источников и процессов, происходящих в организации [1].

Группировка, объединение всех объектов бухгалтерского и налогового типа учетов согласно их характеристикам применяется на каждом предприятии. Данная классификация утверждается законодательно и является обязательной к применению для всех налоговых резидентов на территории РФ.

Приказом Министерства Финансов РФ №94н утвержден перечень счетов и создана инструкция по их применению.

Всего перечень счетов содержит 99 позиций синтетического учета, к ним можно открывать аналитические расшифровки, которые дают более точную картину работы, функционирования организации.

Используется 60 позиций, остальные 39 составляют резерв, который может быть задействован при изменении или оптимизации бухгалтерского законодательства.

План счетов имеет следующие основные разделы:

1. Внеоборотные средства (нематериальные, основные).

2. Оборотные активы (сырье, производственные запасы, запасные части, материалы и т. д.).

3. Производственные затраты (калькуляционные и распределительные счета).

4. Товары, готовая продукция, реализация (себестоимость и продажи).

5. Денежные средства (в наличном и безналичном виде).

6. Расчеты (с различными контрагентами, поставщиками, покупателями).

7. Экономические, финансовые результаты (промежуточные и итоговые) и использование полученной прибыли.

8. Резервы и фонды предприятия.

9.Финансирование и кредиты.

10. Забалансовые счета.

Для каждого вида имущества, обязательства и операции открываются отдельные счета со своим наименованием и цифровым номером (шифром), которые соответствуют каждой статье баланса, например, 01 «Основные средства», 04 «Нематериальные активы», 10 «Материалы», 20 «Основное производство», 50 «Касса», 51 «Расчетные счета» 52 «Валютные счета», 75 «Расчеты с учредителями», 99 «Прибыль и убытки», 80 «Уставный капитал» и др.

Счет представляет собой двустороннюю таблицу в виде буквы "Т" ("Т-счет"). Модель счета включает такие элементы, как название, код, левая часть — дебет, правая часть — кредит и выглядит следующим образом:

Таблица 1

Название, код счета

Дебет - левая сторона счёта в бухгалтерской книге, куда вносятся все наличные поступления по данному счёту, а также все числящиеся по данному счёту долги и расходы.

Кредит - правая сторона счёта, открываемого какому-либо учреждению или лицу, на которую заносятся причитающиеся ему к уплате суммы.

Для обозначения остатков на счетах бухгалтерского учёта пользуются термином «сальдо» (остаток счёта).

Счет, не имеющий сальдо (оно равно нулю), называется закрытым счетом.

Открыть счет - значит отразить на нем данные хотя бы об одной хозоперации, закрыть счет - свести его сальдо к нулю.

Рисунок 2 Виды счетов

1.2. Характеристика активных счетов

Активные счета - это те счета, которые предназначены для учета имущества по наличию, составу и размещению, счета (статьи) расположены в активной части баланса. Они имеют следующее строение: остаток по счету может быть только дебетовым, оборот по дебету означает поступление активов, а оборот по кредиту - их использование (выбытие) (рис. 2) [2].

Рисунок 3 Строение активного счета

Счета являются активными по:

1) экономическому содержанию – это те счета, которые предназначены для учета имущества по наличию, составу и размещению;

2) балансу – когда счета (статьи) расположены в активной части баланса;

3) сальдо (остаток) – если счета имеют дебетовый остаток.

По типам выделяют следующие активные счета:

1. Инвентарные, учитывающие имущество предприятия:

• основные средства (счет 01) - по этому счету осуществляется учет движения основных средств компании;
• нематериальные активы (счет 04) - счет используется для учета движения нематериальных активов, а также вложений в НИОКР;
• материалы (счет 10) - применяется для учета изменений объемов материалов, сырьевых ресурсов, топлива, полуфабрикатов и пр.;

2. Денежные, отражающие средства предприятия в наличной и безналичной форме (счета 50, 51, 52, 55, 57).

3. Собирательно-распределительные, открываются для формирования затрат, не относящихся к процессу основного производства, но включаемые в себестоимость путем распределения пропорционально какому-либо признаку (счета 23, 25,26).

4. Затратные или калькуляционные, предназначены для формирования себестоимости готовой продукции (счет 20).  

Счет должен отражать состояние и операции, которые происходят с определенным объектом учета. Формула активного счета: С_к = С_н + Об_д − Об_кр.

На активном счете сальдо конечное (С_к) меньше нуля быть не может, так как нельзя потратить активы больше, чем их было на момент совершения хозяйственных операций.

К активным относятся счета «Основные средства», «Материалы», «Касса», «Расчетные счета», «Нематериальные активы» и др.

1.3. Характеристика пассивных счетов

Пассивные счета — счета бухгалтерского учёта, предназначенные для учёта состояния, движения и изменения источников средств предприятия [2].

На пассивных счетах отображаются операции, изменяющие сумму средств предприятия (активов предприятия), а также операции, изменяющие состав долгов (перемещение средств между двумя пассивными счетами, например удержание налогов из зарплаты).

Они предназначены для учета обязательств компании перед партнерами, сотрудниками или государством.

Они имеют следующее строение: начальный остаток всегда показывается по кредиту (кредитовое сальдо), на этой же стороне счета отражается и увеличение источника, уменьшение источников - по дебету (рис. 4).

Рисунок 4 Строение пассивного счета

Счета считаются пассивными по:

1) экономическому содержанию – когда счета отражают учет имущества по источникам его образования;

2) балансу – если счета (статьи) расположены в пассивной части баланса;

3) сальдо – это те счета, которые имеют кредитовый остаток.

Пассивные счета бухгалтерского учета имеют остаток (сальдо) на начало периода или его конец только по кредиту.

Можно дать следующую характеристику пассивному счету:

• на пассивных счетах ведется учет источников образования хозяйственных средств предприятия, т.е. капитала и обязательств (задолженности) предприятия;
• сальдо начальное всегда кредитовое и показывает величину капитала или наличие обязательств предприятия на начало отчетного периода;
• обороты по дебету показывают уменьшение капитала или обязательств предприятия;
• обороты по кредиту показывают увеличение капитала или обязательств предприятия;
• сальдо конечное всегда кредитовое и показывает величину капитала или обязательств предприятия на конец отчетного периода.

Формула пассивного счета: С_к = С_н + Об_кр − Об_д.

В числе основных пассивных счетов выделяются:

• амортизация основных средств (счет 02);
• амортизация нематериальных активов (счет 05);
• торговая наценка (счет 42);
• расчеты по краткосрочным (счет 66) и долгосрочным кредитам и займам (счет 67) - применяются для учета состояния краткосрочных (до года) и долгосрочных (более года) заимствований;
• расчеты с персоналом по оплате труда (счет 70) - используется для учета сведений по выплате зарплат;
• уставный (счет 80), резервный (счет 82) и добавочный капитал (счет 83) - служат для учета сведений о движении всех видов капитала компании;
• доходы будущих периодов (счет 98).

1.4. Строение активно-пассивных счетов

Активно-пассивные счета — это счета, которые открываются на основании сразу двух статей баланса: одна статья - активная, другая - пассивная. Сальдо активно-пассивного счета называется развернутым [1].

Активно-пассивные счета бывают двух видов:

• с односторонним сальдо (дебетовое либо кредитовое)
• с двусторонним сальдо (дебетовое и кредитовое одновременно).

Рисунок 5 Схема активно-пассивного счета

Дебетовое сальдо (остаток) по активно-пассивному счету отражает сумму авансовых платежей различных контрагентов, либо остатки активов.

Кредитовое сальдо обозначает остатки источников формирования всех (оборотных, денежных, внеоборотных) средств.

Для объективного контроля расчетов по активно-пассивным счетам необходимо применять аналитический учет, данные которого сформируют общую картину по регистру на конец отчетного (итогового или промежуточного) периода.

Если по активно-пассивному счету нет начального сальдо, то конечное сальдо определяется сравнением месячных оборотов и отражается на той стороне счета, где оборот больше.

Сальдо на таких счетах является развернутым, т.е. дебетовое сальдо отражается в активе баланса, кредитовое в пассиве баланса.

ГЛАВА 2. Двойная запись на счетах и ее обоснование