Файл: Разработка и реализация конфигурации «Автомастерская» в среде 1С:Предприятие.pdf

Выбор информационной системы может основываться на самых разных критериях, зависящих от множества факторов. Их перечень довольно разнообразна, а значимость определяется особенностями конкретного предприятия. Сравнительная характеристика информационных систем представлена в Таблице 2.

Таблица 2 – Сравнительный анализ систем по услугам автомастерской

В качестве параметров указаны наиболее важные критерии. Далее приведено краткое описание систем аналогов 1С Предприятие.

1. Система Галактика ERP – это полномасштабная управленческая информационная система, разработанная специально для крупных и средних предприятий России и стран СНГ. Отличием от западных систем является отсутствие избыточного функционала.

2. ERP Парус, предназначенный для автоматизации крупных предприятий, позволяющий решать следующие учетные и управленческие задачи: управление бухгалтерским учетом, персоналом, конкурсными закупками, финансами, подготовкой производства, производством, взаимоотношениями с клиентами, автотранспортом, логистикой, деловыми процессами, контакт-центром страхованием, расчет заработной платы, поддержка принятия решений.

3. SAP ERP – информационная корпоративная система, основанная на методологии ERP (планирования ресурсами предприятия) и направленная на достижение оптимальности бизнес-процесса.

Для крупных государственных промышленных гигантов необходимо стабильное исполнение госзаказа в строго оговоренные сроки, для частных промышленных предприятий важнее прибыль и окупаемость оборудования.

Проекты, реализованные с помощью SAP, помогают и государственным, и частным структурам оптимизировать издержки и добиться намеченных целей на каждом этапе производственного цикла. При этом в основу принятия управленческих решений закладываются индивидуальные методы и принципы, актуальные только в конкретном случае. 

Таблица 3 – Сравнительный анализ способов приобретения ИС

Сравнительный анализ компаний – разработчиков ИС

Таблица 4 –– Сравнительный анализ компаний – разработчиков ИС

Обоснование требований к разрабатываемому прикладному решению

Требования, предоставляемые к программному продукту, обусловлены деятельность Автомастерской.

Важной частью является предоставление безопасности при работе с системой. Кроме того, важным условием является обеспечение надежности и стабильности работы.

Информационная система обеспечивает резервное копирование, необходимое для защиты от потери данных.

1. Стратегия большого взрыва. Сущность стратегии заключается в следующем: все отделы компании «разом» отказываются от прежней системы и переходят на новую. При этом нет никакой уверенности, что это внедрение действительно принесет пользу: увеличит эффективность, добавит удобство в работе, уменьшит нагрузку на сотрудников. В компании все начинается «с чистого листа», никто из сотрудников не умеет пользоваться новой системой, есть отделы, которые слаженно работали на прежней технологии, и нет никаких гарантий, что будут достигаться хотя бы эти же результаты.

2. Стратегия «франчайзинга». Это стратегия подходит для крупных компаний и организаций. При таком способе внедрения для каждого отдела подбирается своя информационная система с базами данных и инструкциями, а объединяются эти системы только для обмена информацией или просмотра сведений и документаций. Это очень удобно при составлении отчета по работе нескольких отделов/подразделений.

3. Поэтапно (пилотный проект). Цель такого внедрения в изменении лишь основных процессов, без внедрения новой системы в больших масштабах. Обычно такой метод внедрения можно встретить в малых компаниях, которые хотят «попробовать» новую ИС. Результаты в редких случаях бывают впечатляющими, так как большинство сотрудников компании не успевают заметить преимущества от новой системы.

Таблица 5 – Сравнительный анализ стратегий внедрения ИС

ГЛАВА 2. Практическая часть

2.1. Анализ среды разработки

Таблица 6 – Риски разработки и внедрения ИС

Все риски делятся на две группы: бизнес-риски; риски, связанные с жизненным циклом системы. Бизнес-риски, как правило, анализируют на этапе формирования стратегии автоматизации - при выборе как подходов к автоматизации, так и типа системы. Риски, связанные с жизненным циклом системы, как правило, рассматривают на этапе разработки проекта автоматизации деятельности предприятия. Кроме того, их можно рассматривать на разных этапах реализации проекта. При анализе бизнес-рисков определяют: будут устранены проблемы бизнеса, которые следует решить с помощью информационной системы, и каким должен быть подход к автоматизации, чтобы был достигнут желаемый эффект.

Возможные дефекты ИС

Возможность проявления дефектов в виде отказов и сбоев в процессе отладки, испытаний или эксплуатации. Некоторые примеры приведены в Таблице 7.

Таблица 7 – Дефекты ИС

Разграничение прав доступа к ИС

Под разграничением доступа в системе программ 1С:Предприятие 8 (как и в другим многопользовательских системах) понимается система разрешений и запретов на доступ к различным объектам системы для различных пользователей. Разграничение доступа используется при решении ряда вопросов в различных областях:

• контроль корректности функционирования системы. В случае если пользователь при работе системы обращается к недоступным данным, то это может свидетельствовать о несоответствии между принятым в системе разграничением доступа и разработанным программным кодом;
• ограничение доступа к информации в соответствии со служебными обязанностями. В этом случае разграничение доступа определяет возможности сотрудников организации по просмотру и редактированию информации, связанной с хозяйственной деятельностью организации.

Таблица 8 –– Разграничение прав доступа к ИС

2.2. Архитектура разрабатываемого прикладного решения

Для данной темы курсовой работы, а именно «разработка конфигурации «Автомастерская» на платформе 1С:Предприятие»:

Созданы несколько модулей в которых будут отображаться:

1. Бухгалтерия
2. Диагностика
3. Мойка
4. Склад
5. Услуги
6. ЧИП тюнинг

В модуле Бухгалтерия 6 справочников, существуют документы и журналы документов:

1. Выдача автомобиля
2. Название организации
3. Закупка запчастей
4. Поступление автомобиля
5. Оборот в организации
6. Сотрудники

В модуле диагностика находятся 6 заполненных справочников с их описанием и наполнением:

1. Диагностика двигателя
2. Диагностика КПП
3. Диагностика подвески
4. Диагностика тормозной системы
5. Диагностика электрики
6. Полная диагностика

В модуле Мойка создано 4 справочника с наполнением и информацией:

1. Простая мойка
2. Детальная мойка
3. Комплексная мойка
4. Химчистка салона

В модуле Склад созданы 5 справочников с закупленными в автомастерскую запчастями:

1. Жидкости
2. Запчасти для АКПП
3. Запчасти для двигателя
4. Запчасти для МКПП
5. Кузовные запчасти

В модуле Услуги создано 10 справочников с описанием предоставляющих услуг для клиентов автомастерской:

1. Кузовной ремонт
2. Ремонт АКПП
3. Ремонт двигателя
4. Ремонт МКПП
5. Ремонт подвески
6. Ремонт рулевого управления
7. Ремонт системы охлаждения
8. Ремонт топливной системы
9. Ремонт тормозной системы
10. Техническое обслуживание

В модуле ЧИП тюнинг создано 7 справочников с описанием марки автомобиля для программной прошивки:

1. Audi
2. BMW
3. Land Rover
4. Mercedes
5. Porsche
6. Skoda
7. Volkswagen