Файл: Организация бухгалтерского учета на предприятиях РФ.pdf

Введение

Актуальность выбранной темы исследования обусловлена рядом обстоятельств.

Хозяйственная деятельность предприятия протекает непрерывно. Ежедневно на предприятии совершаются сотни хозяйственных операций. При этом хозяйственные средства и их источники постоянно находятся в движении, изменяются, что находит свое отражение на счетах бухгалтерского учета. На практике иногда требуется сделать «моментальный снимок» этого движения, который бы показал, как обстоят дела предприятия на определенную дату, каковы результаты его деятельности и его финансовое положение. Роль такого снимка играет бухгалтерский баланс.

Значение бухгалтерского баланса настолько велико, что он часто выделяется в отдельную отчетную единицу.Как бухгалтерское понятие слово «баланс» существует уже почти 600 летСущность бухгалтерского баланса проявляется в его назначении. С одной стороны, он является частью метода бухгалтерского учета. С другой стороны, бухгалтерский баланс - одна из форм периодической и годовой отчетности. Среди других слагаемых метода бухгалтерского учета двойственное назначение характерно только для бухгалтерского баланса

Цикл учетной работы завершается составлением отчетности. Отчетность — это совокупность сведений об имущественном, финансовом положении и результатах работы предприятия. Отчетность должна давать достоверное и полное представление о хозяйственной деятельности предприятия в целом.

Финансовая отчетность составляется на основе документально подтвержденных, выверенных записей на счетах бухгалтерского учета, поэтому до составления отчетности необходимо уточнить оценку активов и пассивов, для чего проводится инвентаризация. Для сравнения в финансовой отчетности приводятся показатели предыдущего отчетного периода.

Объект исследования – бухгалтерский баланса и отчетность.

Предмет исследования – тенденции, проблемы, факторы бухгалтерского баланса и отчетности.

Цель настоящего исследования – изучить сущностьбухгалтерского баланса и отчетности.

Поставленная цель исследования обусловливает необходимость решения следующих задач:

- исследовать теоретические аспекты баланса и отчетности;

- проанализировать и дать оценку баланса и отчетности;

- дать общую правовую характеристику баланса и отчетности;

Информационная база выпускной квалификационной работы включает: нормативно-правовые акты, статистические материалы, учебные пособия, правового регулирования, статьи, опубликованные в периодических изданиях, а также Интернет-ресурсы.

В первой главе работы характеризуется сущность бухгалтерского баланса и отчетности. Во второй главе рассматриваются основные разделы баланса и порядок его составления. В третьей главе рассмотрена методика проведения анализа баланса.

Глава 1Сущность бухгалтерского баланса и отчетности

1. 1Понятие и значение отчетности и баланса

Отчетность представляет собой совокупность сведений о работе организации за определенный период времени, сгруппированных в установленном порядке и последовательности.[7]

Различают несколько видов отчетности.

Статистическая отчетностьпредставляет собой систему количественных и качественных показателей, характеризующих работу организации за определенный период времени. С ее помощью осуществляется контроль за объемом и качеством произведенной продукции, за движением производственных, финансовых и трудовых показателей.При составлении статистической отчетности используются данные статистического учета, текущего бухгалтерского учета и отчетности.

Оперативная отчетностьпредназначена для текущего контроля за работой хозяйственного органа. Она содержит минимальное количество показателей, характеризующих результаты работы по отдельным видам деятельности. Оперативная отчетность является способом текущего наблюдения за ходом деятельности. По своему содержанию и порядку составления она близка к статистической отчетности.

Налоговая отчетность(налоговые расчеты) представляет собой совокупность показателей, характеризующих полноту расчетов с бюджетами разных уровней по налогам. По данным налоговых расчетов (деклараций) определяется правильность исчисления сумм налоговых платежей. Этот вид отчетности составляется по данным бухгалтерского учета и специальных расчетов.

Бухгалтерская отчетность.В соответствии с Положением по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» (ПБУ 4/99) это единая система данных об имущественном и финансовом положении организации и о результатах ее хозяйственной деятельности, составляемая на основе данных бухгалтерского учета по установленным формам. С помощью бухгалтерской отчетности осуществляются систематическое наблюдение и контроль за выполнением конкретных показателей работы и сохранностью имущества хозяйствующего субъекта.Методологически бухгалтерская отчетность является неотъемлемым элементом всей системы бухгалтерского учета и выступает завершающим этапом деятельности за определенный период. Бухгалтерская отчетность является наилучшим источником информации для принятия управленческих решений в области планирования, контроля, анализа и оценки деятельности организации.

К отчетности предъявляется целый ряд требований:

достоверность и полнотаозначают, что информация, содержащаяся в отчетности, надежна и сформирована исходя из правил, определенных нормативными актами по бухгалтерскому учету;

сопоставимость и последовательность предполагают соблюдение постоянства в содержании и формах отчетности, что позволяет анализировать отчетные данные в динамике;

целостностьтребует составления отчетности по всем без исключения хозяйственными операциям, в том числе осуществляемым ее филиалами, представительствами (сегментами);

понятность информацииозначает, что содержание показателей бухгалтерской отчетности понятно всем ее пользователям;

нейтральность информации, содержащейся в отчетности, подразумевает, что она должна удовлетворять интересы всех пользователей, а не отдельных их групп;отчетный период— период, за который должна составляться отчетность (отчетная дата — 31 декабря, а отчетный год — с 1 января по 31 декабря включительно);

оформление— отчетные формы должны составляться на русском языке и в валюте Российской Федерации. [11]

Организации составляют отчеты по формам и инструкциям, утвержденным Минфином и Госкомстатом Российской Федерации. Единая система отчетности позволяет составлять отчетные сводки по отдельным отраслям, экономическим районам, республикам и по всему народному хозяйству и целом.

В соответствии с Положением по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» (ПБУ 4/99) и Федеральным законом «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ годовая бухгалтерская отчетность организаций, за исключением отчетности бюджетных организаций, состоит из:

• бухгалтерского баланса (форма№1);
• отчета о прибылях и убытках (форма№2);
• отчета об изменениях капитала (форма№3);
• отчета о движении денежных средств (форма№4);
• приложения к бухгалтерскому балансу (форма№5);
• отчета о целевом использовании полученных средств (форма№6)-для некоммерческих организаций;
• аудиторского заключения, подтверждающего достоверность бухгалтерской отчетности организации, если она в соответствии с федеральными законами подлежит обязательному аудиту;
• пояснительной записки.

Годовая отчетностьхарактеризует итоговые результаты работы хозяйствующего субъекта.

Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» (ПБУ 4/99) устанавливает состав, содержание и методические основыформирования бухгалтерской отчетности. Положение разрешает организациям самостоятельно устанавливать форму бухгалтерской отчетности, закрепляя лишь понятие отчетной даты, отчетного года, языка и валюты бухгалтерской отчетности.

При составлении бухгалтерской отчетности организациям дано право вводить дополнительные показатели, раскрывающие результаты ее деятельности и финансовое положение.Однако введение дополнительной информации в отчетные формы не должно привести к несопоставимости показателей работы организации в разные временные периоды. Поэтому организации должны придерживаться принятых форм и содержания отчетности от одного отчетного периода к другому. В случае их изменения в пояснениях к отчету требуется раскрытие причин, вызвавших эти изменения.

Годовая бухгалтерская отчетность предоставляется в течение 90 дней, но не раньше 60 дней по окончании отчетного года. Конкретным днем представления бухгалтерской отчетности является дата ее почтового отправления или дата ее фактической передачи.

Для получения достоверных показателей отчетности и своевременного ее составления необходимо провести определенную подготовительную работу.[3]

Подготовительная работа состоит из ряда взаимосвязанных этапов.

Первый этап— проверка полноты сдачи в бухгалтерию хозяйствующего субъекта первичных документов от цехов, складов, подотчетных лиц и т. д.

Второй этап— включение в затраты на производство расходов за декабрь, поскольку регистры по затратам на производство построены по принципу накапливания итогов.

На третьем этаперассчитываются и включаются в затраты на производство амортизация основных средств, нематериальных активов и резерв на оплату отпусков работников и другие цели.

На четвертом этапевначале исчисляется средний процент транспортнозаготовительных расходов (отклонений фактической себестоимости от плановой) по материалам. Затем рассчитывают фактическую себестоимость использованных в производстве материалов и списывают на соответствующие счета затрат.

Пятый этап характеризуется тем, что в установленные сроки проводится инвентаризация всех активов и обязательств хозяйствующего субъекта, результаты которой отражаются в установленном порядке.Инвентаризация — это проверка фактического наличия активов и обязательств хозяйствующего субъекта

Шестой этапзаключается в расчете стоимости взаимных услуг цехов

вспомогательных производств и калькуляции себестоимости продукции (работ, услуг).

Седьмой этап связан с закрытием собирательно распределительных счетов цехов основного производства

На восьмом этапезатраты, собранные на счете 20 «Основное производство», распределяются между выпущенной готовой продукцией и остатками незавершенного производства. На этом этапе калькулируется себестоимость произведенной готовой продукции и рассчитывается фактическая производственная себестоимость проданной продукции (работ, услуг).

Девятый этапзаключается в списании внепроизводственных расходов (расходы на продажу) с целью включения их в полную фактическую себестоимость проданной продукции

Десятый этапзавершает цикл учетных работ. На этом этапе производятся заключительные записи в учетные регистры и они закрываются, так как рассчитанные в них показатели переносятся в Главную книгу.[7]

На основе записей Главной книги составляется бухгалтерский баланс.

Основной формой бухгалтерской отчетности является форма № 1 «Бухгалтерский баланс» (Приложение А)

Термин баланспроисходит от лат. Bis–«дважды» и lanx–«чашка весов» т.е. bilanx–буквально означает как «двучашие» как символ равновесия.[4]. Баланс - означает равновесие, уравновешивание или количественное выражение отношений между сторонами какой-либо деятельности, это модель, с помощью которой в интересах пользователей представляется на определённый момент времени финансовое положение предприятия.[7]

Схематично бухгалтерский баланс представляет собой таблицу из 2 частей: левая актив – отражает состав, размещение и использование средств организации, а правая – пассив – показывает те же средства, но по источником их формирования и целевому назначению. Итог актива должен быть равен пассиву баланса[11]

В условия рыночной экономики бухгалтерский баланс служит основным источником информации для различных пользователей. Баланс предприятия знакомит собственников, менеджеров и других лиц, связанных с управлением, с имущественным состоянием предприятия. Из баланса узнают, чем собственник владеет, т.е. в каком количественном и качественном соотношении находится тот запас материальных средств, которым предприятие способно распоряжаться. По балансу определяют, способно предприятие выполнить свои обязательства перед третьими лицами или ему грозят финансовые затруднения.

По балансу так же определяют конечный финансовый результат деятельности предприятия в виде наращивания собственного капитала за отчётный период, по которому судят о способности руководителей сохранить и приумножить вверенные им материальные и денежные ресурсы.

На основе данных баланса строится оперативное финансовое планирование любого предприятия, осуществляется контроль за движением денежных средств в соответствии с полученной прибылью.

Данные баланса широко используются налоговыми службами, кредитными учреждениями и органами государственного управления.