Файл: Особенности политики регулирования численности персонала корпораций на примере ООО «СМК».pdf

Обеспеченность предприятия персоналом определяется сравнением фактического количества работников по категориям и профессиям с плановой потребностью. Особое внимание уделяется анализу обеспеченности предприятия кадрами наиболее важных профессий. Необходимо анализировать и качественный состав персонала по уровню квалификации. [6, стр 223]

Для оценки соответствия квалификации производственного персонала по сложности выполненных работ сравниваются средние тарифные категории работ и работников.

Если средняя эффективная тарифная категория работников ниже ожидаемой и ниже средней рабочей категории, это может привести к выпуску продукции более низкого качества. Если средняя категория работников выше средней нормы труда, работники должны доплачивать, чтобы использовать их на менее квалифицированных работах.

Таким образом, такое сравнение позволяет установить, в какой степени производственный персонал отбирается и размещается в районах, и правильно ли планируются его зарплаты.

Административный и управленческий персонал должен быть проверен на предмет соответствия фактическому уровню образования каждого работника его должности и изучения вопросов, связанных с подбором персонала, его подготовкой и повышением квалификации.

Квалификационный уровень работников во многом зависит от их возраста, стажа работы, образования и т.д. Поэтому в процессе анализа изучают изменения в составе рабочих по этим признакам. Поскольку они происходят в результате движения рабочей силы, то этому вопросу при анализе уделяется большое внимание.

Для характеристики движения рабочей силы рассчитывают и анализируют динамику следующих показателей:

коэффициент оборота по приему рабочих (Кпр):

коэффициент оборота по выбытию (Кв):

коэффициент текучести кадров (Km):

коэффициент постоянства состава персонала предприятия (Кп.с):

Необходимо изучить причины увольнения работников (по собственному желанию, сокращению кадров, из-за нарушений трудовой дисциплины и др.).

Напряженность в обеспечении предприятия трудовыми ресурсами может быть несколько ослаблена благодаря более полному использованию имеющейся рабочей силы, росту производительности труда, интенсификации производства, комплексной механизации и автоматизации производственных процессов, внедрению нового, более производительного оборудования, улучшению технологии и организации производства. В процессе анализа должны быть выявлены резервы снижения потребности в трудовых ресурсах в результате вышеуказанных мер.

Если предприятие расширяет свою деятельность, наращивает производственные мощности, создает новые рабочие места, то необходимо определить дополнительную потребность в трудовых ресурсах по категориям и профессиям и источникам их привлечения.

Резерв увеличения выпуска продукции за счет создания дополнительных рабочих мест определяется умножением их прироста на фактическую среднегодовую выработку одного рабочего.

Анализ обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами следует проводить в тесной связи с изучением выполнения плана социального развития предприятия по следующим группам показателей:

- повышение квалификации работников;

- улучшение условий труда и укрепление здоровья работников;

- улучшение социально-культурных и жилищно-бытовых условий;

- социальная защищенность членов трудового коллектива.

Анализируя динамику и реализацию плана по повышению квалификации работников предприятия, они изучают такие показатели, как процент работников, обучающихся в высших специальных учебных заведениях, средних и средних в системе обучения работников на предприятии; количество и процент сотрудников, которые повышают свою квалификацию; процент работников, занятых неквалифицированным трудом и т. д. Показатели структуры социальных квалификаций должны также отражать организацию перепланировки и занятости освобожденных работников. [10]

Большое внимание уделяется вопросам социальной защиты членов рабочей группы, решение которых с развитием рыночных отношений все чаще приписывается компаниям.

Наиболее типичными областями социальной защиты, определяемыми коллективными договорами, являются финансовая помощь, особенно многодетным семьям, приусадебные участки работников предприятия, предоставление беспроцентных кредитов на строительство жилья, продажа строительных материалов со скидкой, продажа сельскохозяйственной продукции по сниженным ценам, выдача медицинских пособий, покупка путевок, разовые пособия при выходе на пенсию, к юбилейным датам, свадьбе, отпуску, частичная оплата питания, проезда и т.д.

Анализ использования трудовых ресурсов на предприятии, уровень производительности труда следует рассматривать в тесной связи с заработной платой. По мере роста производительности труда создаются реальные предпосылки для повышения уровня вашей заработной платы. В то же время средства на оплату труда должны использоваться таким образом, чтобы темпы роста производительности труда превышали темпы роста их оплаты труда. Только в этих условиях создаются возможности для увеличения скорости расширенного воспроизводства.

В этом смысле анализ использования компенсационных средств в каждой компании имеет большое значение. При этом следует систематически контролировать использование фонда заработной платы (оплата труда), выявлять возможности экономии денег, повышать производительность труда и снижать трудоемкость продукции. [14]

ГЛАВА 2. АНАЛИЗ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ ПЕРСОНАЛА НА ПРЕДПРИЯТИИ ООО «СМК»

2.1 Организационно-экономическая характеристика предприятия ООО «СМК».

Общество с ограниченной ответственностью «Строительно-монтажная компания» ООО «СМК», основано в 2015 году.

Адрес: 117105, г. Москва, ул. Новоданиловская набережная, д. 6, корп. 1, БЦ «Данилов плаза». Контактный телефон: +7(495) 123-35-15. [19]

Виды деятельности:

• капитальное строительство,
• общестроительные работы;
• монтаж инженерного оборудования;
• торгово-посреднические, маркетинговые, хозяйственно-бытовые, консультационные, рекламно-информационные, сбытовые и прочие услуги.

Компания обладает всеми необходимыми лицензиями для осуществления профессиональной деятельности, а также самой полной и современной материально-технической базы, имеет в собственности обособленное имущество, учитываемое на его самостоятельном балансе, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде.

ООО «Строительно-монтажная компания» осуществляет оперативный учет своей деятельности, ведет бухгалтерскую и статистическую отчетность и несет ответственность за ее достоверность.

Контроль финансово- хозяйственной деятельности предприятия осуществляют налоговые, финансовые и другие государственные органы.

Для осуществления строительной деятельности законом предусмотрена необходимость получения лицензии, общество приступает к этому виду деятельности только после получения в установленном порядке лицензии. ООО «Строительно-монтажная компания» имеет лицензию на строительство зданий и сооружений I и II уровней ответственности в соответствии с государственным стандартом.

ООО «Строительно-монтажная компания» в процессе своей деятельности взаимодействует с физическими и юридическими лицами, связанными с предприятием обязательствами (поставщики и покупатели, подрядчики, субподрядчики).

На предприятии ООО «Строительно-монтажная компания» работает 25 инженерно-технических работников, и для выполнения строительно-монтажных работ на период возведения объектов дополнительно нанимаются рабочие от 110 до 180 человек.

Структура управления ООО «Строительно-монтажная компания» сформирована по линейному принципу с учетом организационно-правовой формы и специфики деятельности предприятия.

Высшим органом общества является общее собрание участников. Единоличным исполнительным органом Общества является Директор. Директор решает все вопросы деятельности Общества, кроме тех, которые входят в компетенцию общего собрания учредителей. Он же осуществляет организацию документооборота.

Строительно-монтажные работы возглавляет главный инженер, под его оперативным руководством начальники участков совместно со старшими прорабами осуществляют организацию деятельности рабочих, которые непосредственно ведут строительные работы.

Организационная структура ООО «Строительно-монтажная компания» является линейно-функциональной, т.е. основана на соблюдении единоначалия, линейного построения структурных подразделений и распределения функций управления между ними. Генеральный директор ООО «Строительно-монтажная компания» управляет всеми процессами, происходящими на предприятии в ходе его хозяйственной деятельности, т.е. ни одно решение не может быть принято без согласия генерального директора. Напрямую ему подчиняются главный бухгалтер и главный инженер.

Главный бухгалтер осуществляет контроль за деятельностью бухгалтеров, находящихся в его подчинении. Бухгалтера во главе с главным бухгалтером осуществляют ведение хозяйственного и оперативного бухгалтерского учета. Заместитель директора по производству от имени генерального директора руководит предпринимательской деятельностью компании. Главный инженер непосредственно контролирует процесс строительно-монтажных работ, выполнение строительно-монтажных проектов. Главный инженер подчиняется начальнику участков: начальнику производственно-технического отдела (ПТО), начальнику отдела снабжения. Ответственный за технический и профессиональный контроль осуществляет контроль за деятельностью производственно-технической службы, анализирует целесообразность и экономическую эффективность строительства данной установки. Администрация участка непосредственно контролирует строительно-монтажные работы в соответствии со спецификацией, предоставленной на конкретном объекте через главного суперинтенданта, который организует строительство на конкретном объекте. Главный суперинтендант отвечает за разделение труда между отдельными командами, работа которых контролируется суперинтендантами. [19]

Начальник снабжения подчиняется не только начальнику участка, но и генеральному директору. Начальник снабжения занимается учетом сырья и материалов, необходимых для выполнения строительно-монтажных работ и осуществления дополнительных видов деятельности предприятия. Начальнику снабжения подчиняется инженер снабжения, который занимается подбором и заказом необходимого сырья и материалов, а также распределяет задания водителям, которые доставляют сырье и материалы на конкретный объект.

Инспектор по кадрам непосредственно занимается работой с персоналом предприятия, т.е. оформление документов при приеме и увольнении с работы, составлением рабочего графика и графика отпусков. Офис-менеджер выполняет различные офисные работы, в том числе отправка-прием факса, ответ на звонки по телефону и др.

Режим работы сотрудников ООО ««Строительно-монтажная компания» определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка. Все предприятие подчиняется общему режиму внутреннего распорядка: 5-ти дневная рабочая неделя, рабочий день с 9 часов до 18 часов, обеденный перерыв с 12 часов до 13 часов. Ежегодно в соответствии с трудовым законодательством всем работающим предоставляется отпуск продолжительностью 28 календарных дней. В период спада производственных работ работникам ООО «Строительно-монтажная компания» предоставляется отпуск за свой счет, такого рода отпуска сопровождаются приказами генерального директора предприятия.

Повременная оплата труда на фирме применяется для работников, занятых на работах, которые не поддаются точному нормированию и учету. При повременной оплате рабочий получает заработную плату за фактически отработанное время согласно трудовому договору. При выполнении строительно-монтажных работ заработная плата рабочим начисляется по коэффициенту трудового участия (КТУ). В бригаде по каждому рабочему определяется КТУ, и от сметной стоимости строительно-монтажных работ, направляемых на оплату труда, распределяется зарплата между рабочими.

Финансово-экономическая деятельность ООО «Строительно-монтажная компания» характеризуется номенклатурой и объемом оказываемых услуг.

Рентабельность предприятия оценивается объемом полученной прибыли, которая отражает финансовый результат хозяйственной деятельности общества. Прибыль предприятия формируется из объема выполненных работ, оказанных услуг. Распределение прибыли в ООО «Строительно-монтажная компания» происходит по двум основным направлениям: