Файл: Проектирование организации (Методы организационного проектирования).pdf

ВВЕДЕНИЕ

Организационное проектирование это начальный этап создания предприятия (организации). Организационное проектирование определяет будущую структуру организации, ее систему управления, процедуры выполнения административных, технологических, и выполнения других действий, а также процессы взаимодействия между различными элементами предприятия (организации). Основой организационного проектирования являются стратегические планы организации. Разработка проектных решений для перспективного устройства организации и по ее переходу к перспективному целевому состоянию, в этом заключается организационное проектирование.

Главной целью организационного проектирования является разработка перспективного устройства организации, которое будет решать поставленные проблемы и достигать важнейшие цели, учитывая возможности организации и рыночные тенденции. Грамотное и продуманное проектирование организационных структур управления основывается на таких принципах:

1. Адекватность структуры, носящей организационный характер, соответственно и деятельности управленческого объекта.
2. Способность к быстрым изменениям в соответствии ситуаций.
3. Максимальная оптимизация всех уровней управления.
4. Создание идеальной сбалансированности прав и полномочий.
5. Распределение равномерной нагрузки на все звенья управления.
6. Безупречная полная согласованность всех решений и деятельности структурных подразделений, без исключения.

Объект исследования – предприятие. Предмет исследования – система проектирования организации.

По структуре работа состоит из введения, двух глав, заключения и списка использованной литературы.

1. СОСТАВЛЯЮЩИЕ СИСТЕМЫ ПРОЕКТИРОВАНИЯ ПРЕДПРИЯТИЯ

1.1 Понятие системы управления предприятием

Прежде всего, рассмотрим само понятие «управление». Один из известных ученых в области управления Питер Ф. Друкер приводит следующее объяснение данного термина:

«Управление – это особый вид деятельности, превращающий неорганизованную толпу в эффективную целенаправленную и производительную группу. Управление как таковое является и стимулирующим элементом социальных изменений, и примером значительных социальных перемен».^[1] В современном учебнике В.М. Серова предлагается следующее определение управления организацией: во-первых, «это функция организованных систем различной природы, обеспечивающая сохранение их определенной структуры, поддержание режима деятельности, реализацию их целей и программ», во-вторых, – «процесс воздействия субъекта на все то, что он пытается подчинить своей воле, изменить, преобразовать, направить на достижение поставленных цели».^[2] «В общем случае управление производством – наука о формах и методах преобразования материальных и технических ресурсов, труда людей и информационной технологии в конечную продукцию в соответствии с поставленной целью при условии учета воздействия внешней среды на элементы производства».^[3]

Данное приводится В.М. Васильевым в «Управление в строительстве». Т.А. Макареня акцент на управления как , состоящей из , объекта, целей, и обратных : «Управление – это непрерывный воздействия субъекта на объект для достижения при наименьших времени и ».^[4]

Таким образом, можно вывод о , что все подчеркивают, что управлении происходит одних объектов другие, а их взаимодействие, направлено на поставленных целей. Процесс осуществляется посредством и реализации решений менеджерами их реализацией сотрудниками. В результате субъекта и управления происходит , передача, переработка анализ информации каналам прямой обратной связи.

Для задач управления была поставлена разработки классификации по выбранным . Так как управление посредством выполняемых , то первый – функции управления. Второй – технологии управления, представляют собой и способы реализации функций. Из «управления» следует, в системе оказывает воздействие объект, а воздействия – метод, является третьим . Содержание технологии управления от вида сложности объекта , квалификации работников видов используемых средств. Технология управления обзор обстановки, информации, разработку принятие решений, их до и контроль ходе выполнения программ или проектов. В рамках предприятия могут несколько технологий .

Выделяют следующие технологии :

1. линейная технология собой строгую отдельных работ операций, которые в соответствии заранее намеченным ;
2. разветвленная технология применяется в , когда невозможно определить одну цель и ситуацию. Запланированный результат путем решений, по нескольким ;
3. технология управления отклонениям основана том, что устранение возможно силами исполнителей, при их размере при участии руководителя. Данный предполагает осуществление наблюдения и отклонений;
4. управление ситуации используется высокой степени , когда фазы процесса проходят друг от , а менеджер оперативные решения постоянно меняющихся , основываясь на ситуации;
5. технология по результатам с усилением координации и всех подразделений . Наиболее эффективна данная в организациях, небольшое время принятием решения результатом;
6. технология по целям наличия на сильного аналитического . Управление можно разделить следующие виды: целевое, программно- и регламентное. При целевом управлении определяются только цель и , без путей достижения.

Программно-целевое предполагает назначение , механизмов и для каждого достижения целей.

Регламентное применяется на экономики в , задается конечная , ограничения по и ресурсам.

Технология по потребностям интересам связана стимулированием деятельности через его (еда, жилье, , здоровье и .д.) и (материальные, социальные, ).

Поисковое управление основано полной ясности . В данном случае разрабатывается, отталкиваясь цели в последовательности.

Технология управления базе «искусственного » осуществляется с информационных систем применением современных и технических .

Для того чтобы сущность и процесса управления, уделить внимание управления.

Выделим следующие функции управления: , организация, контроль, , координация, мотивация, и анализ. Реализация функций управления посредством вспомогательных , которые отражают разнообразных видов деятельности, отличающихся назначению, направленности, и способу . Они тесно связаны спецификой деятельности и основными его деятельности.

Совокупность функций управления комплексность и управления предприятием.

Планирование на определение , ресурсов и их осуществления достижения целей развитию предприятия. Оно с разработкой качественных и показателей развития , которые определяют темп и в текущем и на . По срокам различают , среднесрочное и планирование. При планировании применять и реальные данные состоянии производства осуществления хозяйственной на предприятии.

Следующая управления – организация, которой состоит формировании структуры и обеспечение необходимым для стабильного функционирования.

Контроль – комплекс мер за процессом и принятия решений, применяемых управления, а проверка фактического объекта управления. С контроля устанавливается связь между и объектом . Данная функция предназначена сохранения и установленного планом проведения работ. По параметру выделяют виды контроля: , промежуточный и , по отношению системе управления – и внутренний .

Регулирование применяется на данных контроля, по линии связи. Задача этой заключается в состояния упорядоченности устранения отклонения величин от .

Координация, как функция , способствует регулированию между субъектами , которые не в подчинении у друга.

Координация организации целостность устойчивость.

Мотивация – это , с помощью руководство направляет работников так, это соответствовало планам и работы, с достижения наилучшего .

Функция учета и является завершающим управленческого цикла. При уделяется внимание величинам (объем работ, количество материалов, отработанных часов, затраты ).

Функции управления можно по предметным деятельности предприятия: , качество, инновации, -техническое обеспечение, , качество, коммуникации т.д.

1.2. Сущность проектирования систем

Набор моделей работ в еще не из себя . Для того чтобы переход от работ и людей в к проектированию созданию организации, определенным образом работы (виды ) и работников собой. Это соединение обеспечить взаимодействие работами и людьми, выполняющими работы. Данное взаимодействие как статическое , находящее выражение структуре организации, и динамическое, в процессах, в организации делающих ее « организмом», способным на изменения среды. К таким в организации коммуникации, принятие , управление конфликтами, и влияние, и т.. ^[5]

Существуют различные точки относительно понятия « организационных систем». Организационное - это комплекс по созданию (организации), формированию менеджмента, обеспечению деятельности всем . Целью организационного проектирования обеспечение высокого организованности деятельности . Для обеспечения высокого организованности любой необходимо, чтобы была спроектирована, , регламентирована, нормирована, необходимыми инструкциями, и ресурсами, по рациональной данных условий .

Организационное проектирование применяется стадии создания организаций и инвестиционных проектов, связанных с предприятий, внедрением техники и , выпуском новой . В том и случае может составлен реальный : раздел бизнес-, организационный проект составная часть проекта реконструкции т.п. Как менеджмента организационное чаще всего в действующей с целью совершенствования. В этом проектированию организационных , как правило, анализ функционирования системы.^[6]

Мильнер Б.3. своей книге "Теория " дает следующее : "Организационное проектирование как организации состоит разработке таких элементов и в создаваемой () системе, при которых возникшее целое обладало свойствами высокой , устойчивости и ".^[7] Однако известный американский Гелбрейт Д. (Galbraith J.К.) определил проектирование как "постоянный наиболее эффективного организационных переменных". Необходимость в содержании направлении деятельности ставит руководство настоящим вызовом. Тем менее, при содержания и деятельности часто разные сложные и ситуации. Факторы, влияние на организационного проектирования, ситуационный характер. Выделяется группы факторов:

• внешней среды, .е. всего , что окружает ;
• технология работы организации;
• стратегический руководства организации отношении ее ;
• поведение работников.

Однако переменные в системного проектирования и ограничивают функционирования, закономерности организации (структурные ), стиль и управления, предопределяют и тип организации. Контекстуальные переменные - совокупность элементов среды организации ( ситуационных переменных), специфику ситуации, которой она .^[8] Понятие контекстуальных перемен всего употребляется изучении факторов, на логику развития и структурных изменений.

Термин переменных введен ситуационного подхода второй половине -х гг. века, хотя факторов, влияющих структурные изменения, и раньше. Он производным от "контекст", что в первую с возникновением распространением ситуационного к анализу функционирования организации ее структурных . Предполагается, что структура возникает в ситуации (контекста). Сама ситуация может представлена и на основе перечня объективных .

Перечень контекстуальных переменных . Разные исследователи включают него различные внутренней среды:

1. организации;
2. подчиненные задачи организации;
3. ;
4. размер организации;
5. организации;
6. стратегический (стратегия или организации);
7. параметры окружения: темпы предсказуемость изменений, неопределенности и .

В современной теории большинство исследователей внимание на базовых контекстуальных проектирования организационных - размере организации технологии, обусловливающих структурные параметры .

Исследователи, выделяющие в базовой контекстуальной размер организации, , что крупные , как правило, более сложной , большей степенью (по горизонтали вертикали), особенностями сфере коммуникаций. При однородности работы, различными специализированными в крупных , "административный коэффициент" ( административного персонала общему числу организации) более , чем при работы, что на способах , коммуникации и . Кроме того, крупные обычно более , чем небольшие. При наблюдается прямая между степенью отношений в. и ее .

Исследователи, выделяющие в базовой контекстуальной технологию, связывают ней либо и способы , либо степень управления в принятия решений. Так, зависимости от технологии организационные разделяют на типов: с технологической сложности число уровней и организационная , увеличивается интервал высшего звена ; при технологии степени сложности контроля менеджеров уровней становится . Возможно, эти изменения тем, что и массовые технологии требуют числа работников, единичные и технологии. Организации, характеризующиеся сложностью (непрерывностью ) и наименьшей (единичное и производство) технологии, тенденцию к органическим проектам, организации, использующие средней степени , предпочитают наиболее проекты.^[9]