Файл: Разработка и реализация конфигураций “музыкальная студия” в среде 1С:Предприятие.pdf

Для музыкальной студии рентабельно выбрать стратегию поэтапного внедрения. Поэтапное внедрение (пилотный проект) - ри использовании этого метода внимание уделяется немногим основным процессам, которые содержатся, например, в финансовом модуле ERP-системы. Этот метод обычно используют малые компании, которые хотят «попробовать» ERP. Цель такого внедрения — как можно быстрее запустить систему, избежав сложностей реинжиниринга. Немногие из компаний, которые установили ERP таким способом, могут похвастаться большой отдачей. Провести реинжиниринг процессов после такого внедрения более сложно, так как мало кто в компании смог ощутить какие-либо преимущества.

ГЛАВА 2 ПРАКТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ

Риски разработки и внедрения ИС

В активной фазе инициации проекта начинается другая его стадия – планирование. Особенностью процессов планирования в проектном виде деятельности является непрекращающаяся коррекция и актуализация планов вплоть до стадии завершения. Диаграмма Ганта, как одна из форм представления расписания календарного плана, инструментально позволяет достигать наилучшего качества оценки ресурсных составов и взаимосвязей работ. Это уменьшает потребности в изменениях в ходе последующей реализации проектных мероприятий.

Можно выделить четыре основные фазы жизненного цикла проекта, а именно:

исследования, предшествующие инвестированию - это выбор наилучшего варианта проекта, проведение переговоров с заинтересованными лицами, а также эмиссия ценных бумаг, посредством которых будет привлекаться капитал;
непосредственно инвестирование, когда посредством продажи акций или других финансовых инструментов в организацию поступают средства, необходимые для реализации замысла;
эксплуатация проекта - это полномасштабный производственный процесс, который проводится согласно заранее разработанному плану;
послеинвестиционное исследование заключается в оценке эффективности деятельности, а также в определении соответствия полученных результатов предполагаемым.

Возможные дефекты ИС

Информационная система музыкальной студии, как и любая другая может быть подвержена ряду дефектов:

человеческий фактор – ошибка кода в программном продукте может привести к отказу работы некоторых функций;
«конфликт» программного обеспечения, ранее установленного на компьютеры организации, может быть связана с разницей в версиях программного продукта;
агрессивность внешней среды, результатом которой может быть внесение преднамеренных дефектов, из-за воздействия вирусов;
отсутствие квалифицированных пользователей информационной системой.

Разграничение прав доступа к информационной системе

В автоматизированной информационной системе музыкальной студии разграничение прав доступа происходит следующим образом:

администратор имеет полный доступ;
Бухгалтер – ограничение в изменении конфигурации;
Руководитель – только чтение.

Архитектура разрабатываемого прикладного решения

Разработанная конфигурация информационной системы для музыкальной студии решает следующие задачи:

— автоматизация поступления и расхода финансов;

— отслеживание движения материальных ценностей и иной номенклатуры;

— финансовые потоки.

Бухгалтерский учет осуществляется при помощи регистра бухгалтерского учета. В процессе создания информационной системы «Музыкальная студия» были выделены следующие документы, необходимые для автоматизации деятельности организации: «ПоступлениеМатериалов», «ОплатаПоставщику», «Расход Денег», «Поступление денег».

Алгоритмы взаимодействия объектов конфигурации

Модель IDEF0 показывает процесс работы, музыкальной студии – основной целью которой является образовательная деятельность (рисунок 5).

Рисунок 5 - Представление процесса первый уровень

Описание основных объектов (элементов) разрабатываемого прикладного решения

Система программ «1C:Предприятие 8» предназначенная для решения широкого спектра задач автоматизации учета и управления, стоящих перед динамично развивающимся предприятиями. Она может поддерживать различные системы учета, различные методологии учета, использоваться на предприятиях различных типов деятельности.

При создании информационной системы музыкальной студии созданы следующие основные элементы:

справочники - «Сотрудники», «Номенклатура», «Учащиеся», «Организация» и др.
перечисления - используются для описания постоянных наборов значений, не изменяемых для конкретной конфигурации. В информационной системе были созданы следующие перечисления: «ВидНоменклатуры», «ТипРасчета», «ВидРасхода», «ЕдиницыИзмерения» и прочие.
информационная система состоит из 4 документов: «ПоступлениеМатериалов» - материальные ценности студии, «ОплатаПоставщику» - расчет за номенклатуру, «Расход Денег» - оплата по разным статьям расхода, «Поступление денег» - получение денежных средств от учащихся.
в информационной системе реализовано 3 отчета, таких как: «ОборотноСальдоваяВедомость», «РасходыЗаПериод», «Движение материалов».
информационная система сождержит 3 вида регисторов (бухгалтерии, накопления, сведений).
планы счетов и планы видов характеристик.

Система разделяется на две части, тесно взаимодействующие одна с другой: конфигурацию и платформу, которая управляет работой конфигурации.

Конфигурация ПО – это совокупность настроек программы, которая задается пользователем.

Формирование информационной системы начинается с создания новой базы данных в режиме Конфигуратора (Рисунок 6).

Рисунок 6 – Добавление информационной базы

Платформа обеспечивает работу конфигурации и позволяет вносить в нее изменения или создавать собственную конфигурацию.

Рисунок 7 - Окно свойства

Для начала, создадим справочники: «Сотрудники», «Номенклатура», «Склады», «Организация», «Субконто» и др., а также создаваемые для них формы. Создание справочника сопровождается заполнением данных, при этом необходимо внимательно оформить тип данных, который дает возможность получать данные из других справочников (см. рис 8).

Рисунок 8 – Создание справочника «Учащиеся»

Рисунок 9 – Создание формы справочника «Учащиеся»

Рисунок 10 – Создание справочника «Номенклатура»

Рисунок 11 – Создание формы справочника «Номенклатура»

Нет необходимости показывать создание остальных справочников, которые создаются аналогично.

Введем некоторые данные в созданные справочники в режиме отладки (рис. 12).

Рисунок 12 – Добавление групп в справочник «Учащиеся»

Рисунок 13 - Добавление учащегося

Организация порядка в информационной системе обеспечивается за счет подсистем, которые необходимо создать, и разместить в них созданные справочники, а в дальнейшем документы, регистры и отчеты.

Разработанные подсистемы поместим слева в режиме отладки (рисунок 14). Справа можно разместить ленту открытых документов и справочников (рисунок 15).

Рисунок 14 – Подсистемы в режиме отладки

Рисунок 15 – Вкладка открытых документов

Как видно на рисунке 15, в данный момент происходит работа со справочником «Учащиеся».

Информационная система состоит из 4 документов: «ПоступлениеМатериалов» - материальные ценности студии, «ОплатаПоставщику» - расчет за номенклатуру, «Расход Денег» - оплата по разным статьям расхода, «Поступление денег» - получение денежных средств от учащихся. На рисунке 16 показано создание документа «Поступление материалов».

Рисунок 16 - Создание документа «ПоступлениеМатериалов»

Рисунок 17 – Данные в документе «ПоступлениеМатериалов»

Рисунок 18 - Форма документа «ПоступлениеМатериалов»

Для автоматизации заполнения данных в документах и справочниках используются перечисления, которые можно подставлять из списка.

Покажем создание перечисления «Виды номенклатуры» (см. рис. 19).

Рисунок 19 - Создание перечисления «Должности»

Перейдем к созданию плана счетов бухгалтерского учета (см. Рисунок 20, Рисунок 21).

Рисунок 20 - Создание плана счетов бухгалтерского учета

Рисунок 21 - Создание субконто Плана счетов

Для автоматизации системы также понадобятся регистры: сведений, накопления, бухгалтерии, описанные ранее.

Переходим к созданию регистра сведений (см. рис 22).

Рисунок 22 - Создание регистра сведений «Цены»

Рисунок 23 - Создание регистра накопления «ЗапасыМатериалов»

Рисунок 24 - Создание регистра бухгалтерского учета

Автоматизируем документ «ОплатаПоставщику» с использование ввода на основании (см. рис 25).

Рисунок 25 - Ввод документа на основании

Теперь можно перейти к созданию отчетов.

На рисунке 26. представлено создание отчета «ОборотноСальдоваяВедомость».

Рисунок 26 – Схема компоновки «ОборотноСальдоваяВедомость»

Рисунок 27 – Конструктор запроса «ОборотноСальдоваяВедомость»

Рисунок 28 - Расходы за период - Отчет

Для печати документов создадим команду Печать (рисунок 29).

Рисунок 29 – Работа с конструктором печати

Рисунок 30 - Макет печати документа

Тестирование разработанного прикладного решения

Процесс тестирования информационной системы заключается в ее установке, заполнении данными и проведении документов.

Так, на рисунке 31 начальная страница.

Рисунок 31 – Главная страница ИС

На рисунке 32 показано заполнение документа «ПоступлениеМатериалов». Вычисление суммы и суммы по документу вычисляется автоматически.

Рисунок 32 – Документ «Поступление материалов»

На рисунке показано заполнение документа «Поступление денег в студию». Заполнение цены происходит автоматически. Вычисление суммы и суммы по документу также вычисляется автоматически. Выбор тарифа происходит исходя из вида предоставляемой услуги.

Рисунок 33 - Заполнение документа «Поступление денег в студию»

Нажатие кнопки Печать обеспечит вывод документа на печать (Рисунок 34).

Рисунок 34 - Вывод документа в печать

Вывод отчета «ОбротноСальдоваяВедомость» (Рисунок 35).

Рисунок 35 - Отчет «ОборотноСальдоваяВедомость»

Вывод отчета «РасходыЗаПериод» (Рисунок 36).

Рисунок 36 - Отчет «Расходы за период»