Файл: Проектирование ИС предприятия оптовой торговли.pdf

Менеджер по продажам спортивного магазина может просмотреть информацию по заказам и договорам в виде сводной таблицы.

При работе с информационной системой магазин оптовой торговли «Магнит Косметик» менеджер по продажам должен иметь возможность решать следующие задачи:

– вводить справочную информацию при помощи набора справочников;

– просматривать информацию о заказах и договорах в виде таблицы.

2.3. Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной информации

Информационное обеспечение – это совокупность единой системы классификации и кодирования информации, унифицированных систем документации, схем информационных потоков, циркулирующих на предприятии, методология построения баз данных [5].

Описание входной информации информационной системы представлено в табл. 1.

Таблица 1

Описание входной информации

Входной информацией информационной системы для автоматизируемой задачи являются:

– информация о товарах;

– информация о типе товара;

– информация о поставщиках;

– информация о клиентах;

– информация о организации;

– информация о сотрудниках;

– информация о методе доставки;

– информация о заказах;

– информация о договорах.

2.4. Характеристика результатной информации

Выходным документом для задачи является:

– реестр товаров;

– реестр заказов;

– реестр договоров.

Описание выходных документов представлено в табл. 2.

Таблица 2

Описание выходных документов

Таким образом, результатная информация в информационной системе представлена комплексом отчетных документов, которые позволяют в полной мере увидеть итоговые результаты работы системы.

3. Программное обеспечение задачи

3.1. Общие положения (дерево функций и сценарий диалога)

Разрабатываемый программный продукт будет автоматизировать функции обработки данных и подготовки документов в рамках технологии учета операций продаж. Дерево функций разрабатываемой информационной системы отражает иерархическую структуру действий, реализованных в информационной системе [7].

Состав функций информационной системы представлены в виде дерева функций рис. 5.

Рисунок 5 – Сценарий диалога

Выделяется два подмножества функций программы : служебные функции (проверка пароля, управление окнами и др.); основные функции обработки данных (ввода первичной информации, обработки, ведения справочников, подготовки и распечатки документов и др.).

3.2. Характеристика базы данных

Схема данных представляет собой модель объекта, которая представлена в виде информации, которая позволяет описать существенные для данного рассмотрения параметры и переменные величины определенного объекта, связи между ними, входы и выходы объекта и позволяющая путём подачи на модель информации об изменениях входных величин моделировать возможные состояния объекта [4].

Схема данных разрабатываемой информационной системы представлена на рис. 6.

Рисунок 6 – Схема данных

Основными объектами графического представления схемы являются таблицы и связи, определяемые внешними ключами [8].

В реляционных базах данных схема определяет таблицы, поля в каждой таблице (обычно с указанием их названия, типа, обязательности), и ограничения целостности (первичный, потенциальные и внешние ключи и другие ограничения).

3.3. Структурная схема пакета (дерево вызова программных модулей)

Структурная схема пакета включает следующие компоненты: блок работы с отчетными документами; базу данных в системе управления базами данных; запуск исполняемого проекта; обработка первичной, бумажной информации перед вводом в информационную систему. Структурная схема пакета представлена на рис. 7.

Рисунок 7 – Структурная схема пакета

Такая организация информационной системы позволяет получить максимальный эффект от используемых вычислительных мощностей компании.

3.4. Описание программных модулей

Информационное обеспечение автоматизированного рабочего места администратора предприятия базируется на использовании базы данных и интерфейса к ней [10]. Структура главного меню разрабатываемой информационной системы представлена на рис. 8.

Рисунок 8 – Структура информационной системы

Представленная структура главного меню информационной системы отражает все функциональные объекты, которыми в полной мере может воспользоваться администратор в процессе выполнения своей профессиональной деятельности.

4. Контрольный пример реализации и его описание

Для того чтобы запустить информационную систему необходимо открыть файл Project.exe.

Работа с информационной системой осуществляется при помощи главного формы и меню, которое представлено на рис. 9.

Доступ из главного меню информационной системы может быть выполнен ко всем элементам информационной системы:

– справочники;

– документы;

– обработка данных;

– выход.

Рисунок 9 – Главное меню ИС

Ввод и редактирование данных осуществляется при помощи следующих справочников:

– форма «Клиент»;

– форма «Организация»;

– форма «Сотрудник»;

– форма «Поставщик»;

– форма «Единица измерения»;

– форма «Тип»;

– форма «Должность»;

– форма «Метод доставки».

Ввод данных о клиентах выполняется по средствам специальной пользовательской формы «Клиент» которая изображена на рис. 10. Данная форма предоставляет возможности по добавлению, изменению и удалению данных о клиентах.

Рисунок 10 – Форма «Клиент»

Ввод данных о организации выполняется по средствам использования формы «Организация» которая изображена на рис. 11. Данная форма предоставляет возможности по добавлению, изменению и удалению данных о организации.

Ввод оперативных данных о сотрудниках организации выполняется по средствам пользовательской формы «Сотрудник» которая представлена на рис. 12.

Рисунок 11 – Форма «Организация»

Данная интерфейсная форма предоставляет необходимый спектр возможностей по добавлению, изменению и удалению данных о сотрудниках организации [1].

Справочник «Поставщик» предоставляет пользователю информационной системы возможности просмотра, ввода, редактирования информации о поставщиках, рис. 13.

Все разработанные справочники и документы снабжены специальной навигационной панелью, позволяю, которая предоставляет следующие возможности:

– переместиться к первой записи;

– вернуться на одну запись назад;

– перейти к следующей записи;

– перейти к последней записи;

– добавить запись;

– удалить запись;

– сохранить изменения;

– отменить ввод;

– вернуть изменения [2].

Рисунок 12 – Форма «Сотрудник»

Справочник «Единица измерения» предоставляет пользователю информационной системы возможности просмотра, ввода, редактирования информации о используемых в организации единицах измерения. Интерфейс пользовательской формы «Единица измерения» представлен на рис. 14.

Ввод оперативных данных о типах товара в информационной системе выполняется по средствам использования специальной пользовательской формы «Тип», которая представлена на рис. 15. Данная форма предоставляет возможности по добавлению, изменению и удалению данных о типах реализуемых товаров.

Рисунок 13 – Форма «Поставщик»

Рисунок 14 – Форма «Единицы измерения»

Справочник «Метод доставки» предоставляет пользователю информационной системы необходимые возможности по непосредственному просмотру, вводу, редактированию оперативной информации о существующих методах доставки. Интерфейс пользовательской формы «Метод доставки» представлен на рис. 16.

Обработка оперативной информации в разработанной информационной системе по должностям организации выполняется при помощи использования специального справочника «Должности». Интерфейс данной формы представлен на рис. 17.

Рисунок 15 – Форма «Тип»

Рисунок 16 – Форма «Метод доставки»

Документ «Товар» позволяет пользователю информационной системы просматривать, вводить, изменять данные по реализуемым товарам [11]. В данной форме организованы необходимые связи с дополнительными справочниками, т.к например, в поле поставщик выполняется подстановка со справочника «Поставщик», в поле тип товара выполняется подстановка со справочника «Тип товара» и в поле единица измерения выполняется подстановка c «Единица измерения». Интерфейс пользовательской формы «Товар» представлен на рис. 18. В информационной системе существует возможность обработки следующих документов: товар; заказ; договор.