Файл: Особенности управления организациями в современных условиях и пути его совершен (Суть управления и его основные элементы)ствования.pdf

Принцип сочетания государственного регулирования и хозяйственной самостоятельности в управлении отражает вмешательства государства в хозяйственную деятельность. Любое современное общество представлено государством, осуществляет правовую регламентацию управления производством, определяя степень хозяйственной самостоятельности субъектов.

Основу государственного регулирования экономики составляют разнообразные нормативные акты: законы, приказы, постановления, инструкции и др.. Соблюдение нормативного поведения, создания правового государства стабилизируют управление.

Принцип сочетания политического и хозяйственного руководства является отражением диалектической взаимосвязи политики и экономики. Этот принцип предполагает обязательное знание, оценку и учет общественно-политической ситуации при принятии хозяйственных решений и их возможных последствий во всех звеньях общества.

Принцип сочетания интересов индивида и целей организации базируется на том, что совместная деятельность людей дает им возможность эффективно реализовать свои индивидуальные цели. В свою очередь, общество или организация могут достичь своих целей, если индивиды, входящие в них, реализовали свои интересы. Правильно организованное управление помогает повысить уровень сочетания этих целей и интересов.

2.3 Типы организационных структур управления

Наиболее распространенными типами организационных структур, которые широко используются в управлении предприятиями являются:

• линейная организационная структура управления;
• функциональная организационная структура управления;
• линейно-функциональная организационная структура управления.

Линейная организационная структура управления - это такая структура, между элементами которой существуют только одноканальные взаимодействия. Это самый простой тип структуры, при котором руководитель осуществляет все функции управления - планирования, организации, мотивации, контроль. [8, с. 204]

Эта организационная структура применяется преимущественно в управлении малыми предприятиями торговли, а также в подразделениях аппарата.

При линейной структуре, каждый подчиненный имеет только одного руководителя, который и выполняет все административные и специальные функции. Преимуществами структуры линейного типа являются:

• единство и четкость распорядительства;
• согласованность действий исполнителей;
• повышенная ответственность руководителя за результаты деятельности возглавляемого им коллектива;
• оперативность в принятии решений;
• получение исполнителями связанных между собой распоряжений и заданий;
• персональная ответственность руководителя за конечные результаты своего предприятия.

Вместе с тем линейная структура имеет определенные недостатки:

• высокие требования к руководителю, который должен иметь глубокие разносторонние знания и опыт в выполнении всех функций управления;
• большая перегруженность информацией;
• поток документов, требующих рассмотрения и принятия решений.

Основу функциональной организационной структуры управления составляет разделение функций управления между отдельными подразделениями аппарата управления. Функциональная структура существует наряду с линейной, что создает двойное подчинение для исполнителей. Решение по общим вопросам часто принимаются коллегиально. Функциональные подразделения получают право давать распоряжения и указания нижестоящим подразделениям. [4, с. 312]

Функциональную структуру управления широко применяют предприятия средних размеров.

Функциональная организационная структура обеспечивает компетентное руководство по каждой функции управления и увеличивает чувствительность к новым явлениям во внешней среде.

Однако применение функциональной структуры в непроизводственной сфере имеет и существенные недостатки. Это, прежде всего то, что подчиненный получает указания не только от линейного руководителя, но и от всех функциональных, что часто приводит к противоречивости и несогласованности распоряжений, а также усиление координации деятельности управленческих подразделений.

Линейно-функциональная (комбинированная) организационная структура управления опирается на распределение полномочий и ответственности по функциям управления и принятия решений по вертикали.

Линейно-функциональная структура управления предполагает, что любые приказы, распоряжения, подлежат безусловному исполнению, работники получают только от своих непосредственных линейных руководителей решать управленческие задачи. При этом линейные руководители не подчинены руководителям функциональных отделов аппарата управления.

Такая структура управления благодаря своей иерархии обеспечивает быструю реализацию управленческих решений, способствует специализации и повышению эффективности работы функциональных подразделений, делает быстрый маневр всеми видами ресурсов.

Наряду с преимуществами линейно-функциональная структура управления имеет и определенные недостатки. Так, в условиях частых экономических и организационных изменений, развития направлений деятельности использование этой структуры растягивает сроки подготовки и принятия управленческих решений, часто не обеспечивается слаженность в работе функциональных подразделений.

В государствах с высокоразвитой рыночной экономикой для управления крупными корпорациями, компаниями, концернами, фирмами и т.д. наряду с линейной, функциональной и линейно-функциональной организационными структурами широко применяется также дивизиональная и матричная структуры управления.

Возникновение дивизиональной структуры управления связано с углублением разделения управленческого труда. В частности, это процессы децентрализации оперативных функций управления, которые передаются производственным коммерческим подразделениям, и централизации общекорпоративных функций управления, которые сосредоточиваются в высших звеньях администрации корпорации. Таким образом, при дивизиональной структуре каждое производственное подразделение корпорации имеет свою собственную достаточно разветвленную структуру управления, обеспечивает его автономное функционирование. Лишь несколько стратегических функций централизованно на уровне администрации всей корпорации. [11, с. 327]

Группировка видов деятельности в дивизиональной структуре осуществляются с использованием принципа разделения труда по целям. Это означает, что вокруг определенного производства или видов коммерческой деятельности формируется автономная организационная общность. При этом возможны три способа группировки производственных подразделений:

• продуктивный - изготовление определенного продукта;
• по группам потребителей - удовлетворение потребностей определенной группы потребителей;
• по месту нахождения - размещение в определенном географическом районе.

Преимуществами дивизиональной структуры являются: гибкое реагирование на изменения во внешней среде, быстрое принятие управленческих решений и повышения их качества. Но одновременно увеличиваются численность аппарата управления и расходы на его содержание.

При матричной организационной структуре управления наряду с линейными руководителями предприятия и функциональным аппаратом управления выделяют еще и временные предметно-специализированные звенья - проектные группы.

Проектные группы формируются из специалистов постоянных функциональных отделов. При этом они лишь временно подчинены руководителю проекта. После завершения работ над проектом, они возвращаются к своим функциональным подразделениям. Руководитель проекта выполняет роль линейного руководителя по отношению к специалистам проектной группы.

Одновременно он является функциональным руководителем по отношению к производственным подразделениям предприятия, обеспечивающим реализацию проекта. Поэтому в матричной структуре управления при определении горизонтальных связей необходимо:

• подбор и назначение руководителей программы, его заместителей по отдельным подсистемами, согласно структуре программы;
• определение и назначение ответственных исполнителей в каждом специализированном подразделении, организация специальной службы управления программой.

Преимуществами матричной структуры управления являются:

• значительная активизация деятельности руководителей и специалистов управленческого персонала за счет формирования программных подразделений, которые активно взаимодействуют с функциональными подразделениями и усиления взаимосвязей между ними;
• привлечение руководителей всех уровней и специалистов в сферу активной творческой деятельности по ускорению технического совершенствования производства.

Кроме этого, матричная структура предоставляет возможность:

• сокращать нагрузки на руководителей высшего уровня управления путем передачи полномочий, принятие решений на средний уровень управления при сохранении единства координации и контроля за ключевыми решениями на высшем уровне;
• обеспечивает гибкость и оперативность маневрирования ресурсами при выполнении нескольких программ в рамках одной организации;
• ликвидировать промежуточные структурные звенья при оперативном управлении программами, усилить личную ответственность руководителя как за программу в целом, так и за ее элементы;
• организовать четкое взаимодействие на базе рационального перераспределения задач в системе управления;
• применить современные методы менеджмента; решать такие задачи, как сокращение сроков создания новой техники и технологии, уменьшение работ, улучшения качества создания технических систем, где сама специфика производства требует быстрого совершенствования выпускаемой и технологии ее производства.

Но матричные структуры имеют и определенные недостатки:

• увеличение численности управленческого персонала;
• рост информационных связей между рабочими подразделений;
• возникновение конфликтных ситуаций из-за неспособности принципа единоначалия.

Поэтому при проектировании организационной структуры управления предприятия необходимо исходить из его размера, наличия филиалов, объема работ, связанных с функциями управления, динамики рыночных факторов.

Глава 3. Анализ управления организациями в современных условиях и пути его совершенствования на примере ООО «КВИК»

3.1. Общая характеристика ООО «КВИК»

Общество с ограниченной ответственностью, фирма «КВИК», учреждено на основании действующего законодательства Российской Федерации в соответствии с Учредительным Договором участников фирмы, в результате реорганизации, путем преобразования Акционерного общества закрытого типа «ГЕМАЛТ» и является его полным правопреемником.

ООО «КВИК» является официальным представителем ОАО «Московского завода сычужного фермента» в Алтайском крае и прилегающих к нему регионах по реализации молокосвертывающих препаратов и бактериальных концентратов.

Большая часть работ и объемы продаж приходятся на летние месяцы, что связано с СЕЗОННЫМ характером производства и переработки молока.

Полное фирменное наименование Общества: Общество с ограниченной ответственностью, фирма «КВИК».

Сокращенное наименование Общества: ООО «КВИК»

Место нахождения Общества: 656002, г. Барнаул, ул. 1 Мая, 6, 27.

Срок деятельности Общества не ограничен. Деятельность Общества прекращается по решению общего собрания участников Общества, либо по основаниям, предусмотренным действующим законодательством Российского законодательства.

ООО «КВИК» действует на основании таких нормативных документов, как:

1. Свидетельство о постановке на учет в Налоговом органе юридического лица;
2. Свидетельство о внесении записи в единый государственный реестр юридических лиц;
3. Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе в качестве налогоплательщика налога НДС;
4. Свидетельство о постановке на учет в ЕГРПО (комитет статистики).