Файл: Проектирование информационной системы по статистическому учету ПАО «Аэрофлот».pdf

3. Экономия средств Компании за счет применения высокотехнологичных систем управления.

Функции отдела информационных технологий

• Исследование систем управления, порядка и методов планирования и регулирования Компании с целью определения возможности их формализации и целесообразности перевода соответствующих процессов на автоматизированный режим.
• Участие в составлении технических заданий по созданию автоматизированных систем управления Компанией.
• Анализ и изучение проблем обслуживания автоматизированных систем управления Компании и ее подразделений.
• Подготовка планов проектирования и внедрения автоматизированных систем управления Компанией и контроль за их выполнением.
• Контроль состояния и безопасности сети и сетевого оборудования.
• Определение задач, их алгоритмизация, увязка организационного и технического обеспечения всех автоматизированных систем управления Компанией.
• Анализ и учет случаев отказа системы.
• Модернизация применяемых технических средств.
• Разработка и проведение мероприятий по повышению качества и надежности автоматизированных систем управления Компанией.
• Совершенствование организации и методов подготовки задач по алгоритмизации с целью сокращения сроков и стоимости проектирования автоматизированных систем управления Компанией.
• Контроль за своевременным оформлением в установленном порядке и заключением договоров со специализированными организациями на проведение исследовательских, проектных и других работ, связанных с деятельностью отдела.
• Оказание методической помощи подразделениям Компании в подготовке исходных данных для автоматизированных систем управления.

Инсталляционное бюро предоставляет услуги по проектированию, поставке, монтажу, пусконаладочным работам, гарантийному и пост гарантийному обслуживанию звукового и светового оборудования, и обучению персонала.

Основными структурными подразделениями являются:

- технический отдел, в компетенцию которого входит техническое обслуживание сетей связи о оповещения;

- ИТ-отдел, в компетенцию которого входят вопросы организации информационной безопасности, внедрения и сопровождения программных продуктов, обслуживание ИТ-инфраструктуры филиала;

- абонентский отдел – взаимодействие с абонентами в части обслуживания сетей связи, прием оплаты, заключение договоров абонентского обслуживания;

- экономический отдел, в компетенцию которого входит ведение бухгалтерского, налогового учета, работа с расчетными счетами организации, анализ эффективности деятельности филиала;

- отдел складского учета, в компетенцию которого входит организация учета товарно-материальных ценностей.

1.3. Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика существующих бизнес процессов

Контекстная диаграмма состоит из одной работы, которая называется «Cоставление статистической отчетности» рис.2. Взаимодействие работы с внешним миром описывается в виде стрелок, которые представляют собой некую информацию и именуются существительными. В данной работе описаны стрелки:

• типа вход (Input): финансовые отчетности, информация о рейсах. Они представляют собой входную информацию.

• типа выход (Output): статистической отчетность. Она содержит в себе выходную информацию.

• типа механизм (Mechanism): сервер базы данных, рабочая станция(пк), секретарь. Эти стрелки входят в нижнюю грань работы.

• типа управление (Control): указание Генерального директора составить статистический отчетность.

Они входят в верхнюю грань работы и показывают правила, планы, которыми руководствуется предприятие при учете и анализе финансовой, расходной и трудовой деятельности.

После описания системы в целом проводится разбиение ее на крупные фрагменты. Этот процесс называется функциональной декомпозицией, а диаграммы, которые описывают каждый фрагмент и взаимодействие фрагментов, называются диаграммами декомпозиции. Диаграммы декомпозиции содержат родственные работы, т.е. работы, имеющие общую родительскую работу. После декомпозиции контекстной диаграммы проводится декомпозиция каждого большого фрагмента системы на более мелкие и т.д. до достижения нужного уровня подробности описания системы.

Декомпозиция контекстной диаграммы имеет номер А0 рис. 3. Эта декомпозиция состоит из следующих основных работ, осуществляемых при электронной коммерции:

1. Выборка данных.

2. Работа с данными.

3. Проверка и утверждение полученных данных.

В декомпозиции контекстной диаграммы показаны основные работы, которые осуществляет предприятие в процессе своего функционирования на основе входной информации из внешней среды.

Рис. 2- Контекстная диаграмма

Рис. 3 диаграмма декомпозиция

диаграмма

2. Информационное обеспечение задачи

2.1. Информационная модель и её описание

Информационная модель представляет собой схему движения входных, промежуточных и результативных потоков и функций предметной области. Кроме того, она объясняет, на основе каких входных документов и какой нормативно-справочной информации происходит выполнение функций по обработке данных и формирование конкретных выходных документов. Информационная модель представлена на рис. 2.

Информационная модель содержит 4 области:

1. Область входящей информации, в которой указаны таблицы и справочники, информация из которых используется в качестве входной.
2. Область обработки информации, в которой показано, как входная информация учитывается в системе и в каких таблицах базы данных она сохраняется;
3. Область формирования результатной информации, в которой приведены экранные формы.

Пользователь системы первоначально выбирает требуемые справочники системы с исходными данными, после чего система готова к работе. Используя входные данные, пользователь формирует содержание таблиц системы. При запросе результатной информации с помощью соответствующих экранных форм хранящаяся в системе информация преобразуется в необходимый вид и представляется в виде результатных экранных форм могут быть отправлены и сохранены в электронном виде.

Рисунок 2 - Информационная модель системы автоматизации процессов статистического учета

2.2. Используемые классификаторы и системы кодирования

Система должна предоставлять возможность автоматизации учета статистического учета в ПАО «Аэрофлот».

Полученная информация накапливается в базе данных и обрабатывается системой с последующей возможностью оперативного доступа для контроля текущей ситуации, просмотра отчетов, анализа документов, внесения корректировок и обновления информационной базы, изменения условно-постоянной информации в справочниках, анализа обобщенной информации за период времени по каждому проекту или в целом.

Входная информация, содержащая данные оперативного учета, регистрируется первичными аналитическими документами и вносится в базу данных через интерфейсную форму ввода.

Доступ к модулям системы обеспечивается через главное кнопочное меню. Проектируемая система должна предоставлять удобный и интуитивно понятный пользовательский интерфейс.

Анализ накапливаемой количественно-суммовой информации в базе данных проводится в модуле аналитики с последующим выводом выходных данных.

Параметры обрабатываемой информации должны корректироваться в зависимости от устанавливаемого пользователем интервала времени и конкретной задачи или итоговая информация за весь период по всему предприятию.

Система должна иметь возможность последующей реорганизации и расширения для улучшения её возможностей или добавления функций. Должен обеспечиваться контроль ввода данных при отсутствии избыточности, а также надежное хранение и целостность базы данных.

В системе используется 2 вида кодирования, предназначенные для однозначной идентификации. Виды системы кодирования указаны в табл. 2.

Таблица 2.

Используемые системы кодирования

2.3. Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной информации

Создание фактографических экономических информационных систем начинается с разработки нормативно-справочной информации и справочных классификаторов.

Пассажиры: позволяющие определить расстояние поездки, стоимость проезда пассажира и перевозки багажа, время в пути, воздушного транспорта.

Грузоперевозки: информация о грузе перемещения груза за границу либо по внутренним рейсам в место назначения грузов. Груз для перевозки может быть разнообразным и по своим свойствам и назначению, по способу и видам транспортировки грузов.

Билетные данные: данные по которому создается документ в виде бумажного, картонного листка, который дают узнать номер рейса, дату отправления посредством кода на билете для пассажира.

Расходы на полет: налогообложения произведенные компанией расходы должны быть подтверждены документами, оформленными в соответствии с законодательством РФ (п. 1 ст. 252 НК РФ). Для осуществления полета перевозчик проводит регистрацию пассажиров, которая осуществляется на основании билета (п. 77, 82 Федеральных авиационных правил «Общие правила воздушных перевозок пассажиров, багажа, грузов и требования к обслуживанию пассажиров, грузоотправителей, грузополучателей», утвержденных приказом Минтранса России от 28.06.2007 № 82, далее — Правила авиаперевозок). При регистрации на рейс пассажир получает посадочный талон, в котором указываются его инициалы и фамилия, номер рейса, дата отправления, время окончания посадки на рейс, номер выхода на посадку и номер посадочного места на борту воздушного судна (п. 84 Правил авиаперевозок).

Перевозки: воздушной перевозки регулируется, гражданским кодексом РФ (далее ГК РФ), Воздушным кодексом РФ (далее ВК РФ), Приказом Министерства транспорта РФ от 28.06.2007 г. №82 «Об утверждении Федеральных Авиационных Правил «Общие правила воздушных перевозок пассажиров, багажа, грузов и требования к обслуживанию пассажиров, грузоотправителей, грузополучателей»» (далее Правила),

Самолеты: список моделей самолётов, отсортированный в алфавитном порядке по названию с краткой технической характеристикой, обсуживающим экипажа.

2.4. Характеристика результатной информации

Система компоновки данных – визуальное средство для построения и вывода отчетов, предназначенная для декларативного создания отчетов, т.е. создания отчетов без программирования, которая однако, включает в себя и программные механизмы, и механизмы XML. Данная система позволяет разрабатывать отчеты не только программистам, но и опытным пользователям, которым предоставляются различные возможности форматирования, настройки и оформления отчетов прямо в режиме использования информационной системы.