Файл: Понятие хозяйственного учета, его виды, учетные измерители (Углубимся немного в историю хозяйственного учета).pdf

ВВЕДЕНИЕ

Основную жизнь общества составляет материальное производство, в процессе которого люди создают предметы потребление и средства труда. Полученная продукция, в результате производства, распределяется, т.е. происходит ее обмен и потребление. При этом их необходимо контролировать.

Данная тема в наши дни очень актуальна, так как с ней стали связаны условия современного развития и многочисленные, жесткие требования в условиях затратной экономики.

Хозяйственный учет в основном состоит из бухгалтерского учета. А он, как известно, является основным поставщиком информации для того, что бы управлять крупными компаниями и малыми организациями. В нашей стране есть многочисленные изменения в законодательстве, которые повышают требования к знаниям основ бухгалтерского учета. Что бы правильно толковать нормы законодательства, прослеживать разные экономические новшества в нашей стране и за границей, бухгалтер должен знать теорию, многолетний опыт своих предшественников, общепринятые правила и методики ведения хозяйственного учета.

Хозяйственный учет должны знать не только бухгалтера, но и руководители с его заместителями, экономисты, начальники отделов, работники разных отделов кадров, менеджеры, главные специалисты, инженеры и другие работники, у которых будет одна цель - создать эффективную организацию, которая будет функционировать.

1. Хозяйственный учет

1.1. Углубимся немного в историю хозяйственного учета

Он возник в глубокой древности. Его возникновение и развитие предопределялись материальным производством общества. Ведь обязательным условием существования человеческого общества в то время являлось производство материальных благ, которые необходимы для удовлетворения потребностей человека таких видов, как жилище, одежда и т.д.

С развитием человеческого общества изменялись и способы учета, и техника отражения явлений материального производства. Так, например, при первобытнообщинном строе объектами учета являлись такие общинные запасы, как орудия, предметы и продукты труда, и несложные хозяйственные операции. Примитивное производство обусловливало и примитивную технику учета (деревянные бирки, шнурки с узелками, зарубки на деревьях). Благодаря хозяйственному учету способствовало развитию письменности и математики, так как хозяйство нельзя вести без измерения, взвешивании и счета. Начало развиваться общество, вместе с ним начал развиваться и хозяйственный учет. Из учета отдельного хозяйства он превратился в сложную систему, которая пронизывает всю экономику страны. Его роль возрастает по мере усложнения деятельности и увеличения масштабов производства.

Сейчас, в современном мире, в управлении организацией, связанном с целенаправленным воздействием органа управления на управляемые процессы и их элементы, важное место занимает такая управленческая функция, как учет, который нередко называется хозяйственным учетам.

Хозяйственный учет-это система наблюдения, измерения, регистрации хозяйственных процессов и явлений с целью контроля и эффективного управления.

Главной целью такого учета является сбор, регистрация и обобщение информации обо всех сферах хозяйственной деятельности организации.

Бухгалтерский учет как наука представляет собой учение о системе получения, обработки и выдачи учетной информации с целью ее управления звеньями в экономике.

Одна из конечных целей учета - это составление отчетности, которая является источником о хозяйственной деятельности организации за определенный период. Систему показателей отчетности, порядок их разработки, формирования и использование в управлении в основном определяет статистика.

К хозяйственному учету предъявляются и определенные требования:

1. Учет должен быть своевременным. Это предупреждает возможные недостачи, помогает управленческому аппарату вовремя принимать правильные решения, своевременно устранить недостатки. Если учет поступит несвоевременно, то поступления учетных данных исключает возможность оперативного руководства.

2. Учет должен быть достоверным. Все показатели учета должны быть правдивы, точны, объективны и должны подтверждаться документами. Если есть неточность в учете, создается возможность злоупотреблений. За достоверность учетных данных руководитель и главный бухгалтер несут ответственность.

3. Плановые и учетные данные должны быть сопоставимы, иначе учет утрачивает контрольные функции, исключается возможность контроля за выполнением плана и разработке прогнозов дальнейшей работы организации.
4. Учет должен быть доступен для понимания.

5. Учет должен быть экономичным, рационально организованным, что достигается его упрощением, совершенствованием, использованием компьютеризации.

Еще одной целью хозяйственной деятельности ее участников в подавляющем большинстве случаев - это получение прибыли. В процессе ее достижения предприниматели сталкиваются с требованиями налогового, трудового, таможенного, банковского и другого законодательства, ценообразования, требованиями неэкономического характера (пожарная безопасность, санитария и т.д.). И для решения всех вопросов, соблюдения всех норм законодательства необходим строгий учет и контроль. Стоит только предпринимателю их ослабить, неизбежны штрафные санкции, административная ответственность и более серьезные меры со стороны государства, а также кредиторов.

Хозяйственный учет состоит из четырех последовательных этапов: наблюдения, измерения, регистрации хозяйственных операций с помощью натуральных трудовых и денежных измерителей и обобщения полученной информации для управления организацией.

Наблюдение за хозяйственной деятельностью организации яв­ляется первым этапом хозяйственного учета. Оно осуществля­ется для определения качественных характеристик изучаемых объектов хозяйственной деятельности. После наблюдения следует второй этап - измерение, т.е. уста­новление количественных характеристик объектов. На третьем этапе сведения о ка­чественной и количественной характеристиках изучаемых фактов регистрируют путем записи на различные носители информации (первичные документы). Однако информации, содержащейся в первичных документах, часто бывает недостаточно либо необходима ее дальнейшая группировка и обобщение для принятия обоснованных управленческих решений, для чего и служит четвертый этап хозяйственного учета.

Подведем итог, возникновение хозяйственного учета было предопределено потребностью в управлении материальным производством, как одной из функций руководства: управление хозяйственным процессом следует определять и выделять конкретные факты хозяйственной жизни, при этом их нужно уметь учитывать и правильно сопоставлять.

2. Виды хозяйственного учета

Сегодня в России можно выделить четыре вида хозяйственного учета: статистический, оперативный, бухгалтерский и налоговый.

2.1. Статистический учет

Вообще у термина «статистика» много значений. Статистика может означать данные или результаты многих наблюдений и измерений. Например, статистика успеваемости в школе, вузе, лицее или статистика забастовок и т.п. Статистикой называют отрасль знаний, обладающую своим предметом и методом. В этом значении статистика присутствует в экономическом образовании.

Современное понимание и роль статистики формировались в течение длительного времени. Первые свидетельства попыток учета относятся к эпохе палеолита, когда еще первобытные охотники считали количество убитых ими зверей за сезон, количество снятых шкур. Определяющее влияние на развитие статистики оказало возникновение государства. Там были потребности данных о количестве жителей, земли и ее качества, распределение по владельцам, численность мужчин, которые могли носить оружие, налогообложения и т.д. На Руси в период татаро-монгольского ига собирались различные сведения, связанные с налогообложением. Роль государства в собирании статистических данных появилась в России в эпоху Петра 1. Он создал коллегию, и они уже начали собирать данные о числе заведений и численности работников. В году Отечественной войны статистика решала огромные задачи по оперативному учету трудовых и материальных ресурсов, перемещению производительных сил в восточные районы страны. Уже после войны роль статистики возросла в разы: развернулись балансовые работы; углубилась теория индексного метода, получили развитие статистика материально-технического снабжения и окружающей среды.

Вскоре возник статистический учет. Сейчас статистический учет используется для отражения массовых социально-экономических явлений и процессов, изучения законов функционирования национальной экономики и общественной жизни, отдельных отраслей. Статистический учет характеризуется специальными приемами и способами сбора и обработки информации (группировка, расчет средних величин, коэффициентов корреляции и т.д.). Статистические показатели характеризуют объем производ­ства, экспорта, импорта, занятость трудовых ресурсов и исполь­зование рабочего времени; уровень инфляции и изменение потребительского бюджета и т.д. Объектом исследования дан­ного вида учета являются как отдельные организации, так и в целом экономика государства. При этом в статистическом учете применяются различные статистические методы: например, динамические ряды, средние величины, экономические индексы, группировки.

2.2. Оперативный учет

До средних веков оперативный учет был неизвестен. В древности был распространен инвентарный пересчет товарно-метериальных ценностей, которые поступали в собственность купца после заключенной сделки. Данная традиция хорошо прослеживается в рамках английской фишечной учетной системы, которая применялась на Ближнем Востоке за период с 8000 до 5000 лет назад. Бухгалтерское дело итальянских республик позднего средневековья по старой итальянской форме уже требовало от счетовода учитывать широкий спектр фактов хозяйственной жизни. Условия для развития оперативного учета от инвентарного, сложились лишь в тот момент, когда усложнение технологических процессов на производстве привело уже к бурному развитию нормативного учета затрат, калькулирования себестоимости и к появлению управленческого учета. Как самостоятельная форма хозяйственного учета оперативный учет впервые возник в СССР при попытках советских экономистов разработать принципиальный новый метод управления издержками.

Оперативный учет и сегодня продолжает успешно существовать. Сейчас оперативный учет предназначен для управления хозяйственными операциями и процессами непосредственно при их совершении. Отличительной чертой такого учета является быстрота получения информации и реагирования на нее. Для отражения полученных данных часто не требуются документы установленной формы, записи осуществляются в произвольной удобной для пользователя форме, чаще всего устной. Целью оперативного учета является, быстрое получение сведений позволяет оперативно управлять процессом хозяйственной деятельности: следить за ассортиментом реализуемых товаров и товарооборотом, контролировать исполнение договоров с поставщиками и покупателями, количество и качество изготавливаемой продукции и т.д.

В большинстве стран дальнего зарубежья оперативный учет не является самостоятельным видом хозяйственного учета. В нашей стране оперативный учет традиционно применяется в двух сферах деятельности: во-первых, там, где существует множество объектов учета, для которых не является актуальной стоимостная оценка, а во-вторых, там, где имеется много параметров объектов, не обладающих стоимостной оценкой по причине ее невозможности.

В банке оперативный учет распространяется на численность работников, календарное время работы и многие другие объекты параметров. В торговле объектом может служить маршруты движения транспорта, а параметрами - цвет и способы упаковки товара. В животноводстве невозможно обойтись без учета таких параметров, как сроки осеменения животных, календарь ветеринарных мероприятий и т.д.

Стоимостная оценка и двойная запись, принятые в финансовом учёте, призваны обеспечивать формальный контроль правильности бухгалтерских записей, что в итоге даёт точность чисел. Тем самым облегчается процедура финансовых проверок в ходе внутреннего или внешнего аудита. Между тем точность чисел отнюдь не гарантирует достоверности учётной информации, поскольку финансовый учёт не ведёт документального наблюдения за фактами хозяйственной жизни, не получающими стоимостной оценки, а потому влияющими на статьи баланса не прямо, а опосредованно.

2.3. Бухгалтерский учет

История бухгалтерского учета насчитывается почти шесть тысяч лет назад и относится к 4 веку до н.э. Появлению этого учета поспособствовал человек, благодаря хозяйственной деятельностью. В течение первых тысячелетий развивался униграфический учет (т.е. простая бухгалтерия), который воспроизводил факты хозяйственной жизни в тех единицах измерения, в которых они возникали.

Простая бухгалтерия развивалась в пять этапов:

-инвентарный учет;

-контокоррент;

-деньги, выступающие объектом учета;

-деньги как объект учета слились с учетом расчетов;

-деньги и контокоррент поглотили учет инвентаря.

Такая бухгалтерия представляла систему сплошного и систематического наблюдения за ходом хозяйственного процесса. Она позволяла создать систему учета и взять под контроль все материальные и денежные средства, а также расчеты.

Но у этой системы были и минусы:

-в учете отсутствовало зеркальное отражение;

-использовался принцип приблизительности;