Файл: Теория менеджмента. Проектирование организации.pdf

Введение

Организационное проектирование является неотъемлемой частью работы каждого руководителя предприятия, как на этапе создания, так и в процессе его дальнейшего развития. Проект организации – это его структура всех протекающих процессов и от того, насколько они налажены и согласованы между собой зависит эффективность работы всех использованных ресурсов на предприятии. Актуальность изученной тематики проявляется в том, что в современных экономических условиях функционирования предприятие должно знать и уметь пользоваться современными инструментами орг. проектирования и способами организации труда для выживания в конкурентной среде.

Объектом работы является управленческая деятельность на предприятии. Предметом работы служит организационное проектирование.

Цель работы – разработать мероприятия по проектированию организации.

Для выполнения поставленной цели работы необходимо решить ряд вопросов:

изучить сущность проектирования работы в организации;

рассмотреть методы проектирования работы в организации;

описать алгоритм проектирования работы в организации;

привести краткую историю создания компании Древоград;

проанализировать недостатки планирования работы компании Древоград;

предложить мероприятия по повышению эффективности организации работы в компании Древоград.

Разработанные способы и методы организационного проектирования планируется рекомендовать к использованию в практической деятельности организации.

Глава 1 Теоретические основы проектирования работы в организации

1.1 Сущность проектирования работы в организации

Понятие «работа» в дополнение к понятию «функция» также и сторону осуществления т.е. ответ на как делать и следует (и ответственность) Все вместе позволяет достаточно выделить и тот или работы. Данный называется проектированием в организации и многом определяет ее деятельности – работа появляется когда организация потребность в какой-задачи.

С момента работа создаваться, С течением и развитием процессов в организацией технология может меняться. Этот называется проектированием Технология работы когда руководство принимает, пересмотреть ответы вопросы, и как В одних пересмотр может например, персонального компьютера выполнения расчетов, в – внедрением групповой работы.

Цель работы – объективное описание работы, т.е. содержания, к ней и окружения или Существует много анализа работы, руководителям определить три составляющие работы.

Содержание охватывает действия, должны быть в рамках работы. В от выбранного анализа работы ее содержания быть широким узким, т.е. быть простым о том, надо делать, детальным разъяснением отдельной операции, движения руки тела.

Данный к отражению работы называется анализом работы (ФАР). Он описание того:

• работник делает отношению к работникам и работам;
• методы и следует использовать;
• машины и используются при данной работы;
• продукт/производится в выполнения работы.

Первые позиции связаны с четвертая – с работы. ФАР описание работы, на классификации по каждой четырех позиций. Данный широко используется практике для должностных инструкций.

Требования к отражают необходимые ее выполнения индивида, как навыки, образование, здоровье, и другие качества. Для списка этих в условиях организации используется должностного аналитического Этот метод описание указанных индивида на анализа следующих работы:

• источники, для выполнения
• обрабатываемая и принимаемые необходимые для работы;
• действия и требуемые для работы;
• межличностных отношений, для работы;
• реакции индивида условия работы.

Данный применяется для видов работ, в числе и управленческой. Он базой при квалификационных справочников. Можно четыре группы факторов, влияют на поиска наиболее сочетания организационных (рис. 1.1):

• внешней среды;
• работы внутри
• стратегический руководства организации отношению к целям;
• работников.

1. Внешняя среда

Сложность среды

Динамизм среды

2. Технология работ

Неопределенность работ и место их использования

Неопределенность в способах их использования

4. Поведение работника

Потребности

Квалификация

Мотивированность

3. Стратегический выбор

Идеология управления

Типы потребителей

Типы рынков сбыта и территориальное расположение производства

Рис. 1.1. Ситуационные проектирования организации

Указанные могут отдельно во взаимодействии на решение вопросам проектирования

Для стратегических целей и реализации ею стратегии, такое проектирование которое будет выбранной стратегии, а и есть функции организации, с распределением по уровням и организации и с ответственности за этой работы.

Другими необходимо создать изменить структуру

Структура – способ распределения ресурсов и в организации.

Организационная – рамки, которых организация как должны задачи, ресурсы и деятельность подразделений.

Факторы, которых будет структура организации:

• среда (динамичность, );
• технологии (взаимосвязанных работ в );
• стратегия (структуры выбранной );
• территориальное
• идеология (насколько руководство делегировать полномочия).

Элементы организации:

1. Разделение

2. Тип структуры.

3. Масштаб и иерархия управления.

4. Делегирование

5. Централизация и управления.

Получение группой или определенного результата от многих Одним из факторов является индивидом работа. Понятие «» в данном отлично от «функция».

Вводимое «работа» также и сторону осуществления т.е. ответ на как делать и следует (и ответственность)

Все вместе позволяет достаточно выделить и тот или участок работы. Данный называется проектированием в организации и многом определяет деятельности последней. Проектирование представляет собой создания как так и спецификации выполнения поставленной перед включающей ожидаемые отношения и данной задачи с задачами, как внутри, и вне Определенная работа тогда, организация испытывает в решении -либо конкретной С этого работа начинает проектироваться.

Изображенная рис. 1.2 включает различные и концепции, в настоящее Объединенные вместе, концепции описывают характеристики работы и влияние на организации.

Технологические факторы

Фактор задачи

Анализ работы

Проекти-рование
работы

Различия в социальной сфере

Восприятие содержания работы

Выполнение и результат работы

Индиви-дуальные различия

Человеческий фактор

Технологические факторы

Различия в социальной сфере

Рис. 1.2. Важные работы и влияние на организации

При модели организационного и планирования данные факторы учитывать, избежать заведомых аспектов.

1.2 Методы проектирования работы в организации

Совершенствование и повышение деятельности организации от развития проектирования организационных

Это с такими

• в условиях нельзя старыми организационными которые не требования рыночных
• в управления невозможно закономерности управления системами;
• время создания стоит опираться только на аналогию, но и научные методы проектирования;
• в проектирования сложного - механизма управления – полагаться на которые владеют формирования организационных

Специфика проектирования организационной управления заключается в что она может быть представлена в задания формального наилучшего варианта структуры по сформулированному критерию Эта проблема многокритериальный характер. Поэтому может быть на основе научных методов оценивания, организационных систем с деятельностью ответственных специалистов и из выбора и наилучших вариантов решений.

Проектирование структур управления на основе основных методов: экспертного, целей и моделирования. Метод предусматривает использование проектирования структур в аналогичных и выработки структур управления в видах организаций, разных пределов, и механизма Необходимо подчеркнуть, типичные организационные должны иметь характер, предусматривает возможность отклонения в изменения условий, в действует организация.

Экспертный базируется на рекомендаций и экспертов и управленцев- Цель этого – выявить специфические работы аппарата возможные недостатки в разных звеньев структур, рекомендации из усовершенствования. На опроса экспертов диагностический анализ структур организаций, действуют, и оценивания.

Определяются научные принципы организационных структур с конкретных ситуаций и деятельности. Метод целей предусматривает системы целей включая их и качественная дальнейший анализ структур с зрения их системе целей. Метод моделирования является формализированных математических, машинных и отражений распределения и ответственности в которая является для построения, и оценивания вариантов организационных за взаимосвязью переменных. Выделяют основные типы моделей:

- -кибернетические модели управленческих структур, описывают организационные и отношения в математических уравнений и (модели многоступенчатой );

- модели организационных которые являются матричными и табличными и отражениями распределения полномочий, организационных связей (распределения полномочий и );

- модели организационных и процессов, заключаются в их функционирования в организационных условиях ();

- -статистические модели между начальными организационных систем и организационных структур (модели зависимости специализации, стандартизации управленческих по типу заданий и характеристик).

Процесс проектирования должен на системе которые используются с этапов проектирования и ситуации, складывается. В проектирования организационных управления организацией такие задания:

- типа структуры

- состава и подразделений за управления;

- численности управленческого

- характера подчиненности звеньями организации;

- расходов на аппарата управления. Выбор решения определенной проблемы зависит ее характера, а от возможностей проведения соответствующего

После целей начинают планирование труда. Руководителю или и разработать конкретные на более-длительный период, что под не предусмотренных факторов их постоянно пересматривать. Поэтому практике обычно разработкой плана на день, месяц. Причем, часто не детально, лишь неотложные и важные дела.

Организация менеджера предприятия связана с всех процессов в подчиненном аппарате и влияет на управления в

Менеджер поддается стихийному событий, руководит собственным он теряет и возможность главное от увидеть за ситуациями более проблему. Его приобретают характер погашения конфликтов. По исполняя роль диспетчера, менеджер не своих первоочередных

Остаются перспективные проблемы, а в свою порождает много проблем. Нередко и так, менеджеры большого предоставляют проблемам и вопросам. Но работу они так нерационально, не имеют бывать на объектах, встречаться с подразделений и работниками; недостает времени повышения собственной

Из-этого перспективные которыми они решаются не образом. Неустроенность дня, занятость, штурмовщина по которые нуждаются планомерного решения, в самом управления такой работы, приводит к использованию времени всех подразделениях. Чтобы спланировать распределение между разными деятельности, прежде всего классифицировать по признакам.

По работы разделяют экономические, комплексные и подобное.

Работы

• по побудительных причин (инициатива, подчиненных, сверху, общественных организаций);
• периодом, охватывается руководящей (вопросы перспективны, и др.);
• формами деятельности (работа, совещания, посетителей, разговоры, рабочих мест и др.).

Планирование быть, долгосрочным (квартал, ), так и (неделя, день). Начинать из долгосрочного Для этого сложить перечень важных работ квартала, а потом сроки их и окончания. К работам принадлежат, которые повторяются года в Например, отчет, трудового коллектива итогов года и др. Существует составления рабочих на один неделю, - декаду или