Файл: Понятие хозяйственного учета, его виды, учетные измерители (Углубимся немного в историю хозяйственного учета).pdf

-учет носил регистрационный характер;

-не раскрывался юридический и экономический смысл всех приводимых в нем фактов;

-не применялись учетные средства для определенной прибыли;

-отсутствовали итоги, позволяющие контролировать правильность учетных записей.

В эпоху средневековья формируется два основных направления учета: камеральная и простая бухгалтерии.

Камеральная исходила из того, что основным объектом учета признавалась касса, ожидаемые поступления, а так же выплаты из нее. Регистрации подлежали все поступления и выплаты денежных средств, а доходы и расходы устанавливались заранее.

Простая бухгалтерия предполагала учет имущества, включая кассу, а доходы и расходы становились для бухгалтера искомыми. Все имущественные счета велись по принципу дебет-кредит, но в информационную учетную систему еще не включались счета собственных средств.

Переходу к новому этапу учета послужило возникновение двойной записи. Двойная запись хозяйственных операций и разных способов его применения возникла в средние века. Бухгалтерский учет на основе двойной записи был впервые введен в коммерческую практику в Венеции в конце тринадцатого века.

Сейчас бухгалтерский учет занимает центральное место в системе хозяйственного учета и имеет ряд отличающих его особенностей от других видов учета. Особенности бухгалтерского учета заключаются в том, что ни одну запись нельзя производить без надлежаще оформленного документа; бухгалтерский учет непрерывен во времени и охватывает все хозяйственные операции; используются специфические приемы обработки информации (счета, двойная запись и т.д.); осуществляется периодическое обобщение данных в виде составления форм бухгалтерской отчетности. Бухгалтерский учет формирует показатели хозяйственной деятельности в виде отдельных форм отчетности, которые используются внутренними и внешними пользователями для обоснования и принятия управленческих решений.

Основными задачами бухгалтерского учета являются:

1) формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее финансовом положении, полученных доходах и понесенных расходах;

2) обеспечение при совершении организацией хозяйственных операций внутренних и внешних пользователей своевременной информацией о наличии и движении активов и обязательств, а также об использовании материальных, трудовых и финансовых ресурсов;

3) предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации и выявление резервов ее финансовой устойчивости.

Бухгалтерский учет может вестись только:

-бухгалтерией, входящий в состав предприятия;

-бухгалтером;

-руководителем организации;

-сторонней организацией.

Есть и принципы бухгалтерского учета. Это основные, исходные, базовые положения бухгалтерского учета как науки, которые предопределяют все последующие, вытекающие из них утверждения. Основными принципами бухгалтерского учета можно считать следующие:

-Принцип автономности предполагает, что та или иная организация существует как единое самостоятельное юридическое лицо. Ее имущество строго обособленно от имущества ее совладельцев, работников и других организаций. Такие данные бухгалтерского учета представляют единую систему, которые отвечают задачам управления имуществом, обязательствам и хозяйственным операциям, осуществляемым организацией в процессе ее функционирования. Элементы учёта, не оказывающие влияния на хозяйственные процессы, изъяты из системы учёта как излишние. В бухгалтерском учёте и балансе отражается только имущество, которое признаётся собственностью именно этой конкретной организации.

-Принцип двойной записи- это двойное непрерывное отражение хозяйственных явлений, фактов и операций, предопределённое использованием двойной записи на счетах, то есть одновременно и на одинаковую сумму по дебету одного счёта и кредиту другого бухгалтерского счёта.

-Принцип действующей организации - там предполагается, что организация нормально функционирует и сохранит свои позиции на рынке в обозримом будущем, погашая обязательства перед поставщиками и потребителями и иными партнёрами в установленном порядке. Этот принцип обусловливает необходимость увязки активов с ее будущей прибылью, которая может быть получена при помощи этих активов. Особое значение названный принцип приобретает при оценке имущества и обязательств организации.

-Принцип объективности - суть состоит в том, что все хозяйственные операции должны находить отражение в бухгалтерском учёте, быть зарегистрированными на протяжении всех этапов учёта, подтверждаться оправдательными документами, на основании которых ведётся бухгалтерский учёт.

-Принцип осмотрительности предполагает определённую степень осторожности в процессе формирования суждений, необходимых при расчётах, производимых в условиях неопределённости, позволяющую избежать завышения активов или доходов, и занижения обязательств, или расходов. Соблюдение принципа осмотрительности предотвращает возникновение скрытых резервов и чрезмерных запасов, сознательное занижение активов или доходов, либо преднамеренное завышение обязательства, или расходов. Пренебрежение указанным принципом приведёт к тому, что финансовая отчётность перестанет быть нейтральной и, следовательно, утратит надёжность.

-Принцип начислений - все операции записываются по мере их возникновения, а не в момент оплаты, и относятся к тому отчётному периоду, когда была совершена операция. Этот принцип условно можно разделить на:

Принцип регистрации дохода (выручки)- доход отражается в том периоде, когда он получен, а не когда произведена оплата.

Принцип соответствия-доходы отчётного периода должны быть соотнесены с расходами, благодаря которым эти доходы были получены.

-Принцип периодичности нацелен на регулярное, периодически повторяющееся балансовое обобщение — составление баланса и отчётности за год, полугодие, квартал, месяц. Такой принцип обеспечивает сопоставимость отчетных данных, позволяет по истечении определенных периодов времени исчислить финансовые результаты.

-Принцип конфиденциальности - это содержание внутренней учётной информации — коммерческая тайна организации, за разглашение и нанесение ущерба её интересам предусмотрена установленная законодательством ответственность.

-Принцип денежного измерения, то есть количественное измерение и исчисление фактов хозяйственной деятельности и производственных процессов, в качестве единицы измерения выступает валюта страны.

-Принцип преемственности предполагает разумную приверженность национальным традициям, достижениям отечественной науки и практики.

Так же есть и защитная функция бухгалтерского учета. Под защитной функцией понимают обеспечение охраны имущественных интересов участников экономической деятельности, а именно:

-собственников (участников, акционеров) предприятия;

-работников предприятия;

-государства.

Различают две составляющие защитной функции бухгалтерского учета:

-Предупредительная (превентивная) функция - она направлена на затруднение совершения нарушений тем или иным лицом путём осуществления текущего контроля. То есть сама система бухгалтерского учёта построена таким образом, чтобы все действия лиц, участвующих в осуществлении хозяйственных операций, были максимально прозрачны; известны большому кругу лиц; подвержены немедленному контролю; взаимосвязаны с действиями других лиц.

-Охранительная (следообразующая) функция- она срабатывает после того, как совершено нарушение. Она обеспечивается способностью системы учёта адекватно отражать факты деструктивных отклонений в хозяйственной деятельности против воли злоумышленников. То есть, несмотря на усилия лиц, заинтересованных скрыть информацию о совершаемых нарушениях, при грамотно поставленном бухгалтерском учёте в учётных документах остаются следы, позволяющие выявлять такие факты.

Охранительная функция реализуется через систему последующего финансового контроля:

-В плановом порядке;

-При возникновении информации о противоправных действиях.

Бухгалтерский учет отличается от других видов учета тем, что:

-осуществляет сплошное отражение всей хозяйственной деятельности предприятия, всего его имущества и источников его формирования, всех видов хозяйственных процессов, происходящих на предприятии;

-осуществляется непрерывно во времени. Это означает, что происходит постоянное наблюдение, и отражение всех хозяйственных операций без пропусков во времени;

-каждый хозяйственный факт оформляется документально бумажным первичным документом или машинным носителем информации, который имеет правовую основу, согласно ему устанавливается ответственность за выполняемую хозяйственную операцию, а следовательно, документ приобретает юридическую силу;

-все средства и хозяйственные процессы обязательно отражаются в денежном выражении, обобщая натуральные и трудовые показатели;

-ведется с обязательным использованием специальных приемов и методов;

-строго регламентирован законодательными и нормативными документам

В бухгалтерском учете есть система нормативного регулирование. Главным методологическим центром является Министерство финансов РФ. Выделяют 4 уровня нормативного регулирования:

Первый уровень - законодательный уровень. Законы и иные законодательные акты (указы президента, постановления правительства), регулирующие постановку учета в организации.

Второй уровень - положения по бухгалтерскому учету. Здесь обобщаются принципы и базовые правила бухгалтерского учета, как, в общем, так и применительно к определенным видам деятельности.

Третий уровень – это методологические указания и рекомендации по ведению бухгалтерского учета. Одним из важнейших документов здесь является план счетов бухгалтерского учета и инструкция по его применению.

Четвертый уровень - занимают рабочие документы организации, формирующие направленность ведения бухгалтерского учета в методическом, техническом и организационном аспектах.

В системе управления хозяйственной деятельностью предприятия бухгалтерский учет выполняет следующие функции: контрольную, информационную, обеспечения сохранности имущества, обратной связи, аналитическую.

Контрольная функция осуществляет контроль за сохранностью, наличием и движением имущества предприятий и организаций, правильностью и своевременностью расчетов с государством и другими субъектами хозяйственных взаимоотношений. Контроль — проверка с целью обеспечения правильности и законности определенных действий. Различают 3 вида контроля: предварительный, текущий и последующий (заключительный). Различают их по времени проведения. Предварительный контроль проводится до совершения операции, текущий — во время совершения хозяйственной операции, последующий (заключительный) — после ее проведения.

Информационная функция для планирования, прогнозирования, выработки тактики и стратегии деятельности предприятия.

Обеспечение сохранности собственности — функция, имеющая большое значение в условиях рыночных отношений и наличия разных форм собственности.

Функция обратной связи формирует и передает информацию обратной связи, т.е. информацию о фактических параметрах развития объекта управления.

Аналитическая функция - для анализа финансовой и производственно- хозяйственной деятельности предприятия и его подразделений.

В свою очередь бухгалтерский учет подразделяется финансовый, управленческий, налоговый.

Финансовый учет представляет собой систему подготовки и сбора учетной информации, обеспечивающей регистрацию и отражение хозяйственных операций. Данный вид учета накапливает информацию о различных объектах учета (о средствах и их источниках), охватывает значительную часть бухгалтерского учета. Полученные данные финансового учета используются различными пользователями: как внутренними (менеджеры и сотрудники организации), так и внешними (кредиторы, инвесторы, налоговые органы).

Целью финансового учета является составление финансовых (бухгалтерских) отчетов, в том числе и для внешних пользователей, поэтому его обязаны вести все без исключения организации. Правила ведения финансового учета, так же как и порядок составления финансовой отчетности, определены законодательством и основаны на общепринятых принципах. Финансовый учет обязаны вести все без исключения организации. Правила ведения финансового учета, как и порядок составления финансовой отчетности, определены законодательством и основаны на общепринятых принципах.Так как отражение на бухгалтерских счетах происходит после совершения хозяйственных операций, то информацию финансового учета можно подвергнуть проверке, и она объективна.

Управленческий учет предназначен для сбора внутренней учетной информации, которая используется внутри организации для принятия управленческих решений.

Его главное предназначение – обеспечить в полном объеме необходимой информацией менеджеров, ответственных за достижение конкретных производственных результатов. В управленческом учете обобщается плановая, нормативная, прогнозная и аналитическая информация, более полно отражаются учетные процедуры – наблюдение, измерение, регистрация. Управленческий учет представляет собой систему определения, сбора, измерения, а также анализа и передачи управленцам информации, которая необходима для планирования коммерческой деятельности организации, ее контроля и управления различными объектами. Данный вид учета вести не обязательно, требование о его использовании исходит от администрации организации; при этом посторонние органы не влияют на систему управленческого учета.