Файл: Проектирование реализации операций бизнес-процесса «Покупка сырья и материалов»".pdf

1. Директор фирмы устанавливает по каждой позиции товарной номенклатуры нормативные уровни складских запасов. Менеджер отдела закупок получает информацию о необходимости закупки;
2. По данным о наличии товарных запасов формируются список необходимых товаров с указаниеми номенклатуры, количеством и ценой.
3. Менеджер приняв решение о приобретении у фирмы необходимых товаров, оформляет у менеджера отдела продаж заказ;
4. Менеджер отдела покупок регистрирует заказ, фиксируя дату приема заказа;
5. Менеджер отдела покупок на основании заказа выписывает счет-фактуру; Получив счет-фактуру, оплачиваем её путем перечисления средств на расчетный счет фирмы;
6. Менеджер отдела продаж, проверив факт оплаты счета-фактуры, выписывает расходные накладные на получение товаров с товарного склада ;
7. Менеджер отдела закупок отправляется на товарный склад, где получает товары у кладовщиков;
8. После получения товара один экземпляр расходной накладной остается у менеджера отдела закупок, а второй у продавца;
9. Менеджер по закупкам в конце каждого дня производит учет товаров и составляет отчет об имеющемся товаре;
10. Если запасы ниже установленного уровня, то менеджер подготавливает заявку в отдел поставок на пополнение закупку;
11. Менеджеры отдела закупок оформляют заказ на поставку товаров у поставщиков;
12. Приняв к исполнению заказ, поставщик выписывает фирме счет-фактуру и передает его фирме для оплаты поставки. Менеджеры отдела поставок, получив счет-фактуру поставщика, передают её в бухгалтерию, где производят оплату последнего путем перечисления средств на расчетные счета поставщиков;
13. После оплаты, менеджер отдела закупок выписывает экспедитору доверенность:
14. Экспедитор выезжает и забирает товар у продавца, затем прибывает на фирму с доставленными товарами;
15. Менеджер отдела закупок выписывает приходные накладные для сдачи экспедитором товаров на Товарный склад своей фирмы;
16. Кладовщики товарного склада по приходным накладным принимают у экспедитора товары, затем делают в накладных заметки о количестве фактически принятых товаров. Один экземпляр каждой приходной накладной передается в отдел поставок, другой – в бухгалтерию;
17. Бухгалтерия, оперируя полученными документами, сопоставляет сведения о стоимости отпущенных и принятых товаров с размером средств, перечисленными клиентами и поставщикам, ведет сводку и учет средств на расчетном счете фирмы.

1.2 Таблица операций бизнес-процесса «Продажи»

Таблица 1.2

№п/п	Операция	Исполнитель	Периодичность	Входящие документы	Исходящие документы	Примечание
1.	Получение информации о товарах	Менеджер отдела закупок	По мере поступления	Отчет об имеющемся товаре	Нет
2.	Изучение прайс-листа	Менеджер отдела п	По мере поступления	Отчет об имеющемся товаре	Прайс-лист
3.	Оформленик Заказа	Менеджер отдела продаж	По мере поступления	Заказ
4	Регистрация заказа	Менеджер отдела продаж	По мере поступления	Заказ	Реестр заказов
5	Оплата	Менеджер отдела продаж	По мере поступления	Счет-фактура	Платежное поручение
6	Получение расходной накладной	Менеджер отдела продаж	По мере поступления	Расходная накладная	Расходная накладная
7	Отгрузка товара	Кладовщик	По мере поступления	Расходная накладная	Расходная накладная
8	Оформление расходной накладной	Кладовщик	По мере поступления	Расходная накладная	Расходная накладная
9	Формирование отчета о закупке	Менеджер товарного склада	Факт отгрузки товара со склада	Отчет об имеющемся товаре
10а	Проверка соответствия нормативному уровню	Менеджер товарного склада	По мере поступления	Отчет об имеющемся товаре
10b	Оформление заявки на приобретение	Менеджер товарного склада	По мере поступления	Заявка		Если запасы не соответствуют уст. уровню
11	Оформление заказа на товар	Менеджер отдела поставки	По мере поступления	Заявка	Заказ
12	Оплата заказа	Менеджер отдела поставки	По мере поступления	Счет-фактура от поставщика	Платежное поручение
13	Выписка доверенности	Менеджер отдела поставки	По мере поступления	Платежное поручение	Доверенность
14	Выезд и прием товара экспедитором	Экспедитор	По мере поступления	Доверенность
14а	Возвращение экспедитора с товаром на фирму	Экспедитор	По мере поступления
15	Выписка приходной накладной	Менеджер отдела поставки	По мере поступления	Приходная накладная
16	Прием товара у экспедитора	Кладовщик	По мере поступления	Приходная накладная
17	Оформление приходной накладной	Кладовщик	По мере поступления	Приходная накладная
18	Формирование отчета	Бухгалтерия	Ежемесячно	Приходная накладная, расходная накладная	Отчет о прибыли

1.3 Таблица документов бизнес-процесса «Покупка сырья и материалов»

Таблица 1.3

№ п\п	Составляемый документ	Операция	Исполнитель	Периодичность	Документ основание	Примечание
1	Отчет об имеющимся товаре	Формирование отчета о наличии товара	Менеджер торгового склада	Ежедневно	Нет
2	Обновление прайс-листа		Менеджер отдела продаж	По мере поступления	Отчет об имеющемся товаре
3	Заказ клиента	Прием заказа	Менеджер отдела продаж	По мере поступления
4	Реестр заказов	Регистрация заказа	Менеджер отдела продаж	По мере поступления	Заказ клиента
5	Счет-фактура	Оплата заказа	Менеджер отдела продаж, менеджер отдела поставки	По мере поступления	Заказ
6	Расходная накладная	Выписка расходной накладной Отгрузка товара,	Менеджер отдела продаж, кладовщик	По мере поступления	Платежное поручение, Расходная накладная
7	Приходная накладная	Прием товара у экспедитора, Оформление приходной накладной	Менеджер отдела поставки, кладовщик	По мере поступления	Приходная накладная
8	Отчет о прибыли	Формирование отчета	Бухгалтерия	Ежемесячно	Расходная накладная, приходная накладная

1.4. Модель IDEF0 бизнес-процесса «Продажи»

Рис. 1. Контекстная диаграмма

Рис. 2. Первый уровень детализации контекстной диаграммы

1.4.1 Диаграмма модели IDEF3 бизнес-процесса «Продажи»

Рис. 6. Третий уровень детализации диаграммы

1.4.2 Диаграмма модели DFD бизнес-процесса «Продажи»

2.Постановка задачи по проектированию ИС «Продажи»

2.1 Организационно-экономическая сущность задачи

Наименование задачи – «Продажи».
Цель задачи – управление заказами, товарными запасами.
Периодичность решения – ежемесячно.
Срок выполнения задачи – дата сдачи отчетов – 1 число следующего месяца.
Информационная связь с другими задачами – результаты решения задачи проверяются и используются менеджерами отдела продаж, поставок, товарного склада и бухгалтерией.

2.2 Описание исходной информации

Исходной информацией для решения задачи «Продажи» является:
Заказ клиента на покупку;
Реестр клиентов, поставщиков, производителей, типов товаров, экспедиторов, заказов у поставщика; информация об Оптовой фирме «Импульс»;
Реестр заказов клиентов;
Прайс-лист;
Приходная накладная.
Характеристика исходной информации приведена в таблице 3.
оптовый автоматизированный документ информационный

Таблица 3. Характеристика исходной информации

Наименованое информации	Общая характеристика информации	Источники информиации	Сроки сбора информации	Способ поступления
Реестр клиентов	Текущая информация	Клиент	По мере необходимости	Лично
Реестр поставщиков	Текущая информация	Менеджер отдела продаж	По мере необходимости	Лично, канал связи
Реестр производителей	Текущая информация	Менеджер отдела продаж	По мере необходимости	Лично, канал связи
Реестр типов товаров	Текущая информация	Менеджер отдела продаж	По мере необходимости	Лично, канал связи
Реестр экспедиторов	Текущая информация	Экспедитор	По мере необходимости	Канал связи
Реестр заказов	Текущая информация	Заказ клиента	По мере необходимости	Лично

Используемым исходным данным для решения задачи присваиваются идентификаторы, приведенные в таблицах 4–6.

Таблица 4.

Идентификаторы документа «Реестр заказов»	Наименование реквизита	Идентификатор Разрядность	Примечание
Код заказа	sold_id	9999999999
ИНН клиента	c_inn	999999999999
Код товара	unit_id	9999999999
Количество товара	s_count	9999999999
Дата	sold_date	99/99/99 мм/дд/гг
Налоговая ставка	nal_stavka	9999999999

Таблица 5. Идентификаторы документа «Прайс-лист»

Наименование реквизита	Идентификатор	Разрядность	Примечание
Код товара	warehouse.unit_id	9999999999
Название типа товара	warehouse.type_name	A(45)
Название производителя	warehouse.m_name	A(45)
Наименование товара	warehouse.goods_name	A(45)
Цена товара	price_w_tax	9,999,999,999.99
Количество товара	warehouse.count-sold_goods	9999999999
Телефон фирмы	impulse.telephone
Сумма проданных товаров по коду товара / Маскировщик товара, которого нет в наличии	sold_goods	9999999999
Маскировщик неиспользуемого производителя	type_name_hide	9999999999
Дата распечатки	date()	99/99/99 мм/дд/гг

Таблица 6. Идентификаторы документа «Приходная накладная»

Наименование реквизита	Идентификатор	Разрядность	Примечание
Номер накладной	prih_nakl.nomer_nakl	9999999999
Номер п.п.	prih_nakl.nomer_pp	9999999999
Наименование товара	prih_nakl.nakl_good_name	A(45)
Единица измерения	prih_nakl.measure	A(10)
Цена товара	prih_nakl.goods_cost	9,999,999,999.99
Количество товара	prih_nakl.count	9999999999
Организация	impulse.comp_name	А(45)
ИНН организации	impulse.inn	999999999999
Дата накладной	prih_nakl.nakl_date	99/99/99 мм/дд/гг
Сумма	summ	9,999,999,999.99
Итого	itogo	9,999,999,999.99