Файл: Комплекс задач автоматизации.pdf

• Несовершенство процесса формирования графика отпусков
• Высокая трудоемкость оформления личного дела сотрудника
• Сложный процесс поиска приказа о приеме и увольнении сотрудников
• Огромное количество дублированной информации
• Низкая оперативность в формировании отчетов
• Трудоемкий процесс ежемесячного формирования табеля рабочего времени

Предполагаемый эффект от внедрения состоит в сокращении времени на заполнение анкет соискателей, а при движении кадров и вовсе исключается необходимость заполнения постоянных данных и т.д. Так же сокращается время выполнения таких операций как переоформление документов. Оформление проекта приказа о приеме и увольнении не более 2 минут, оформление графика отпусков не более 20 минут, составление отчета по учету кадров не более 5 минут.

Обоснование проектных решений по информационному обеспечению

Ознакомившись с обязанностями сотрудника отдела, а также с характеристикой документооборота предприятия можно сформировать состав задач будущего проекта.

Программное решение должно предоставлять пользователю возможность:

1. Вводить список должностей согласно штатному расписанию организации, указывая следующие параметры

• Должность

• Оклад

• Количество ставок

2. Вводить данные о сотруднике, указывая следующие параметры:

• Фамилия Имя Отчество (сотрудника)

• Адрес по прописке

• Дата рождения

• Место рождения

• Пол

• Серия и номер паспорта

• Дата выдачи паспорта

• Контактный телефон

• Электронная почта

• Уровень образования

• Документ об образовании

• Должность

• Место предыдущей работы

• Стаж работы

• Оклад

3. Осуществлять поиск сотрудника по фамилии и выдавать его параметры.

4. Оформлять приказ о приеме на работу, указывая следующие параметры:

• Номер приказа

• Дата приказа

• Сотрудник

• Подразделение

• Должность

• Табельный номер

• Испытательный срок

• Оклад

• Надбавка

• Сведения о трудовом договоре

• Возможность печати приказа по унифицированной форме Т1

5. Оформлять приказ об увольнении, указывая следующие параметры:

• Номер приказа

• Дата приказа

• Сотрудник

• Подразделение

• Основание увольнения

• Дата увольнения

6. Вывод журнала документов «Учет кадров» со следующими графами:

• Дата

• ФИО

• Подразделение

• Тип документа

7. Вводить ежегодный график отпусков с указанием следующих параметров:

• Подразделение

• Вид отпуска

• Год

• ФИО сотрудника

• Должность

• Дата выхода в отпуск

1.5. Обоснование проектных решений по программному обеспечению

1С: Предприятие является системой программ для автоматизации различных областей экономической деятельности. В программный продукт, входящий в систему программ 1С: Предприятие, включаются те функции и возможности, которые отвечают назначению этого продукта.

Все составляющие системы программ 1С: Предприятие можно разделить на Технологическую платформу и Конфигурации. Технологическая платформа представляет собой набор различных механизмов, используемых для автоматизации экономической деятельности и не зависящих от конкретного законодательства и методологии учета. Конфигурации являются собственно прикладными решениями. Каждая конфигурация ориентирована на автоматизацию определенной сферы экономической деятельности и, разумеется, отвечает принятому законодательству.

Система управления предприятием «1С: Предприятие» представляет собой комплексную систему, включающую в себя ряд подсистем, таких как, «1С: бухгалтерия», «1С: оперативный учет» и др. Любая из подсистем может использоваться как совместно с другими подсистемами, так и автономно. Совместно с другими компаниями фирма 1С разрабатывает множество других модулей расчета.

Технологическая платформа, кроме механизмов, используемых во всех продуктах 1С: Предприятия, включает три функциональные основные компоненты. Функциональные компоненты включаются в состав продуктов системы 1С: Предприятие, использующих специфические возможности компонент.

Понятие конфигурации в системе программ 1С: Предприятие

Функционирование системы делится на два процесса – конфигурирование (описание модели предметной области средствами систем) и исполнение (обработку данных предметной области).

Результатом конфигурирования является Конфигурация, которая представляет собой модель предметной области.

Конфигурацией в системе 1С: Предприятие называется совокупность трех взаимосвязанных составных частей:

Структуры метаданных

Набора пользовательских интерфейсов

Набора прав

Метаданными в системе 1С: Предприятие называется совокупность объектов метаданных, настроенных на хранение и обработку информации о хозяйственной деятельность конкретного предприятия.

Под объектами метаданных понимается формальное описание группы понятий предметной область со сходными характеристиками и одинаковым предназначением.

Под пользовательским интерфейсом в системе1С: Предприятие понимается совокупность команд главного меню и панелей инструментов, настроенных на работу с конкретными объектами данных – документами, справочниками, журналами и т.д. Как правило, пользовательский интерфейс создается для конкретной категории пользователей. Цель создания интерфейса – обеспечить быстрый доступ пользователей к той информации, которая необходима им в соответствии с их обязанностями.

Под набором прав в системе1С: Предприятие понимается определение полномочий пользователей на работу с информацией, которая обрабатывается в системе.

Большинство объектов метаданных в системе1С: Предприятие могут иметь визуальное представление. В самом лучшем случае визуальное представление состоит из следующих частей:

• Экранный диалог, используемый для ввода и редактирования информации, хранящейся в объекте метаданных;
• Печатная форма объекта метаданных (печатных форм может быть несколько)

Модуль формы - программа на встроенном языке системы1С: Предприятие. Как правило, модуль формы содержит алгоритм построения печатной формы объекта метаданных, а также может выполнять обработку вводимой в диалог информации для целей входного контроля, выполнения расчетов и т.п.

Программу 1С: Предприятие без преувеличения можно назвать бестселлером российских бухгалтерских программ. История ее создания и развития служит яркой иллюстрацией смены информационных технологий компьютерного бухгалтерского учета: от простейшего АРМ, функционирующего в операционной системе MS-DOS, до создания компьютерных систем бухгалтерского учета масштаба крупного предприятия, соответствующей требованиям российских стандартов в области бухгалтерского учета и аудита.

Еще одним плюсом в пользу выбора программной платформы 1С: Предприятие может служить и то, что на момент написания выпускной квалификационной работы в организации уже есть установленная лицензионная версия 1С: Предприятие 8, соответственно покупать отдельно технологическую платформу не обязательно.

Глава 2. Проектная часть

2.1. Информационная модель и её описание.

Как показано на рисунке 3 основная система состоит из 3 основных справочников. Справочники «Подразделения» и «Должности» формируются в процессе разработки проекта и является условно-постоянной информацией, но тем не менее, система должна иметь возможность добавления или корректировки информации од имени администратора. Справочник «Сотрудники» формируется на основе экранных форм «Прием на работу» и «Увольнение».

Документ «Договор» создается на основе всех справочников и формы «Прием на работу» и имеет печатную форму.

Отдельным элементом служит экранная форма «График отпусков», которая также формируется сотрудником отдела кадров и имеет печатную форму.

Экранные формы «Прием на работу» и «Увольнение» имеют печатную форму.

Рисунок 3. Информационная модель проекта

2.2. Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной информации.

При приеме на работу главным документом является приказ (распоряжение) о приеме работника на работу. В организации используют Унифицированную форму Т-1, утверждённую постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 №1 (см. рисунок 4)

Рисунок 4. Унифицированная форма N Т-1а

При увольнении используют документ «Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) Унифицированная форма Т-8 (см. рисунок 5)

Рисунок 5. Унифицированная форма N Т-8

Формирование графика отпусков выполняется по форме Т-7 (см. рисунок 6) форма имеет следующие реквизиты: структурное подразделение, ФИО сотрудника, кол-во календарных дней, даты выхода в отпуск и его окончание

Рисунок 6. Унифицированная форма N Т-7

2.3. Характеристика результатной информации

Рисунок 6. Даталогическая модель базы данных

2.4. Общие положения (дерево функций и сценарий диалога)

На основе проанализированной информации, можно построить общую модель древа функций будущего программного решения, которые в свою очередь будут разделены на основные и служебные (см. рисунок 7). В нашем случае, при использовании платформы 1С: Предприятие, как правило, к служебным относятся те функции, которые заложены в программную среду по умолчанию такие как, календарь, управление окнами, помощь, настройки и т.п.

Функции

Основные

Служебные

Ведение

справочников

Ввод

данных

Ввод

условно-постоянной информации

Редактирование данных

Вывод печатных

форм

Проверка пароля

Календарь

Калькулятор

Управление интерфейсом

Помощь

Настройки

Рисунок 7. Древо функций

Сценарий диалога будет выглядеть следующим образом (см. рисунок 8). Основа всего проекта строиться на справочниках в данном проекте их 3:

Подразделения – заполняются непосредственно в самом справочнике на момент формирования базы данных

Должности - заполняются непосредственно в самом справочнике на момент формирования базы данных на основе утвержденного штатного расписания

Сотрудники – записи формируются после проведения документа прием на работу, и помечаются как уволенные после проведения документа увольнение.

Рисунок 8. Сценарий диалога

2.5. Характеристика базы данных

Таблица 2

Справочник «Подразделения»

Таблица 3

Справочник «Должности»