Файл: Разработка и реализация конфигураций “музыкальная студия” в среде 1С:Предприятие.pdf

Введение

В последние годы информационные системы являются одним из основных направлений обучения в сфере организации любой сферы деятельности.

Среда, в которой организации осуществляют свою деятельность, становится все более сложной. Усиливающаяся глобализация, процесс интернационализации компании, усиление конкуренции на рынках Материалов и услуг, быстрота развития информационных технологий, рост неопределенности в окружающей среде и сокращение циклов жизни продуктов начинается с того, что информация становится ключевым элементом для управления, а также для выживания и роста деловой организации.

Внедрение модернизированных технологий хранения, обработки, передачи информации обладает весомой значимостью для развития экономики и её возможностей, и является современным направлением мирового развития последних нескольких лет. Важным итогом распространения информационных технологий и внедрения их в сферу человеческой деятельности является создание технологических условий за счет обеспечения прав граждан на свободный поиск, получение, хранение и распространение информации.

Применение же информационных систем в сфере образования позволяет совершить комплексную автоматизацию деятельности образовательного учреждения, сформировать базу данных учащихся и сотрудников образовательного учреждения, осуществлять контроль образовательной деятельности, т.е. значительно повысить эффективность и качество бизнес-процессов предприятия.

Внедрение специализированных автоматизированных информационных систем в повседневную деятельность образовательного учреждения позволит:

• уменьшить количество бумажных данных и перейти на электронный вид управления;
• стандартизировать процессы управления;
• повысить эффективность управленческих решений на основе использования оперативной, достоверной и актуальной информации.

Однако все эти достоинства и весомые преимущества почему-то не вызывают у руководителей многопрофильных казенных образовательных учреждений должного воодушевления. Такие системы и по сей момент внедряются ими с большой опаской и осторожностью, руководители предпочитают им традиционные способы управления и документооборота [5].

Цель курсовой работы – Разработка и реализация конфигурации «Музыкальной студии» на платформе 1С: Предприятие.

Из цели работы вытекают следующие ее задачи:

• провести анализ предметной области, с изучение программных продуктов-аналогов;
• разработать информационную систему на платформе 1С: Предприятие в режиме Конфигуратора;
• произвести тестирование разработанной информационной системы «Музыкальной студии»;

---

Объект курсовой работы: музыкальная студия.

Предметом исследования разработка конфигурации информационной системы «Музыкальная студия» на платформе 1С: Предприятие.

В процессе работы использовались методы:

• синтеза – проанализирована работа деятельности музыкальной студии; анализа литературы; наблюдения - при котором определены документы, которые следует автоматизировать в музыкальной студии;
• сравнительного анализа, при котором были готовые программные продукты автоматизации предприятий торговли.

гЛАВА 1 теоритическая часть

Краткий анализ предметной области

Объектом для разработки информационной системы была выбрана частная музыкальная студия «Soul», находящаяся в городе Москва.

Обучение в музыкальной студии можно начинать с 3-летнего возраста ребенка и без ограничений. Самому старшему учащемуся студии на сегодняшний день уже 74 года. Это частная студия, поэтому ее финансирование ограничено только количеством посетителей, а следовательно данная организация заинтересована в сокращении рабочего времени на ведение документации и предоставлении большего количества услуг посетителям.

Как и любая организация, музыкальная студия заинтересована в расширении своего бизнеса и ставит перед собой определенные цели и задачи

Для достижения целей музыкальной студии следует произвести их анализ и способы достижения (см. таблица 1).

Таблица 1 - Анализ целей музыкальной студии и критерии их достижения

Название подцели	Средства достижения	Критерии достижения
Расширение предоставляемых услуг	Ориентированность на потребности посетителей и учащихся	Исследование интересов учащихся
	Привлечение новых учащихся	Проведение акций
Повышение уровня предоставляемых услуг	Повышение качества работы сотрудников	Курсы повышения квалификации
Увеличение прибыли	Увеличение количества предоставляемых услуг	Исследование потребностей потребителей
Выход на мировой уровень учащихся студии	Повышения качества услуг Поиск спонсоров

Различными бизнес – процессами в музыкальной студии, занимаются различные специалисты. Во главе студии находится ее руководитель, педагог эстрадно – джазового вокала Полякова Наталья. В состав студии входит большое количество учителей по различным дисциплинам

---

Организационная структура Интернет – магазина обуви

Рисунок 1 - Организационная структура музыкальной студии

Автоматизация в музыкальной студии нацелена на сокращение затрат времени в бухгалтерии. Задачами данного отдела является прием денежных средств от учащихся студии, оплата заработной платы, аренды и пр. Отслеживание движений материальных ценностей, приобретённых музыкальной студией.

Анализ существующего программного обеспечения, позволяющего решить задачу автоматизации музыкальной студии

Архитектура программного обеспечения музыкальной студии клиент-серверная. Количество клиентских мест системы не лицензируется, что позволяет работать с программой необходимому количеству пользователей, права каждого из которых настраиваются. Достаточно один раз установить любой из модулей программного обеспечения на сервер системы, чтобы иметь возможность использовать его функции с любого подключенного к этому серверу рабочего места. Удаленность клиентских мест от сервера не имеет значения.

Рисунок 2 - Организационная структура музыкальной студии

Программная архитектура музыкальной студии представлена на рисунке 3.

MS Outlook

MS Officce 2010

«1С: Кадры»

«1С: Бухгалтерия»

Kaspersky

НТТР

Windows Server

Рисунок 3 – Программная архитектура музыкальной студии

В соответствии с представленной схемой, в качестве операционной системы на АРМ пользователей используется Windows 7.

В качестве пакета офисных приложений установлен MS Officce 2010, включающий в себя MS Word 2010, MS Excel 2010.

Кроме того, на АРМ пользователей установлен почтовый клиент MS Outlook Windows 2010.

В качестве обозревателя страниц Интернет используется браузер Google.

Для целостной защиты корпоративной ЛВС от всех видов современных интернет-угроз используется антивирусной программное обеспечение Kaspersky, установленное как на АРМ пользователей, так и на серверном оборудовании.

Кроме того, используется следующее прикладное ПО:

«1С: Бухгалтерия» - для автоматизации работы бухгалтерии;

«1С: Зарплата и кадры» для автоматизации работы отдел кадров.

Обоснование выбора системы для разработки прикладного решения

Сравнительный анализ готовых решений

---

В качестве готовых решений для автоматизации музыкальной студии могут быть использованы следующие программные продукты:

CRM-система Отмечалка создана специально для автоматизации бизнес-процессов в музыкальных школах. CRM Отмечалка призвана помочь навести порядок как в работе с клиентами, так и во внутренних процессах организации, и предоставить подробную отчетность по каждой составляющей бизнеса (рисунок 4).

Рисунок 4 – Электронный журнал Отмечалка

Программа «Конкурсы»

Самостоятельно разработанное приложение в Microsoft Visual Foxpro.

Автоматическая обработка результатов конкурсно-фестивальной деятельности. Получение исчерпывающей и универсальной статистики: количество конкурсов (фестивалей), количество участников (солистов, коллективов и человек), количество лауреатских званий и дипломантов, количество занятых преподавателей и концертмейстеров. Эта статистика производится как по всем конкурсам вместе взятым, так и отдельно по уровням: международный, российский, региональный, областной, городской, районный; отдельно по конкурсам и фестивалям; отдельно по каждому конкурсу.

Программа обеспечивает выявление школьных лидеров по этому показателю среди учеников, преподавателей, концертмейстеров и по отделениям. Все результаты можно посмотреть не только на мониторе, но и распечатать в текстовый файл. Разработчик: Акатьев С.А.

Программа «Творческие достижения»

Приложение разработано на основе html-гиперссылок. Это – личная карточка преподавателя, в которой хранится информация по его творческим достижениям за все годы работы в школе. Возможность просмотра полученных дипломов, грамот, сертификатов и т.п.

Информационная система «1С: Образование».

Информационная система «1С: Образование» предназначена для организаций и поддержки образовательного процесса.

Данная система: позволяет с большой эффективностью применять в образовательном процессе большой объем цифровых образовательных ресурсов; гарантирует помощь учителю в организации учебного процесса в группах; использует стандарты отображения цифровых ресурсов образования; обеспечивает синхронизацию данных с программным средством 1С: Хронограф.

Функциональный потенциал системы: создание локального цифрового объёма ресурсов по выбору и организация работы с ним; назначение обучающимся как индивидуальных, так и групповых заданий; проверка учебной деятельности учащихся; формирование работ для конкретного пользователя или группы пользователей; коррекция учебных материалов; импорт и экспорт цифровых образовательных ресурсов; управление списком пользователей; ведение статистики успеваемости.

---

Как видно, эти информационные системы не охватывают всех потребностей музыкальной студии.

Сравнительная характеристика информационных систем представлена в Таблица 2.

Таблица 2 - Сравнительный анализ систем автоматизации

№ п/п	Параметры	Отмечалка	Программа «Конкурсы»	«1С: Образование»	Программа «Творческие достижения»
	Ведение бухгалтерии	-	-	-	-
	Учет посещаемости	+	+	+	+
	управление персоналом;	-	-	-	-
	Ведение учета успехов	+	+	+	+
	Веб-приложение	+	-	+	-

Сравнительный анализ способов приобретения ИС

Программы, разработаны для образовательных учреждений.

Таблица 3 - Сравнительный анализ способов приобретения ИС

№ п/п	Способ приобретения	Достоинства и недостатки способа приобретения
	Отмечалка – лицензия производителя	Доступен бесплатный пробный период.
	«Конкурсы»	Не для массового распространения
	1С: Образование – лицензия компании 1С	Доступен бесплатный пробный период.
	«Творческие достижения»	Не для массового распространения

Сравнительный анализ компаний – разработчиков ИС

"1С" представляет собой систему прикладных решений, построенных по единым принципам и на единой технологической платформе. Руководитель может выбрать решение, которое соответствует актуальным потребностям предприятия и будет в дальнейшем развиваться по мере роста предприятия или расширения задач автоматизации.

Остальное программное обеспечение – частные разработки инженеров организаций.

Обоснование требований к разрабатываемому прикладному решению

---