Файл: Учетная политика для целей налогообложения: цель, задачи, формирование, применение (Система бухгалтерского учета и его функции).pdf

2.1. Краткая характеристика предприятия ООО «Ария»

Объектом исследования в дипломной работе является торговое предприятие ООО «Ария». ООО «Ария» создано в декабре 2006 года в форме общества с ограниченной ответственностью.

Основной целью деятельности общества является извлечение прибыли. На сегодняшний день ООО «Ария» является предприятием, занимающим незначительную долю рынка, но за счет своих конкурентных преимуществ, таких как разумные цены и высокое качество товаров, предприятие завоевывает новых клиентов и расширяет масштабы деятельности. ООО «Ария» занимается производством и торговлей продуктами питания и товарами народного потребления

Рассмотрим организационную структуру предприятия на рис.2

Генеральный директор

Управляющий магазином

Грузчик

Кладовщик

Менеджер

Заместитель директора по поставкам

Начальник отдела закупок

Ст.продавец

Заведующий складом

Коммерческий директор

Главный бухгалтер

Ст. менеджер отдела закупок

Бухгалтер

Менеджер отдела закупок

Продавец

Рис.1. Организационная структура ООО «Ария»

На данном предприятии используется линейная система управления. На данном предприятии два уровня управления (генеральный директор и руководители отделов и служб). Руководителями первого уровня являются начальники отделов, которые осуществляют руководство работниками, непосредственно подчиняющихся данным руководителям.

Главный бухгалтер возглавляет бухгалтерскую службу, в его подчинении находится бухгалтер. Главный бухгалтер осуществляет распределение обязанностей, проверяет итоги работы.

Выполним на основании данных бухгалтерской отчетности за 2018г анализ основных технико – экономических показателей деятельности предприятия в табл.1.

Таблица 1

Динамика технико-экономических показателей за 2017-2018г

Проведенный анализ основных технико-экономических показателей показал, что за исследуемый период произошел рост выручки на 4039 тыс. руб. или на 26,05%, при этом темп прироста себестоимости оказался выше и составил 27,24%.

Соответственно можно сделать вывод, что главному бухгалтеру на основании данных бухгалтерского и оперативного учета совместно с коммерческим отделом следует провести анализ издержек обращения с целью снижения издержек обращения. За период с 2017 по 2018 год численность персонала увеличилась на 7 человек, что говорит о том, что предприятие создает новые рабочие места. Итак, по результатам анализа хозяйственной деятельности, связи с наметившейся тенденцией опережения темпов роста себестоимости темпы роста прибыли основное внимание должно быть уделено затратам предприятия.

2.2. Анализ ведения бухгалтерского учета и учетной политики

Бухгалтерский учет ведется бухгалтерией. Объектами бухгалтерского учета являются имущество организаций, их обязательства и хозяйственные операции, осуществляемые организациями в процессе их деятельности. Бухгалтерский учет ведется автоматизированным способом при помощи программы 1С 7.7 .

Автоматизированная форма бухгалтерского учета подразумевает применение электронно-вычислительных машин, которые с помощью компьютерной программы обеспечивают ведение бухгалтерского учета в организациях. На данный момент разработано достаточно много компьютерных программ, настраиваемых на конкретные потребности пользователей и обеспечивающих ведение бухгалтерского учета в организациях. Бухгалтерская программа 1С содержит большой объем нормативно-справочной информации, включающей документы по организации бухгалтерского учета, схемы и календари уплаты налогов и другие данные. Она позволяет организовать многоуровневый аналитический и синтетический учет, а также работать с несколькими планами счетов и несколькими базами данных.

Учетная политика организации ООО «Ария» формируется главным бухгалтером (бухгалтером) организации на основе ПБУ 1/98 и утверждается руководителем организации (п. 5 ПБУ 1/98).

В учетной политике организации обязательно отражен выбор метода оценки материально-производственных запасов при их списании в производство: по средней себестоимости. Отгруженные товары, сданные работы и оказанные услуги отражаются в бухгалтерском балансе по фактической себестоимости. Кроме того в учетной политике отражено право подписи первичных учетных документов. Право утверждения такого перечня предоставлено исключительно руководителю организации по согласованию с главным бухгалтером^[2].

Организация использует табличный вариант документооборота, примерная форма которого предусмотрена Приложением. С утвержденным графиком документооборота знакомят каждого сотрудника - его исполнителя, делают это путем вручения ему выписки из графика, в которой должны быть:

- перечислены все документы, относящиеся к сфере деятельности данного сотрудника;

- указаны подразделения фирмы и сроки, в которые исполнитель обязан представлять соответствующие документы.

Ответственность за соблюдение графика движения документов несут его исполнители, а контроль над его соблюдением осуществляет главный бухгалтер компании. На разработку системы документооборота в организации значительное влияние оказывает применяемая фирмой технология обработки учетной информации, напрямую связанная с формой ведения бухгалтерского учета.

Учетная политика ежегодно составляется главным бухгалтером и утверждается руководителем организации «Ария».

Работа по формированию учетной политики поставлена на предприятии грамотно, однако выявлены следующие моменты, которые следует улучшить:

- порядок проведения инвентаризаций, закрепленный в учетной политики, надо изменить для достижения большей достоверности бухгалтерского учета,

- документооборот на предприятии разработан, но нуждается в совершенствование,

- формирование учетной политики следует совершенствовать в части оптимизации налогообложения.

Таким образом, в данной главе исследована производственно-торговая организация ООО «Ария», дана характеристика технико-экономических показателей ее деятельности, анализ ведения бухгалтерского, налогового и управленческого учета. Кроме того, рассмотрена учетная политика организации, которая отражает форму ведения бухгалтерского учета в организации, рабочий план счетов, порядок проведения инвентаризаций, порядок документооборота и т.д. В результате анализа учетной политики выявлен ряд моментов требующих совершенствования.

2.3. Анализ организации управленческого учета

Помимо бухгалтерского учета в ООО "Ария" ведется управленческий учет. Управленческий учет организован на предприятии с 2018г в форме бюджетирования. Взаимосвязь между управленческим и финансовым учетом ООО "Ария" можно оформить в следующем виде (рис. 3).

Рис. 2. Взаимосвязь между управленческим и финансовым учетом

Главной целью управленческого учета является предоставление руководству организации плановых, прогнозных и фактических данных о хозяйственной деятельности для обеспечения возможности принятия правильных управленческих решений. Таким образом, место управленческого учета в финансовой системе предприятия особое, его постановка и ведение требуют других подходов и других специалистов, чем те, которые обслуживают бухгалтерский и налоговый секторы.

На предприятие ООО "Ария" разработан регламент взаимодействия при сборе и обработке информации для бюджета, который увязывал все стороны и порядок взаимодействия отделов и сотрудников бюджетном процессе.

Отправной точкой составления бюджета является составление бюджета продаж. Ведь в условиях рыночной экономики имеет смысл производить только то, что может быть реализовано, и в таком количестве, которое может быть реализовано. И продавать продукцию нужно по той цене, которая приемлема для потребителей на данном рынке. Иными словами, деятельность предприятия ограничивается платежеспособным спросом и потребительскими предпочтениями, а также конкуренцией и иными рыночными факторами, влиять на которые отдельному предприятию довольно сложно, а зачастую просто невозможно. Поэтому прогноз объема продаж является отправной точкой и критическим моментом всего процесса подготовки бюджета. Бюджет продаж определяется высшим руководством организации на основе исследований отдела маркетинга. На основании информации бюджета продаж прогнозируется сумма выручки, необходимая для составления отчета о прибылях и убытках. Далее разрабатываются следующие бюджеты: бюджет управленческих и коммерческих расходов, бюджет движения денежных средств и т.д .

Бюджет коммерческих расходов детализирует все предполагаемые расходы, связанные со сбытом продукции, работ, услуг. Часть коммерческих расходов, например комиссионные вознаграждения посредникам или транспортные расходы, носит переменный характер, в то время как другие расходы, например расходы по рекламе, содержанию сбытовых подразделений и торговых точек, заработной плате персонала, занятого продажей продукции, являются постоянными.

Итоговые суммы управленческих и коммерческих расходов переносятся в прогнозный отчет о прибылях и убытках и вычитаются из суммы валовой прибыли, в результате чего руководство организации получает информацию о прогнозируемой прибыли от продаж.

Контроль исполнения бюджета происходит ежемесячно, ежеквартально путем составления отчетов, сопоставляющих плановые и фактические цифры. Например, Таблица 3

Бюджет фонда оплаты труда ООО «Ария» за 3кв. 2019г

Срок подготовки оперативных план-фактных отчетов на рассмотрение генеральному директору на ежемесячной основе, не позднее 7-го числа месяца, следующего за отчетным. На основании них можно предпринимать меры по сокращению расходов организации. Это позволит более оперативно выявлять экономию или перерасход средств и принимать соответствующие управленческие решения. Также можно будет вводить дополнительные показатели, либо детализировать существующие.

По мере развития управленческого учета ООО «Ария» результатов деятельности, ее контроля происходит существенное расширение его предметной области, а инструменты и методы становятся все более разнообразными.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В настоящее время учетная политика является одним из важным элементом, определяющим учетный процесс в любой организации. При рациональном подходе к формированию учетной политики можно оптимизировать налогообложение, добиться повышения эффективности деятельности предприятия. Учетная политика является объектом повышенного внимания налоговых органов при налоговых проверках. Снижение требовательности к оформлению учетной политики и исполнению ее отдельных элементов может повлечь существенные финансовые санкции.